تشهد المرحلة التعليمية هذه الأيام تقدمًا تكنولوجيًا لا مثيل له ومن أشهر الوسائل التكنولوجيا المستخدمة في هذا العصر تحضير الطلاب بالباركود والذي انتشر بشكل واسع داخل المدارس الحكومية بالمملكة باعتباره أقل تكلفة من نظام البصمة والذي يُعد مكلف إلى حدٍ ما، حيث يعتبر الباركود وسيلة فعالة لتنظيم وتتبع العمليات التعليمية، والتي يمكن استخدامه في تسجيل الحضور والانصراف، توفير الموارد التعليمية، وإدارة الاختبارات بشكل سلس وفعال، باستخدام تقنية الباركود يمكن للمدرسين تحقيق تحضير فعال ودقيق للطلاب وضمان تجربة تعليمية تفاعلية وجذابة،هذا البرنامج يعد من أهم البرامج التي تقدمها منصة زاجل تك؛ فهو يساهم في تحقيق رؤية المملكة نحو التقدم التكنولوجي، لمزيد من المعلومات حول التحضير الذكي للطلاب تابع معنا السطور التالية.
مميزات تحضير الطلاب بالباركود
يتميز نظام تحضير الطلاب بالباركود بالعديد من المزايا والفوائد التي تعمل على تحسين عملية التعليم وتسهيلها، وأهم هذه المزايا:
- إمكانية تسجيل حضور وانصراف الطلاب بسرعة وبدقة عالية الأمر الذي يساهم في تقليل فترات الانتظار ويزيد من الكفاءة في تسجيل البيانات.
- تعزيز الأمان في المدارس، حيث يتم تسجيل كافة البيانات بشكل دقيق وصحيح دون فرصة للتلاعب أو التزوير.
- يستطيع أولياء الأمور متابعة الحضور والغياب والتقييمات بسهولة عبر هذا النظام الإلكتروني المتوفر على منصة زاجل تك، مما يعزز التواصل بين المدرسة والأسرة.
- أقل تكلفة من النظام الخاص بالتحضير بالبصمة.
- يسهل إرسال الرسائل والتنبيهات والتقارير إلى أولياء الأمور.
قد يهمك ايضًا :
برنامج تسجيل حضور الطلاب بالباركود
قد يتساءل البعض عن طبيعة برنامج تحضير الطلاب بالباركود؟ وكيف يتم ذلك؟
من بين الطرق المستخدمة في التحضير الإلكتروني للطلاب هي طريقة تحضير الطلاب بالباركود والتي وفرتها منصة زاجل تك لتسجيل الغياب الكترونيًا دون تدخل لبشر وبسرعة كبيرة والتي تتم من خلال اتباع الإجراءات الآتية:
- يتم إنشاء باركود لكل طالب بحيث يضم المعلومات الشخصية الخاصة بالطالب وكذلك البيانات الخاصة بالتسجيل الدراسي له.
- فور تسجيل الطالب بالمدرسة يتم تسليم الباركود له من أجل استخدامه في تسجيل الحضور كل يوم حيث يتم وضعه إما على الحقيبة الخاصة به أو على كارت في ملابسه.
- من خلال قارئ الباركود يتم تمرير الباركود لكل طالب على الجهاز ومن خلاله يتم تسجيل الحضور.
- وفي حال عدم تسجيل الحضور في يوم معين يتم اعتبار الطالب غائب وإعداد التقارير الخاصة بذلك بشكل مفصل، التواصل مع أولياء الأمور فيما يخص غياب الطلاب أو تأخرهم.
فوائد تسجيل الحضور الإلكتروني
طريقة تحضير الطلاب بالباركود هي إحدى الطرق المستخدمة في التحضير الإلكتروني والتي تتميز به منصة زاجل تك وذلك في سياق مواكبة التقدم التكنولوجي الرهيب الذي يشهده هذا العصر ووفقًا لرؤية المملكة المستقبلية، ومن خلال هذه الطريقة في التحضير ستحصل على العديد من الفوائد نذكر من بينها:
- عند الاعتماد على أجهزة متطورة وحديثة فإن كثير من الأمور تكون أسهل.
- يتم رصد الغياب بشكل إلكتروني مما يساهم في تقليل كثير من الوقت والجهد.
- يمكن من خلال التحضير الإلكتروني الحصول على تقارير تخص الغياب أو التأخر في دقائق معدودة.
- رصد التأخر بالدقيقة والثانية.
- إمكانية إرسال رسائل نصية لولي الأمر فورًا.
- تسجيل الغياب في دقائق معدودة حيث تم توفير أداة على متصفح جوجل كروم لرصد الغياب.
- يتم تخزين جميع البيانات الخاصة بالطلاب على خوادم سحابية.
- إمكانية التحكم في أجهزة البصمة عن بعد وذلك عبر لوحة التحكم الخاصة بالمدرسة على منصة زاجل تك.
- الحصول على تقارير شهرية أو اسبوعية أو يومية وقد تصل إلى تقارير ساعية وخاصة التقارير الخاصة بالتأخر.
- يمكن التقدم بطلب عذر لتكون أيام الغياب بعذر.
- التأكد من أن البيانات جميعها في سرية تامة.
تحضير الطلاب إلكترونياً
توجد العديد من الوسائل التي تستطيع أن تعتمد عليها في تحضير الطلاب بشكل إلكتروني، مع العلم أن هذه الوسائل جميعها متصلة بوسائل التنبيه التي يتم توجيهها إلى أولياء الأمور على هواتفهم المحمولة. من أبرز الطرق المستخدمة في التحضير الإلكتروني على منصة زاجل تك:
- التحضير الذكي من خلال أجهزة البصمة.
- تحضير الطلاب الكترونياً بالباركود سواء عن طريق ماسح الباركود أو باستخدام تطبيق باركود زاجل تك.
- التحضير الإلكتروني بشكل يدوي وذلك من خلال لوحة التحكم الخاصة بالمدرسة والتي توجد على منصة زاجل تك.
طريقة تحضير الطلاب بالباركود
حرصًا منا في زاجل تك على تقديم التحضير الإلكتروني للطلاب ولأن نظام البصمة قد يتطلب ميزانية مرتفعة من المدارس لاسيما المدارس الحكومية، لقد وفرت المنصة تقنية الباركود ضمن طرق التحضير الذكي للطلاب ليكون هو الخيار الأنسب لسياسات بعض المدارس. حيث يتبع نظام تحضير الطلاب بالباركود نفس نظام التحضير بالبصمة والذي يمكن من خلاله إثبات التأخير والغياب وإرسال بعض التنبيهات لولي الأمر وعلى نفس القدر من الدقة في تقديم التقارير، يُمكن استخدام نظام التحضير بالباركود وفق الآلية الآتية:
- يتم إنشاء باركود خاص بكل طالب يحمل المعلومات الشخصية الخاصة به وبيانات تسجيله الدراسي.
- يتم تسليم الباركود الخاص بالطالب عند تسجيله في المدرسة.
- توجد أجهزة قارئة باركود موزعة على نقاط دخول وخروج الطلاب من المدرسة.
- يتم تمرير الباركود الخاص بالطالب على الجهاز قارئ الباركود لتسجيل وقت الحضور بكل دقة.
- يتيح هذا النظام امكانية تتبع وتسجيل الطلاب الغائبين أو المتأخرين في حضورهم.
- تستطيع الإدارة أن تستخرج تقارير دقيقة حول حضور الطلاب اعتماداً على بيانات الباركود.
فوائد استخدام الباركود في التعليم
يستخدم الباركود في التعليم بشكل أساسي في إجراء العديد من العمليات التعليمية، والتي تتمثل في تحضير الطلاب بالباركود، وكذلك تحضير بقية الكادر التعليمي، وتكمن فوائد استخدام الباركود في التعليم في النقاط التالية:
- تقليل الوقت المستغرق في تسجيل حضور الطلاب والموظفين يدويًا.
- ضمان دقة تسجيل بيانات الطلاب والموظفين دون أي أخطاء بشرية.
- سهولة استخراج تقارير الحضور والغياب والتأخير بشكل دقيق وسريع.
- مساعدة المرشدين الطلابيين على تتبع عمليات تسجيل حضور الطلاب.
- ربط وتكامل نظام تحضير الطلاب بالباركود مع نظام إدارة المدرسة.
- سهولة التواصل مع أولياء الأمور وإرسال تقارير حول الغياب والتأخير.
- تعزيز وعي الطلاب حول أهمية الحضور والالتزام بالمواعيد المدرسية.
نظام التحضير الذكي على منصة زاجل تك
يمكن هذا النظام إدارة المدرسة والمعلمين من تحضير الطلاب بشكل يدوي أو تحضير الطلاب بالباركود، كما يمكنهم تحضير الطلاب من خلال كاميرا الجوال أو من خلال التطبيق وفتح لوحة التحكم. أما بالنسبة لأولياء الأمور فيمكنهم الاستفادة من هذا النظام من خلال استعراض الحضور والغياب لأبنائهم ووقت انصرافهم، وكذلك الإطلاع على شهادات أبنائهم والرسائل التي يتم إرسالها لأولياء الأمور. إن الاعتماد على التكنولوجيا والاستفادة منها بشتى الطرق هو ما تسعى المملكة إلى تحقيقه في الفترة المقبلة، وذلك بهدف أن تكون العملية التعليمة منظمة وتتم بشكل متطور ودقيق.
طريقة الاشتراك في برنامج التحضير الالكتروني على منصة زاجل تك
الآن يمكنك الاستمتاع بفترة مميزة تستطيع خلالها رصد الغياب الخاص بك أو بأبنائك بطريقة إلكترونية وعبر أكبر المنصات الإلكترونية المعتمدة داخل المملكة وهي منصة زاجل تك. كما أتاحت المنصة فترة تجريبية للتحضير الإلكتروني للطلاب، حيث يمكنك الاستفادة من هذه الفترة عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:
- املأ نموذج الاشتراك.
- اضغط على استمرار.
- انتظر إلى أن تصل رسالة إلكترونية على بريدك الإلكتروني الخاص الذي سبق تسجيله على المنصة وذلك من أجل تفعيل الحساب.
- لكي تبدأ الفترة التجريبة على منصة زاجل تك، اضغط على التالي.
برنامج متابعة حضور وغياب الطلاب مع زاجل تك
لكي تستفيد من طريقة تحضير الطلاب بالباركود عليك الاشتراك في منصات التحضير الإلكتروني والتي من أهمها منصة زاجل تك وهي من المنصات المعتمدة بالمملكة السعودية والتي وفرت فرصة تجريبية للتحضير الإلكتروني، عليك الاشتراك في منصة التحضير الإلكتروني وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- بعد ملئ نموذج الاشتراك اضغط على الاستمرار.
- انتظر لحين وصول رسالة إلكترونية من البريد الإلكتروني الخاص بك والذي قمت بتسجيله في المنصة وذلك بهدف تفعيل الحساب.
- لبدء فترة تجريبية على منصة زاجل تك اضغط على التالي.
تعتبر عملية تحضير الطلاب بالباركود عبر منصة زاجل تك هي وسيلة مبتكرة لتتبع الحضور والغياب وتوزيع المواد الدراسية بكل دقة، حيث تجمع تقنية الباركود بين التكنولوجيا والتعليم لتوفير بيئة دراسية حديثة ومبتكرة لتحسين تجربة التعلم وتطوير مهارات الطلاب، لذلك لا تترد في استخدام تقنية التحضير بالباركود من خلال منصة زاجل تك.
