أن تتبنى تكنولوجيا جديدة وحديثة في مدرستك مثل برنامج تحضير الطلاب بالبصمة فهذا يدل وبلا شك أنك داعم وبشدة للتحول الرقمي في المملكة ورؤية المملكة 2030 ومتفهم جيداً ما الذي تعنيه رؤية وأهداف وزارة التعليم السعودية, لذلك فإن برنامج تحضير الطلاب بالبصمة ينقل مدرستك هذه النقلة النوعية في رحلة التحول التكنولوجي الجارية.
برنامج تحضير الطلاب
هذا البرنامج من البرامج الذكية التي تعتمد فيها المدارس على رصد الحضور والغياب والتأخير للطلاب بطريقة آلية ودون أي تدخل بشري ومن أبرز الطرق المستخدمة في هذا النظام برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية أو التحضير بالباركود سواء كانت ببصمة اليد أو بصمة الوجه، وقد حرصنا في منصة زاجل تك على الاعتماد على هذه التكنولوجيا الحديثة والمعروفة على مستوى العالم بإنترنت الأشياء حيث يتم ربطها بأجهزة الباركود والبصمة.
وبذلك نقوم في منصة زاجل تك بالعديد من المهام التي تعتبر بالنسبة للمرشد الطلاب شاقة وصعبة ولكن مع التطورات الحديثة التي نقدمها لا تحتاج سوى بضع دقائق، وبالتالي ستستفيد المدرسة بالعديد من الفوائد من أهمها:
- توفير الوقت والجهد.
- تسهيل كثير من الأمور نتيجة الاعتماد على أجهزة حديثة ومتطورة تعمل بسرعة وبدقة.
- تقديم التقارير الخاصة بالتأخر بكل دقة تصل إلى الثواني من الوقت.
- يتم تخزين البيانات الخاصة بكل طالب على خوادم سحابية لا يمكن فقدها بسهولة.
- إمكانية التحكم عن بعد في الأجهزة الخاصة بالبصمة وذلك من خلال منصة زاجل تك وعبر لوحة تحكم المدرسة.
- إعلام أولياء الأمور بتأخر أبنائهم بشكل فوري.
- سهولة حصر الطلاب المتغيبين والوقوف على الأسباب المؤدية إلى ذلك وحلها بسهولة.
قد يهمك ايضًا :
- تطبيق تحضير الطلاب إلكترونياً في المدارس السعودية
- نظام التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية 2024
- تعرف على برنامج البصمة للطلاب | الأنواع والفوائد
- برنامج تحضير الطلاب بالباركود من زاجل تك
كيف يتم تحضير الطلاب بالبصمة في منصة زاجل تك؟
صممت منصة زاجل تك كبرنامج تحضير الطلاب إلكترونياً لتقوم بالنيابة عن المرشد الطلابي في اﻷعمال الشاقة التي تتضمنها عملية تحضير الطلاب بالبصمة مما يوفر الجهد المبذول من المرشدين الطلابيين واستغلاله في أعمال أخرى تعود بالنفع على الوزارة أو على الشركات المالكة للمجمعات والمدارس اﻷهلية.
ليس ذلك فحسب, بل إن تكنولوجيا تحضير الطلاب بالبصمة توفر أيضا الموارد المادية على المدرسة والوزارة والشركات المالكة للمدارس اﻷهلية والمدارس الدولية, تخيل معي حياك الله أن المرشد الطلابي الواحد يستغرق متوسط ثلاث ساعات يومياً بالطريقة التقليدية في إثبات حضور وغياب الطلاب, ولو أن المدرسة كبيرة نوعاً ما فمن المحتمل أن يكون فيها حوالي ثلاثة مرشدين للقيام بهذه المهمة, أي أن المدرسة يضيع عليها يوميا 9 ساعات وقيمة هذه الساعة يتم هدرها بشكل غير معقول على الوزارة وعلى الشركات المالكة للمدارس اﻷهلية.
في منصة زاجل تك وفرنا كل هذه الموارد على الجهات المختصة والمتضررة من هدر هذه الموارد من خلال توفير تكنولوجيا تحضير الطلاب بالبصمة بنظام سحابي متوافق تماماً مع معايير هيئة اﻷمن السيبراني مما يجعله النظام اﻷول في المملكة المتكامل بهكذا شكل.
بإمكانك ربط أكثر من جهاز بصمة واحد من نوعية ZKTeco ومن أي فئة تريد بمنصة زاجل تك وتفعيل خواص المزامنة ونقل الطلاب من السيرفرات السحابية الى اﻷجهزة, ونقل البصمات من اﻷجهزة الى السيرفرات السحابية والى بعضها البعض, مما يجعل فكرة المزامنة في منصة زاجل تك جبارة حقا وتؤتي ثمارها.
هذا ينقلنا مباشرة الى الفقرة التالية المتعلقة بنوعية أجهزة البصمة المدعومة في زاجل تك.
سحب تقرير البصمة
يوفر برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية على منصة زاجل تك إمكانية تقديم التقارير الدقيقة والتي تتوافق مع نظام وزارة التعليم، حيث يمكنك طباعتها أو تصديرها كما تريد.
يمكنك استخراج وتصدير التقارير عبر منصة زاجل تك من خلال عمل فلترة أو تصفية للنتائج وذلك بسحب أهدافك من هذه التقارير من خلال لوحة التحكم المدرسية والتي توجد على منصة زاجل تك باتباع هذه الخطوات:
- اختر التقارير من خلال الضغط على يمين القائمة.
- حدد التقرير الذي تود استخراجه ما بين تقارير البصمات أو الغياب أو التأخير وغيرها.
- هناك خاصية في التقارير تمكنك من تصفيتها بالضغط على القائمة في اليسار.
- إن كنت ترغب في تصدير التقارير من زاجل تك من خلال تحديد عدد الصفوف المراد عرضه.
- يمكنك أيضًا طباعة التقارير وسيكون عليها شعار المدرسة وكذلك الشعار الخاص بوزارة التعليم.
ما هي أنواع أجهزة البصمة للطلاب التي تدعمها منصة زاجل تك؟
توفر الشركة العالمية ZKTeco المئات حقاً من أجهزة البصمة الممتازة والداعمة ﻷكثر من نوعية بصمة حيوية, مثل: بصمة اﻹصبع, بصمة الوجه وهما اﻷكثر انتشاراً وطلبا, لكن هناك أيضا عدة أنواع بصمات توفرها أجهزة ZK مثل بصمة راحة اليد كاملة, وبصمة القزحية على سبيل المثال لا الحصر.
كل هذه اﻷنواع يدعمها برنامج تحضير الطلاب في منصة زاجل تك في تحضير الطلاب بالبصمة بشرط أن تكون هذه اﻷنواع داعمة للإنترنت والسيرفرات السحابية, Ethernet & Cloud Servers, هذا ببساطة يمكن أن تجده في مواصفات الجهاز قبل شراءه, أو حتى إن لديك جهاز يمكنك من الإعدادات ثم إعدادات الاتصال التأكد من الخيارين السابقين.
بشكل عام فإن أكثر من 90% من أجهزة ZK تدعم هاتين الميزتين, مما يجعل منصة زاجل أيضا تدعم أكثر من 90% من أجهزة ZK المتوفرة في المملكة العربية السعودية.
كيف يمكنني الحصول على أجهزة البصمة للطلاب في مدرستي؟
يمكنك اﻹعتماد بشكل كامل على منصة زاجل أو الشريك المحلي لها في توفير هذه اﻷجهزة وسنقوم بتوفير التركيب والدعم الفني لها, أو إن شئت يمكنك شراء اﻷجهزة من توكيلات ZK المنتشرة في المملكة, أو حتى طلبها من توكيل ZK المتواجد في الرياض وسيقوم الموظفون بشحن اﻷجهزة على عنوانك, ومن طرفنا سنقوم بمساعدتك في برمجتها من خلال إجتماع أونلاين وتدريبك عليها, هذا اﻷمر لا يستغرق 10 دقائق وسيكون كل شئ جاهز.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
ما هي متوسطات أسعار أجهزة البصمة المستخدمة في برنامج تحضير الطلاب بالبصمة؟
تختلف نوعيات اﻷجهزة وموديلاتها, ولكن أشهر هذه اﻷنواع مثل MB 2000 و UFace 800 وغيرهم, قد تتراوح اﻷسعار ما بين الـ 600 ريال الى 1500 ريال للجهاز الواحد.
هل تحضير الطلاب بالبصمة يوفر تقارير؟
بالطبع نعم, برنامج تحضير الطلاب بالبصمة زاجل تك في نظامها المتقدم جداً في تحضير الطلاب بالبصمة توفر التقارير الدقيقة جدا والمتوافقة مع وزارة التعليم, يمكنك طباعتها أو تصديرها كما شئت.
بإمكانك في منطقة استخراج وتصدير التقارير في منصة زاجل تك أن تقوم بفلترة (تصفية) النتائج بسحب أهدافك في هذه التقارير, على سبيل المثال قد تود استخراج تقارير البصمات في الفترة من 1 يناير 2024 إلى 1 فبراير 2024, كما يمكنك تصفية تلك النتائج أيضا بحسب الوقت وليس التاريخ فحسب, فقد تريد معرفة الطلاب المتأخرين في الساعه مثلا من 7.00 صباحاً الى 7.15 صباحاً في نفس اليوم وهكذا.
التقارير في برنامج تحضير الطلاب بالبصمة زاجل تك سلسة ومرنة جدا ودقيقة بشكل لا يصدق.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للبرنامج إرسال إشعارات فورية لأولياء الأمور؟
نعم، يقوم البرنامج بإرسال إشعارات بشكل فوري وتلقائي لأولياء الأمور من خلال الرسائل القصيرة وذلك لأن منصة زاجل تك ترتبط مع أكثر من 12 مزود خدمة، أو من خلال رسائل الواتساب.
هل يمكن استخدام برنامج تحضير الطلاب على الأجهزة المحمولة؟
نعم، حيث تتيح هذه البرامج للمعلمين والمرشدين الطلابيين إدارة عملية التحضير بطريقة فعالة عبر هواتفهم الذكية، وذلك من خلال استخدام قارئ الباركود وبالتالي تسجيل الحضور والغياب والتأخر بطريقة دقيقة.
كيف يساهم برنامج تحضير الطلاب في تحسين إدارة الحضور؟
حيث يقوم البرنامج بتقديم التقارير الخاصة بتأخر الطلاب بالدقيقة والثانية حيث يتم تنبيه الطلاب على معدل حضورهم، ومستوى التزامهم، الأمر الذي يجعلهم يحرصوا على الحضور بشكل منتظم وفي المواعيد المحددة.
كما يقدم البرنامج تقارير لأولياء الأمور وإعلامهم بشكل فوري في حال التأخر أو الغياب الأمر الذي يجعل الأبناء يلتزموا خشية معرفة الآباء بغيابهم أو تأخرهم.
هل يوفر البرنامج تقارير إحصائية حول نسبة الحضور والغياب؟
نعم، يمكنك الحصول على تقارير إحصائية بنسبة الحضور والغياب عبر منصة زاجل تك حيث توفر لك ذلك عبر لوحة التحكم المدرسية على المنصة والتي يمكنك من خلالها استخراج التقارير وتصديرها وتصفية النتائج وطباعتها.