نظام البصمة للطلاب أو كما يسميه البعض نظام الحضور والغياب بالبصمة للطلاب كلاهما تعريفان متطابقان لما تقدمه منصة التحضير الذكي زاجل تك. أصبح تطبيق نظام البصمة في المدارس أمر ﻻ جدال فيه ولا غنى عنه بسبب توجه المملكة بشكل عام نحو التحول الرقمي بوتيرة سريعة جداً. بالإضافة الى أنه مع تطبيق نظام البصمة للطلاب أصبح لولي اﻷمر كامل الاطلاع على وقت وتاريخ تسجيل نجله للبصمة, وفي حال التأخر يرسل له تلقائياً وبدون تدخل بشري, رسالة قصيرة على الجوال أو رسالة واتس اب تفيد بأن نجله تأخر في الحضور.
ما هو سجل الحضور والغياب؟
في منصة بصمة الطلاب يعتبر سجل الحضور والغياب بمثابة حجر اﻷساس ويمكن استخراجه ببساطة من تقارير البصمات أو تقارير الحضور والغياب سواء للطلاب أو المعلمين وكذلك بسهولة يمكنك تصفية هذه التقارير للحصول على سجلات صحيحة.
سجل الحضور والغياب 2024
تعتبر منصة زاجل تك من أبرز المنصات التي تقدم حلول مبتكرة ومتميزة لإدارة حضور وغياب الطلاب بالمدارس، الأمر الذي يساعدك في تتبع الحضور والغياب للطلاب بكل دقة، بالإضافة إلى ذلك إليك 6 أسباب لإستخدام نظام الحضور والغياب بالبصمة من زاجل تك:
- توفر تقارير دقيقة ومفصلة للمدرسين والإداريين عن حضور وغياب كل طالب , كما تتيح طباعة وتصدير هذه التقارير الخاصة بالتحضير بكل سهولة.
- استخدام أحدث التقنيات في تحضير الطلاب مثل أجهزة الباركود والبصمة.
- إرسال التنبيهات بشكل فوري لأولياء الأمور والإداريين مما يسهم في سرعة التواصل بين كلا الطرفين.
- تم تصميم السجل الخاص برصد الغياب والحضور بطريقة مبتكرة تلبي احتياجات الجميع مع إمكانية إضافة أعداد كبيرة من الطلاب على السجل.
- يستطيع المدرسين التعديل على البيانات وإضافة وإزالة أي مستحدثات جديدة بكل سهولة.
- يعتمد سجل الحضور والغياب في منصة زاجل تك على معايير أمان عالية وبالتالي حماية خصوصية الطلاب والمعلمين.
قد يهمك ايضًا :
لماذا منصة الحضور والغياب زاجل تك مهمة؟
بشكل عام, نظام البصمة في المدارس مهم, لكن اﻷهم أن يتطابق هذا النظام مع معايير هيئة اﻷمن السيبراني وهذا ما يميز منصة زاجل تك عن غيرها. تفرض هيئة اﻷمن السيبراني عدة شروط ومعايير يجب توافرها في اﻷنظمة السعودية سواءً الحكومية أو الخاصة, وهذا اﻷمر ينطبق على جميع ما تستخدمه المدارس من أنظمة, سواءً كانت هذه المدارس حكومية أو أهلية أو دولية.
مميزات استخدام نظام البصمة للطلاب من زاجل تك
- مزامنة البصمات: إمكانية إضافة أجهزة بصمة في أي وقت على مدار العام دون القلق من تبصيم الطلاب (إعادة تبصيم الطلاب) مرة أخرى لتسجيل بصماتهم على الجهاز الجديد, وهذا بسبب ميزة مزامنة البصمات في منصة زاجل تك.
- التحكم في أجهزة البصمة عن بعد: صدق أو لا تصدق, يإمكانك التحكم في أجهزة البصمة حتى من المنزل أو من محافظة أخرى بل ومن دولة أخرى بالطبع إذا كنت تمتلك صلاحيات الدخول الى حساب المدرسة على منصة زاجل تك.
- بإمكانك إعادة تشغيل جهاز بصمة.
- بإمكانك نقل الطلاب من السيرفر (الخادم) السحابي الى جهاز البصمة.
- بإمكانك نقل البصمات من السيرفر السحابي الى جهاز البصمة والعكس صحيح.
- بإمكانك نقل البيانات بين اﻷجهزة وبعضها.
- التقارير اﻹلكترونية اﻵلية: أصبح من الماضي اﻵن الاعتماد على التقارير اليدوية, ﻷنه بها نسبة الخطأ البشري كبيرة وواردة أيضا, كما أنها مضيعة للوقت والجهد في حين توفر الطرق اﻵلية في منصة الحضور والغياب زاجل تك.
- ربط بوابات الرسائل القصيرة: سهل جدا أن تربط بوابة الرسائل القصيرة بمنصة بصمة الطلاب زاجل تك. تعرف على بوابات الرسائل القصيرة التي تدعمها منصة زاجل تك من هنا.
- ربط واتس اب: يمكنك الاستغناء عن التنبيه باستخدام الرسائل القصيرة نظراً لتكلفتها المرتفعة نسبياً والانتقال الى عالم جديد باستخدام تنبيهات ورسائل واتس اب التلقائية عند التأخر والغياب, كما يمكنك استخدام الواتس في منصة الحضور والغياب زاجل تك في نشر رسائل التعميم الى أولياء اﻷمور أو الى الكادر التعليمي.
- الشروحات والمساعدة: منصة زاجل تك مزودة بشروحات لكافة المميزات والتفاصيل الدقيقة التي تجعلك محترف جداً ﻹستخدام نظام بصمة الطلاب المقدم من منصة زاجل تك.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
سياسة الحضور والغياب للموظفين
المقصود بسياسة الحضور والغياب للموظفين هو نظام من أجل تتبع حضور وانصراف الموظفين عند الدخول أو الخروج أثناء العمل، حيث يتم تسجيل بصمة عند الدخول وكذلك عند الخروج الأمر الذي يعمل على تنظيم العمل وضمان التزام الموظفين حيث تضم هذه السياسة العناصر الآتية:
- تحديد مواعيد العمل للموظفين وضرورة الالتزام بها من خلال مواعيد الحضور والانصراف.
- وضع قواعد واضحة لطريقة طلب الأجازات سواء كانت سنوية أو مرضية وطريقة التعامل معها.
- وضع سياسة للتعامل مع حالات الغياب المفاجئ.
- وضع نظام لرصد ساعات العمل الإضافية من أجل ضمان أنه لا يتم استغلال الموظفين أو أن سير العمل يتعطل.
- تحديد العواقب المترتبة على عدم الالتزام بسياسة الحضور والغياب.
- وضع اعتبارات خاصة للتغيب نتيجة الظروف الصحية وتقديم الشهادات المرضية.
نسبة الحضور والغياب
يمكنك تحديد نسبة الحضور والغياب بكل سهولة من خلال معرفة عدد الحضور الكلي سواء الأشخاص الحاضرين أو الغائبين، وقسمة عدد الغائبين على العدد الكلي وضرب الناتج في 100 من أجل الحصول على النسبة المئوية.
وحرصًا منا في منصة زاجل تك وفرنا لك الأدوات التي تساعدك في تحديد العديد الكلي، وكذلك تسجيل الحضور والغياب والتأخر بشكل دقيق من خلال استخدام أجهزة البصمة أو الباركود، كما وفرنا لك أداة على متصفح جوجل كروم لإرسال الغياب على منصة نور المركزي وتسجيله بسرعة ودقة.
متابعة الحضور والغياب
عملية متابعة الحضور و الغياب في المدارس من الأمور المهمة لتحسين العملية التعليمية بشكل كبير، لذلك قدمنا لك في منصة زاجل تك الحلول الذكية لمتابعة الحضور والغياب والتأخر بطريقة مميزة لأنها تعتمد على نظام آلي لا يحتاج إلى أي تدخل بشري أو أي جهود إضافية.
يقدم النظام تقارير دقيقة تتعلق بالغياب والحضور والتأخر وكذلك تصديرها وطباعتها وبالتالي تسهيل الكثير على المرشدين الطلابيين وأولياء الأمور.
تمكين المستخدمين من التعامل مع النظام بشكل فعال.
يساعد ذلك في حث الطلاب على الانضباط في الحضور حيث يترتب بعض العقوبات على تجاوز نسبة الغياب للطلاب عن 25%.
في حال تقديم الطلاب عذر مقبول لغيابه يتم تحضيره والتأكد من متابعة دروسه عن بُعد.
يساعد متابعة نظام الحضور والغياب للطلاب المرشد الطلابي في تحسين أداء الطلاب.
تقرير عن الحضور والغياب
توفر منصة زاجل تك تقارير الحضور والغياب الخاصة بالطلاب بدقة ومرونة عالية وبشكل آلي من خلال أجهزة الباركود أو البصمة ويتم إرسالها إلى أولياء الأمور عبر الرسائل النصية وذلك بالاشتراك السنوي أو من خلال الخدمة المجانية لرسائل الواتس آب، ويتم ذلك من خلال الخطوات الآتية:
- بعد رصد الحضور والغياب للطلاب يتم إدخال البيانات الخاصة بذلك بطريقة آلية في البرنامج.
- تعمل المنصة على توفير نسخ من هذه التقارير على المنصة ثم تصديرها على شيت إكسل، وبالتالي يمكن الحصول على قاعدة بيانات شاملة ودقيقة خاصة بتقارير الغياب خلال جميع فصول السنة الدراسية.
- يتم تسجيل التقارير الخاصة بالطلاب على السيرفر السحابي وبالتالي يمكن تداول أي معلومة بسرعة من دون حدوث أي مشاكل تضر بالبيانات.
- يمكنك الضغط على التقارير الموجودة على يمين القائمة.
- اختر التقرير الذي ترغب في استخراجه.
- يمكنك تصفية التقرير عبر استخدام الخاصية الخاصة بذلك في يسار القائمة.
- كما يمكن طباعة التقارير والتي سيكون عليها الشعار الخاص بالمدرسة وكذلك شعار وزارة التعليم.
هل تقارير الحضور والغياب آلية؟
بالطبع تقارير الحضور والغياب في نظام بصمة الطلاب زاجل تك آلية ولا تحتاج الى تدخل بشري ولا تحتاج الى أي مجهود يذكر على الإطلاق. كل ما عليك فعله هو التوجه الى منطقة استخراج التقارير وتحديد التاريخ والوقت ونوعية التقرير واضغط على تصدير إكسيل أو طباعة مباشرة.
هل البصمة تشمل المعلمين؟
في منصة زاجل تك البصمة متوفر للطلاب كما هي متوفرة أيضاً للمعلمين, ليس هذا فحسب بل متوفرة أيضاً لجميع الموظفين في المدرسة, هذا يجعل من زاجل تك منصة شاملة لما تحتاجه أي مدرسة من الحضور والغياب الالكتروني.
ما هو نظام البصمة؟
نظام البصمة ببساطة هو منصة إلكترونية تقوم برصد الغياب والتأخر وتسجيل الحضور الذكي لمن حضروا سواء طلاب كانوا أو معلمين, الحضور الإلكتروني للطلاب والمعلمين ضروري جداً بسبب وتيرة التحول الرقمي السريعة في المملكة.
الأسئلة الشائعة
كيف اطلع بيان الغياب؟
بعد تسجيل دخولك على المنصة انقر على الطلاب، واختر الطالب.
- اضغط على تبويب خيارات وانقر على تقارير، ثم كشوف المتابعة.
- حدد الكشف الخاص بالغياب والتأخر ثم حدد السنة الدراسية.
- اكتب التاريخ ثم اضغط على عرض.
كيف اكتب أفادة غياب؟
- يمكنك تقديم إفادة غياب واضحة ومتكاملة من خلال مراعاة أن تكتب في المقدمة اسم الشخص المرسل إليه والذي يكون في الغالب مدير المدرسة أو المعلم المسؤول.
- حدد فترة الغياب بالأيام.
- اشرح أسباب الغياب، مع توضيح بعض الظروف التي تحتاج سبب الغياب حتى لا يخسر الطالب درجاته مثل امتحان أو نشاط مهم.
- مع مراعاة أن تتأكد أنك قمت بتقديم هذه الإفادة في الوقت المناسب.
- وتأكد أيضًا أن الإفادة تم توقيعها من الطالب أو ولي الأمر.
هل يوجد برنامج حساب نسبة الحضور والغياب للطلاب بطريقة فعالة دون إضاعة الوقت في الأساليب التقليدية؟
نعم، وقد وفرت منصة زاجل تك إمكانية تسجيل الحضور والغياب من خلال أساليب حديثة ومبتكرة وبطريقة دقيقة وسريعة ودون أي تدخل بشري والتي تعرف بإنترنت الأشياء حيث يتم فيها ربط أجهزة الباركود أو البصمة بالنظام السحابي، ويترتب عليها رفع التقارير الخاصة بالغياب والحضور للمدراء والمرشدين الطلابيين كما يمكن إعلام ولي الأمر بكل ما يخص أبنائهم عبر الرسائل النصية أو رسائل الواتساب.
ما الفرق بين الحضور و الغياب؟
عند تسجيل الحضور يتم فيه توثيق الطلاب الذين حضروا خلال الفصل الدراسي الأمر الذي يمكن من خلاله متابعة الأداء الطلابي، في حين أن تسجيل الغياب يتعلق بعدد الطلاب الذين لم يحضروا إلى المدرسة وبالتالي معرفة أسباب الغياب ومحاولة إيجاد حل مناسب لها وإرسال التقارير إلى أولياء الأمور.
كيفية عمل نظام البصمة من زاجل تك؟
يتم ذلك من خلال توفير تكنولوجيا حديثة عبر أجهزة البصمة وربطها بالنظام السحابي على المنصة بحيث يكون متوافق مع المعايير الخاصة بهيئة الأمن السيبراني، والتي يتم فيها التعرف على بصمة الوجه أو الإصبع للطلاب وتمريرها على قارئ البصمة بعد تزويده بالبيانات الخاصة بكل طالب.
كيفية حساب نسبة الحضور والغياب؟
تعتمد الفكرة في حساب نسبة الغياب والحضور على معرفة العدد الكلي لحضور الطلاب، وعدد الأفراد الغائبين والحاضرين، حيث نقوم بقسمة عدد الغائبين على العدد الكلي ثم نضرب في مائة للحصول على النسبة المئوية لعدد الغائبين، وفي حالة الرغبة في معرفة عدد الحاضرين يتم قسمة عدد الحاضرين على العدد الكلي ثم الضرب في المائة للحصول على النسبة المئوية لعدد الحاضرين.
كيف تحسب غياباتك؟
من خلال متابعة الحضور والغياب المسجل على النظام المدرسي والذي توفره منصة زاجل تك بطريقة إلكترونية.
هل الغياب عقاب؟
يعتبر الغياب عقاب للطالب حيث يحرم من الحصول على جميع المواد الدراسية، كما أنه في حالة تخطيه لنسب الغياب القانونية فإنه قد يتعرض لإنذارات قد تصل للفصل.