يشهد العصر الحديث العديد من التطورات والتكنولوجيا بشكل ملحوظ ومن أهمها برنامج التحضير الالكتروني للطلاب الذي أصبح ضروريًا في المدارس بالمملكة السعودية، حيث تعتبر هذه الأنظمة مثالًا رائعًا على كيفية استخدام التكنولوجيا لتيسير العمليات الإدارية وتسهيل الحضور اليومي للطلاب في المدارس، فإن كنت مدير مدرسة أو مرشد طلابي فإن هذه الطريقة ستسهل عليك الكثير من الأمور، كل ما عليك هو الاستفادة من خدمات منصة زاجل تك التي تعمل جاهدة على تيسير هذه الأمور عليك وتقديمها بشكل فيه أمان وتحسين للأداء، لمزيد من المعلومات تابع معنا السطور التالية.
التحضير الالكتروني
التحضير الالكتروني لطلاب المدارس هو عملية تطوير تكنولوجي تهدف إلى تحسين التجربة التعليمية وكذلك الإدارة داخل المدارس، حيث يعتمد هذا النظام على رقمنة النظام داخل المدرسة إذ يتم استخدام العديد من الطرق في التحضير الذكي للطلاب حيث يمكن استخدام إما أجهزة البصمة أو الباركود بالإضافة إلى موقع ويب متميز مثل موقع زاجل تك والذي يسمح بتتبع الحضور والغياب والتأخر بطريقة آلية مما أسهم بشكل كبير في توفير كثير من الوقت والجهد وتعزيز التواصل بين أولياء الأمور والمدارس والإدارات التعليمية.
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب
التحضير الالكتروني للطلاب يتم من خلال رصد الحضور والغياب والتأخر بشكل آلي دون تدخل بشري. يستخدم زاجل تك التكنولوجيا المعروفة عالميًا باسم “إنترنت الأشياء” للربط بأجهزة مثل أجهزة البصمة والباركود، حيث يتم طباعة الباركود الخاص بكل طالب ووضعه على حقيبته أو عنصره الشخصي فتتم قراءته من خلال تطبيق زاجل تك، أو من خلال نظام البصمة المدعوم أيضاً في التطبيق.
شرح تطبيق التحضير الذكي الالكتروني
تعتمد آلية عمل برنامج التحضير الالكتروني للطلاب في المدارس على استخدام التكنولوجيا عند تسجيل الحضور للطلاب بدقة وذلك بهدف تسهيل عملية التسجيل للحضور والغياب وهي تتم كالآتي:
- يقوم المرشد الطلابي بإدخال البيانات الخاصة بكل طالب مثل اسم الطالب وصفه ورقمه التعريفي داخل النظام الإلكتروني حيث يتم ربط كل طالب بالحساب الخاص به.
- مع بداية اليوم الدراسي يعمل المرشد الطلابي على فتح النظام الإلكتروني سواء من خلال الهاتف الذكي أو من خلال أجهزة الحاسوب.
- يتم تسجيل الحضور والغياب بإحدى الطرق المتاحة سواء كان عن طريق الباركود أو البصمة.
- يتم إنشاء تقارير مفصلة بطريقة آلية.
- ولتسهيل الأمر تقوم منصة زاجل تك بالقيام بجميع هذه المهام، حيث يقوم المرشد الطلابي بمتابعة سجل الحضور والغياب على المنصة بعد قيامها بتسجيل الحضور والغياب بالطرق التي توفرها مع إرسال التقارير الدقيقة وطباعتها إن احتاج الأمر لذلك.
أهمية برنامج التحضير الشامل
أصبح برنامج التحضير الالكتروني وتتبع الغياب الكترونياً أمر ضروري بشكل كبير مهما تكبد الأمر؛ وذلك لمواكبة التطور والعمل تبعاً لرؤية المملكة 2030 وتطبيقاً لمعايير هيئة الأمن السيبراني. تؤدي منصة زاجل تك العديد من المهام اليومية التي قد تكون شاقة بالنسبة للمرشد الطلابي مما يعود على المدرسة بالعديد من الفوائد نذكر منها الآتي:
- رصد الغياب آلياً يوفر الوقت والجهد.
- الاعتماد على أجهزة البصمة يسهل الأمور.
- إمكانية إنشاء تقارير التأخر بالثواني والدقائق والساعات.
- القدرة على رصد التأخر بالثانية والدقيقة.
- إرسال الرسائل النصية القصيرة (SMS) لولي الأمر بشكل تلقائي فوراً أو من خلال تنبيهات واتساب يجعل الأمر مميزاً.
- في حالة المدارس الحكومية، قمنا بتوفير أداة على متصفح كروم تسمح برصد الغياب بشكل سريع للغاية، حيث يمكن للمرشدين الطلابيين تسجيل الغياب في نظام نور المركزي في غضون دقيقتين فقط. بينما يستغرق هذا العمل يدوياً حوالي 45 دقيقة في بعض اﻷحيان.
- تخزين بيانات الطلاب والبصمات والتقرير على خوادم سحابية.
- جميع الخوادم السحابية داخل المملكة السعودية تتماشى مع إرشادات هيئة الأمن السيبراني.
- التحكم عن بعد في أجهزة البصمة من خلال لوحة تحكم المدرسة على منصة زاجل تك الإلكترونية.
- تقديم الدعم للمدارس والوزارة وحتى الشركات المالكة للمؤسسات التعليمية من خلال توفير الموارد الضرورية.
- إمكانية الحصول على تقارير يومية أو شهرية، وحتى تقارير ساعية إذا احتجت إلى ذلك مثل تقارير التأخر.
- إعلام أولياء الأمور بشكل فوري في حال تأخر أو غياب الأبناء.
- تنبيه آلي ﻷولياء اﻷمور في حالات الغياب.
- التقدم بطلب عذر من أولياء الأمور في حال غياب أبنائهم.
- السرية التامة للبيانات، هذه التكنولوجيا تعزز الثقة والطمأنينة في أذهان أولياء الأمور.
دور التحضير الذكي للطلاب في تنظيم الوقت وتحقيق النجاح
يقدم برنامج التحضير الالكتروني للطلاب العديد من الفوائد للمؤسسات التعليمية حيث يقوم بمساعدة المرشدين الطلابيين في متابعة حضور الطلاب ومدى التزامهم في الحضور بشكل دقيق مما يساهم بشكل كبير في تطوير العملية التعليمية وتحقيق النجاح ومن أهم فوائده:
- توفير الوقت والجهد المطلوبين لتسجيل الحضور والغياب إذا ما قُورن بالطريقة التقليدية، وبالتالي إمكانية القيام ببعض المهام المهمة الأخرى من جانب المرشد الطلابي.
- عند الاعتماد على التكنولوجيا المتطورة بشكل كامل فأنت بذلك تضمن الدقة في المعلومات دون حدوث أي أخطاء بشرية.
- الحد من عمليات التزوير في الحضور وتقليل أي غش قد يحدث إذا ما تم الأمر بالطريقة العادية.
- دعم الطلاب وتشجيعهم على الانضباط والالتزام بالحضور في المواعيد من دون تأخر.
- سهولة التواصل مع أسر الطلاب حيث يتم إرسال تقارير مباشرة وتلقائية بغياب أو تأخر الطلاب، وبالتالي تكون المتابعة للطالب من المدرسة والأسرة.
- توثيق مواعيد الحضور والانصراف بدقة.
- تقديم تقارير مفصلة عن الحضور والتأخير وإمكانية طباعتها وتصديرها للجهات المعنية.
- التعرف على أسباب الغياب بكل سهولة بعد تقديم العذر من أولياء الأمور حتى لا يقع الطالب في عقوبة نتيجة الغياب بدون عذر.
قد يهمك ايضًا:
- منصة الغياب اﻹلكتروني للطلاب في المملكة
- نظام البصمة المستخدم في تحضير الطلاب والمعلمين
- برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
كيفية التحضير الالكتروني
في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب يتم رصد حضور الطلاب والغياب والتأخر بطريقة آلية، إذ يعتمد ذلك على تكنولوجيا متطورة وهذا ما نحرص على تنفيذه في منصة زاجل تك، وهي التكنولوجيا المعروفة بإنترنت الأشياء والمقصود به هو استخدام الإنترنت وربطه بأجهزة تقليدية حقيقية مثل أجهزة الباركود وأجهزة البصمة.
يمكن استخدام برنامج التحضير الالكتروني للطلاب باستخدام البصمة سواء كانت بصمة اليد أو بصمة الوجه، كما يمكن التحضير الإلكتروني بالباركود حيث يتم طباعة باركود خاص لكل طالب من لوحة التحكم على منصة زاجل تك ثم إمداد كل طالب بهذا الباركود ليكون معه سواء على حقيبته أو على كارت خاص ويتم تمرير الباركود على قارئ الباركود وبالتالي إثبات الحضور والغياب.
التحضير الإلكتروني بالجوال
من خلال برنامج التحضير الالكتروني للطلاب 2024 يمكنك التحضير الإلكتروني بالجوال من خلال ما توفره منصة زاجل تك حيث تسمح المنصة بنقل السجلات الخاصة بالغياب والمسجلة بشكل آلي إلى نظام نور في دقائق معدودة بحيث يمكن متابعة الحضور والغياب بطريقة آمنة وسهلة، إلى جانب إمكانية استلام الرسائل النصية على الهاتف المحمول من المنصة تضم جميع التقارير الخاصة بالطالب في الحضور والغياب والتأخر.
كذلك يمكن إرسال رسائل واتساب بدلاً من الرسائل النصية لأولياء الأمور ومتابعة مستوى أبنائهم بكل سهولة، كما يمكن الاستعانة بالهاتف المحمول أيضًا في عملية التحضير الإلكتروني من خلال استخدامه كقارئ للباركود عند التسجيل بعد وضع برنامج قارئ للباركود عليه.
طرق تطبيق التحضير الالكتروني
توفر منصة زاجل تك عدة وسائل يمكن استخدامها في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب وجميعها متصلة بنظام التنبيهات لأولياء الأمور، وهذه الطرق تشمل:
- التحضير الالكتروني من خلال أجهزة البصمة: عند ربط أجهزة البصمة الخاصة بك بالمنصة سوف تقوم الخوادم السحابية بالتسجيل المفصل للوقت بالثانية والدقيقة والساعة واليوم مما يجعل التقارير أكثر دقة. كذلك للمدرسة أن تستخدم خاصية الارسال الأوتوماتيكي أو اليدوي وذلك وفقاً لاختيارات المدرسة للاعدادات الخاصة بها في لوحة تحكم منصة زاجل تك، حيث يصل التنبيه في نفس وقت البصمة.
- يمكن للمرشد الطلابي أو الشخص المسؤول في حساب المدرسة على منصة زاجل تك تعديل قوالب الرسائل النصية القصيرة عبر ميزة قوالب الإرسال، بناء على سياسة مدرسية معينة في صياغة تلك الرسائل.
- يمكنك ربط أكثر من جهاز بصمة من نوع ZKTeco بأي فئة تريدها على منصة زاجل تك، وتفعيل خواص المزامنة ونقل الطلاب من السيرفرات السحابية إلى الأجهزة، ونقل البصمات بين الأجهزة والسيرفرات السحابية وبينها، مما يجعل مفهوم المزامنة في زاجل تك فعال حقًا وذا فائدة.
- كذلك يمكن تحضير الطلاب بالباركود، سواء بإستخدام جهاز قارئ الباركود أو تطبيق باركود زاجل تك: بعض المدارس قد تختار شراء أجهزة البصمة بينما قد تختار مدارس أخرى نظم أخرى بناء على ميزانيتها لذلك قد يكون تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب من خلال استخدام الباركود. فإن التحضير بالباركود يستخدم نفس طريقة إثبات الحضور والتأخر والغياب للطلاب، وإرسال التنبيهات إلى أولياء الأمور بنفس الطريقة المستخدمة في أجهزة البصمة، كما يوفر نفس مستوى الدقة والذكاء في إعداد التقارير.
- إعداد البيانات بطريقة يدوية عبر لوحة التحكم في المدرسة على منصة زاجل تك الإلكترونية.
أنواع البصمات التي تستخدمها منصة زاجل تك في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب
في إطار تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب فإن منصة زاجل تك تدعم أجهزة البصمة الرائدة والأكثر انتشارًا في المملكة، مثل أجهزة ZKTeco التي تقدم مجموعة متنوعة من النماذج المخصصة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال:
- نجد أن النموذج MB 2000 هو الأفضل في قراءة بصمة الإصبع على الرغم من أنه يتيح أيضًا قراءة بصمة الوجه.
- بالإضافة إلى أنواع أخرى كبصمة راحة اليد وبصمة القزحية.
- نموذج UFace 800 يعتبر واحدًا من أفضل النماذج في قراءة بصمة الوجه مع إمكانية قراءة بصمة الإصبع.
يتم دعم جميع هذه الأنواع بالاضافة إلى جميع أنواع ZK التي يتوافر فيها ADMS في المنصة بشرط أن تكون هذه الأنواع قابلة للاتصال بالإنترنت وخوادم السحابة.
اهمية التحضير الذكي للطلاب
من بين الوسائل الحديثة المتبعة في تطوير التعليم بالمملكة هو نظام التحضير الالكتروني والذي يساعد المرشدين الطلابيين والمعلمين على تسجيل ورصد الحضور والغياب والتأخر للطلاب بكل سهولة وبدقة عالية دون حدوث أي أخطاء، يمكنك التعرف على أهمية التحضير الإلكتروني في العملية التعليمية من خلال النقاط الآتية:
- توفير كثير من الوقت والجهد في تسجيل حضور وغياب الطلاب مقارنة إن تم الأمر بالطريقة التقليدية مما يسمح للمرشد الطلابي أداء العديد من المهام الأخرى.
- الحد من عمليات التزوير في الحضور أو التأخر وبالتالي الحصول على معلومات دقيقة.
- تشجيع الطلاب على الالتزام في الحضور نتيجة عدم القدرة في تزوير النتائج، وكذلك الشعور بالرقابة والمسؤولية بشكل دقيق.
- السرعة في أداء المهام نتيجة مواكبة التقدم التكنولوجي الحديث والاعتماد على أجهزة متطورة من دون تدخل للبشر يجعل الجميع يشعر بالأمان.
- تعزيز التواصل بين المؤسسة التعليمية وبين أولياء الأمور من خلال إرسال تقارير فورية عن غياب أو تأخر الطلاب مما يجعل الأسر تشعر بالأمان على أبنائهم.
- من الناحية الاقتصادية توفير في الموارد اللازمة من أوراق وأقلام في تسجيل الحضور.
- من السهل معرفة أسباب الغياب وتسجيله ضمن سجل الغياب بعد تقديم ولي الأمر عذر مقبول من جانب المؤسسة التعليمية من أجل تفادي العقوبات التي سيقع فيها الطالب.
تعرف على أهمية التحاضير الإلكترونية في تحسين جودة التعليم
قد تتساءل عن أهمية التحضير الالكتروني في تحسين جودة التعليم؟ ولكن يجب أن تعلم أن التحاضير الإلكترونية من أهم الأدوات التي تسهم بدرجة كبيرة في تحسين جودة التعليم بالنسبة للمراحل الدراسية المختلفة، ونذكر من أهمها:
- يسهل من خلالها التواصل بسهولة والتفاعل بين المعلمين وأولياء الأمور وبالتالي تكون المتابعة داخل المؤسسة التعليمية وفي المنزل.
- مساعدة المعلمين على توجيه المحتوى المناسب لإمكانيات كل طالب وقدرته على الاستيعاب.
- دفع الطالب إلى الالتزام في الحضور وبالتالي تحصيل جميع المواد الدراسية.
- الوقوف على أسباب الغياب ومعالجتها وبالتالي رفع كفاءة المؤسسة التعليمية.
التحاضير الإلكترونية وأثرها في تسهيل عملية التعليم
يعتبر برنامج التحضير الالكتروني للطلاب واحد من أهم التقنيات المستحدثة والمعروفة بالتحاضير الألكترونية التي لها أثر كبير في تسهيل العملية التعليمية من خلال تسجيل حضور وغياب الطلاب وتحسين مستواهم الأكاديمي داخل الفصل الدراسي، ومن أهم المنصات التي تقوم بهذا الدور على أكمل وجه هي منصة زاجل تك التي تقوم بالعديد من المهام التي بدورها تجعل العملية التعليمية أكثر سهولة وبساطة عن الطرق التقليدية ونذكر من أهم هذه المهام:
- تسجيل الحضور والغياب والتأخر بكل سهولة وفي أسرع وقت سواء للطلاب أو المعلمين.
- رصد الغياب بطريقة سريعة وفي لحظات معدودة عبر الأداة الموجودة على متصفح جوجل كروم ومن ثم تسجيل غياب الطلاب على نظام نور.
- القيام بإرسال رسائل نصية لأولياء الأمور محتواها شهادات ونتائج خاصة بالطالب.
- توفر منصة زاجل تك أكثر من 12 مزود خدمة يتم ربطه بمنصة زاجل تك مما يسهل الكثير من الأمور في سير العملية التعليمية.
- إرسال رسائل نصية إلى أولياء الأمور.
- تقديم تقارير مفصلة عن كل طالب، مع إمكانية تصدير التقارير وطباعتها.
مزايا منصة التحضير الإلكتروني الذكي في تسهيل عملية التدريس
يتميز التحضير الالكتروني عن التحضير التقليدي بالعديد من المميزات مما يجعل العملية التعليمية أكثر سهولة ومن أهم هذه المزايا:
- يتم تسجيل الحضور والغياب عن طريق أجهزة إلكترونية مثل الباركود أو البصمة مما يوفر كثير من الوقت إن تم بالطريقة التقليدية.
- يقلل التحضير الذكي من الأخطاء أثناء التسجيل وبالتالي يكون التسجيل أكثر دقة.
- يمكن من خلاله إرسال رسائل تلقائية إلى أولياء الأمور وبالتالي تعزيز العلاقات بين المؤسسة التعليمية وبين الأسرة.
- يتم حفظ البيانات بطريقة آمنة في قواعد بيانات يمكن الاستعانة بها في وقتٍ لاحق، كما يمكن عمل نسخ احتياطية منها.
كيفية الاشتراك في برنامج التحضير الالكتروني للطلاب على منصة زاجل
يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية التي توفرها منصة زاجل تك للحضور الإلكتروني للطلاب على المنصة وذلك من خلال:
- تعبئة النموذج الخاص بالاشتراك ثم الضغط على استمرار.
- عليك الانتظار لحين وصول رسالة إلكترونية على البريد الإلكتروني الخاص بك من أجل تفعيل الحساب.
- لبدء الفترة التجريبية معنا اضغط على النص التالي والدخول في عالم مميز يساعدك في رصد الغياب بشكل إلكتروني وذلك عبر منصة زاجل تك المعتمدة في المملكة السعودية.
الخدمات التي تقدمها منصة زاجل تك
تقدم منصة زاجل تك العديد من الخدمات المميزة التي تساهم في تسهيل عملية التسجيل والحضور والغياب للطلاب ومتابعة أدائهم سواء في المدارس أو الجامعات أو مختلف المؤسسات التعليمية الأخرى، ومن أهم هذه الخدمات:
- التجهيز الإلكتروني وذلك من خلال تطبيق برنامج التحضير الالكتروني للطلاب الذي يساعد الطلاب والمعلمين على تسجيل الحضور بسهولة.
- إمكانية رصد الغياب بشكل أسرع وفي أقل من لحظات من خلال تمكين الأداة على متصفح كروم والتي تقوم بدورها في تسجيل الغياب على نظام نور.
- إرسال الرسائل النصية التي تضم الشهادات والنتائج من جانب المسؤول عن الخدمة السابق اعتماده في وقت سابق.
- العمل على توفير مزود خدمة فيما يزيد عن 12 مع ربطها بمنصة زاجل تك.
- إرسال الرسائل النصية والتي في حاجة إلى رد عبر الرابط الخاص بحسابك، مع إضافة مختلف المرفقات.
- تقديم التقارير الدقيقة والمفصلة فيما يخص كل طالب إلى جانب الملف الشخصي له.
- تصدير التقارير وطباعتها.
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب هو حل مبتكر وفعّال في تحسين عملية التحضير اليومية للطلاب والمعلمين وتحفيز الطلاب على التفوق والإبداع، حيث يتم الاعتماد على التقنيات الحديثة والمتطورة من أجل توفير كثير من الوقت والجهد وتحقيق النجاح والتميز الأكاديمي.
من خلال تطبيق تحضير الطلاب، اجعل التحضير اليومي أسهل وأكثر فاعلية
لجعل التحضير اليومي أكثر سهولة وفاعلية تم الاستعانة بالتقنيات الحديثة وأهمها التحضير الإلكتروني للطلاب داخل المؤسسات التعليمية حيث يساهم التطبيق بالآتي:
- يساعد التطبيق المعلمين على تنظيم المحتوى التعليمي بكل سهولة.
- إمكانية التواصل مع التطبيق والعمل عليه من أي مكان حتى لو كنت خارج حدود المملكة وذلك من خلال الأجهزة المحمولة والهواتف الذكية.
- سهولة التحديث على التطبيق والتعديل فيه من قِبل المختصين يوفر كثير من الوقت في إعادة تعديل بعض البيانات في حال أي مستجدات.
- متابعة أداء الطلاب ومستوى حضورهم اليومي والتعرف على أسباب تكرار الغياب.
- إرسال الإشعارات الفورية للطلبة وإرسال التقارير اليومية لأولياء الأمور بمستوى أداء الطالب ومدى التزامه في الحضور وبالتالي تكون المتابعة فورية من قِبل الأسرة.
- يمكن من خلال التطبيق الحصول على بيانات ومعلومات كل طالب وتقديم التقارير الخاصة بكل طالب الأمر الذي يجعل المعلمين قادرين على اتخاذ القرارات المناسبة لتحسين حالة كل طالب ورفع جودة التعليم.
الأسئلة الشائعة
ما هو التحضير الإلكتروني؟
هو استخدام التقنيات الحديثة في تسجيل حضور الطلاب والمعلمين وكذلك الموظفين من خلال استخدام أجهزة الباركود أو أجهزة البصمة وحفظها في قاعدة بيانات على الجهاز ثم مطابقة بصمة الحضور أو رمز الباركود بما هو مسجل على الجهاز في موعد معين، وإثبات الحضور أو التأخر وفي حال عدم التسجيل في هذا اليوم يتم اعتباره غائب.
ما هي مميزات برنامج التحضير الإلكتروني للطلاب؟
توفير الوقت والجهد على المرشد الطلابي إذ يقوم بتسجيل وقت الحضور وموعد التأخر بكل دقة، كذلك تنبيه أولياء الأمور لحالة أبنائهم في المدارس كما أنه يتميز بالسرية التامة للبيانات بالإضافة إلى سهولة الحصول على تقارير بالشهر واليوم والساعة.
هل يمكن لأولياء الأمور متابعة حضور أبنائهم من خلال البرنامج؟
نعم، يتلقى أولياء الأمور تنبيه من البرنامج عبر منصة زاجل تك في حال غياب أبنائهم عبر الرسائل القصيرة على الهاتف المحمول والتي تتم بطريقة تلقائية أو من خلال إرسال رسائل على الواتساب.
هل يمكن استخدام برنامج التحضير الالكتروني في جميع المراحل التعليمية؟
نعم يمكن استخدامه في جميع المراحل التعليمية لأنه سهل الاستخدام وبالتالي هو مناسب لمختلف مستويات التعليم فهو يوفر العديد من الوسائل والأدوات للمعلمين لمساعدتهم في تحضير الطلاب بفاعلية وتنظيم الأنشطة والواجبات، إلا أنه لم يتم تعميمه إلى الآن في جميع المدارس بالمملكة وعلى جميع المستويات.
هل يدعم برنامج التحضير الالكتروني لغات متعددة؟
نعم، يعمل البرنامج على دعم العديد من اللغات حيث يمكن بسهولة تغيير أو إضافة لغات متعددة من خلال الأدوات الموجودة على المنصة.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
