تشهد المرحلة التعليمية هذه الأيام تقدمًا تكنولوجيًا لا مثيل له ومن أشهر الوسائل التكنولوجيا المستخدمة في هذا العصر تحضير الطلاب بالباركود والذي انتشر بشكل واسع داخل المدارس الحكومية بالمملكة باعتباره أقل تكلفة من نظام البصمة والذي يُعد مكلف إلى حدٍ ما، حيث يعتبر الباركود وسيلة فعالة لتنظيم وتتبع العمليات التعليمية، والتي يمكن استخدامه في تسجيل الحضور والانصراف، توفير الموارد التعليمية، وإدارة الاختبارات بشكل سلس وفعال، باستخدام تقنية الباركود يمكن للمدرسين تحقيق تحضير فعال ودقيق للطلاب وضمان تجربة تعليمية تفاعلية وجذابة،هذا البرنامج يعد من أهم البرامج التي تقدمها منصة زاجل تك؛ فهو يساهم في تحقيق رؤية المملكة نحو التقدم التكنولوجي، لمزيد من المعلومات حول التحضير الذكي للطلاب تابع معنا السطور التالية.
مميزات تحضير الطلاب بالباركود
يتميز نظام تحضير الطلاب بالباركود بالعديد من المزايا والفوائد التي تعمل على تحسين عملية التعليم وتسهيلها، وأهم هذه المزايا:
- إمكانية تسجيل حضور وانصراف الطلاب بسرعة وبدقة عالية الأمر الذي يساهم في تقليل فترات الانتظار ويزيد من الكفاءة في تسجيل البيانات.
- تعزيز الأمان في المدارس، حيث يتم تسجيل كافة البيانات بشكل دقيق وصحيح دون فرصة للتلاعب أو التزوير.
- يستطيع أولياء الأمور متابعة الحضور والغياب والتقييمات بسهولة عبر هذا النظام الإلكتروني المتوفر على منصة زاجل تك، مما يعزز التواصل بين المدرسة والأسرة.
- أقل تكلفة من النظام الخاص بالتحضير بالبصمة.
- يسهل إرسال الرسائل والتنبيهات والتقارير إلى أولياء الأمور.
قد يهمك ايضًا :
برنامج تسجيل حضور الطلاب بالباركود
قد يتساءل البعض عن طبيعة برنامج تحضير الطلاب بالباركود؟ وكيف يتم ذلك؟
حيث يتم إعداد الطلاب إلكترونيًا من خلال مراقبة حضورهم وغيابهم وتأخرهم أيضاً بشكل آلي دون تدخل بشري. ولأننا نعتمد في زاجل تك على أحدث التقنيات التي تقوم بربط الأجهزة مثل أجهزة البصمة والباركود التي تعتبر من أحدث الوسائل التكنولوجيا الحديثة. في برنامج تحضير الطلاب من خلال منصة زاجل تك تُحفظ جميع البيانات على السيرفرات السحابية وفقًا لمعايير الأمن السيبراني. وفيه تطبع المدرسة الباركود الخاص بكل طالب من اللوحة الخاصة بالتحكم لديها، ثم يتم إعطاء كل طالب الباركود الذي يخصه من أجل وضعه على الحقيبة المدرسية الخاصة به أو وضعه على كارت ثم تعليقه على ملابسه، وعند حضور الطالب يقوم المرشد بإمرار الباركود الخاص به على التطبيق المصنوع خصيصًا لهذا الأمر من قبل منصة زاجل تك الخاص بالجوالات.
بالإضافة إلى ذلك يُتبع نظام تحضير الطلاب من زاجل تك حركات تسجيل الدخول الخاصة بالعملاء ويُرسل تنبيهات في حالة حدوث أي حركات غير طبيعية، كما أنه يتحقق من صحة معلومات الحساب عند تسجيل الدخول بخطوتين في حالة تغيير الحساب أو المتصفح المستخدم.
تحضير الطلاب إلكترونياً
توجد العديد من الوسائل التي تستطيع أن تعتمد عليها في تحضير الطلاب بشكل إلكتروني، مع العلم أن هذه الوسائل جميعها متصلة بوسائل التنبيه التي يتم توجيهها إلى أولياء الأمور على هواتفهم المحمولة. من أبرز الطرق المستخدمة في التحضير الإلكتروني على منصة زاجل تك:
- التحضير الذكي من خلال أجهزة البصمة.
- تحضير الطلاب الكترونياً بالباركود سواء عن طريق ماسح الباركود أو باستخدام تطبيق باركود زاجل تك.
- التحضير الإلكتروني بشكل يدوي وذلك من خلال لوحة التحكم الخاصة بالمدرسة والتي توجد على منصة زاجل تك.
طريقة تحضير الطلاب بالباركود
حرصًا منا في زاجل تك على تقديم التحضير الإلكتروني للطلاب ولأن نظام البصمة قد يتطلب ميزانية مرتفعة من المدارس لاسيما المدارس الحكومية، لقد وفرت المنصة تقنية الباركود ضمن طرق التحضير الذكي للطلاب ليكون هو الخيار الأنسب لسياسات بعض المدارس. حيث يتبع نظام تحضير الطلاب بالباركود نفس نظام التحضير بالبصمة والذي يمكن من خلاله إثبات التأخير والغياب وإرسال بعض التنبيهات لولي الأمر وعلى نفس القدر من الدقة في تقديم التقارير، يُمكن استخدام نظام التحضير بالباركود وفق الآلية الآتية:
- يتم إنشاء باركود خاص بكل طالب يحمل المعلومات الشخصية الخاصة به وبيانات تسجيله الدراسي.
- يتم تسليم الباركود الخاص بالطالب عند تسجيله في المدرسة.
- توجد أجهزة قارئة باركود موزعة على نقاط دخول وخروج الطلاب من المدرسة.
- يتم تمرير الباركود الخاص بالطالب على الجهاز قارئ الباركود لتسجيل وقت الحضور بكل دقة.
- يتيح هذا النظام امكانية تتبع وتسجيل الطلاب الغائبين أو المتأخرين في حضورهم.
- تستطيع الإدارة أن تستخرج تقارير دقيقة حول حضور الطلاب اعتماداً على بيانات الباركود.
فوائد استخدام الباركود في التعليم
يستخدم الباركود في التعليم بشكل أساسي في إجراء العديد من العمليات التعليمية، والتي تتمثل في تحضير الطلاب بالباركود، وكذلك تحضير بقية الكادر التعليمي، وتكمن فوائد استخدام الباركود في التعليم في النقاط التالية:
- تقليل الوقت المستغرق في تسجيل حضور الطلاب والموظفين يدويًا.
- ضمان دقة تسجيل بيانات الطلاب والموظفين دون أي أخطاء بشرية.
- سهولة استخراج تقارير الحضور والغياب والتأخير بشكل دقيق وسريع.
- مساعدة المرشدين الطلابيين على تتبع عمليات تسجيل حضور الطلاب.
- ربط وتكامل نظام تحضير الطلاب بالباركود مع نظام إدارة المدرسة.
- سهولة التواصل مع أولياء الأمور وإرسال تقارير حول الغياب والتأخير.
- تعزيز وعي الطلاب حول أهمية الحضور والالتزام بالمواعيد المدرسية.
نظام التحضير الذكي على منصة زاجل تك
يمكن هذا النظام إدارة المدرسة والمعلمين من تحضير الطلاب بشكل يدوي أو تحضير الطلاب بالباركود، كما يمكنهم تحضير الطلاب من خلال كاميرا الجوال أو من خلال التطبيق وفتح لوحة التحكم. أما بالنسبة لأولياء الأمور فيمكنهم الاستفادة من هذا النظام من خلال استعراض الحضور والغياب لأبنائهم ووقت انصرافهم، وكذلك الإطلاع على شهادات أبنائهم والرسائل التي يتم إرسالها لأولياء الأمور. إن الاعتماد على التكنولوجيا والاستفادة منها بشتى الطرق هو ما تسعى المملكة إلى تحقيقه في الفترة المقبلة، وذلك بهدف أن تكون العملية التعليمة منظمة وتتم بشكل متطور ودقيق.
طريقة الاشتراك في برنامج التحضير الالكتروني على منصة زاجل تك
الآن يمكنك الاستمتاع بفترة مميزة تستطيع خلالها رصد الغياب الخاص بك أو بأبنائك بطريقة إلكترونية وعبر أكبر المنصات الإلكترونية المعتمدة داخل المملكة وهي منصة زاجل تك. كما أتاحت المنصة فترة تجريبية للتحضير الإلكتروني للطلاب، حيث يمكنك الاستفادة من هذه الفترة عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:
- املأ نموذج الاشتراك.
- اضغط على استمرار.
- انتظر إلى أن تصل رسالة إلكترونية على بريدك الإلكتروني الخاص الذي سبق تسجيله على المنصة وذلك من أجل تفعيل الحساب.
- لكي تبدأ الفترة التجريبة على منصة زاجل تك، اضغط على التالي.
تعتبر عملية تحضير الطلاب بالباركود عبر منصة زاجل تك هي وسيلة مبتكرة لتتبع الحضور والغياب وتوزيع المواد الدراسية بكل دقة، حيث تجمع تقنية الباركود بين التكنولوجيا والتعليم لتوفير بيئة دراسية حديثة ومبتكرة لتحسين تجربة التعلم وتطوير مهارات الطلاب، لذلك لا تترد في استخدام تقنية التحضير بالباركود من خلال منصة زاجل تك.