في عصرنا الحالي شهدت التكنولوجيا تطورًا سريعًا في مختلف المجالات خاصةً في مجال التعليم، ومن بين مظاهر التطور هو جهاز البصمة للطلاب والذي يعد أداة حديثة ومتطورة تستخدم في المدارس لتسجيل حضور وغياب الطلاب بشكل آمن ودقيق، وذلك اعتمادًا على بصمة كل طالب الخاصة والتي من خلالها يتعرف الجهاز على الطالب بدقة فائقة وتسجيل الوقت بسرعة متناهية.
جهاز البصمة للطلاب
هناك العديد من أجهزة البصمة المستخدمة في تسجيل الحضور والانصراف، وقد حرصت شركة ZKTeco على تقديم العديد من الأجهزة الخاصة بالبصمة والقادرة على دعم جميع أنواع البصمات حيث توجد أجهزة لقياس بصمة الإصبع، وأجهزة لبصمة راحة اليد، وأجهزة لبصمة الوجه، وعند شراء جهاز البصمة للطلاب يجب التأكد من أنها من النوع الذي يدعم الخادم السحابي والإنترنت.
ومن جانبنا في منصة زاجل تك حرصنا على توفير جهاز البصمة للطلاب من ZKTeco والذي يتميز بقدرته على تخزين أكثر من 200 بصمة وجه، و500 لبصمة اليد، و1000 كارت هذا إلى جانب الشاشة الملونة والتخزين لما يصل إلى 50000 حركة في الذاكرة الخاصة به، إلى جانب البرامج المجانية الخاصة باستخراج التقارير.
كما يمكنك الحصول على ضمان لمدة عام ضد أي عيب في الصناعة.
نظام البصمة للطلاب
يعتمد هذا النظام على استخدام جهاز البصمة للطلاب في التعرف على بصمة الطالب والقيام بتسجيلها من خلال بعض الخطوات المهمة والتي تتم في أقل من ثانية كالتالي:
- يعمل الطالب على تسجيل البصمة الخاصة به من خلال المرور على الماسح الضوئي الخاص بالجهاز.
- يقوم الجهاز بحفظ هذه البصمة على قاعدة بياناته.
- يقوم النظام بمطابقة بصمة الطالب مع البصمات المسجلة على قاعدة البيانات الخاصة به.
- في حال تطابق البصمة مع البصمة المسجلة يتم تحديد وقت الحضور بالدقيقة والثانية وبالتالي يتم تسجيل الحضور للطالب.
- وإن تغيب الطالب عن الفترة المحددة للحضور والانصراف حسب إعدادات جهاز البصمة للطلاب يتم اعتباره غائب.
- وإن لم يتم تقديم عذر مقبول للمدرسة عن التأخير خلال خمسة أيام من إعلام ولي الأمر بغياب الطالب يتم تأكيد الغياب للطالب وتسجيله في سجلات الحضور والغياب والتأخير.
أنواع جهاز البصمة للطلاب
تحرص شركة ZKTeco على توفير العديد من أجهزة البصمة المخصصة للطلاب، والتي تدعم كل أنواع البصمات، فمنها على سبيل المثالي:
- جهاز بصمة الإصبع.
- جهاز بصمة الكف (راحة اليد).
- جهاز بصمة الوجه.
ويجب الحرص عند شراء أي نوع منها التأكد من أنها تدعم الإنترنت والخادم السحابي Cloud & Ethernet، كما يمكنك الشراء من خلال جهاز مضمون ومبرمج جاهز على التوصيل، فنحن في زاجل تلك نقدم خدمات التركيب في معظم مدن المملكة.
وقد قدمت منصة زاجل تك برنامج تحضير الطلاب والذي يدعم أي نوع جهاز البصمة للطلاب من zk.
شرح نظام البصمة للحضور والانصراف
من الوسائل الحديثة والمبتكرة في تحسين عملية تسجيل الحضور والغياب والتأخر داخل المدارس هو نظام البصمة للطلاب الذي يعتمد على استشعار البصمات سواء كانت بصمة وجه أو بصمة اصبع من أجل تحديد وقت الحضور وكذلك وقت الانصراف بدقة وأمان، ويتميز هذا النظام بالعديد من المميزات منها:
- تأكيد سلامة الطلاب وجعل أولياء الأمور على علم دائم بمستوى أبنائهم من خلال مراقبة حضور وغياب الطلاب.
- توفير كثير من الوقت والجهد على المرشد الطلابي.
- توثيق وتقوية التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور.
- سهولة الحصول على التقارير الشاملة وتقديمها لأولياء الأمور.
- تشجيع الطلاب على الالتزام في الحضور إذا كان على علم تام بدقة تسجيل غيابه.
- التحسين من العملية التعليمية في وجود مراقبة دائمة على الطلاب، وكذلك الكادر التعليمي كله في الالتزام بالحضور داخل المدارس.
آلية عمل البصمة الإلكترونية
تعمل آلية البصمة الإلكترونية داخل المدارس السعودية بتسجيل الحضور والغياب للطلاب والكادر التعليمي بطريقة فعالة وسهلة حيث يقوم جهاز البصمة للطلاب بقراءة البصمة سواء كانت بصمة وجه أو بصمة الإصبع الخاصة بكل طالب أو معلم من أجل توثيق الوصول والمغادرة. حيث يتم استخدام الأجهزة الإلكترونية الموجودة بالمؤسسات التعليمية والخاصة بتأكيد الهوية والتقاط صور دقيقة للبصمة عبر الأشعة تحت الحمراء أثناء تسجيل الحضور معتمدة في ذلك على أحدث التقنيات وهي إنترنت الأشياء وبالتالي تتم العملية بدقة واحترافية دون الوقوع في أي أخطاء.
مميزات أجهزة البصمة
جهاز البصمة للطلاب يشمل العديد من المزايا الرائعة التي تسهل من عملية تسجيل حضور وغياب الطلاب، وتتمثل مميزاتها في التالي:
- دعم كل أنواع البصمة الحيوية مثل بصمة الإصبع وبصمة الوجه.
- نظام البصمة يتميز بالاتصال المباشر بالإنترنت دون الحاجة للحاسوب، فقط يتم توصيل الجهاز بمصدر الإنترنت المباشر وبالكهرباء.
- تخزين حوالي 3000 بصمة مختلفة، ولكن الأفضل وجود عدد كبير من الأجهزة لتخفيف الضغط على الجهاز الواحد.
- إمكانية ربط أكثر من جهاز البصمة للطلاب على نفس الشبكة ويتم التسجيل من أي جهاز.
- يستخدم كذلك للمعلمين دون الحاجة لوجود أكثر من جهاز لكل فئة.
- يمكنك التحكم في الجهاز والإعدادات من خلال منصة زاجل تك دون برامج إضافية.
- الاحتفاظ بالبصمة عند انقطاع الإنترنت ومن ثم رفعها على الموقع بعد عودة الإنترنت.
- سريع جدًا في تسجيل البصمة حيث يستغرق أقل من ثانية للتعرف عليها وتسجيلها، وبعض اﻷجهزة لا تستغرق حتى خمس أجزاء من الثانية.
- يمكن تخصيص كلمة سر خاصة بالجهاز لحمايته من العبث.
كل هذه المميزات وأكثر سوف تحصل عليها عندما تعتمد على منصة زاجل تك في تركيب جهاز تحضير الطلاب بالبصمة داخل مدارس المملكة العربية السعودية.
مميزات جهاز البصمة للطلاب
تعمل منصة زاجل تك بواسطة جهاز تسجيل البصمة على تقديم العديد من المميزات التي تخص الطلاب لكي تتمكن من متابعة حضورهم بعناية فائقة، ومن أبرز تلك المميزات:
- إدارة توقيتات البداية مثل بدء التأخير أو الغياب، وذلك من خلال حسابك الخاص على الموقع.
- اختيار طريقة إرسال الرسائل هل يتم إرسالها يدويًا أو تلقائيًا.
- التحكم في قالب الرسالة الجاهزة والتعديل عليه، مثل قالب نص الرسالة الخاصة بالتأخر في الصباح.
- مراقبة جميع التوقيعات والتسجيلات التي تمت من خلال الجهاز، كما يمكن طباعتها.
- الاطلاع على وطباعة جميع إحصائيات التأخير والغياب الخاصة بالطلاب أو بطالب واحد فقط.
- اختيار إرسال رسائل الخروج والاستئذان دون إذن مسبق.
- إجراء مقارنة بين الطلبة الموجودة في حسابك على البوابة والطلبة المسجلة على جهاز البصمة.
كيفية عمل جهاز البصمة الخاص بالطلاب
يعمل عن طريق تسجيل البصمات وحفظها في قاعدة البيانات، سواء كانت بصمة الإصبع أو بصمة الوجه، ومن ثم مطابقتها بالبصمات المسجلة بهدف التعرف عليها وتأكيدها.
وتتم تلك العملية في الخطوات التالية:
- تسجيل البصمة وذلك من خلال المسح الضوئي للبصمة على الجهاز، ثم حفظها في قاعدة البيانات.
- مطابقة البصمات وذلك عن طريق مقارنة البصمة المسجلة بالبصمات المخزنة بالفعل على قاعدة البيانات.
- تسجيل الحضور ويتم بعد التعرف والتأكد من البصمة.
- إدارة البيانات وهي خطوة خاصة بالمرشد الطلابي حيث يمكنه بسهولة تتبع نظام حضور الطلاب وإعداد التقارير.
وتتم كل هذه الخطوات بسرعة مذهلة حيث لا تحتاج أكثر من ثانية لكي تسجل بصمتك ومن ثم التعرف عليها.
فوائد الاعتماد على أنظمة تحضير الطلاب إلكترونيًا
تساعد تلك الأنظمة على تحسين إدارة عمليات تسجيل الحضور والغياب داخل المدارس والمؤسسات التعليمية، وذلك عن طريق توفير العديد من الفوائد والتي من بينها:
- توفر الوقت والجهد اللازم لتسجيل الحضور والغياب يدويًا.
- تقلل من احتمالية حدوث أخطاء بشرية في سجلات الحضور.
- تسهل الوصول إلى البيانات والمعلومات الخاصة بالطلاب.
- تساعد في إعداد التقارير وطباعتها وتحليل البيانات بدقة عالية.
- إرسال رسائل فورية إلى أولياء الأمور في حالة الغياب.
- سهولة الوصول إلى النظام في أي وقت من خلال الإنترنت.
- تقديم طلبات بإذن للغياب من قبل أولياء الأمور.
تواصل الآن مع منصة زاجل تك للحصول على تقنية جهاز تحضير الطلاب بالبصمة في المملكة العربية السعودية، والاستفادة من خبراتنا التقنية العالية.
كيف تساعدك منصة زاجل تك على تتبع حضور الطلاب في المدارس؟
تعتبر منصة زاجل تك أداة قوية لتحسين إدارة وتتبع حضور الطلاب، والتواصل السريع مع أولياء الأمور، وسهولة الاطلاع على البيانات وتحليلها.
وذلك عن طريق التالي:
- مزامنة البصمات بين الأجهزة المختلفة.
- حفظ التقارير والبيانات على الخادم السحابي.
- تتبع التقارير وطباعتها وإرسالها لأولياء الأمور.
- إرسال الرسائل والتواصل مع أولياء الأمور والمعلمين بسهولة.
- إمكانية التواصل عن طريق واتساب من خلال الرسائل.
- تحديث السجلات بشكل فوري لمراقبة تسجيلات الحضور بانتظام.
- إشعار أولياء الأمور في حالة غياب الطلاب.
- تحليل البيانات بدقة عالية واستخراج التقارير المفصلة.
- الوصول إلى المنصة في أي وقت وتسهيل إدارة السجلات والتحكم في حسابك.
أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف
من أفضل أجهزة البصمة التي تستخدمها منصة زاجل تك في تحضير الطلاب والمعلمين داخل المدارس حيث يتم فيها مزامنة البصمات من خلال إضافة أجهزة بصمة جديدة في أي وقت وخلال العام الدراسي من دون فقد لأي بصمات يتم نقلها للجهاز الجديد وذلك بفضل المزامنة التي نوفرها على منصة زاجل تك.
يمكنك ايضًا من خلال منصة زاجل تك التحكم في أجهزة البصمة عن بعد وذلك سواء كنت في المنزل الخاص بك أو حتى في أي محافظة أخرى أو أي دولة أخرى، وذلك من خلال التسجيل للحساب المدرسي من خلال منصة زاجل تك حيث يمكنك عن بعد التحكم في الآتي:
- عمل ريستارت للجهاز.
- نقل سجلات الطلاب من السيرفر أو الخادم السحابي إلى أجهزة البصمة.
- نقل البيانات الخاصة بالطلاب بين مختلف أجهزة البصمة وبعضها البعض.
- هذا إلى جانب إمكانية تحضير التقارير الآلية والتي تعمل على توفير الوقت و الجهد.
- يمكن من خلال منصة زاجل تك أيضًا ربطها بالرسائل القصيرة من أجل تحضير وغياب الطلاب عن طريق البصمة.
- إمكانية ربط زاجل تك بالواتساب على هاتفك وتتبع الحضور والغياب للطلاب بديل عن الرسائل النصية، وبالتالي سهولة التواصل بين أولياء الأمور والمدرسة.
- يمكنك من خلال منصة زاجل تك التعرف على أي شروحات أو تفاصيل خاصة بالتعامل مع أجهزة البصمة.
-تواصل الآن مع منصة زاجل تك واحصل على العديد من المميزات الخاصة بتحضير الطلاب بالبصمة، تواصل معنا من خلال:
رقم الواتس اب: 0597619070
البريد الإلكتروني: sales@zajel.app
لماذا عليك اختيار منصة زاجل تك؟
- يتوافق نظام زاجل تك مع معايير وقوانين هيئة الأمن السيبراني الوطنية.
- حفظ البيانات والتقارير تلقائيًا على الخوادم السحابية.
- يتتبع نظام منصة زاجل تك حركات تسجيل الوصول إلى لوحة تحكم المدرسة وإصدار تنبيه عند حدوث أي حركات غير منطقية.
- التأكد من صحة المعلومات الخاصة بالحساب في حالة تغيير الحساب أو المتصفح.
ختامًا، يمكن القول بأن الاعتماد على جهاز البصمة للطلاب في المدارس يمثل استثمارًا مذهلًا في نظام التعليم، فهو يساهم في خلق بيئة تعليمية أكثر انضباطًا، كما يعد أحد الحلول المبتكرة التي تساعد على تحقيق رؤية تعليمية مكتملة، لذا؛ وجب التأكيد على تبني هذه التقنيات لتعزيز مكانة المؤسسات التعليمية وتحقيق أقصى استفادة ممكنة لأجيال المستقبل.
الأسئلة الشائعة
كيف اعمل بصمة الكترونية؟
في البداية لعمل بصمة إلكترونية يجب عليك اختيار جهاز بصمة دقيق يتميز بتقنيته العالية ودقته في القياسات، ثم فتح برنامج تسجيل البصمة الموجود على الجهاز واتباع الخطوات التي ستظهر لك على الشاشة من أجل التقاط البصمة، تأكد بعدها من أن الصورة واضحة وجودتها دقيقة، ثم احفظ البصمة على قاعدة البيانات الخاصة بالنظام من أجل مقارنتها بعد ذلك مع البصمة المسجلة في كل مرة حضور.
كيف ابرمج البصمة؟
قم بفتح جهاز البصمة والدخول على الإعدادات الخاصة بالجهاز ثم اضغط على أضف بصمة جديدة، ثم اتبع التعليمات الموضحة على الشاشة بعد وضع إصبعك على المستشعر، ثم احفظ البيانات.
ما فائدة جهاز البصمة؟
يساعدك جهاز البصمة في تسجيل الحضور والانصراف للطلاب في المدارس وكذلك المعلمين، حيث يدير توقيتات الحضور والانصراف، يوفر الوقت والجهد في تسجيل الحضور والغياب، يقدم التقارير اليومية وطباعتها وتحليل بياناتها بكل دقة، إرسال رسائل فورية لأولياء الأمور في حالة غياب أبنائهم.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة