من بين الأدوات الحديثة المبتكرة التي تسهل عملية التعلم للطلاب يظهر تطبيق تحضير الطلاب كواحد من أبرزها، حيث يعتبر هذا التطبيق منصة تعليمية متكاملة تهدف إلى ربط عناصر العملية التعليمية إلكترونيًا ليسهل التواصل بين الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور والمدارس والوزارات، فهو الحل المثالي لتسجيل حضور وتأخر وغياب الطلاب حيث يتيح للمدارس إعداد تقارير دقيقة وإرسالها بكل سهولة، بالإضافة إلى تمكين التواصل الفعال مع أولياء الأمور، كما يوفر ملف شخصي لكل طالب يتضمن كافة بياناته الضرورية، فما هي أهم الطرق المتبعة في تطبيق التحضير الذكي للطلاب، وطريقة إعلام أولياء الأمور بذلك؟ وما هو الدور الذي تقوم به منصة زاجل تك في تسهيل هذه العملية؟ لمعرفة ذلك وأكثر تابع معنا السطور التالية.
تطبيق تحضير الطلاب
بفضل التقنيات الحديثة والتحسينات المستمرة تشهد المدارس السعودية تقدمًا تكنولوجيًا ملحوظًا في مجال التحضير الالكتروني الذكي، يتمثل ذلك في استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي لتسهيل إدارة الحضور والغياب للطلاب والمعلمين. هذا التطبيق يُستخدم في تحضير الطلاب عبر الأجهزة الذكية حيث يقدم خدمات أساسية مثل تسجيل حضور الطلاب وتسجيل السلوك والتفاعل، بالإضافة إلى تسجيل درجات الطلاب لتقييدها.
توفر منصة زاجل تك العديد من الطرق التي يمكن استخدامها لتحضير الطلاب بطريقة إلكترونية، وجميعها مرتبطة بنفس نظام التنبيهات الذي يتم إرساله إلى أولياء الأمور سواء عبر رسائل الجوال القصيرة أو عبر رسائل الواتساب، وأهم هذه الطرق:
- استخدام أجهزة البصمة المدعومة في التحضير الالكتروني الذكي.
- التحضير الذكي عبر الباركود حيث يتم استخدام إما ماسح الباركود أو استخدام تطبيق باركود الموجود على زاجل تك.
- استخدام الطريقة اليدوية في التحضير الإلكتروني وذلك عبر لوحة التحكم الموجودة بالمدرسة وهي متوفرة على موقع زاجل تك.
قد يهمك ايضًا :
أهمية تطبيق تحضير الطلاب
أصبح برنامج التحضير الإلكتروني وتتبع الغياب إلكترونيًا ضروريًا بشكل كبير بغض النظر عن التكاليف، من أجل مواكبة التطور وتنفيذ رؤية المملكة 2030 وتطبيق معايير هيئة الأمن السيبراني. تقوم منصة زاجل تك بأداء العديد من المهام اليومية التي قد تكون متعبة للمرشد الطلابي مما يسهم في تحقيق العديد من الفوائد للمدرسة من أهمها:
- توفير الكثير من الجهد والوقت.
- تسهيل الكثير من الأمور في عملية الرصد من خلال أجهزة البصمة.
- يمكن إنشاء تقارير للتأخر بالثواني والدقائق والساعات.
- إمكانية رصد التأخر بدقة.
- من الأمور المميزة هو إرسال الرسائل النصية القصيرة (SMS) بشكل تلقائي لولي الأمر على الفور أو عبر تنبيهات واتساب.
- في حالة المدارس الحكومية، وفرنا أداة على متصفح كروم تساعد على رصد الغياب بسرعة كبيرة، حيث يستطيع المرشدون الطلابيون تسجيل الغياب في نظام نور المركزي خلال دقيقتين فقط في حين قد يستغرق الأمر حوالي 45 دقيقة عند القيام بها يدويًا.
- إمكانية تخزين جميع المعلومات الخاصة بالطلاب وكذلك التقارير والبصمات على الخوادم السحابية.
- يمكن التحكم في أجهزة البصمة عن بعد من خلال اللوحة المدرسية على موقع زاجل تك الإلكتروني.
- الحصول على التقارير المختلفة سواء كانت يومية أو شهرية، وربما تقارير بالساعة إن احتجت لذلك.
- تنبيه أولياء الأمور على الفور في حال غياب أو تأخر الأبناء.
- طلب العذر من ولي الأمر عند غياب أبنائهم.
- سرية البيانات وتعزيز الثقة والطمأنينة في عقول أولياء الأمور.
تحضير الطلاب بالباركود
هو نظام تسجيل حضور الطلاب والمعلمين وجميع العاملين في المدارس السعودية، يعتمد على استخدام الباركود أو الرمز الشريطي QR وهو يُعد الخيار الأمثل بالنسبة للمدارس الحكومية التي قد لا تستطيع تحمل تكاليف أجهزة البصمة. ويتميز تطبيق تحضير الطلاب بالباركود بأنه:
- أقل تكلفة من نظام البصمة.
- يساهم في تسجيل حضور الطلاب والمعلمين والموظفين التعليميين.
- يُسجِّل أوقات حضور الطلاب وغيابهم وتأخرهم.
- يُسهم في إرسال الرسائل والتنبيهات والتقارير إلى أولياء الأمور.
- لديه قدرة مماثلة في العمل بالنسبة لجهاز البصمة مع تحضير التقارير والقيام بالمهمة بنجاح.
جهاز تحضير الطلاب بالبصمة
من بين وسائل تطبيق تحضير الطلاب الإلكتروني بالمدارس السعودية وعبر منصة زاجل تك هو استخدام جهاز البصمة الذي يعتمد في عمله على تسجيل البصمات وتخزينها في قاعدة البيانات، سواء كانت بصمة الإصبع أو بصمة الوجه، ثم يتم مقارنتها مع البصمات المسجلة للتعرف عليها وتأكيدها. عند حضور الطالب إلى المدرسة يتم بدء عملية مطابقة البصمات حيث تقوم الخوادم السحابية بشكل تلقائي دون تدخل بشري بحساب وتسجيل وقت الحضور بالثانية والدقيقة والساعة واليوم.
تدعم منصة زاجل تك أجهزة البصمة الرائدة والأكثر انتشارًا في المملكة، مثل أجهزة ZKTeco التي تقدم تشكيلة متنوعة من النماذج المخصصة لأغراض متنوعة منها:
- جهاز MB 2000 وهو الأمثل في تحديد بصمة الإصبع على الرغم من إمكانية قراءة بصمة الوجه أيضًا.
- بالإضافة إلى أشكال أخرى مثل بصمة اليد وبصمة القزحية.
- النموذج UFace 800 يعد واحداً من أفضل النماذج في التعرف على الوجوه مع القدرة على قراءة بصمة الإصبع.
مختلف هذه الأنواع مدعومة إلى جانب أنواع ZK والموجود منها ADMS على المنصة ولكن بشرط أن تكون مختلف هذه الأنواع يمكن اتصالها بالإنترنت وكذلك الخوادم السحابية.
طريقة إعلام ولي الأمر بالرسائل القصيرة عبر الجوال
من مميزات تطبيق تحضير الطلاب عبر منصة زاجل تك هو إرسال التنبيهات إلى أولياء الأمور، وقد صممت منصة زاجل تك الرسائل المرسلة في حال الغياب أو التأخر بطريقة آلية وسريعة ودقيقة في نفس الوقت.
ولكي يتم ذلك عليك ربط اسم المرسل عند استخدام رسائل الجوال وتحريرها بقوالب الإرسال لتكون متناسبة مع توجيهات المدرسة، مثل إرسال رسالة آلية لولي الأمر مفادها: أن نجلكم قد حضر متأخر اليوم إلى المدرسة، وهذا من باب العلم واتخاذ الإجراءات اللازمة.
إعلام ولي الأمر من خلال رسائل الواتس آب
من وسائل التنبيهات الأخرى التي وفرتها منصة زاجل تك ضمن تطبيق تحضير الطلاب هو إعلام ولي الأمر برسائل الواتس آب والاستغناء عن الرسائل القصيرة ويتم ذلك من خلال ربط رقم الجوال الخاص بولي الأمر أو رقم الجوال الخاص بالمدرسة على منصة زاجل تك، وستقوم المنصة بالأمر.
تقارير تحضير الكتروني للطلاب على منصة زاجل تك
من ضمن خدمات تطبيق تحضير الطلاب هو إعداد التقارير المتعلقة بالحضور والغياب والتأخر ويتم ذلك من خلال لوحة التحكم بالمدرسة والموجودة على منصة زاجل تك كالآتي:
- اضغط على القائمة اليمنى لاختيار التقارير.
- حدد نوع التقرير الذي ترغب في استخراجه سواء كان تقرير خاص بالبصمات أو بالغياب أو التأخير، وهكذا.
- من الخصائص الأخرى للتقارير إمكانية تصفيتها من خلال الضغط على القائمة اليسرى الموجودة على صفحة التقارير.
- أما عند الرغبة في تصدير التقارير من زاجل تك تستطيع تحديد العدد الخاص بالصفوف والذي ترغب في عرضه قبل عملية التصدير وهذا ما يساعد في تصفية النتائج.
- يمكنك طباعة التقارير أيضًا بدلًا من عملية التصدير وتكون مرفقة بشعار المدرسة، وشعار وزارة التعليم.
- تستطيع اختيار التواريخ المحددة التي ترغب في تصفيتها وذلك حسب الهدف من تصدير التقرير، مع إمكانية معرفة الطلاب الذين تأخروا أو حضروا بالساعة من نفس الفلتر الخاص بالتصفية من خلال تحديد الساعات.
تجربة منصة زاجل تك المجانية في برنامج حضور الطلاب
بعد أن قامت منصة زاجل تك بتوفير عدة طرق لتحضير الطلاب الكترونيًا، فقد أتاحت المنصة زاجل امكانية الاشتراك في حساب تجريبي شامل يتضمن جميع الخدمات والمزايا، لتجربة تطبيق تحضير الطلاب بالبصمة وتجربة قدرتك على محاكاة الواقع. يمكنك التواصل معنا في منصة زاجل تك الآن عبر رقم الواتساب 0597619070 للاستمتاع بخدماتنا المميزة.
باستخدام تطبيق تحضير الطلاب الذكي عبر زاجل تك سيسهل رصد عملية الحضور والغياب بشكل مبتكر وفعال عبر الوسائل المختلفة التي أعدتها لذلك الأمر الذي يساهم في تعزيز التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور لتحقيق نتائج تعليمية أفضل للطلاب.