أن تتبنى المؤسسة التعليمية سواء كانت مدرسة أو شركة تضم عدد من المجمعات التعليمية إدخال تكنولوجيا جديدة مثل نظام البصمة ﻹثبات حضور وتأخر الطلاب, هذا يعني أن تلك المؤسسة تعمل وفقاً لرؤية المملكة في التحول الرقمي.
ما هو نظام البصمة؟
نظام البصمة المقدم من منصة زاجل تك هو نظام سحابي يمكن من خلاله إثبات حضور وغياب وتأخر الطلاب وحتى المعلمين, يقوم النظام مباشرة بإرسال رسالة نصية على جوال ولي اﻷمر في حال التأخر أو الغياب وذلك وفقاً ﻹعدادات المدرسة أو المؤسسة التعليمية, كما أن صيغة الرسالة تحت تصرف مديري المنصة مثل المرشد الطلابي, حيث يستطيع التعديل على قوالب الإرسال في أي وقت.
تفعيل البصمة للمعلمين والطلاب
تبنت بعض المؤسسات التعليمية داخل المملكة إدخال التكنولوجيا الحديثة للعملية التعليمية لتسهيل الكثير عليها ومن أهمها نظام البصمة في إثبات حضور وتأخر الطلاب، ويظهر دور منصة زاجل تك في تفعيل هذا النظام الذي يعتمد على النظام السحابي لإثبات حضور وغياب وتأخر الطلاب والمعلمين داخل المدارس.
حيث يقوم النظام بإرسال رسائل نصية إلى أولياء الأمور عبر الجوالات في حالة تأخر أو غياب أبنائهم وذلك بناءً على التعليمات التي تحددها المؤسسة التعليمية، كما أن هذا النظام يوفر الوقت والجهد المبذول من المرشد الطلابي إذ يعتمد الأمر على التكنولوجيا بدون أي تدخل بشري وبالتالي تجنب أي أخطاء بشرية.
قد يهمك ايضًا :
- نظام البصمة لتحضير الطلاب وأهم مميزاته
- أفضل برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
- نظام تحضير الطلاب بالبصمة بالتفصيل
كيف تستفيد المدرسة من نظام البصمة للطلاب؟
بالطبع الاستفادة جمّة وعظيمة, عندما يتعلق اﻷمر بسلامة الطلاب وبعث الطمأنينة في قلوب أولياء اﻷمور, كما أن نظام البصمة السحابي يوفر الوقت والجهد على المرشد الطلابي ﻷن اﻷمر بالكامل يخضع للتكنولوجيا بشكل آلي بدون تدخل بشري وبدون اﻷخطاء البشرية في العد والإحصاء.
كما يوفر نظام البصمة الموارد المادية على المؤسسة التعليمية, إذ أن عدد ساعات العمل المستهلكة في النظام التقليدي هي بمثابة أموال محسوبة على الوزارة أو الشركة الأهلية قد تؤثر بشكل سلبي على القوائم المالية والميزانيات أو بشكل إيجابي في حال إدخال التكنولوجيا مثل نظام البصمة في المدارس.
كيفية ضبط الوقت على جهاز البصمة
في نظام البصمة يمكنك ضمان دقة التوقيت لمواعيد الحضور والانصراف من خلال ضبط الوقت على جهاز البصمة وذلك من أجل تحسين إدارة الحضور والغياب من خلال اتباع الخطوات التالية:
- اضغط على القائمة في الجهاز.
- اختر الإعدادات الخاصة بالنظام.
- حدد الوقت والتاريخ وقم بضبطه.
- أدخل الوقت المناسب للحضور والانصراف حسب وقت بداية اليوم الدراسي داخل المدرسة، وموعد الانصراف الخاص بانتهاء اليوم الدراسي.
- احفظ التغييرات التي قمت بإجرائها.
اهمية نظام البصمة في المدارس
نظام البصمة في المدارس يتيح القيام بعدد من المهام الإدارية التي تحسن العملية التعليمية في المدارس، وذلك من خلال:
- تتبع ورصد غياب وتأخر الطلاب وكذلك تحضير تقارير دقيقة حول مواعيد تأخر وغياب الطلاب.
- تسجيل مختلف أنواع البصمات المعتمدة في المدارس وذلك يضمن سهولة عملية تحضير الطلاب.
- تسهيل عملية التواصل مع أولياء الأمور وذلك لمساعدتهم على تتبع مواعيد حضور وغياب الطلاب.
- توفير وقت وجهد المرشد الطلابي لرصد الحضور والغياب يدويًا وبالتالي إمكانية القيام بمهام أخرى.
- تقديم ضمان على عدم حدوث أي أخطاء بشرية أو تزوير بفضل الاعتماد الكامل على التكنولوجيا المتطورة.
- توفير الموارد البشرية عبر توفير عدد ساعات العمل المبذولة والتي تحسب أموالًا على وزارة التعليم.
فوائد نظام الحضور والانصراف بالبصمة
نظام الحضور والانصراف بالبصمة يوفر العديد من الفوائد، والتي منها:
- يسجل أوقات الحضور والانصراف بدقة مما يقلل من الأخطاء البشرية.
- يسرع عملية تسجيل الدخول والخروج مقارنةً بالطريقة اليدوية.
- يضمن أن كل طالب يسجل حضوره بنفسه مما يمنع تسجيل الحضور المزيف.
- يسهل إعداد تقارير دقيقة حول ساعات الحضور، التأخيرات، والغيابات.
- يشجع الطلاب على الالتزام بالمواعيد بسبب الدقة والشفافية في التتبع.
كيفية تغيير الوقت في جهاز البصمة
لتغيير الوقت في جهاز البصمة، يتم ذلك عادة عبر الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى قائمة الإعدادات باستخدام كلمة المرور أو بصلاحيات المسؤول.
- ابحث عن خيار “إعدادات الوقت” في القائمة.
- قم بتغيير الوقت والتاريخ إلى القيم الصحيحة باستخدام الأزرار أو شاشة اللمس.
- اضغط على زر “حفظ” لتثبيت التغييرات.
- تأكد من ضبط الوقت الجديد عن طريق التحقق من الشاشة الرئيسية للجهاز.
كيفية التعامل مع جهاز البصمة
للتعامل مع جهاز البصمة؛ قم بالتالي:
- قم بتركيب الجهاز في مكان مناسب يسهل الوصول إليه.
- تأكد من توصيله بمصدر طاقة والإنترنت.
- سجل بصمات الموظفين والطلبة من خلال الدخول إلى إعدادات الجهاز واختيار “إضافة مستخدم”.
- قم بتخصيص معرف خاص لكل مستخدم وحفظ بصماتهم.
- على الموظفين والطلاب وضع أصابعهم على ماسح البصمة لتسجيل الحضور والانصراف.
- تأكد من وضع الإصبع بشكل صحيح للحصول على قراءة دقيقة.
- قم بإعداد تقارير الحضور والانصراف بانتظام من الجهاز.
- تحقق من البيانات للتأكد من عدم وجود أخطاء.
- نظف مستشعر البصمة بانتظام لضمان الأداء الجيد.
- تحقق من تحديثات النظام أو البرامج المرتبطة بالجهاز.
تعليمات الحضور والانصراف
يتم تحديد تعليمات الحضور والانصراف لضمان انضباط الموظفين والطلاب وفعالية العملية التعليمية، وإليك أبرز التعليمات الشائعة:
- الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف المحددة رسميًا.
- تسجيل الحضور مباشرةً عند الوصول والانصراف قبل مغادرة المدرسة.
- تسجيل الحضور والانصراف عبر جهاز البصمة أو النظام الإلكتروني المعتمد.
- التأكد من تسجيل البصمة بوضوح لتجنب الأخطاء.
- تقديم طلب الإجازة مسبقًا من خلال النظام أو النموذج المخصص.
- إبلاغ الإدارة بأي غياب طارئ فور حدوثه مع تقديم العذر لاحقًا.
- الامتناع عن محاولة تسجيل الحضور نيابةً عن أي طالب.
تعليمات نظام البصمة
تعليمات استخدام نظام البصمة تهدف إلى ضمان دقة النظام التعليمي وفعاليته، وفيما يلي أهم التعليمات:
- تسجيل البصمات عند بدء استخدام النظام لضمان التعرف الصحيح.
- وضع الإصبع بثبات على الجهاز عند الحضور والانصراف.
- تنظيف مستشعر البصمة بانتظام لضمان عمله بكفاءة.
- الإبلاغ عن أي أخطاء أو أعطال فور حدوثها.
- عدم تسجيل بصمة نيابة عن طالب لتجنب العقوبات.
- الالتزام بسياسات ساعات الحضور والتأخير.
كيف يعمل نظام البصمة
يعتمد نظام البصمة في عمله على تسجيل البصمات والعمل على تخزينها في قاعدة بيانات ومقارنتها بالبصمة المسجلة على الأجهزة من أجل التعرف على هوية صاحبها وتأكيدها، فعند حضور الطلاب إلى المدرسة يتم عمل مطابقة بين البصمات سواء كانت بصمة يد أو بصمة وجه من خلال الخوادم السحابية وبطريقة تلقائية ودون أي تدخل بشري إذ يتم تسجيل وقت الحضور بكل دقة.
تعليمات نظام البصمة
يعمل نظام البصمة في تحضير وغياب الطلاب على إدارة التوقيتات الخاصة بالحضور للطلاب، ولذلك يجب أن يتم الاهتمام بالتعليمات الخاصة باستخدام نظام البصمة للتأكد من سير الموضوع بطريقة صحيحة:
- يجب اختيار مكان مناسب لوضع جهاز البصمة للطلاب يسهل الوصول إليه من جميع الطلبة.
- التأكد من تسجيل البصمات سواء للأصابع أو الوجه بشكل صحيح للطلاب والمعلمين والتأكد من وضع الأصابع على المستشعر بكل دقة.
- استخدام الواجهة الخاصة بالنظام لتحديد الفترة الزمنية المحددة الخاصة بالحضور والانصراف لتقديم تقارير دقيقة حول الحضور والغياب.
- التعامل مع أي أعطال في الجهاز فورًا.
هل يمكن إدخال نظام البصمة للمدرسة في أي وقت من العام؟
بالطبع يمكن ذلك, منصة زاجل تك مؤهلة للتركيب والتشغيل في أي وقت من العام, لكن سيتم العد والإحصاء واستخراج التقارير منذ اليوم اﻷول للتركيب والتشغيل الفعلي لنظام البصمة.
متى تظهر البصمة؟
تظهر البصمة في الحال, فعند استخدام الطالب أو المعلم لجهاز البصمة, يقوم الجهاز مباشرة بإرسال البصمة الى الخادم السحابي, ستجد التقارير يتم تحديثها لحظياً.
مميزات نظام البصمة منصة زاجل تك
العديد من المميزات التي تعود على المنظومة التعليمية بفوائد لا حصر لها, وتساهم بشكل مثالي في التحول الرقمي في التعليم والعمل وفقاً لرؤية المملكة, ولهذا ستكون المملكة دائما سبّاقة في إدخال التكنولوجيا في جميع القطاعات لتسبق بذلك شقيقاتها في المنطقة العربية.
السرعة والدقة:
توفر منصة زاجل تك نظاماً مدعوماً ببنية تحتية قوية جداً كالتي تعمل في الولايات اﻷمريكية بل أفضل, مستضافة بالكامل على خوادم سحابية مما يضمن لمستخدمي المنصة السرعة اللحظية. كما توفر المنصة الدقة اللازمة واللانهائية التي بسببها يتم منع الخطأ البشري من الحدوث.
اﻷمان:
وفقاً لمعايير هيئة اﻷمن السيبراني في المملكة, قد بنيت وأُسست بشكل كامل منصة زاجل تك, هذا يعني أن البيانات المحفوظة على نظام البصمة سواء للطلاب أو المعلمين أو حتى أولياء اﻷمور لا يمكن بأي حال من اﻷحوال فقدانها أو ضياعها.
الذكاء الاصطناعي:
مدمج في نظام البصمة في زاجل تك التعاون بشكل مثالي مع الذكاء الاصطناعي في تكوين واستخراج التقارير, وفق المعايير الدولية المعمول بها في استخدام الذكاء الاصطناعي وتعلم اﻵلة.
تقليل العمل اﻹداري والخطأ البشري:
يمكن للمرشد الطلابي الواحد أن يستغرق ما بين ساعتين الى أربع ساعات لرصد الغياب وإثبات الحضور فقط, ومن المستحيل رصد التأخر بشكل يدوي, لكن نظام البصمة المقدم من زاجل تك يوفر كل هذا الجهد والوقت ليتم إثبات الحضور والتأخر والغياب بشكل آلي ودقيق للغاية, بل يقوم بتنبيه أولياء اﻷمور بالنيابة عن المرشد الطلابي.
فوائد استخدام اجهزة البصمة للحضور والانصراف
من أهم الوسائل المستخدمة في تحسين العملية التعليمية داخل المدارس هو التحضير الذكي للطلاب عبر استخدام نظام البصمة والذي يوفر العديد من الفوائد للمدارس من أهمها:
- توفير الوقت والجهد المطلوبين عند استخدام النظام التقليدي في تسجيل الحضور والغياب للطلاب.
- إمكانية التواصل بسهولة مع أولياء الأمور من خلال إرسال رسائل نصية فورية عن غياب الطلاب أو تأخره.
- توفير الأموال التي يحتاجها النظام العادي في تسجيل الحضور والغياب.
- يتميز نظام البصمة بسرعته في العمل والتسجيل السريع للبصمة وبالتالي تسجيل إجراءات الحضور والغياب بشكل سريع.
- إمكانية التحكم والإرسال في القالب.
- إرسال التنبيهات عبر منصة زاجل تك من خلال لوحة التحكم الخاصة بالجهاز.
- متابعة لوحة التحكم وإرسال أي تنبيهات تخص أي مشكلة قد تحدث.
- الأمان التام للمعلومات الخاصة بالطلاب وأولياء الأمور.
- يتطابق مع الإرشادات الخاصة بهيئة الاتصالات السعودية.
- طمأنة أولياء الأمور بأنهم يمكنهم تتبع حضور وغياب أبنائهم بكل سهولة.
شرح نظام البصمة للحضور والانصراف
يعتمد نظام البصمة في تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب على بصمة الطالب وتسجيلها على أجهزة قارئ البصمة سواء كانت بصمة الإصبع أو بصمة الوجه في خلال دقائق معدودة وفق الخطوات التالية:
- يتم تسجيل بصمة الطالب عبر المسح الضوئي للجهاز.
- يتم حفظ البصمة على قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز.
- عند مرور الطالب على أي جهاز من أجهزة البصمة يتم مطابقة البصمة الخاصة بالطالب مع البصمة المسجلة عنده في قاعدة البيانات.
- في حال التعرف على البصمة يتم تسجيل الحضور وإن لم يتم التعرف يعتبر الطالب غائبًا.
يمكنك التواصل مع منصة زاجل تك للاستفادة من هذه النظم المتطورة والحديثة للحضور والغياب وذلك عبر رقم الواتساب: 0597619070
شركة نظام البصمة
في شركة رماح الرقمية نؤمن وبشدة بالدور الذي تقوم به المملكة من أجل التحول الرقمي داخل المنطقة، وفي إطار تحقيق الرؤية التي تطمح إليها المملكة لعام 2023 قمنا بإنتاج منصة للتحضير الإلكتروني هي منصة زاجل تك، حيث نؤمن فيها أن من حق كل مواطن أن يحصل على فرصة في التعليم والاستفادة بأعلى قدر من التكنولوجيا، ولتحقيق ذلك اهتممنا بدور إنترنت الأشياء في دور التحول الرقمي وتطويع الآلة عبر التكنولوجيا السحابية.
يمكنك من خلال نظام زاجل تك تسجيل الحضور بشكل إلكتروني للطلاب وجميع الكادر التعليمي داخل المدرسة من خلال أكثر من طريقة إما بطريقة البصمة سواء للوجه أو الإصبع أو من خلال الباركود أو حتى التحضير اليدوي عبر لوحة التحكم المدرسية.
تعمل منصة زاجل تك أيضًا على تصدير الغياب لنظام نور من خلال الأداة على متصفح كروم، حيث تقوم أداة زاجل تك على متصفح كروم بنقل الغياب الموجود على النظام السحابي والسابق تسجيله بشكل آلي إلى نظام نور في دقائق معدودة، هذا إلى جانب الرسائل الخاصة بالغياب والتي يتم إرسالها بشكل تلقائي إلى أولياء الأمور إما من خلال الرسائل القصيرة أو عبر رسائل الواتساب.
الخلاصة
- بصمة الطلاب أو منصة بصمة الطلاب زاجل تك سوف تضيف قيماً فريدة ومميزات تكنولوجية قوية جداً للمدرسة في حال قررت المدرسة الاعتماد على منصتنا في إثبات الحضور والتأخر والغياب.
- سوف يحصل المرشدين الطلابيين على تدريب مجاني مدته 180 دقيقة على مدار 7 أيام, هذا يجعل استخدام المنصة سهل للغاية وبدون تعقيدات.
- كما أن الدعم الفني متواجد على مدار الساعة لتلافي أي أخطاء أو مشاكل قد تظهر أثناء سير العمل.
- المنصة مزودة بمنطقة خاصه بالشروحات تجدها على هذا الرابط. كما يمكننا ترتيب إجتماع مع فريق الدعم الفني في أي وقت.
- المنصة مزودة أيضا بفيديوهات لتوضيح كل قسم, سوف تجد في كل قسم جزء خاص بشرح هذا القسم مما يجعلك محترفاً في إستخدام منصة البصمة زاجل تك.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام البصمة الجديد؟
هي تقنية يتم استخدامها معتمدة على بصمة الإصبع أو الوجه من أجل تسجيل الحضور والغياب داخل المدارس بالمملكة عبر أجهزة البصمة المتعددة ومن خلال نظام زاجل تك التي تعتمد على التطابق بين بصمة الطالب وبين ما سبق تسجيله على نظام المنصة.
كيف يحسب جهاز البصمة للحضور والانصراف؟
لكي تحسب أجهزة البصمة الحضور والانصراف داخل المدارس لابد من تحديد وقت الحضور لبدء التسجيل وكذلك وقت الانتهاء وهي مرتبطة ببداية اليوم الدراسي وانتهائه وفي حال تجاوز الطالب المدة المحددة لتسجيل الحضور والانصراف فيتم اعتباره غائب.
هل البصمة اجبارية؟
لا يمكن القول بأن نظام البصمة إجباري في كل المدارس السعودية حيث لم يصدر أي قرار من وزارة التربية بذلك، على الرغم من تفعيل النظام في بعض المدارس إلا أنه لم يتم تعميمه على جميع المراحل الدراسية.
كيفية استخدام نظام البصمة للحضور والانصراف؟
يتم ذلك عبر استخدام أجهزة متطورة يتم توصيلها بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمدرسة حيث يضع الطالب إصبعه بشكل مستوٍ على سطح الجهاز لقراءة البصمة وذلك بعد التأكد من نظافة الإصبع ثم يتم سحب البصمة ثم تسجيلها.
لماذا يجب تركيب نظام بصمة للحضور والانصراف؟
وذلك لأن أجهزة البصمة تحسب المواعيد بالثانية وبالتالي تكون المعلومات أكثر دقة، ويتم تخزين هذه المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز لإرفاق التقارير في وقتٍ لاحق.
هل يضمن هذا النظام إثبات حضور وانصراف المعلمين بشكل موثوق 100%؟
نعم، حيث يقوم هذا النظام بتسجيل البيانات الخاصة بالحضور والإنصراف بكل دقة وبطريقة آلية مما يضمن عدم وجود أي أخطاء فيما يتعلق بالوقت، حيث يتم الاعتماد على التقنيات الحديثة مثل أجهزة الباركود أو أجهزة البصمة التي لا تدع أي مجال للخطأ عند احتساب الحضور والإنصراف للمعلمين وكذلك الحضور والغياب للطلبة مع توفير أعلى مستويات الأمان.
كيفية تشغيل جهاز البصمة للحضور والانصراف؟
قم بتوصيل الجهاز بمصدر الطاقة والإنترنت، وقم بتشغيله باستخدام الزر المخصص، ومن ثم ادخل إلى قائمة الإعدادات لضبط الوقت واللغة، واربطه بالشبكة إذا لزم الأمر وتأكد من تسجيل بصمات الطلاب والموظفين لإعداد الجهاز للعمل.
كيف يعمل نظام حضور وانصراف بصمة الإصبع؟
يسجل الجهاز بصمة الإصبع ويطابقها مع البيانات المسجلة سابقًا على قاعدة البيانات، وبعد المطابقة يتم تسجيل الوقت في قاعدة البيانات، ويعتمد النظام على تقنية دقيقة لمنع الأخطاء والتزوير.
كم سعر جهاز البصمة للحضور والانصراف؟
تتراوح أسعار أجهزة البصمة حسب الميزات والنوع، حيث إن الأجهزة الأساسية تبدأ من أسعار منخفضة بينما الأجهزة المتطورة ذات الميزات الإضافية تكون أعلى، ويفضل التواصل مع زاجل تك لمعرفة السعر المناسب والجهاز الأفضل.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
