نظراً لصعوبة رصد التأخر وفي نفس الوقت أصبح اﻵن رصد التأخر مهماً جداً, فكان تحضير الطلاب بشكل إلكتروني أمر مطلوب جداً ويُشكل ضرورة قصوى في المدارس السعودية سواء كانت حكومية أو أهلية أو حتى دولية.
للأمر عدة أوجه عندما يتعلق بسلامة الطلاب أو بحق كل طالب في الحصول على فرص كاملة في التعليم في المملكة وهذا اﻷمر يتوافق تماماً مع رؤية المملكة 2030 ورؤية وأهداف وزارة التعليم.
كيف يتم تحضير الطلاب إلكترونياً في منصة زاجل تك؟
توفر منصة زاجل تك أكثر من طريقة يمكن استخدامها في تحضير الطلاب إلكترونياً وجميعها مرتبطة بنفس نظام التنبيهات الى أولياء اﻷمور من خلال الرسائل القصيرة للجوال SMS ,أحياناً وعلى حسب الرغبة يمكنك استخدام التنبيه باستخدام رسائل واتس اب.
الطرق التالية جميعها متوفرة في منصة زاجل تك لتحضير الطلاب:
- التحضير الذكي من خلال أجهزة البصمة.
- التحضير من خلال الباركود, سواء باستخدام ماسح الباركود أو باستخدام تطبيق باركود زاجل تك.
- التحضير اﻹلكتروني بشكل يدوي من خلال لوحة تحكم المدرسة على منصة زاجل تك.
فوائد تحضير الطلاب إلكترونياً
تحضير الطلاب بشكل آلي إلكترونياً له العديد من الفوائد, على سبيل المثال لا الحصر:
- توفير الوقت والجهد على المرشد الطلابي.
- توفير الموارد على المدرسة والوزارة وحتى الشركات المالكة للمجمعات التعليمية.
- استحالة عدم إثبات حضور أو تأخر أو غياب طالب.
- سهولة استخراج التقارير, باليوم والشهر, وحتى يمكنك استخراج تقارير بالساعه مثلا في حالات تقارير التأخر.
- تنبيه فوري ﻷولياء اﻷمور في حالات التأخر.
- تنبيه آلي ﻷولياء اﻷمور في حالات الغياب.
- طلب عذر من أولياء اﻷمور تسبب في غياب نجله.
- سرية البيانات.
- بسبب النظام السحابي المصمم عليه منصة زاجل تك فإن البيانات محفوظة الى اﻷبد ولا يمكن فقدانها إلا إذا قمت بمسحها بكامل إختيارك.
اهمية تطبيق تحضير الطلاب
في العصر الحديث أصبح تطبيق تحضير الطلاب من الأدوات الرئيسية المساهمة في تطوير العملية التعليمية حيث يوفر هذا النوع من التطبيقات حلول ذكية لرصد حضور وانصراف الطلاب وكذلك المعلمين نظرًا لأهميته الكبيرة والتي من بينها:
- يعمل على توفير الوقت والجهد حيث يتم إتمام المهمة في ثوان معدودة وبدقة عالية إذا ما قُرنت بالطريقة التقليدية اليدوية وبالتالي سيتم توفير الوقت والجهد ليتمكن المعلم من توجيه مجهوده لتعليم الطلاب.
- البعد عن أي أخطاء بشرية قد تؤثر في دقة البيانات، حيث يوفر هذا التطبيق التسجيل بدقة وإمكانية المراجعة للسجلات بكل سهولة.
- تعزيز التواصل مع الأسرة من خلال الإشعارات المباشرة التي يرسلها التطبيق لأولياء الأمور حول حال أبنائهم في الحضور والانصراف أو التأخر.
- يمكن من خلاله تقييم الانتظام في الحضور للطلاب من خلال البيانات الدقيقة التي يوفرها وبالتالي يساعد الإدارة المدرسية في اتخاذ قرارات مناسبة تخص العملية التعليمية وتحسن منها.
- إمكانية ربط تطبيق التحضير الذكي بالأنظمة الخاصة بالإدارة التعليمية وبالتالي سنوفر نظام تعليمي متكامل وسهل.
قد يهمك ايضًا:
تحضير الطلاب بالباركود
أصبحت السمة التي يتميز بها هذا العصر هو انتشار التكنولوجيا في جميع استخداماتنا الحياتية، وهذا ما تسعى المملكة إلى توفيره حسب رؤيتها المستقبلية وما تهدف إلى تحقيقه من تعزيز فرص التعليم، وقد حرصت المدارس السعودية على تطبيق التكنولوجيا من خلال تحضير الطلاب إلكترونيًا بوسائله المختلفة، سواء عن طريق البصمة أو الباركود، لتزويد أولياء الأمور بالمعلومات الكافية عن أبنائهم ومعدل حضورهم وغيابهم وتأخرهم عن الصف المدرسي وذلك من خلال الرسائل والتنبيهات التي تقوم بإرسالها منصة زاجل تك لك
كما أننا نحرص في منصة زاجل تك بالتسهيل عليك إن كنت تشغل وظيفة مرشد طلابي في رصد الغياب للطلاب من خلال نظام الباركود، فهو خيار مناسب لسياسات العديد من المدارس. فقط عليك اتباع الخطوات الآتية:
- يتم تصميم باركود لكل طالب يضم معلوماته الشخصية وجميع بياناته المسجلة في المدرسة.
- عند تسجيل الطالب بالمدرسة يتم تسليم الباركود له.
- يتم توفير أجهزة لقراءة الباركود على مداخل ومخارج المدرسة.
- بمجرد مرور الطالب على هذه الأجهزة فتقوم بقراءة الباركود الخاص به فيُسجل وقت الحضور بشكل دقيق.
- وفي حالة عدم تسجيله على أجهزة الباركود يكون هذا الطالب متغيب.
- فمع هذا النظام يمكن تحديد الحضور والتأخر بكل دقة، وكذلك حالات الغياب المتكررة للطلاب.
- يمكن للإدارة استخراج تقارير حول الحضور للطلاب بشكل دقيق.
زاجل تك و منصة التحضير الالكتروني
تقوم منصة زاجل تك بدور حيوي ومحوري في تطوير الأنظمة الخاصة بالتحضير الإلكتروني من خلال توفيرها للعديد من الحلول المبتكرة التي تساعد كثير من المؤسسات التعليمية في تحسين الكفاءة الإدارية وتعزيز التواصل مع أولياء الأمور وتحليل البيانات بكل دقة واحترافية إلى جانب العديد من المهام الأخرى مثل:
تسجيل حضور وانصراف الطلاب والمعلمين بطريقة إلكترونية ومتكاملة وباستخدام أحدث التقنيات مثل أجهزة الباركود أو البصمة والتي تقوم بالتسجيل بكل دقة واحترافية دون السماح بحدوث أي أخطاء.
تحسين العملية التعليمية من خلال إرسال التقارير المباشرة إلى الإدارة والمعلمين وكذلك أولياء الأمور.
إعلام أولياء الأمور بمستوى أبنائهم ومدى التزامهم في الحضور والتأخر أو الغياب من خلال الإشعارات التي يتم إرسالها عبر الرسائل النصية أو رسائل الواتساب.
تقديم البيانات والتحليلات الخاصة بنسب الحضور والغياب وبالتالي تقييم أداء الطلاب بسهولة.
طرق التحضير المختلفة
عملية التحضير الذكي للطلاب تتم بطريقة آلية تمامًا ومن دون أي تدخل بشري معتمدًا في ذلك على التكنولوجيا المشهورة والمعروفة في زاجل تك باسم إنترنت الأشياء والتي يتم فيها استخدام الإنترنت وربطه بالأجهزة مثل أجهزة البصمة أو أجهزة الباركود، لذلك نوضح لك طرق تحضير الطلاب المختلفة كالتالي:
تحضير الطلاب بالباركود: ويتم فيه التحضير الإلكتروني للطلاب وفق الخطوات الآتية:
- إنشاء باركود خاص بكل طالب يضم جميع المعلومات الأساسية الخاصة بالطالب.
- يوزع الباركود على الطلاب داخل المدرسة سواء على الحقائب الخاصة بالطلاب أو على كروم يتم تعليقها على ملابسهم.
- يتم وضع أجهزة باركود في أماكن الدخول والخروج بالمدرسة.
- لتسجيل الحضور أو الغياب يتم تمرير الباركود الخاص بكل طالب على قارئ الباركود عند الحضور.
- وفي هذه الحالة يتم تسجيل الحضور أو الغياب وإرسال التقارير الخاصة بذلك.
- كما يمكن الاستعانة بالجوال في التحضير الذكي بالباركود وذلك عبر تسجيل الباركود على الهاتف ومن ثم تمريره على الأجهزة الخاصة بقراءة الباركود وحينها يتم تسجيل الحضور أو الغياب.
الحضور الإلكتروني للطلاب بأجهزة البصمة
حيث توفر منصة زاجل تك تلك الخاصية ولكنها تحتاج إلى ربط المنصة بأجهزة البصمة حيث تتوفر أجهزة لقراءة البصمة الخاصة بالوجه أو باليد أو بالإصبع، وعند حضور الطلاب إلى المدرسة يتم مطابقة البصمة الخاصة بكل طالب بالسيرفرات السحابية بطريقة آلية حيث يمكن تسجيل الحضور بالثانية وإرسال التقارير الدقيقة بسرعة، وفي حال الغياب يتم إرسال تقارير فورية لأولياء الأمورعبر الرسائل القصيرة أو رسائل الواتساب.
كيفية تطبيق التحضير الذكي
يعتمد تحضير الطلاب الذكي على أدوات وتقنيات حديثة تسهل من عملية التسجيل للحضور والغياب أو التأخر بشكل سريع ودقيق الأمر الذي يساهم بشكل كبير في تحسين العملية التعليمية ولهذا تقدم منصة زاجل تك العديد من هذه الأدوات الحديثة التي تجعل عملية التسجيل أسهل وأسرع والتي من بينها:
- مسح QR كود: حيث يتم تخصيص باركود معين لكل طالب، ومن خلال مسح هذا الباركود عبر التطبيق يتم تسجيل الحضور بشكل تلقائي دون تدخل يدوي.
- أجهزة البصمة المختلفة حيث يتم التعرف على البصمة السابق تسجيلها على ذاكرة الجهاز سواء كانت بصمة الوجه أو الإصبع أو العين وبالتالي هي توفر أعلى درجات الأمان حيث لا يمكن التحايل في التسجيل من خلالها.
- الإشعارات الفورية عبر رسائل الواتساب أو الرسائل النصية.
- التطبيقات الذكية التي تكون على الهواتف الذكية حيث يتم تسجيل الحضور من خلال إدخال الرمز الخاص بالتحقق لكل حصة دراسية.
طريقة التحضير الالكتروني
تعتمد طريقة تحضير الطلاب بالطريقة الإلكترونية في المؤسسات التعليمية بالمملكة السعودية على استخدام أحدث تقنيات التسجيل وتتبع الحضور وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- يتم إدخال البيانات الخاصة بالطلاب مثل الأسماء والصفوف وكذلك الأرقام التعريفية إلى الجهاز من جانب المرشد الطلابي مع مراعاة أن يتم ربط بيانات كل طالب بحساب خاص.
- مع بداية اليوم الدراسي يقوم المرشد الطلابي بفتح نظام التحضير الذكي سواء على الهواتف الذكية أو على أجهزة الحاسوب أو حتى اللوحات الذكية.
- تسجيل الحضور والغياب بإحدى الأدوات المتوفرة سواء الباركود أو أجهزة البصمة المختلفة أو التحضير البطاقات.
- بعد تسجيل البصمة يتم الالحتفاظ بها في قاعدة بيانات الجهاز حيث يمكن الرجوع إليها في وقت لاحق بكل أمان.
- إعداد تقارير مفصلة وبصورة آلية عن حضور الطلاب حيث يستطيع المرشد الطلابي متابعة غياب أو تأخر الطلاب.
- التواصل الفعال مع أولياء الأمور من خلال إرسال الرسائل الفورية والمباشرة فيما يخص حال أبناهم.
يمكنك الحصول على جميع هذه الخطوات بكل سهولة من خلال خدمات منصة زاجل تك والتي تعمل على تسهيل جميع العملية التعليمية بالطرق الحديثة والمتطورة كل ما عليك هو التواصل على رقم الواتساب:0597619070
إيميل المبيعات:sales@zajel.app
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
إعلام أولياء اﻷمور بالغياب والتأخر آليا
هذه العملية تتم بشكل آلي تماماً عند استخدامك لمنصة زاجل تك في تحضير الطلاب إلكترونياً سواء باستخدام أجهزة البصمة للطلاب أو تحضير الطلاب بالباركود أو حتى التحضير اليدوي من لوحة تحكم المدرسة.
تم تصميم منصة زاجل تك ﻹرسال رسائل التأخر والغياب بشكل دقيق وآلي وسريع, فقط كل ما عليك هو ربط إسم المرسل في حال استخدمت رسائل قصيرة للجوال ثم قمت بتحرير قوالب الارسال لتتماشى مع رؤية وتوجهات المدرسة, على سبيل المثال: “نجلكم فلان حضر متأخراً اليوم, هذا للعلم وعمل اللازم”.
قد يهمك أيضًا | برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
إعلام أولياء اﻷمور من خلال واتس اب
نعم يمكنك الاستغناء تماماً عن الرسائل القصيرة SMS والاستعاضة عنها برسائل واتس اب من خلال ربط رقم جوالك أو رقم جوال المدرسة في منصة زاجل تك ودع باقي اﻷعمال الشاقة للمنصة.
تقارير تحضير الطلاب في زاجل تك
اﻷمر جداً يسير, كل ما عليك هو الدخول الى لوحة تحكم المدرسة في منصة زاجل تك, ثم اختيار التقارير من القائمة اليمنى, اﻵن عليك تحديد نوع التقرير الذي تود استخراجه, مثلا تقارير البصمات, تقارير التأخر, تقارير الغياب, تقارير التأخر والغياب …الخ.
يمكنك أيضا تصفية (فلترة) النتائج من القائمة اليسرى في صفحة التقارير لتحديد وبدقة ما الذي تود استخراجه من قواعد بيانات تحضير الطلاب في منصة زاجل تك الخاصة بمدرستك.
عند استخراج (تصدير) التقارير في منصة زاجل يمكنك تحديد عدد الصفوف المراد عرضها قبل التصدير, هذه الميزة تعطيك اﻷفضلية عند استخدام ميزة تصفية النتائج.
يمكنك بدلا من تصدير التقارير أن تقوم بطباعتها مباشرة وعليها شعار المدرسة الذي تقوم برفعه مرة واحدة في إعدادات المدرسة في منصة زاجل تك, وعليه أيضا شعار وزارة التعليم وهو متوافق مع تعليمات الوزارة أيضاً.
كما يمكنك أثناء تصفية النتائج أن تحدد نتائج اليوم فقط, أو اﻷمس فقط أو الإختيار بين تواريخ محددة طبقاً للهدف من تصدير التقارير, يمكنك أيضاً معرفة الطلاب الذي حضروا أو تأخروا بالساعات, من نفس فلتر تصفية النتائج قم بتحديد الساعات.
الفلترة الخاصة بالطالب الواحد في منصة تحضير الطلاب زاجل تك
تمكنك أيضاً منصة زاجل تك أثناء تصدير التقارير, باستخدام فلتر التصفية أن تضع رقم هوية الطالب الذي تود معرفة وقت حضوره بدقة شديدة, أو حتى رقم جوال ولي اﻷمر, هذه الميزة تجعل من فكرة تحضير الطلاب بهذا الشكل اﻹلكتروني فعالة جداً, حيث لا يمكنك بالشكل القديم اليدوى أن تحدد وقت حضور الطالب الى المدرسة بالساعة والدقيقة والثانية بشكل مؤكد!.
الاسئلة الشائعة
كيف أضبط طلاب صفي؟
هناك كثير من الأمور يمكنك اتباعها لضبط صف الطلاب من بينها: عليك وضع حدود تعامل مع الطلاب، فهم الطلاب بشكل صحيح، وضع القواعد وأدوار لكل طالب، لا تعاقب الصف بأكمله إن وقع خطأ من شخص واحد، شجع الطلاب على المشاركة.
ما هو الغياب الذكي؟
هو عملية تسجيل الغياب والحضور والتأخر للطلاب بطريقة إلكترونية عبر تكنولوجيا تعرف بإنترنت الأشياء والتي تقوم بربط الإنترنت بالأجهزة الحقيقية مثل الباركود والبصمة، إذ يتم ذلك بكل سهولة من خلال منصة زاجل تك.
ما دور المعلم تجاه الطلاب؟
المعلم يقوم بدور الموجه للطلاب من حيث تعليمهم جميع ما يحتاجون إلى معرفته في المواد الدراسية، كما أنه القدوة التي يراها الطلاب أمامه في العديد من الأمور. كما يقوم المعلم بمراقبة مستوى الطالب والعمل على توجيهه إن شعر منه ببعض التساهل في المستوى الدراسي.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
