تسعى المملكة العربية السعودية إلى إدخال تحديثات جديدة في المدارس لتطوير وتحسين النظام التعليمي، ومن بين هذه التحديثات هو برنامج تحضير الطلاب بالباركود الذي يوفر خدمة تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب في أسرع وقت، كما يعزز التواصل مع أولياء الأمور من خلال إرسال تقارير فورية ودقيقة حول حضور الطلاب، وبهذا يكون قد ساهم بشكل كبير في رؤية المملكة نحو التطور التكنولوجي المطلوب، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على برنامج تحضير الطلاب بالباركود من زاجل تك، وكيفية الاستفادة منه.
ما هو برنامج تحضير الطلاب في المدارس؟
هو برنامج يعتمد على البصمة في تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب في المدارس السعودية. حيث يعمل على التعرف على البصمة ومطابقتها مع البصمات الموجودة على قاعدة البيانات ومن ثم تسجيلها.
وقد طورت منصة زاجل تك برنامج تحضير الطلاب بشكل إلكتروني؛ لكي يقوم بأداء مهام التسجيل وتتبع الغياب والحضور نيابةً عن المرشد الطلابي، وبالتالي توفير الوقت والجهد الذي يبذله المرشد الطلابي في تسجيل الحضور والغياب للطلاب بالطريقة التقليدية.
مميزات برنامج تحضير الطلاب بالبصمة
ساعد تطوير نظام تحضير الطلاب في تحسين العملية التعليمية داخل المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال تسهيل عملية تسجيل الحضور والغياب والتأخير للطلاب، وبالتالي تحقيق الفائدة للمدارس والمنظومة التعليمية، وتتمثل أهمية برنامج تحضير الطلاب بالبصمة في الآتي:
- توفير الوقت اللازم في تسجيل الغياب والحضور ومواعيد التأخير للطلاب بالطريقة التقليدية.
- توفير جهد المرشد الطلابي المبذول في عملية الحصر والتسجيل واستغلاله في أداء مهام أخرى.
- توفير الموارد المالية التي يتم إنفاقها على الطريقة التقليدية والتي تعتبر بمثابة أموالًا محسوبة على المدارس والوزارة.
- تسهيل التواصل مع أولياء الأمور من خلال إرسال الرسائل النصية في حالة تأخر أو غياب الطلاب.
- إمكانية التواصل مع أولياء الأمور من خلال الواتساب للاطلاع على التقارير الخاصة بنتائج تسجيل الحضور والغياب.
- سرعة تسجيل البصمات والتعرف عليها حيث لا يتطلب الأمر سوى أقل من ثانية للتعرف على البصمة ومطابقتها وتسجيلها.
- اتباع معايير الأمن السيبراني في المملكة العربية السعودية مما يحافظ على البيانات والمعلومات دون تشفير أو تسريب.
تحضير الطلاب بالباركود
طريقة تحضير الطلاب بالباركود تتم بسرعة ودقة عالية وبشكل آلي تمامًا، وتقوم منصة زاجل تك بإعداد برنامج مخصص يدعم قراءة الباركود الخاص بكل طالب، وتساعد المدرسة أيضًا في تصميم بطاقات الباركود للطلاب مع إعداد قائمة بأسمائهم، وأرقامهم، والرمز الخاص بكل طالب لكي تتم خطوات تحضير الطلاب بالباركود كالتالي:
- تحضير الجهاز الخاص بقراءة الباركود يوميًا والتأكد من أنه يعمل بشكل سليم.
- في ميعاد الدخول يمرر كل طالب بطاقة الباركود الخاصة به.
- يتم تسجيل الطالب تلقائيًا في قاعدة البيانات الخاصة بالحضور.
- تسهل منصة زاجل تك على المرشد الطلابي مراجعة الحضور يوميًا من خلال المنصة.
- إرسال التقارير الخاصة بالحضور لمشاركتها مع إدارة المدرسة في عملية لا تستغرق سوى دقائق معدودة.
حيث يتم حفظ جميع البيانات الخاصة بالطلاب على سيرفرات سحابية بناء على المعايير الخاصة بالأمن السيبراني، وتقوم المدرسة بطبع الباركود الخاص بكل طالب ووضعه على حقيبة الطالب أو على كارت يتم وضعه على ملابس الطالب.
وعند مرور الطالب على أجهزة قراءة الباركود يتم إمرار الباركود على الأجهزة الخاصة بذلك كما خصصتها منصة زاجل تك فيتم الأمر في دقائق معدودة.
برنامج تحضير الطلاب بالباركود من زاجل تك
هو نظام تسجيل لحضور الطلاب وأيضًا المعلمين وكافة الكادر التعليمي داخل المدارس السعودية، ويعتمد في استخدامه على الباركود أو الـ QR، وهو يكون بجانب نظام البصمة لتحضير الطلاب في المدارس.
أيضًا هو منتشر بشكل واسع في المدارس الحكومية حيث يكون الأنسب لها؛ وذلك لأنه أقل في التكلفة من نظام البصمة، وقد لا تتحمل المدارس الحكومية تكلفة أجهزة البصمة.
مميزات برنامج تحضير الطلاب بالباركود من زاجل تك
يتميز برنامج تحضير الطلاب بالباركود في المدارس السعودية بالعديد من المميزات التي جعلته محل اهتمام العديد من المدارس، ومن بين تلك المميزات:
- يكون أقل في التكاليف من نظام البصمة.
- يساعد في تسجيل الحضور لكل من الطلاب والمعلمين والكادر التعليمي.
- كما أنه يسجل مواعيد الحضور والغياب والتأخير للطلاب.
- يساعد في إرسال الرسائل والتنبيهات والتقارير إلى أولياء الأمور.
- يعمل بنفس السرعة في التعرف على الباركود وتسجيل الحضور.
- أيضًا لديه نفس الكفاءة في العمل وتحضير التقارير وإتمام عملية التسجيل بنجاح.
قد يهمك ايضًا:
- برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
- التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية 2024
- نظام البصمة المستخدم في تحضير الطلاب والمعلمين
- أفضل برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
كيف يتبع نظام البصمات لتسجيل الطلاب في زاجل تك معايير الأمن السيبراني؟
في البداية لا بد من تعريف معايير الأمن السيبراني وهي مجموعة من الإرشادات التي تهدف إلى حماية الشبكات والأنظمة والمعلومات والبيانات من التهديدات السيبرانية، كما أنها تعمل على توفير وتنفيذ أفضل الممارسات لضمان سلامة وأمان المعلومات الحساسة للعملاء – الطلاب وأولياء الأمور في حالة نظام البصمة لتحضير الطلاب – مثل أرقام الاتصال وغيرها؛ وذلك لضمان استمرار العمل.
في برنامج تحضير الطلاب بالباركود أو الكارت الذكي من زاجل تك تكون كل البيانات محفوظة على السيرفرات السحابية تبعًا لمعايير هيئة الأمن السيبراني، وذلك حيث يتوافق نظام زاجل تك لتحضير الطلاب بشكل كامل مع معايير وقوانين الأمن السيبراني الوطنية داخل المملكة العربية السعودية، وبالتالي يعمل النظام على حفظ البيانات والتقارير تلقائيًا على السيرفرات السحابية.
بالإضافة إلى أن نظام تحضير الطلاب من زاجل يتبع حركات تسجيل الدخول الخاصة بالعملاء، وإرسال تنبيهات عند حدوث أي حركات غير منطقية، كما أنه يعمل على التأكد من صحة معلومات الحساب، وذلك عند تسجيل الدخول بخطوتين إما في حالة تغيير الحساب أو تغيير المتصفح المستخدم في العادة لتسجيل الدخول.
ما هي الخدمات التي تقدمها منصة زاجل تك؟
زاجل تك هي منصة الحضور اﻹلكتروني الذكي للطلاب في المدارس السعودية، وذلك من خلال تطوير وتصميم نظام تحضير الطلاب بواسطة البصمة أو الكارد أو الباركود، كما يلائم هذا البرنامج جميع أنواع أجهزة البصمة المختلفة، وتتمثل خدمات منصة زاجل تك في التالي:
- التحضير الإلكتروني: ويتم ذلك من خلال عدة طرق طورتها منصة زاجل تك لتسجيل حضور الطلاب والمعلمين والكادر التعليمي بالكامل، من خلال طرق التسجيل المختلفة كالبصمة والباركود.
- رصد الغياب في نور: وذلك من خلال توفير أداة على متصفح جوجل كروم لتسجيل وإرسال الغياب مباشرةً إلى منصة نور، ويتم تسجيل الغياب في مركز نور المركزي في ثواني معدودة.
- الشهادات ومواد الإكمال: ومن خلال هذه الخدمة يتم إرسال الشهادات والتقارير ومواد الإكمال عبر الرسائل القصيرة بواسطة أحد مزودي الخدمة الذين تتعامل معهم منصة زاجل تك.
- التعامل مع أكثر من 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل النصية: ويتم الربط بين مزودي الخدمة وبين منصة زاجل تك؛ وذلك بهدف إرسال الرسائل النصية والتقارير المتعلقة بالحضور والغياب لأولياء الأمور.
- إرسال المرفقات والردود: حيث وفرت زاجل تك القدرة على إرسال رسائل للجوال تشمل طلب رد على رابط تابع لحسابك، والردود تكون خلال حسابك.
- إعداد التقارير: تحرص منصة زاجل تك على إعداد التقارير بشكل دقيق ومفصل لكل طالب، كما يمكن طباعة وتصدير تلك التقارير.
لماذا تختار زاجل تك؟
مع زاجل تك سوف تكون مميزًا عن غيرك في الحصول على أفضل خدمة مخصصة لبرامج تسجيل حضور الطلاب؛ وذلك للأسباب التالية:
- مزامنة البصمات بين أجهزة البصمة المختلفة.
- حفظ التقارير والبيانات على السيرفرات السحابية.
- إرسال التقارير والشهادات ومواد الإكمال عبر الرسائل النصية.
- ربط حسابك على النظام بأحد مزودي الخدمة الـ12 المدعومة.
- التواصل مع أولياء الأمور وإرسال الرسائل والردود إلى أولياء الأمور والكادر التعليمي.
- إرسال المرفقات والمستندات خلال الرسائل القصيرة.
تواصل مع منصة زاجل تك من خلال رقم الواتساب 0597619070 واستفد من خدماتنا المميزة.
في الختام نكون قد تعرفنا على برنامج تحضير الطلاب بالباركود من بشكل مفصل وأهم مميزاته، وما هو دور زاجل تك في الاستفادة منه؛ لتحسين العملية التعليمية داخل المدارس السعودية.
الاسئلة الشائعة
هل يمكن للبرنامج إرسال إشعارات لأولياء الأمور؟
نعم، صممت منصة زاجل تك برامج متطورة تربط بين تسجيل حضور الطلاب بالباركود وإرسال إشعارات لأولياء الأمور إذا احتاجت إدارة المدرسة لذلك فيتم إرسال رسالة نصية لولي الأمر عند تسجيل الحضور في قالب جاهز مُعد مسبقًا.
هل يحتاج برنامج تحضير الطلاب بالباركود إلى اتصال دائم بالإنترنت؟
لا، بعض البرامج لا تستلزم اتصال دائم بالإنترنت فهي تقوم بتخزين البيانات وحفظها بشكل مؤقت على الجهاز ليتم رفعها فيما بعد على قاعدة البيانات حينما يتوفر الاتصال بالإنترنت.
كيف يتم تخصيص الباركود لكل طالب؟
نحرص في منصة زاجل تك على تخصيص باركود لكل طالب من خلال إنشاء رمز فريد يضم جميع المعلومات الخاصة بالطالب، يمكنك الاستعانة بأدوات التصميم الخاصة برموز QR مثل إضافة شعارات، وتغيير الألوان وتصميمات جرافيك تناسب الهوية لكل طالب.
بعد إنشاء هذه الرموز يتم تسليمها للطلاب بعد ربط هذه الأكواد ببيانات الطالب على جهاز قارئ الباركود الذي يتم توزيعه على مداخل ومخارج المدرسة.
يمكن أن يضع الطالب الباركود على حقيبته، أو على كارت يتم وضعه على ملابسه وبمجرد المرور أمام قارئ الباركود فيتم قراءة الرمز الخاص بالطالب وتسجيله على السجلات الموجودة على المنصة.
هل هناك دعم فني متاح لبرنامج تحضير الطلاب بالباركود؟
نعم، توفر منصة زاجل تك خدمة للدعم الفني شاملة يمكنك من خلالها الحصول على المساعدة اللازمة في أي وقت وذلك من خلال إحدى الطرق الآتية:
- التواصل على الواتساب: 0597619070
- عبر البريد الإلكتروني: sales@zajel.app
فنحن في منصة زاجل تك نحرص على تقديم تجربة فعالة وآمنة.
ما الذي تنتظره, هل ترغب في تطبيق التحضير الذكي في مدرستك؟ , يمكنك تجربة منصة زاجل مجانًا لمدة 7 ايام من هنا