تزامنًا مع التطور التكنولوجي المستمر في المملكة العربية السعودية تم إدخال نظام التحضير الالكتروني إلى النظام التعليمي؛ ليساعد إدارة المدارس على تحسين سير العملية التعليمية، وتعمل منصة زاجل تك على تحقيق أقصى استفادة من نظام التحضير الإلكتروني. تابع معنا هذا المقال المفصل للتعرف على التحضير الإلكتروني، ودور زاجل تك في الاستفادة منه.
ما هو التحضير الإلكتروني؟
التحضير الالكتروني هو عملية يتم فيها استخدام التكنولوجيا الحديثة لتسجيل حضور الطلاب والمعلمين والموظفين، وذلك بالاعتماد على أجهزة البصمة التي تسجل البصمات وتتعرف عليها، ومن ثم تحتفظ بها على قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز، ويعتبر التحضير الإلكتروني أحد أبرز الابتكارات الحديثة التي تمت إضافتها إلى نظام التعليم في المملكة العربية السعودية، ويهدف إلى تحسين العملية التعليمية.
قد يهمك ايضًا :
أهمية التحضير الإلكتروني في تطوير التعليم
التحضير الالكتروني يقدم العديد من المزايا والفوائد للمدارس السعودية؛ وذلك حيث إنه ساعد المرشدين الطلابيين على تتبع عملية تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب بدقة بالغة دون حدوث أي أخطاء بشرية، ويمكن أن نذكر أهمية التحضير الإلكتروني في تطوير التعليم في النقاط التالية:
- توفير الوقت والجهد اللازمين لتسجيل الحضور والغياب بالطريقة التقليدية، وبالتالي إتاحة الفرصة للمرشد الطلابي للقيام بمهام أخرى.
- الاعتماد التام على التكنولوجيا الحديثة والأجهزة المتطورة، وبالتالي ضمان عدم حدوث أي أخطاء بشرية في سجلات الحضور والغياب.
- سهولة التواصل مع أولياء الأمور، وإرسال التقارير الخاصة بتأخر أو غياب الطلاب، وإتاحة الفرصة لهم لمتابعة حضور وغياب وتأخر الطلاب.
- ساعد التحضير الالكتروني على تقليل عمليات الغش والتزوير التي تحدث في سجلات الحضور والغياب، وبالتالي تقديم بيانات سليمة ودقيقة.
- تحفيز الطلاب على الانضباط الذاتي، والالتزام بمواعيد الحضور دون تأخر، وأيضًا التشجيع على المشاركات في الأنشطة اليومية.
- العمل على تقديم تقارير مفصلة حول مواعيد حضور وتأخر الطلاب، وأيضًا إمكانية طباعتها وإرسالها إلى أولياء الأمور أو الجهات المعنية.
- كذلك تتبع عمليات تسجيل حضور وانصراف المعلمين وبقية الكادر التعليمي، والمساهمة في توثيق المواعيد بدقة، وتحضير التقارير.
- توفير الموارد اللازمة للتحضير اليدوي كالورق، وبالتالي تقليل استهلاك الورق والحبر، والمحافظة على البيئة المستدامة.
- سهولة التعرف على أسباب الغياب، وتسجيل الغياب بعذر مقدم من ولي الأمر، وذلك لتفادي أي عقوبة تقع على الطالب المتغيب دون عذر.
أشهر برامج وأدوات التحضير الإلكتروني
تعتبر منصة زاجل من أشهر أدوات ومنصات التحضير الالكتروني في المملكة العربية السعودية، والتي تعمل على تقديم عدد كبير من الخدمات المميزة التي تمكن المدارس من الاستفادة القصوى من التحضير الإلكتروني، ويمكن التعرف على مميزات منصة زاجل تك من خلال التالي:
- تقوم زاجل تك بمزامنة البصمات على مختلف الأجهزة، وذلك في حالة إضافة جهاز بصمة جديد، وضمان عدم فقد البصمة عند مزامنتها على الجهاز الجديد.
- توفر إمكانية التحكم في جهاز البصمة عن بعد، وذلك إذا كنت في منزلك، أو في محافظة أخرى، ويتم ذلك من خلال تسجيل الدخول إلى حساب المدرسة من خلال منصة زاجل.
- يمكن أن يكون التحكم عن بعد في إعادة تشغيل جهاز البصمة، نقل الطالب من السيرفر إلى جهاز البصمة، نقل البصمات من الخادم السحابي إلى جهاز البصمة والعكس، ونقل البيانات بين أجهزة البصمة.
- تساعد منصة زاجل تك من خلال نظام التحضير الالكتروني على تحضير التقارير بشكل إلكتروني، وبالتالي ضمان خلوها من الأخطاء، ومن ثم إرسالها إلى أولياء الأمور من خلال مزود خدمة إرسال الرسائل.
- تعمل زاجل تك على ربط بوابات الرسائل القصيرة بالمنصة، وذلك من خلال التعاون مع حوالي 12 مزود خدمة في المملكة؛ وذلك بهدف إرسال الرسائل القصيرة إلى أولياء الأمور.
- يمكن أيضًا ربط منصة زاجل تك بالواتساب؛ وذلك لسهولة التواصل مع أولياء الأمور وتتبع الحضور والغياب، وكذلك إرسال التقارير عبر الواتساب بدلًا من الرسائل النصية.
- توفر زاجل تك إمكانية إثبات التحضير الالكتروني بالعديد من الطرق المختلفة، والتي من بينها التحضير اليدوي، التحضير بالباركود، والتحضير بالبصمة، وذلك بما يتناسب مع مختلف المدارس الأهلية والخاصة.
- تعمل زاجل تك على تسهيل عملية رصد الغياب، وذلك من خلال توفير أداة خاصة بمتصفح جوجل، وهي تهدف إلى رصد وتسجيل الغياب من نظام نور المركزي، وذلك في ثواني معدودة فقط.
- تقوم منصة زاجل تك كذلك بإرسال الشهادات ومواد الإكمال ونتائج الفترات إلى أولياء الأمور، وذلك من خلال خدمة الرسائل القصيرة، ويتم ذلك عن طريق مزود الخدمة الذي يتم التعامل معه من قبل ولي الأمر.
- يمكن أيضًا إرسال المرفقات والردود، وذلك من خلال إرسال رسائل للجوال تتضمن ردًا على رابط متعلق بحسابك، ويتم تلقي الرد على حسابك، وكذلك يمكن إرسال المرفقات.
- يخضع نظام التحضير الالكتروني التابع لمنصة زاجل تك إلى قواعد الأمن السيبراني بما يتناسب مع المملكة العربية السعودية، وبالتالي ضمان الحفاظ على بيانات الطلاب وأولياء الأمور دون ضياعها أو اختراقها.
آلية عمل نظام التحضير الالكتروني في المدارس
تعتمد آلية عمل نظام التحضير الالكتروني في المدارس على استخدام التكنولوجيا لتسجيل وتتبع حضور الطلاب بشكل دقيق، وذلك من خلال خطوات معينة لتسهيل عملية تسجيل الحضور والغياب، وهي كما يلي ذكره:
- في البداية يقوم المرشد الطلابي بإدخال بيانات الطلاب مثل الأسماء، الصفوف، والأرقام التعريفية في النظام الإلكتروني للجهاز، ويتم ربط كل طالب بحساب خاص.
- ثم عند بدء اليوم الدراسي يقوم المرشد الطلابي بفتح النظام الإلكتروني، ويمكن أن يكون هذا النظام على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية أو حتى اللوحات الذكية.
- البدء في تسجيل الحضور والغياب، ومن الطرق المتاحة لتسجيل الحضور الباركود، البصمة بمختلف أنواعها، التحضير اليدوي، أو التحضير من خلال استخدام بطاقات أو كارد.
- ثم بعد تسجيل البصمة والتعرف عليها يتم الاحتفاظ بها في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز، وهذه البيانات يتم حفظها بشكل آمن، ويمكن الوصول إليها في أي وقت.
- بعد ذلك يتم إنشاء تقارير مفصلة بشكل آلي لحضور الطلاب، حيث يمكن للمرشد الطلابي مراقبة تغيب الطلاب أو تأخرهم، وتساعد زاجل تك على إنشاء التقارير الدقيقة مع إمكانية إرسالها وطباعتها.
- أخيرًا يمكن لإدارة المدرسة إرسال رسائل إلى أولياء الأمور؛ لإخبارهم بحضور أو غياب أبنائهم، أيضًا تعمل زاجل تك على تسهيل خدمة التواصل مع أولياء الأمور من خلال الرسائل النصية أو الواتساب.
مميزات التحضير الإلكتروني مقارنة بالتحضير التقليدي
التحضير الالكتروني يتفوق على التحضير التقليدي في عدة جوانب مهمة تساهم في تحسين كفاءة إدارة الحضور داخل المدارس، وإليك أبرز مميزاته مقارنةً بالتحضير التقليدي:
السرعة والكفاءة
- التحضير الالكتروني: يتم تسجيل الحضور بسرعة باستخدام أجهزة إلكترونية، وبالتالي يقلل من الوقت الضائع في التسجيل اليدوي.
- التحضير التقليدي: يتطلب كتابة الأسماء أو تسجيل الطلاب يدويًا، وهو يتطلب وقتًا أطول ومجهودًا أكبر.
الدقة والموثوقية
- التحضير الإلكتروني: يقلل من احتمالية الأخطاء في التسجيل ويضمن دقة عالية؛ وذلك حيث يتم توثيق الحضور بشكل تلقائي وفوري.
- التحضير التقليدي: أكثر عرضةً للأخطاء البشرية مثل نسيان تسجيل طالب أو كتابة اسم خاطئ، أو ربما التزوير والغش.
التواصل مع أولياء الأمور
- التحضير الإلكتروني: يتيح إرسال رسائل تلقائية إلى أولياء الأمور عند غياب الطالب، مما يساعد في تحسين التواصل بين المدرسة والأسرة.
- التحضير التقليدي: يعتمد على إرسال رسائل يدوية أو مكالمات هاتفية، مما قد يؤدي إلى تأخر وصول المعلومات.
الأمان والاحتفاظ بالبيانات
- التحضير الالكتروني: حفظ البيانات بشكل آمن في قواعد البيانات، ويمكن الرجوع إليها في أي وقت مع إمكانية النسخ الاحتياطي.
- التحضير التقليدي: الأوراق قد تتعرض للتلف أو الضياع، مما يجعل من الصعب استرجاع المعلومات السابقة.
ختامًا من خلال التواصل والتعاون مع منصة زاجل تك سوف تحصل على العديد من الخدمات المميزة التي تخص برنامج التحضير الالكتروني، وبالتالي سوف تتمكن من تطوير العملية التعليمية داخل مدرستك.
تواصل مع زاجل تك من أحد البيانات التالية:
- رقم الواتساب: 0597619070
- ايميل المبيعات: sales@zajel.app
الأسئلة الشائعة
كيف ادخل على التحضير الالكتروني؟
يمكنك الدخول على التحضير الالكتروني من خلال طلب نسخة تجريبية، والتي تقدمها لك منصة زاجل تك، وذلك من خلال الرابط التالي: https://zajel.app/trial
لكن في حالة كنت عميلًا مع منصة زاجل تك يمكنك تسجيل الدخول إلى برنامج التحضير الالكتروني من خلال الرابط التالي: https://cloud.zajel.app
كيف ينعكس التحضير على السير الحسن للدرس؟
من خلال التحضير الإلكتروني سوف يتم تحسين سير الدروس في المدارس، وذلك من خلال:
- تحفيز الطلاب على الحضور مبكرًا، وبالتالي حضور الدروس من البداية دون تأخير.
- تشجيع الطالب في المشاركة في النشاطات اليومية والتفاعل مع زملائه ومعلميه؛ لينال درجات أعلى.
- مساعدة المرشد الطلابي والمعلمين على توفير الجهد اللازم للتحضير اليدوي، وبالتالي التركيز على تحسين سير العملية التعليمية.
- الاستفادة من الأعذار التي قدمها ولي الأمر في حالة غياب الطالب، وبالتالي عدم فرض عقوبات على الطالب؛ لأن ذلك يقلل من همته.