5 خطوات لعمل نظام البصمة في المدارس

مع التقدم التكنولوجي المستمر في المملكة العربية السعودية تم تطوير نظام البصمة في المدارس السعودية، ويعتبر من أبرز مظاهر التقدم التكنولوجي في المجال التعليمي، ويهدف إلى تيسير عملية تتبع حضور وغياب وتأخير الطلاب، وكذلك المعلمين والكوادر التعليمية، وقد عملت منصة زاجل تك على تطوير برنامجها؛ لكي يتوافق مع كافة أنواع البصمة داخل المدارس، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على نظام البصمة في المدارس، وأبزر فوائده.

ما هو نظام البصمة في المدارس؟

نظام البصمة في المدارس هو نظام تقني يستخدم البصمة لتسجيل عمليات حضور وتأخير وغياب الطلاب داخل مدارس المملكة العربية السعودية، ويتم من خلاله التعرف على مختلف أنواع البصمات، والتي من بينها: بصمة الوجه، بصمة الإصبع، أو بصمة العين، وهو مفيد جدًا لتتبع عمليات الحضور بشكل دقيق وفعال.

أهمية نظام البصمة في المدارس

يعتبر نظام البصمة في المدارس من أحدث الأنظمة التقنية التي تم إدراجها في نظام التعليم السعودي، وهو يعد حلًا مثاليًا لإدارة المدارس والمرشدين الطلابيين للتحكم في عملية حضور وغياب الطلاب، وله العديد من الفوائد التي جعلته أداة لا غنى عنها، وتكمن أهمية نظام البصمة في المدارس السعودية في التالي:

• سهولة تتبع ورصد غياب وتأخر الطلاب، وتحضير التقارير المفصلة حول مواعيد التأخر والغياب.
• التعرف على مختلف أنواع البصمات التي تعتمد عليها المدارس، وبالتالي سهولة عملية تحضير الطلاب.
• سهولة التواصل مع أولياء الأمور، وبث الطمأنينة في نفوسهم، وذلك من خلال تسهيل تتبع حضور وغياب الطلاب.
• توفير الوقت والجهد اللازمين في عملية رصد الحضور والغياب يدويًا، وبالتالي مساعدة المرشد الطلابي على القيام بمهام أخرى.
• ضمان عدم حدوث أي أخطاء بشرية أثناء تسجيل الحضور والغياب؛ وذلك بفضل الاعتماد الكامل على التكنولوجيا المتطورة.
• توفير الموارد البشرية للمدارس، وذلك من خلال توفير عدد ساعات العمل المبذولة في النظام التقليدي، والتي تحسب أموالًا على الوزارة.

من خلال التعاون مع منصة زاجل تك سوف تتمكن من الاستفادة القصوى من نظام البصمة داخل المدارس السعودية؛ وذلك لما تمتلكه من خبرة كبيرة في مجال أجهزة البصمة، وتحضير الطلاب إلكترونيًا في المدارس السعودية.

 فوائد نظام البصمة للمدارس

تساهم منصة زاجل تك في توفير بيئة تعليمية مبتكرة وتفاعلية بين الطلاب والمؤسسة التعليمية وبالتالي العمل على تحسين جودة التعليم وتحقيق النجاح وتسهيل العملية الإدارية والتعليمية من خلال اعتماد نظام البصمة في المدارس الذي يتميز بالعديد من الفوائد نذكر من بينها:

1. يساعد المعلمين والمرشدين الطلابيين في متابعة أداء الطلاب بشكل أسهل وأسرع وأكثر دقة.
2. يساهم في تقديم التقييمات الخاصة بالطلاب بشكل دقيق ومستمر وبالتالي العمل على تحسين الأداء الأكاديمي للطلاب.
3. يُحسن نظام البصمة في المدارس من عملية الحضور والإنصراف للطلاب وكذلك الموظفين.
4. يوفر كثير من الوقت والجهد المبذولين في تسجيل الحضور والمتابعة بالطرق التقليدية، وبالتالي إمكانية التركيز على مهام أكثر أهمية.
5. استخراج التقارير الدقيقة المفصلة عن حضور الطلاب وكذلك الموظفين بكل سهولة.
6. يُعزز من التواصل مع أولياء الأمور من خلال الإشعارات المباشرة والتقارير المفصلة التي يتم إرسالها عن حضور الطلاب أو تأخرهم.
7. يُحسن من كفاءة الإدارة في الناحية التظيمية للعملية التعليمية.

وفي هذا الصدد فإن منصة زاجل تك تدعم الأجهزة الرائدة والأكثر شهرة وانتشار في المملكة للبصمة مثل أجهزة ZKTeco والتي تشمل العديد من النماذج المخصصة لمثل هذه الأعمال.

أنواع البصمات في السعودية للمدارس 

أصبح نظام البصمة في المدارس السعودية جزء أساسي من العملية التعليمية حيث توجد العديد من الأنواع لأجهزة البصمة يمكن ذكر بعضها كالتالي:

1. أجهزة بصمة الإصبع وهي من أشهر الأجهزة استخداماً وشيوعاً في المملكة وهي مناسبة لتحديد هوية الطلاب أو الموظفين.
2. الأجهزة المستخدمة في التعرف على بصمة الوجه، حيث تعتمد على وجه الشخص عند تسجيل الحضور وهي تعتبر من أسرع وأدق الطرق.
3. أجهزة بصمة العين وهي من أكثر الطرق دقة وأمان، إلا أنها قد تكون مكلفة بعض الشيء حيث تعتمد على تحليل نمط قزحية العين.
4. الأجهزة الخاصة ببصمة راحة اليد حيث تقوم بتحليل حجم وشكل راحة اليد لتحديد هوية الشخص وهي تستخدم بشكل كبير داخل المؤسسات التعليمية.

ومن جانبها فإن منصة زاجل تك توفر أفضل النماذج لقراءة بصمة الإصبع مثل نموذج MB 2000 والذي يمكنه قراءة بصمة الوجه أيضًا، وكذلك نموذج UFace 800 الذي يُعد من أفضل الأجهزة المستخدمة في ذلك. كما يتم دعم كل هذه الأنواع وكذلك أنواع ZK والتي يتوفر بها ADMS على المنصة بحيث تكون جميع هذه الأنواع قابلة للإتصال بالخوادم السحابية والإنترنت.

قد يهمك ايضا:

شرح نظام البصمة للحضور والانصراف | كيف يعمل ومميزاته

سياسة نظام الحضور والغياب بالبصمة من زاجل تك

كيفية عمل نظام البصمة في المدارس

يعمل نظام البصمة داخل المدارس السعودية من خلال التعرف على البصمة وتسجيلها، وذلك سواء كانت بصمة الوجه، أو بصمة اليد، أو بصمة الإصبع، ومطابقتها مع البصمات الموجودة على النظام، وتتم هذه العملية في أقل من ثانيتين، وذلك كما يلي:

1. التعرف على البصمة، وذلك من خلال المسح الضوئي للبصمة عن طريق الجهاز.
2. حفظ البصمة التي تم التعرف عليها من قبل الجهاز، وذلك على قاعدة البيانات الخاصة بجهاز البصمة.
3. مطابقة البصمة التي تم التعرف عليها وحفظها، وذلك من خلال مقارنة تلك البصمة بالبصمات الموجودة بالفعل على قاعدة البيانات.
4. بعد مطابقة البصمة والتأكد منها يتم تسجيل حضور الطالب، ويكون تسجيل الحضور بالوقت المفصل والتاريخ.
5. الخطوة الأخيرة خاصة بالمرشد الطلابي، وهي إدارة البيانات وتتبع نظام حضور الطلاب، وإعداد التقارير.

إعداد تقارير نظام البصمة في المدارس من زاجل تك

من خلال منصة زاجل تك سوف تتمكن من إعداد تقارير الحضور، التأخير والغياب الخاصة بالطلاب، وذلك من خلال حسابك على منصة زاجل تك، وفيما يلي ذكره سوف تتعرف على طريقة استخراج التقارير المختلفة.

تقارير الحضور للطلاب

1- سجِل الدخول إلى حسابك على منصة زاجل تك.

2- من الصفحة الرئيسية توجه إلى القائمة الجانبية للمنصة.

3- ثم اضغط على “تقارير الطلاب”.

4- من القائمة المنسدلة اختر “تقارير الحضور”.

5- يشمل تقرير الحضور العديد من التفاصيل، ومنها:

•  الوقت والتاريخ.
• رقم الهوية.
• اسم الطالب.
• الحضور باستخدام.  
• حالة الإرسال.
• الجهاز.

6- يمكنك فلترة سجلات الحضور وتصفية النتائج من خلال عدة بيانات، وهي:

• التاريخ من / إلى
• الوقت من / إلى
• اختيار الفترة الدراسية
• الحضور باستخدام
• الحالة
• رقم الهوية
• الاسم
• جوال ولي الأمر
• الفصل
• الصف

تقارير الغياب والتأخير للطلاب

يتم استخراجها عبر منصة زاجل تك بنفس الخطوات السابقة، ولكن من القائمة المنسدلة يتم اختيار “تقارير الغياب والتأخير”.

تقارير الاستئذان للطلاب

يمكن من خلال زاجل تك إعداد تقارير الاستئذان للطلاب، ويتم التعرف عليها من خلال اتباع خطوات إعداد تقارير الحضور والغياب والتأخير، ولكن باختيار “تقارير الاستئذان” من القائمة المنسدلة، وتختلف بيانات تقارير الاستئذان فتكون كالتالي:

1- رقم الهوية.

2- اسم الطالب.

3- السبب.

4- تاريخ ووقت الاستئذان.

5- حالة الإرسال.

ويمكن فلترة السجلات وتصفية النتائج من خلال:

• اختيار الفترة الدراسية
• اختيار حالة الإرسال
• رقم الهوية
• الاسم
• جوال ولي الأمر
• الفصل
• الصف
• من / إلى (التاريخ)

تقارير دون الاستئذان للطالب

يتم استخراجها بنفس الطريقة لاستخراج تقارير الاستئذان، ولكن يتم اختيار “تقارير دون الاستئذان”، ويتم أيضًا فلترة السجلات وتصفية النتائج بنفس البيانات.

سحب سجلات الحضور والانصراف من جهاز البصمة

بعد إتمام تسجيل الحضور والغياب والانصراف على جهاز البصمة يقوم المرشد الطلابي بعملية تحضير التقارير وسحب السجلات الخاصة بالحضور والانصراف، كما يمكن إرسال تلك السجلات إلى أولياء الأمور، أيضًا يمكن طباعة السجلات.

لكن بالاعتماد على منصة زاجل تك فإنك سوف تتمكن من تصدير تقارير البصمات والحضور من خلال منصة زاجل تك، وذلك من خلال اللابتوب أو الهاتف الجوال، أي أن منصة زاجل تك سوف تُغنيك عن سحب الملفات والتقارير من الجهاز بالطرق التقليدية.

التحديات المحتملة لاستخدام جهاز البصمة 

عند الاعتماد على نظام البصمة في المدارس لتسجيل الحضور والغياب ومتابعة الطلاب والمعلمين داخل المدارس قد يواجه ذلك بعض التحديات نذكر من بينها:

• من بين أهم التحديات التي تواجه أجهزة البصمة في تسجيل الطلاب هو أن يقوم الطالب بنسيان التسجيل في الأساس عند حضوره وبالتالي تكون البيانات غير دقيقة عند الحضور، وفي هذا الصدد يجب أن يكون الدخول للمدرسة مرتبط بتسجيل الطالب على جهاز البصمة.
• من بين التحديات أيضًا أن يكون هناك جهاز بصمة واحد داخل المدرسة الكبيرة فيُسبب ذلك تزاحم للطلاب.
• حدوث اهتزاز عند تسجيل الحضور وبالتالي تجد الأجهزة صعوبة في التعرف على صاحب البصمة من الطلاب وتكون غير دقيقة.
• قد تكون تكلفة الشراء والتركيب للبصمة مرتفعة بعض الشيء على بعض المدارس.
• التعرض لبعض المشاكل التقنية مثل الأعطال أو الصيانة في الأجهزة.
• في بعض الأحيان قد تكون التحديات نتيجة اعتراض بعض أولياء الأمور في حال شعورهم بأن هذه الأجهزة تتنافى مع خصوصيتهم وبياناتهم الشخصية.

تقدم لك زاجل تك العديد من الخدمات المميزة التي تساعدك على الاستفادة من نظام البصمة في المدارس، وإعداد تقارير مفصلة حول الغياب والتأخير، وسجل خاص لكل طالب، ويمكن التواصل مع زاجل تك من خلال البيانات التالية:

• رقم الواتساب: 0597619070
• إيميل المبيعات: sales@zajel.app

تعليمات نظام البصمة

عند استخدام نظام البصمة في المدارس لتسجيل الحضور والانصراف للطلاب والمعلمين يجب الالتزام بالتعليمات الخاصة بالنظام لتحقيق الدقة والفاعلية عند التسجيل وأهم هذه التعليمات هي:

• يجب تسجيل البصمات مع بداية استخدام النظام للتأكد من أن التسجيل يتم بشكل صحيح.
• التأكد من أن الإصبع مثبت على الجهاز بشكل صحيح لتسجيل الحضور والانصراف.
• ضرورة تنظيف المستشعر الخاص بالبصمة للتأكد من أن التسجيل يتم بكفاءة.
• الإبلاغ عن أي مشاكل أو أعطال تحدث في وقتها مباشرة.
• الالتزام بالسياسات الموضوعة فيما يخص ساعات الحضور والانصراف حتى لا يتم تسجيل المتخلف عن هذه المواعيد بانه متأخر.

زاجل تك تُجيب على أهم الأسئلة الشائعة

ما هو نظام البصمة في المدارس؟

تقدم منصة زاجل تك نظام البصمة داخل المدارس حيث يقوم هذا النظام على النظام السحابي لتحضير الطلاب والمعلمين بتسجيل البصمات وتخزينها في قاعدة بيانات ومقارنتها بالبصمة المسجلة على هذه الأجهزة من أجل التعرف على صاحب البصمة وتأكيدها.

كيف يعمل جهاز البصمة للموظفين؟

جهاز البصمة للموظفين يعمل من خلال تقنية التعرف على بصمة الإصبع أو الوجه لتسجيل الحضور والانصراف، وذلك عندما يقوم الموظف بوضع إصبعه أو وجهه على الجهاز يقوم الجهاز بمسح البصمة، ومقارنتها بالبيانات المخزنة مسبقًا، وإذا تطابقت البصمة مع البيانات المسجلة يقوم الجهاز بتسجيل وقت الحضور أو الانصراف، ويتم حفظ البيانات وتحليلها؛ لاحتساب ساعات العمل وتقديم تقارير الحضور بشكل دقيق.

كيف يحسب جهاز البصمة للحضور والانصراف؟

يقوم جهاز البصمة بحساب الحضور والانصراف من خلال تسجيل وقت الحضور والانصراف الخاص بهم، وذلك بعد التعرف على البصمة سواء كانت بصمة اليد، الوجه، الإصبع، أو العين، ومن ثم تخزين بيانات البصمة في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز، وبعد ذلك يمكن الحصول على تقارير خاصة بوقت الحضور والانصراف لكل موظف على حدة.

ما هو كشف البصمة؟

هو تقرير البصمات الذي يتم إعداده وتصديره من خلال جهاز البصمة، ونحن في زاجل نقدم لك التقارير الدقيقة والمفصلة، وكذلك الملف الشخصي لكل طالب، ويمكنك طباعة وتصدير تقارير التحضير الإلكتروني والغياب والتأخر.

تشمل تقارير منصة زاجل العديد من البيانات المفصلة حول الحضور والغياب والتأخير، وهي كالتالي:

• اسم الطالب.
• الوقت والتاريخ.
• رقم الهوية.
• حالة الإرسال.
• الحضور باستخدام.
• الجهاز المستخدم.

كيف يعمل مصادقة بصمة الإصبع؟

تتم مصادقة بصمة الإصبع عن طريق ثلاث خطوات رئيسية، وهي كالتالي:

1. التقاط البصمة: يقوم الماسح الضوئي بجمع صورة دقيقة لبصمة الإصبع، وذلك عند وضعها على الجهاز.
2. تسجيل البصمة: ثم يتم تسجيل البصمة على الجهاز؛ وذلك بهدف مطابقتها مع البصمات الموجودة بالفعل على قاعدة البيانات.
3. مطابقة البصمة: بعد التعرف على البصمة وتسجيلها تتم مطابقة البصمة، وذلك مع بقية البصمات المسجلة بالفعل.
4. حفظ البصمة: بعد التأكد من البصمة ومطابقتها بالفعل يقوم الجهاز بحفظها، وتسجيل وقت الحفظ بدقة.

هل سيتم تفعيل البصمة في المدارس؟

تسعى المملكة في رؤيتها المستقبلية إلى تحسين إدارة الحضور والإنصراف داخل المدارس وضمان الأمان وتحقيق المراقبة وبالتالي تم الاعتماد على الطرق التكنولوجية والتحضير الذكي للطلاب من خلال طرقه المتعددة والتي من بينها التحضير بالبصمة وتحرص منصة زاجل تك على تحقيق ذلك بأعلى كفاءة.

هل البصمة تشمل المعلمين؟

نعم تشمل أجهزة التحضير الذكي الطلاب والمعلمين داخل المدارس السعودية.