يشهد العصر الحديث العديد من التطورات والتكنولوجيا بشكل ملحوظ ومن أهمها برنامج التحضير الالكتروني للطلاب الذي أصبح ضروريًا في المدارس بالمملكة السعودية، حيث تعتبر هذه الأنظمة مثالًا رائعًا على كيفية استخدام التكنولوجيا لتيسير العمليات الإدارية وتسهيل الحضور اليومي للطلاب في المدارس، فإن كنت مدير مدرسة أو مرشد طلابي فإن هذه الطريقة ستسهل عليك الكثير من الأمور، كل ما عليك هو الاستفادة من خدمات منصة زاجل تك التي تعمل جاهدة على تيسير هذه الأمور عليك وتقديمها بشكل فيه أمان وتحسين للأداء، لمزيد من المعلومات تابع معنا السطور التالية.
التحضير الالكتروني
التحضير الالكتروني لطلاب المدارس هو عملية تطوير تكنولوجي تهدف إلى تحسين التجربة التعليمية وكذلك الإدارة داخل المدارس، حيث يعتمد هذا النظام على رقمنة النظام داخل المدرسة إذ يتم استخدام العديد من الطرق في التحضير الذكي للطلاب حيث يمكن استخدام إما أجهزة البصمة أو الباركود بالإضافة إلى موقع ويب متميز مثل موقع زاجل تك والذي يسمح بتتبع الحضور والغياب والتأخر بطريقة آلية مما أسهم بشكل كبير في توفير كثير من الوقت والجهد وتعزيز التواصل بين أولياء الأمور والمدارس والإدارات التعليمية.
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب
التحضير الالكتروني للطلاب يتم من خلال رصد الحضور والغياب والتأخر بشكل آلي دون تدخل بشري. يستخدم زاجل تك التكنولوجيا المعروفة عالميًا باسم “إنترنت الأشياء” للربط بأجهزة مثل أجهزة البصمة والباركود، حيث يتم طباعة الباركود الخاص بكل طالب ووضعه على حقيبته أو عنصره الشخصي فتتم قراءته من خلال تطبيق زاجل تك، أو من خلال نظام البصمة المدعوم أيضاً في التطبيق.
أهمية برنامج التحضير الشامل
أصبح برنامج التحضير الالكتروني وتتبع الغياب الكترونياً أمر ضروري بشكل كبير مهما تكبد الأمر؛ وذلك لمواكبة التطور والعمل تبعاً لرؤية المملكة 2030 وتطبيقاً لمعايير هيئة الأمن السيبراني. تؤدي منصة زاجل تك العديد من المهام اليومية التي قد تكون شاقة بالنسبة للمرشد الطلابي مما يعود على المدرسة بالعديد من الفوائد نذكر منها الآتي:
- رصد الغياب آلياً يوفر الوقت والجهد.
- الاعتماد على أجهزة البصمة يسهل الأمور.
- إمكانية إنشاء تقارير التأخر بالثواني والدقائق والساعات.
- القدرة على رصد التأخر بالثانية والدقيقة.
- إرسال الرسائل النصية القصيرة (SMS) لولي الأمر بشكل تلقائي فوراً أو من خلال تنبيهات واتساب يجعل الأمر مميزاً.
- في حالة المدارس الحكومية، قمنا بتوفير أداة على متصفح كروم تسمح برصد الغياب بشكل سريع للغاية، حيث يمكن للمرشدين الطلابيين تسجيل الغياب في نظام نور المركزي في غضون دقيقتين فقط. بينما يستغرق هذا العمل يدوياً حوالي 45 دقيقة في بعض اﻷحيان.
- تخزين بيانات الطلاب والبصمات والتقرير على خوادم سحابية.
- جميع الخوادم السحابية داخل المملكة السعودية تتماشى مع إرشادات هيئة الأمن السيبراني.
- التحكم عن بعد في أجهزة البصمة من خلال لوحة تحكم المدرسة على منصة زاجل تك الإلكترونية.
- تقديم الدعم للمدارس والوزارة وحتى الشركات المالكة للمؤسسات التعليمية من خلال توفير الموارد الضرورية.
- إمكانية الحصول على تقارير يومية أو شهرية، وحتى تقارير ساعية إذا احتجت إلى ذلك مثل تقارير التأخر.
- إعلام أولياء الأمور بشكل فوري في حال تأخر أو غياب الأبناء.
- تنبيه آلي ﻷولياء اﻷمور في حالات الغياب.
- التقدم بطلب عذر من أولياء الأمور في حال غياب أبنائهم.
- السرية التامة للبيانات، هذه التكنولوجيا تعزز الثقة والطمأنينة في أذهان أولياء الأمور.
قد يهمك ايضًا:
- منصة الغياب اﻹلكتروني للطلاب في المملكة
- نظام البصمة المستخدم في تحضير الطلاب والمعلمين
- برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
كيفية التحضير الالكتروني
في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب يتم رصد حضور الطلاب والغياب والتأخر بطريقة آلية، إذ يعتمد ذلك على تكنولوجيا متطورة وهذا ما نحرص على تنفيذه في منصة زاجل تك، وهي التكنولوجيا المعروفة بإنترنت الأشياء والمقصود به هو استخدام الإنترنت وربطه بأجهزة تقليدية حقيقية مثل أجهزة الباركود وأجهزة البصمة.
يمكن استخدام برنامج التحضير الالكتروني للطلاب باستخدام البصمة سواء كانت بصمة اليد أو بصمة الوجه، كما يمكن التحضير الإلكتروني بالباركود حيث يتم طباعة باركود خاص لكل طالب من لوحة التحكم على منصة زاجل تك ثم إمداد كل طالب بهذا الباركود ليكون معه سواء على حقيبته أو على كارت خاص ويتم تمرير الباركود على قارئ الباركود وبالتالي إثبات الحضور والغياب.
التحضير الإلكتروني بالجوال
من خلال برنامج التحضير الالكتروني للطلاب 2024 يمكنك التحضير الإلكتروني بالجوال من خلال ما توفره منصة زاجل تك حيث تسمح المنصة بنقل السجلات الخاصة بالغياب والمسجلة بشكل آلي إلى نظام نور في دقائق معدودة بحيث يمكن متابعة الحضور والغياب بطريقة آمنة وسهلة، إلى جانب إمكانية استلام الرسائل النصية على الهاتف المحمول من المنصة تضم جميع التقارير الخاصة بالطالب في الحضور والغياب والتأخر.
كذلك يمكن إرسال رسائل واتساب بدلاً من الرسائل النصية لأولياء الأمور ومتابعة مستوى أبنائهم بكل سهولة، كما يمكن الاستعانة بالهاتف المحمول أيضًا في عملية التحضير الإلكتروني من خلال استخدامه كقارئ للباركود عند التسجيل بعد وضع برنامج قارئ للباركود عليه.
طرق تطبيق التحضير الالكتروني
توفر منصة زاجل تك عدة وسائل يمكن استخدامها في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب وجميعها متصلة بنظام التنبيهات لأولياء الأمور، وهذه الطرق تشمل:
- التحضير الالكتروني من خلال أجهزة البصمة: عند ربط أجهزة البصمة الخاصة بك بالمنصة سوف تقوم الخوادم السحابية بالتسجيل المفصل للوقت بالثانية والدقيقة والساعة واليوم مما يجعل التقارير أكثر دقة. كذلك للمدرسة أن تستخدم خاصية الارسال الأوتوماتيكي أو اليدوي وذلك وفقاً لاختيارات المدرسة للاعدادات الخاصة بها في لوحة تحكم منصة زاجل تك، حيث يصل التنبيه في نفس وقت البصمة.
- يمكن للمرشد الطلابي أو الشخص المسؤول في حساب المدرسة على منصة زاجل تك تعديل قوالب الرسائل النصية القصيرة عبر ميزة قوالب الإرسال، بناء على سياسة مدرسية معينة في صياغة تلك الرسائل.
- يمكنك ربط أكثر من جهاز بصمة من نوع ZKTeco بأي فئة تريدها على منصة زاجل تك، وتفعيل خواص المزامنة ونقل الطلاب من السيرفرات السحابية إلى الأجهزة، ونقل البصمات بين الأجهزة والسيرفرات السحابية وبينها، مما يجعل مفهوم المزامنة في زاجل تك فعال حقًا وذا فائدة.
- كذلك يمكن تحضير الطلاب بالباركود، سواء بإستخدام جهاز قارئ الباركود أو تطبيق باركود زاجل تك: بعض المدارس قد تختار شراء أجهزة البصمة بينما قد تختار مدارس أخرى نظم أخرى بناء على ميزانيتها لذلك قد يكون تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب من خلال استخدام الباركود. فإن التحضير بالباركود يستخدم نفس طريقة إثبات الحضور والتأخر والغياب للطلاب، وإرسال التنبيهات إلى أولياء الأمور بنفس الطريقة المستخدمة في أجهزة البصمة، كما يوفر نفس مستوى الدقة والذكاء في إعداد التقارير.
- إعداد البيانات بطريقة يدوية عبر لوحة التحكم في المدرسة على منصة زاجل تك الإلكترونية.
أنواع البصمات التي تستخدمها منصة زاجل تك في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب
في إطار تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب فإن منصة زاجل تك تدعم أجهزة البصمة الرائدة والأكثر انتشارًا في المملكة، مثل أجهزة ZKTeco التي تقدم مجموعة متنوعة من النماذج المخصصة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال:
- نجد أن النموذج MB 2000 هو الأفضل في قراءة بصمة الإصبع على الرغم من أنه يتيح أيضًا قراءة بصمة الوجه.
- بالإضافة إلى أنواع أخرى كبصمة راحة اليد وبصمة القزحية.
- نموذج UFace 800 يعتبر واحدًا من أفضل النماذج في قراءة بصمة الوجه مع إمكانية قراءة بصمة الإصبع.
يتم دعم جميع هذه الأنواع بالاضافة إلى جميع أنواع ZK التي يتوافر فيها ADMS في المنصة بشرط أن تكون هذه الأنواع قابلة للاتصال بالإنترنت وخوادم السحابة.
كيفية الاشتراك في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب على منصة زاجل
يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية التي توفرها منصة زاجل تك للحضور الإلكتروني للطلاب على المنصة وذلك من خلال:
- تعبئة النموذج الخاص بالاشتراك ثم الضغط على استمرار.
- عليك الانتظار لحين وصول رسالة إلكترونية على البريد الإلكتروني الخاص بك من أجل تفعيل الحساب.
- لبدء الفترة التجريبية معنا اضغط على النص التالي والدخول في عالم مميز يساعدك في رصد الغياب بشكل إلكتروني وذلك عبر منصة زاجل تك المعتمدة في المملكة السعودية.
الخدمات التي تقدمها منصة زاجل تك
تقدم منصة زاجل تك العديد من الخدمات المميزة التي تساهم في تسهيل عملية التسجيل والحضور والغياب للطلاب ومتابعة أدائهم سواء في المدارس أو الجامعات أو مختلف المؤسسات التعليمية الأخرى، ومن أهم هذه الخدمات:
- التجهيز الإلكتروني وذلك من خلال تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب الذي يساعد الطلاب والمعلمين على تسجيل الحضور بسهولة.
- إمكانية رصد الغياب بشكل أسرع وفي أقل من لحظات من خلال تمكين الأداة على متصفح كروم والتي تقوم بدورها في تسجيل الغياب على نظام نور.
- إرسال الرسائل النصية التي تضم الشهادات والنتائج من جانب المسؤول عن الخدمة السابق اعتماده في وقت سابق.
- العمل على توفير مزود خدمة فيما يزيد عن 12 مع ربطها بمنصة زاجل تك.
- إرسال الرسائل النصية والتي في حاجة إلى رد عبر الرابط الخاص بحسابك، مع إضافة مختلف المرفقات.
- تقديم التقارير الدقيقة والمفصلة فيما يخص كل طالب إلى جانب الملف الشخصي له.
- تصدير التقارير وطباعتها.
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب هو حل مبتكر وفعّال في تحسين عملية التحضير اليومية للطلاب والمعلمين وتحفيز الطلاب على التفوق والإبداع، حيث يتم الاعتماد على التقنيات الحديثة والمتطورة من أجل توفير كثير من الوقت والجهد وتحقيق النجاح والتميز الأكاديمي.
الأسئلة الشائعة
ما هي مميزات برنامج التحضير الإلكتروني للطلاب؟
توفير الوقت والجهد على المرشد الطلابي إذ يقوم بتسجيل وقت الحضور وموعد التأخر بكل دقة، كذلك تنبيه أولياء الأمور لحالة أبنائهم في المدارس كما أنه يتميز بالسرية التامة للبيانات بالإضافة إلى سهولة الحصول على تقارير بالشهر واليوم والساعة.
هل يمكن لأولياء الأمور متابعة حضور أبنائهم من خلال البرنامج؟
نعم، يتلقى أولياء الأمور تنبيه من البرنامج عبر منصة زاجل تك في حال غياب أبنائهم عبر الرسائل القصيرة على الهاتف المحمول والتي تتم بطريقة تلقائية أو من خلال إرسال رسائل على الواتساب.
هل يمكن استخدام برنامج التحضير الالكتروني في جميع المراحل التعليمية؟
نعم يمكن استخدامه في جميع المراحل التعليمية لأنه سهل الاستخدام وبالتالي هو مناسب لمختلف مستويات التعليم فهو يوفر العديد من الوسائل والأدوات للمعلمين لمساعدتهم في تحضير الطلاب بفاعلية وتنظيم الأنشطة والواجبات، إلا أنه لم يتم تعميمه إلى الآن في جميع المدارس بالمملكة وعلى جميع المستويات.
هل يدعم برنامج التحضير الالكتروني لغات متعددة؟
نعم، يعمل البرنامج على دعم العديد من اللغات حيث يمكن بسهولة تغيير أو إضافة لغات متعددة من خلال الأدوات الموجودة على المنصة.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة