أصبح الاعتماد على تطبيقات الغياب الذكي من الحاجات الملحة في ظل التحديات التي تواجه عملية رصد الحضور والغياب والتأخر للطلاب ضمن عملية تحضير الطلاب إلكترونياً في المدارس السعودية بغض النظر عن نوعها، وهذا ما نسعى إلى تحقيقه بسهولة في منصة زاجل تك حيث قمنا بتوفير الوسائل المختلفة لرصد الغياب والمرتبطة بنظام التنبيه إلى ولي الأمر لتعزيز التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور للوصول لسلامة الطلاب والحصول على فرص تعليم مثالية في ظل الرؤية المستقبلية للمملكة.
ما هو الغياب الذكي؟
يعني بالغياب الذكي أن يتم مراقبة الحضور والغياب والتأخر للطلاب تلقائياً دون تدخل بشري، وذلك من خلال استخدام تكنولوجيا معينة تعرف بإنترنت الأشياء التي تربط الإنترنت بأجهزة حقيقية مثل أجهزة البصمة. فهو يتضمن استخدام الباركود لحضور الطلاب حيث تُطبع الباركودات للطلاب من المدرسة عبر النظام الإلكتروني للغياب زاجل تك، وتُعطى لكل طالب باركود خاص به لوضعه على حقيبته أو تعليقه على صدره، على غرار بطاقات حضور الأحداث، فعند حضور الطالب إلى المرشد الطلابي فإنه يمتلك جوال مخصص من زاجل تك لهذا النوع من الغياب.
قد يهمك ايضًا :
كيف تعمل تقنية الغياب الذكي على زاجل تك
إن استخدام التقنيات الحديثة في المجال التعليمي يلعب دوراً حيوياً في تعزيز التعلم وتحفيز الطلاب، ومنصة زاجل تك تعد منصة مبتكرة تهدف إلى تحسين الأداء الطلابي وتقليل نسبة الغياب في المدارس السعودية بطرق مبتكرة. يتم ربط النظام السحابي بأجهزة البصمة من طراز ZKTeco، المعروفة والمتوفرة والمستخدمة بكثرة في المملكة على منصة زاجل تك من خلال رقم IP لخوادمهم السحابية حيث يتم هذا الربط بسرعة وبأمان تام بحيث تكون البيانات آمنة وبعيدة عن الضياع تمامًا وهذه إحدى ميزات الخوادم السحابية عمومًا.
يتم استخدام أدوات لتسجيل الحضور والانصراف بشكل دقيق إما من خلال استخدام تقنية الباركود، أو استخدام أجهزة البصمة، أو الطريقة التقليدية عبر لوحة التحكم المدرسية مما يساعد المدرسة على متابعة الطلاب المتغيبين واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلة. على سبيل المثال إذا تم تخزين بصمة طلاب على جهاز بصمة واحد، وكانت المدرسة تستخدم أربعة أجهزة، ستُرسل البصمة المخزنة على الجهاز الأول تلقائيًا إلى باقي الأجهزة من خلال التزامن عبر الخوادم السحابية السريعة والآمنة للغاية.
أهمية منصة الغياب الذكي
استطاعت منصة زاجل تك أن تقدم الحلول المبتكرة التي تخدم رؤية المملكة 2030 من خلال توفيرها منصة الغياب الذكي والتي تساعد في تسجيل الغياب بشكل دقيق وسريع إلى جانب الفوائد الآتية:
- توفير كثير من الوقت والجهد من خلال رصد الغياب بطريقة آلية.
- تقديم التقارير الخاصة بتأخر الطلاب بصورة دقيقة وفي ثواني معدودة.
- إرسال الإشعارات المباشرة والفورية لأولياء الأمور عبر رسائل الواتساب أو الرسائل النصية ليكون أولياء الأمور على علم بمدى التزام أبنائهم في الدراسة.
- تعمل المنصة على تخزين المعلومات الخاصة بالطلاب وجميع بصماتهم والتقارير الخاصة بهم على الخوادم السحابية.
- إمكانية التحكم في أجهزة رصد الغياب مثل أجهزة البصمة عن بعد في أي وقت أو أي زمان.
- توفر المنصة الحماية التامة لجميع بيانات الطلاب وبالتالي تعزيز الأمان والثقة.
- سهولة حساب نسبة الغياب للطلاب وبالتالي الوقوف على أسباب الغياب الأساسية والعمل على حل أي مشكلات مؤدية إليها.
خدمات منصة زاجل تك في التحضير الإلكتروني
زاجل تك هي منصة تدعم الغياب الذكي للطلاب في المدارس السعودية عبر تطوير نظام التحضير الإلكتروني للطلاب بواسطة البصمة أو الكارد أو الباركود حيث يتوافق البرنامج مع أنواع مختلفة من أجهزة البصمة ويقدم خدمات متعددة كالآتي:
- تطوير الطرق الإلكترونية المختلفة لتسجيل حضور الطلاب والمعلمين والكادر التعليمي.
- ملاحظة الغياب في منصة نور من خلال إضافة أداة على متصفح جوجل كروم يمكنها تسجيل وإرسال الغياب مباشرة إلى نظام نور ويتم تسجيل الغياب في النظام المركزي لنور في وقت قصير جدًا.
- إرسال الشهادات والتقارير عبر الرسائل القصيرة بواسطة أحد مزودي الخدمة الذين تتعامل معهم منصة زاجل تك.
- التعامل مع 12 موفر خدمة وأكثر من أجل إرسال الرسائل النصية المتعلقة بغياب وحضور الطلاب لأولياء الأمور.
- تبذل منصة زاجل تك جهدًا كبيرًا في إعداد تقارير دقيقة وشاملة لكل طالب مع إمكانية طباعتها وتصديرها.
فوائد استخدام برنامج متابعة غياب الطلاب مع زاجل تك
احتلت المنصات الإلكترونية كثير من المهام داخل منظومة التعليم، وأهمها المنصات الخاصة بتسجيل الغياب الذكي والتي من أبرزها منصة زاجل تك حيث تعمل على تنظيم العملية التعليمية وإدارتها بشكل أفضل لتُحسن من مستواها، حيث تقدم العديد من الفوائد نذكر من بينها:
- يعمل برنامج حساب الغياب على خلق بيئة تعليم قوية حيث يوفر التكافؤ بين مختلف الطلاب دون المحاباة لشخص على حساب شخص.
- التأكد من أن جميع الطلاب ملتزمين بمواعيد الحضور إلى المؤسسة التعليمية.
- يحقق الغياب الذكي عبر برامج متابعة الغياب في منصة زاجل تك دقة عالية في رصد الغياب مما يسهم بشكل كبير في تعزيز الحضور وتحسين العملية التعليمية.
- يوفر كثير من الوقت والجهد المطلوبين في إتمام هذا الإجراء بالطريقة التقليدية.
- سهولة الوصول لبيانات الطلاب الشخصية ومن خلالها يمكن الوصول لتقارير الغياب بكل سهولة.
برنامج متابعة غياب الطلاب عبر أجهزة البصمة
تقوم الخوادم السحابية بمطابقة البصمات تلقائيًا من دون تدخل بشري، مما يسمح بتسجيل وقت الحضور بالدقيقة والساعة واليوم تلقائيًا، وينتج عن ذلك تقارير دقيقة وذكية.
بالإضافة إلى ذلك عند تفعيل منصة زاجل تك في لوحة التحكم الخاصة بالمدرسة، سيتلقى الأهل رسالة فورية في حال غياب أو تأخر أحد الطلاب عن الحضور تُبين تأخره بالدقيقة مثلًا.
يمكن ربط أكثر من جهاز بصمة من نوع ZKTeco وأي فئة تريدها على منصة زاجل تك وتنشيط خاصية المزامنة ونقل الطلاب من السحابة إلى الأجهزة، ونقل البصمات من الأجهزة إلى السحابة.
الغياب الذكي باستخدام الباركود
استخدام الباركود في رصد الغياب يعمل بنفس الطريقة التي تستخدم فيها أجهزة البصمة لتسجيل غياب وحضور وتأخر الطلاب، كما يقوم بإرسال تنبيهات لأولياء الأمور بنفس الطريقة أيضًا مع الالتزام بنفس الدقة في تقديم وتصدير التقارير.
والسؤال هنا لماذا تم ابتكار طريقة جديدة في زاجل تك بجانب استخدام أجهزة البصمة لتحضير الطلاب بشكل ذكي؟
يمكن أن تكون اختلافات طرق الصرف في الميزانية المحددة للمدارس الحكومية السبب في ذلك، فقد تتوفر لبعض المدارس الامكانية لشراء أجهزة البصمة، ولكن قد تفضل مدرسة أخرى توجيه الأموال لاستخدامها في شيء آخر.
الفرق في رصد الغياب المدرسي بالطريقة التقليدية وبين رصدها من منصة زاجل تك
لمعرفة ذلك بسهولة يجب أن تكون على علم بالوقت المستغرق في رصد الغياب بالطريقة التقليدية وكذلك معرفة طريقة إثبات الغياب والتأخر للطلاب بالدقيقة والثانية، في الواقع إن حاولت معرفة ذلك بدقة لن تستطيع إلا من خلال الاعتماد على التكنولوجيا حيث لا تصلح الطريقة التقليدية لذلك. فمن خلال الأداة التي وفرتها منصة زاجل تك على متصفح جوجل كروم لرصد الغياب من خلال النظام المركزي لنظام نور بطريقة سريعة ودقيقة من خلال السيرفرات السحابية بشكل تلقائي في منظومة التحضير والغياب الذكي الذي تسعى منصة زاجل تك إلى توفيره لك.
يمكنك تحقيق ذلك من خلال فتح النظام المركزي لنور ثم الضغط على الأداة المخصصة لذلك، حيث يمكنك مشاهدة الأداة وهي تقوم بتصفح نظام نور دون تدخل منك وبطريقة آلية وتعمل على رصد الغياب الذكي في ثواني معدودة.
يمكننا الاستفادة من الغياب الذكي كأداة قوية لتعزيز التربية وتحفيز الطلاب على الانضباط والتحصيل الدراسي الجيد وذلك عبر الوسائل التي وفرتها منصة زاجل تك لتيسير ذلك بكل سهولة، لذلك لا تتردد عن استخدام تقنية الغياب الذكي من خلال منصة زاجل تك
الاسئلة الشائعة
كيف أعرف غياباتي في المدرسة؟
يمكنك الاستعلام عن غيابك في نور من خلال أداة الرصد في نور والموجودة على متصفح جوجل كروم، ولكن لكي يتم ذلك يجب أن تكون مسجل في منصة نور التعليمية.
كم الغياب المسموح في الترم؟
يسمح للطالب الغياب لمدة لا تزيد عن 20 يوم وإلا سيتم اتخاذ إجراءات صارمة.
كم مسموح الغياب بعذر؟
في معظم المؤسسات التعليمية بالسعودية يكون الحد الأقصى للغياب حوالي 15 يوم سواء بعذر أو بدون عذر على أن يقدم الطالب الأعذار المقبولة بالنسبة للمؤسسة التعليمية وتوضيح سبب الغياب بعد رصده في سجل متابعة حضور الطلاب من جانب المنصات الإلكترونية المعتمدة من جانب الوزارة.
كم يوم مسموح الغياب عن المدرسة؟
المدة المسموح بغيابها عن المدرسة بعذر يجب أن لا تتجاوز 20 يوم دراسي.
كيف أتعامل مع طالب كثير الغياب؟
من خلال إرسال الإنذارات له ثم إرسال استدعاء لولي الأمر، وفي حال استمرار الغياب يتم تحويل الطالب للمرشد الطلابي وإن استمر تكرار الغياب بدون عذر يتم اتخاذ بعض الإجراءات الإضافية التي تخص عقوبات الغياب والتي قد تصل إلى حرمانه من الاختبارات النهائية وفي حال الاستمرار في الغيابيتم استدعاء ولي الأمر في النيابة العامة.
