برنامج البصمة لتحضير الطلاب هو أحد التقنيات الحديثة التي تم إدخالها إلى نظام التعليم في المملكة العربية السعودية، ويقوم بتسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب داخل المدارس، عن طريق التعرف على البصمة وتسجيلها، مما أحدث تطورًا هائلًا في المجال التعليمي وتوفير العديد من الإجراءات المتبعة في النظام التقليدي، ومن خلال هذا المقال الشامل سوف نتحدث عن برنامج البصمة للطلاب في المدارس، وكيفية الاستفادة منه، ودور منصة زاجل تك في الحصول على برنامج مميز.
برنامج تحضير الطلاب بالبصمة
برنامج تحضير الطلاب بالبصمة هو نظام إلكتروني يعتمد على تقنيات وأجهزة متطورة للتعرف على الطالب عن طريق بصمة الإصبع، أو الوجه لإثبات حضور الطالب في الموعد المخصص له دون تأخير، قديمًا كانت تعتمد المدارس على نظام التسجيل اليدوي الذي يفتقر إلى الدقة في تسجيل حضور الطلاب وخاصةً في المدارس ذات الكثافة العالية.
ولكن مؤخرًا وبعد ظهور المنصات الإلكترونية المحترفة التي تدار بواسطة متخصصين مثل منصة زاجل تك أصبحت تلك العملية من أسهل ما يكون، وفرت الكثير من الوقت والقوى العاملة أيضًا وجعلت العملية التعليمية أكثر تنظيمًا وخالية من الضغوط اليومية على الموظفين، والإداريين، وعلى الطلاب أيضًا.
تحميل برنامج البصمة
تعتمد خطوات تحميل برنامج البصمة على نوع البرنامج التابع للمؤسسة التعليمية وغالبًا ما يرتبط البرنامج بنوع الجهاز المستخدم في سحب البصمة، ويمكن تحميل برنامج تحضير الطلاب بالبصمة من خلال الخطوات التالية:
- اختيار البرنامج المناسب لنوع الجهاز المستخدم لسحب البصمة.
- التواصل مع الشركات المتخصصة في أنظمة وبرامج البصمة وأبرزها شركة ZKTeco.
- تحميل برنامج البصمة من موقع الشركة بعد معرفة رابط التحميل عن طريق شرائه، أو أن يكون مقدمًا بشكل مجاني من الشركة.
- بعد التحميل يجب اتباع التعليمات الخاصة بتثبيت البرنامج ويشمل قبول الاستخدام واختيار طريقة التثبيت.
- تغيير الإعدادات وتفعيل البصمة من خلال المفتاح الذي حصلت عليه من الشركة، وبعدها يتم توصيل جهاز البصمة بالبرنامج وبدء استخدام الجهاز للتأكد من فاعليته.
يمكنك قراءة ايضًا :
شرح برنامج البصمة
يطلب العديد من الإداريين شرح برنامج البصمة فمنهم من يعتقد أنه برنامج معقد ولا يمكن التعامل معه وهو اعتقاد خاطئ تمامًا، فالأمر يحتاج فقط إلى فهم مكونات هذا البرنامج حتى نفهم كيفية استخدام برنامج تحضير الطلاب بالبصمة، فيتكون برنامج البصمة من:
- جهاز قراءة البصمة: وهو الجهاز المستخدم في قراءة بصمة الطلاب عند دخول المدرسة ويتم تثبيته في أماكن معروفة.
- برنامج حفظ البيانات: وهو البرنامج الإداري الذي يتضمن حفظ بيانات الطلاب من حضور، تأخير، أو غياب ويساعد الموظفين داخل المؤسسة التعليمية على متابعة أحوال الطلاب وأدائهم طوال العام.
- قاعدة البيانات: وتشمل تخزين المعلومات والبيانات الكاملة عن الطلاب وتشمل البصمات، بيانات الحضور والغياب وتقرير الغياب ويتم تأمينها جيدًا حتى لا يتم اختراقها أو حذفها.
- منصة المستخدم: وهي المنصة أو الواجهة التي تتيح للمعلم أو الإداري الدخول على بيانات الطلاب والإطلاع على تقارير الحضور والغياب عند اللزوم.
تطبيق البصمة لزيادة دقة تسجيل الحضور
من أهم التقنيات الحديثة المستخدمة في تحضير الطلاب إلكترونيًا هو برنامج البصمة للطلاب حيث يقوم بتسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب بالمدارس من خلال التعرف على البصمة السابق تسجيلها على الأجهزة المستخدمة في قاعدة البيانات والتي تضم بيانات كل طالب، حيث يتم تسجيل بصمة للطالب سواء كانت بصمة إصبع أو بصمة وجه ويتم مطابقة البصمة المخصصة على البصمة المسجلة في قاعدة البيانات في موعد محدد للحضور ومن هذا يتضح أن هذا الجهاز يتسم بالدقة العالية في التسجيل وبالأخص إن كانت كثافة المدرسة كبيرة، وتتميز هذه التطبيقات بأنها أكثر دقة من الطريقة التقليدية ذلك لأمور عدة نذكر منها:
- أن تقنية البصمة تضمن أن الشخص المسجل في وقت الحضور هو الشخص المعني نفسه لأنه لا يمكن التلاعب في نظام البصمة.
- يتم تسجيل الحضور للطلاب في الوقت الفعلي للحضور وبالتالي الحصول على بيانات دقيقة.
- يمكنك الحصول على تقارير دورية وتلقائية للحضور وبالتالي تحصل الإدارة على معلومات أكثر دقة.
- يعزز هذا النظام من المتابعة وكذلك الانضباط من خلال إرسال إشعارات فورية عن التسجيل في الحضور أو الغياب.
- يساعد هذا النظام في تحليل البيانات وبالتالي تحديد المشكلات والعوائق التي تعيق الانتظام في الحضور والعمل على حلها.
أنواع الأجهزة التي يدعمها برنامج البصمة للطلاب
حرصت شركة ZKTeco على توفير عدد كبير من أجهزة البصمة المتميزة، والتي تدعم مختلف أنواع البصمات، مثل: بصمة الوجه، بصمة الاصبع، بصمة راحة اليد، و بصمة القزحية.
كما تتميز أجهزة ZKTeco بأنها تدعم الإنترنت والسيرفر السحابي Cloud & Ethernet، حيث يمكن اتصال الجهاز مباشرة بمصدر الإنترنت، دون الحاجة إلى الحاسوب.
بناءً على تلك المواصفات؛ فقد طورت منصة زاجل تك برنامج تحضير الطلاب بالبصمة؛ ليدعم أكثر من 90% من أنواع أجهزة ZKTeco الموجودة في المملكة العربية السعودية، كما تقدم خدمة تركيب الجهاز في مدرستك في أي وقت من العام.
ويمكنك الحصول على تلك الأجهزة من إحدى توكيلات شركة ZKTeco داخل المملكة، أو من خلال منصة زاجل تك التي سوف توفر لك نوع جهاز مميز يدعم الإنترنت، كما تقدم لك خدمة التركيب والدعم الفني للأجهزة.
وفي حالة قمت بشراء الجهاز من التوكيل فإننا في زاجل تك سوف نساعدك على ضبطها وبرمجتها، من خلال اجتماع اونلاين للتعريف بكيفية التعامل مع الجهاز والتدرب عليه، ولا يستغرق الأمر سوى 10 دقائق فقط.
تفعيل البصمة في المدارس
تفعيل البصمة في المدارس أصبح من الأولويات لسير المنظومة التعليمية بطريقة منظمة ودقيقة، لذلك شجعت منصة زاجل تك العديد من المدارس بالمملكة على تفعيل البصمة والبدء في استخدام برنامج تحضير الطلاب بالبصمة دون تدخل بشري، وذلك من خلال:
- تقييم متطلبات واحتياجات المؤسسة التعليمية أو المدرسة واختيار النظام المناسب.
- شراء جهاز البصمة المناسب والتأكد من موافقته للأنظمة المستخدمة في حضور الطلاب.
- تركيب جهاز البصمة وربطه بالأنظمة المركزية للمدرسة حتى يبدأ في جمع بيانات الطلاب,
- تسجيل بصمات الطلاب وإدخالها في قاعدة بيانات مع تخصيص فترة محددة لتسجيل البصمة.
- تدريب الإداريين بالمدرسة على نظام البصمة وكيفية تسجيل البيانات وحفظها، مع متابعة تقارير الحضور والغياب.
- الاعتماد على منصة إلكترونية معتمدة لإدارة تلك العملية بنجاح وهذا ما تقوم به منصة زاجل للنهوض بالمنظومة التعليمية بالمملكة وتقديم خدمة مميزة لمستخدمي المنصة.
كيفية تغيير الوقت في جهاز البصمة
من مميزات برنامج البصمة للطلاب وغيرها من التقنيات التكنولوجية الحديثة أنه يمكنك التعديل عليها بكل سهولة فإن كنت ترغب في تغيير الوقت المحدد للحضور في جهاز البصمة عليك اتباع الإجراءات الآتية:
- بعد فتح تطبيق البصمة اضغط على القائمة الخاصة بالإعدادات.
- انقر على تحديث الوقت، أو تحديث التوقيت للجهاز ثم اضغط عليه وللحصول على الوقت بشكل أكثر دقة عليك تحديد الموقع الجغرافي للجهاز.
- تأكد من أن الوقت تم تغييره بنجاح.
كيف يعمل برنامج البصمة للطلاب في المدارس؟
يعمل برنامج البصمة لتحضير الطلاب عن طريق التعرف على بصمة الطالب ثم تسجيلها، وذلك عن طريق عدة خطوات تتم بسرعة فائقة فقد لا تستغرق سوى أقل من ثانية لتسجيل البصمة.
وتلك الخطوات تكون كالتالي:
- يقوم الطالب بتسجيل البصمة بالمسح الضوئي للجهاز.
- يحفظ الجهاز البصمة على قاعدة البيانات.
- يطابق البرنامج بصمة الطالب مع البصمات الموجودة بالفعل على قاعدة البيانات.
- يُسجل الحضور بعد التعرف على البصمة والتأكد منها.
ما هي فوائد برنامج البصمة لتحضير الطلاب؟
يساعد هذا البرنامج على تحسين العمليات التعليمية داخل المدارس، وتسهيل إجراءات تسجيل الحضور والغياب، حيث يقدم العديد من الفوائد التي تعود على المدارس بالنفع.
وسوف نُعدد بعض من فوائد برنامج البصمة لتحضير الطلاب في النقاط التالية:
- يوفر الجهد اللازم في النظام التقليدي لتسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب داخل المدارس.
- كما يوفر الموارد المالية التي يتم إنفاقها على النظام التقليدي، وهي تمثل أموالًا تُحسب على المدارس والوزارة.
- يسهل من عملية التواصل مع أولياء الأمور، وإرسال الرسائل النصية بمواعيد تأخر الطالب أو غيابه.
- أيضًا يُعد التقارير مع إمكانية طباعتها، ومن ثم إرسالها إلى أولياء الأمور أو إلى المسؤولين عن متابعة التقارير.
- كما يتميز في السرعة في العمل وسرعة تسجيل البصمات والتعرف عليها، مما يوفر الوقت اللازم لإتمام إجراءات التسجيل والحضور.
- من خلال منصة زاجل تك يتم التعامل مع 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل، ويمكنك اختيار طريقة الإرسال والتحكم في القالب.
- كما يتبع معايير الأمان في السعودية، حيث يتوافق برنامج تحضير الطلاب لمعايير الأمن السيبراني في المملكة العربية السعودية.
- يمكنك من خلال منصة زاجل تك متابعة لوحة تحكم الجهاز، وإرسال تنبيهات في حالة حدوث أي حركات غير منطقية.
- السرية التامة والحفاظ على بيانات الطلاب وأولياء الأمور، ومنع تسريبها، خاصةً أرقام الهواتف بما يطابق إرشادات هيئة الاتصالات السعودية.
- بث الأمن والطمأنينة في نفوس أولياء الأمور، من خلال سهولة تتبع حضور وغياب وتأخر أبناءهم الطلاب.
قد يهمك أيضًا:
ما هي خاصية الباركود لتحضير الطلاب من زاجل تك؟
طورت زاجل تك خاصية الباركود وتكون بجانب برنامج البصمة للطلاب في المدارس، حيث تختلف المدارس الحكومية في ميزانيتها عن غيرها، فقد لا تستطيع تحمل تكاليف أجهزة البصمة، لذلك يكون نظام الباركود هو الأنسب لتلك المدارس.
وتستخدم خاصية التحضير بالباركود نفس طريقة البصمة لتحضير الطلاب بالمدارس، مع إمكانية تسجيل الغياب ومواعيد التأخير، وأيضًا إرسال التنبيهات إلى أولياء الأمور، فهي دقيقة وتعمل بنفس السرعة والكفاءة.
برنامج البصمة للطلاب
كيف يتم مزامنة البصمات بين الأجهزة المختلفة؟
تكون البصمات والبيانات مسجلة بالكامل على الخوادم السحابية للجهاز، وفي حالة تغيير الجهاز أو إدخال جهاز جديد إلى نظام البصمة للطلاب التابع لمنصة زاجل تك؛ سوف تقوم الخوادم السحابية بإرسال أوامر إلى الأجهزة الأخرى المرتبطة بالخوادم السحابية الخاصة بحسابك على منصة زاجل تك، لكي ترسل البيانات المخزنة عليها إلى الجهاز الجديد.
وفي حالة لم تتم المزامنة بشكل آلي؛ فإنك من خلال قسم إدارة البيانات التابع للمنصة يمكنك تفعيل أمر المزامنة، وسوف تستغرق العملية أقل من 5 ثواني لتتم المزامنة بنجاح.
التحديات المحتملة لاستخدام برنامج البصمة للطلاب
هناك العديد من التحديات المحتملة لاستخدام برنامج البصمة للطلاب، وتشمل:
- ازدحام الطلاب: قد يتسبب استخدام جهاز البصمة واحد لعدد كبير من الطلاب إلى ازدحام الطلاب حول الجهاز خاصةً في المدارس الكبيرة.
- نسيان التسجيل: قد ينسى بعض الطلاب أحيانًا تسجيل بصماتهم عند الحضور، وهذا بدوره يؤدي إلى بيانات غير دقيقة عند التسجيل.
- أخطاء التسجيل: بعض الأجهزة قد تواجه صعوبة في التعرف على بصمات الطلاب، أو قد تكون غير دقيقة إذا كانت بصمات الأصابع مهتزة.
- تكلفة الشراء: تكلفة شراء وتركيب أجهزة البصمة في الغالب تكون مرتفعة لبعض المدارس، وخاصةً المدارس التي تعمل بميزانيات محدودة.
- مشكلات التقنية: قد تواجه بعض الأجهزة مشاكل تقنية، أو أعطال تحتاج إلى صيانة، مما قد يؤثر على دقة البيانات، ويسبب دفع تكاليف إضافية.
- مشاكل الخصوصية: قد يشعر بعض أولياء الأمور بالقلق حول الخصوصية، وأمان بياناتهم الشخصية، وبيانات بصمات أبنائهم الطلاب.
احصل على التجربة المجانية لمنصة زاجل تك
حرصًا على رضا عملائها؛ قامت منصة زاجل تك بتوفير تجربة مجانية؛ لكي تستطيع تجربة برنامج البصمة للطلاب في المدارس، وتجربة الخدمات المقدمة والاستفادة من المميزات، وفهم كل ما يتعلق بالبرنامج.
وإذا أردت التجربة المجانية فقط ادخل على هذا الرابط ثم قم بملء الاستمارة، وتأكد من كتابة بريدك الإلكتروني بشكل صحيح، حيث سوف تصلك رسالة تأكيد عبر البريد لتفعيل حسابك.
لماذا عليك التعامل مع منصة زاجل تك؟
تقدم منصة زاجل تك عدد من المميزات التي تجذب إليها المزيد من العملاء، حيث تعمل جاهدةً لتلبية متطلباتهم واحتياجاتهم، وتوفير الأمن وتوطيد الثقة بينها وبين العميل:
لذا؛ يجب عليك اختيار زاجل تك للأسباب التالية:
- نظام زاجل تك لتحضير الطلاب إلكترونيًا يتوافق مع معايير الأمن السيبراني داخل المملكة العربية السعودية.
- يتم حفظ البيانات بشكل تلقائي على الخوادم السحابية، مع الحفاظ على سريتها التامة وعدم اختراقها أو تسريبها.
- في حالة تغيير الجهاز تتم مزامنة البصمات بشكل آلي بين الأجهزة، ونقلها إلى الجهاز الجديد.
- سهولة التواصل مع أولياء الأمور وإرسال الرسائل النصية، فيما يتعلق ببيانات حضور وغياب وتأخر الطلاب.
- سوف تساعدك على إعداد التقارير المهمة، وطباعتها ومتابعتها وإرسالها إلى أولياء الأمور.
- يمكنك الوصول للمنصة في أي وقت وفي أي مكان سواء كان داخل المملكة أو خارجها.
- المنصة تتعامل مع حوالي 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل النصية، مع إمكانية التحكم في قالب الرسالة وطريقة إرسالها.
ختامًا؛ يمكنك التواصل مع زاجل تك من خلال رقم الواتساب 0597619070 للاستفادة من برنامج البصمة للطلاب داخل مدرستك.
الاسئلة الشائعة
كيف يتم سحب البصمة؟
يتم سحب البصمة باستخدام أجهزة متطورة موصولة بأجهزة الكمبيوتر المملوكة للمدرسة، يضع الطالب إصبعه بطريقة مستوية على سطح جهاز قراءة البصمة بعد تنظيف الإصبع جيدًا ويتم سحب البصمة وتسجيلها.
كيف يحسب جهاز البصمة للحضور والانصراف؟
يحسب جهاز البصمة للحضور المواعيد بالثانية ما يجعله في غاية الدقة، فبمجرد أن يتعرف الجهاز على البصمة يسجل وقت حضور الطالب بالثواني ويتم تخزينها في قاعدة بيانات لإعداد التقارير فيما بعد.
ما هو برنامج البصمة؟
برنامج البصمة هو برنامج يستخدم تقنية البصمة في تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب في المدارس السعودية، وهو يعتمد على مختلف أنواع البصمة مثل بصمة الوجه، الإصبع، والكف، وبذلك فهو يساهم في تحسين العملية التعليمية في المدارس.
يمكنك طلب حساب تجريبي مجاناً لمدة 7 أيام لنظام الحضور بالبصمة والباركود من هنا
