في الآونة الأخيرة شهد نظام التعليم في السعودية تطورًا كبيرًا من خلال إدخال عدة أنظمة حديثة، ومنها نظام الاستعلام عن الحضور والغياب عبر منصة نور التعليمية الذي ساهم بشكل ملحوظ في تحسين مستوى الطالب الأكاديمي، ومن خلال مقالنا اليوم سوف نتعرف على طرق الاستعلام عن حضور وغياب الطلاب، والتحديات التي قد تواجهك أثناء الاستعلام وكيفية التغلب عليها.
الأنظمة المستخدمة لتسجيل الحضور والغياب
توفر وزارة التعليم السعودية أنظمة إلكترونية تساعد في التسجيل والاستعلام عن حضور وغياب ليس فقط للطلاب ولكن أيضًا المعلمين والمدراء والكادر التعليمي بالكامل وكذلك الإداريين والحراس، ومن أهم هذه الأنظمة هو نظام منصة زاجل تك الذي تم تطويره ليتعامل مع مباشرةً مع إدارات المدارس لتسهيل تسجيل الحضور والغياب والاستعلام عنه.
تقدم منصة زاجل تك نظامًا إلكترونيًا قويًا يساعد إدارة المدرسة على تتبع عمليات تسجيل الحضور والغياب بشكل دقيق، وذلك بالاعتماد على أجهزة تسجيل البصمة بمختلف أنواعها، سواء كانت بصمة الوجه أو الإصبع أو العين، كما توفر أجهزة أخرى لتسجيل الحضور مثل التسجيل بالباركود والتسجيل اليدوي؛ لتناسب كافة المدارس بمختلف ميزانيتها.
كما يعتمد نظام زاجل تك على استخدام الإنترنت في تسجيل الغياب والحضور، مما يضمن عدم حدوث أي أخطاء محتملة أو حالات الغش التي قد تحدث في حالات التسجيل اليدوية، هذا بالإضافة إلى إعداد التقارير المفصلة لكل طالب وإرسالها بكفاءة وسهولة إلى الجهات المعنية.
لا يتوقف الأمر هنا بل أيضًا تصنع منصة زاجل تك تواصلًا جيدًا بين المدرسة وولي أمر حيث يمكن أيضًا لإدارة المدارس إرسال استدعاء ولي أمر، ويمكن إرسال مسائلات عن التأخر والغياب اليومي كما يمكن الرد عليها من قبل ولي الأمر مع إرفاق العذر عبر منصة زاجل، وكذلك تساعد زاجل تك إدارة المدرسة على إرسال جدول الحصص وغيره من الإرساليات إلى أولياء الأمور بشكل منتظم.
فوائد الاستعلام عن الحضور والغياب
إن الاستعلام عن حضور وغياب الطلاب في المدارس السعودية يقدم العديد من الفوائد التي تزيد من كفاءة العملية التعليمية، ومن أهم هذه الفوائد أنه:
- يزيد من مدى التزام الطالب من خلال مراقبة مواعيد الحضور ونسبة الغياب بشكل دقيق وبالتالي تقليل نسبة الغياب دون عذر.
- يحسن مستوى الطالب الدراسي حيث يساهم في زيادة معدل حضور الطالب للدروس وبالتالي فهم المواد الدراسية بمعدل أكبر.
- يعزز الاتصال بين أولياء الأمور والمدرسة حيث يساعد على متابعة حضور وغياب الطلاب وإرسال التقارير الدورية المفصلة.
- يسهل متابعة عملية الحضور والغياب لأنه يقدم تقارير دورية يتم من خلالها العمل على تقليل نسبة الغياب وتحسين كفاءة النظام.
طرق الاستعلام عن الحضور والغياب
هل تبحث عن طريقة فعالة تساعدك على الاستعلام عن الحضور أو الغياب؟ تعتبر منصة نور التعليمية من أهم الطرق للاستعلام عن حضور وغياب الطلاب والكادر التعليمي بالكامل وبشكل مباشر من خلال الموقع الرسمي لمنصة نور.
كذلك تتيح منصة نور التعليمية متابعة الحضور والغياب من خلال تقارير منتظمة لكل طالب أو معلم على حدة، أيضًا تسهل عملية تسجيل الطلاب الجدد في المدرسة إلكترونيًا، هذا بالإضافة إلى توفير وسيلة فعالة للتواصل بين المدرسة وولي الأمر.
لا يتوقف الأمر هنا بل حرصت منصة زاجل تك على تطوير نظامها الإلكتروني بشكل يتوافق مع نظام منصة نور التعليمية؛ وذلك لتسهيل إرسال سجلات الحضور والغياب إلى نظام نور عبر أداة تم تطويرها على متصفح جوجل كروم في مدة لا تتعدى الدقيقتين.
بينما إذا أردت الاستعلام عن معدل الحضور أو الغياب عبر منصة نور؛ اتبع التالي:
- توجه إلى موقع منصة نور الإلكتروني.
- سجل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- افتح قائمة التحكم الخاصة بولي الأمر.
- اضغط على “خيارات الاستعلام عن الغياب”.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة.
- اكتب اسم الطالب المراد الاستعلام عنه.
- ثم انتقل إلى معرفة نسبة الغياب الخاصة بالطالب.
نظام نور نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى
توزيع الطلاب على اللجان في نظام نور
التحديات المرتبطة بالاستعلام عن الحضور والغياب
يتساءل بعض أولياء الأمور عن التحديات التي تظهر في حالة الرغبة في الاستعلام عن حضور وغياب الطلاب، وفي السطور التالية نوضح لكم أهم هذه التحديات وكيف يمكن التغلب عليها بسهولة مع زاجل تك.
من هذه التحديات التي تواجه أولياء الأمور أن العديد من المدارس قد لا تمتلك أجهزة تسجيل الغياب والحضور وهذا يقلل كفاءة استخدام الأنظمة الإلكترونية، أيضًا إذا كنت ممن لا يتذكرون كلمة السر الخاصة بحسابك الشخصي فإنك سوف تواجه تحدي آخر للوصول إلى حسابك الشخصي على منصة الاستعلام، هناك المزيد من المشكلات حيث يوجد عدة مدارس لا يقومون بتحديث بيانات حضور وغياب الطلاب بانتظام وعليه فإنك تحصل على معلومات غير دقيقة أو ناقصة فيما يخص وقت الحضور أو أيام الغياب الخاصة بأبنائك الطلاب.
كذلك من أهم المشكلات التي يمكن أن تواجهك كولي أمر هي قلة معرفتك بكيفية التعامل مع أنظمة الاستعلام عن حضور وغياب أبنائك الطلاب مما يجعلك عاجز عن إتمام عملية الاستعلام عبر النظام الذي تستخدمه، يمكن أيضًا أن تحصل على تقارير لا تشمل كل التفاصيل مثل الوقت أو التاريخ وبالتالي فإنك لا تفهم التقارير المقدمة.
لكن كيف يمكنك التغلب على هذه المشكلات ؟ تقدم لك زاجل تك العديد من التوجيهات والنصائح التي تساعدك على استخدام نظام الاستعلام بشكل جيد كما توفر لك تقارير موثوقة تشمل كل التفاصيل حول نسبة غياب وحضور الطلاب.
دور التكنولوجيا في تحسين الاستعلام عن الحضور والغياب
هل تعلم أيها القارئ أن التكنولوجيا لها دور كبير في مساعدتك على الاستعلام عن حضور وغياب الطلاب؟ ولكي تعرف كيف يتم هذا تابع معنا ما يلي.
عملت وزارة التعليم السعودية على إدخال تقنيات حديثة تساعد على تحسين كفاءة النظام التعليمي حيث تم توفير أنظمة متقدمة مثل نظام منصة نور التعليمية الإلكتروني الذي يسهل عليك متابعة الحضور والغياب بشكل سريع ودقيق، أيضًا من مظاهر التكنولوجيا أنه تم إنشاء نظام إرسال رسائل sms نظام نور لولي الأمر عبر الهاتف الجوال لإرسال تقارير الغياب إليك بشكل مستمر.
كذلك ساعدت منصة زاجل تك على تسهيل التواصل بينك كولي أمر وبين إدارة المدرسة من خلال تطبيق الواتساب مما يضمن الوصول إليك في أي وقت وهذا النظام الخاص بمنصة زاجل تك ساعد على تقليل الأخطاء ومنع التزوير أو الغش الذي يحدث في النظام اليدوي، وعملت منصة زاجل تك على التعاون مع 12 مزود خدمة إرسال رسائل لسهولة التواصل معك عبر أي مزود تختاره للإرسال.
الأسئلة الشائعة
ما هي الأنظمة المتاحة لتسجيل الحضور والغياب؟
إذا كنت تتساءل عن الأنظمة المتاحة فأهمها هو نظام منصة زاجل تك الذي يساعد في تسجيل الحضور والغياب من خلال طرق عديدة تناسب مختلف المدارس مثل التسجيل بالبصمة أو التسجيل بالباركود أو التسجيل اليدوي.
ما هي أهمية الاستعلام عن الحضور والغياب؟
عندما تستعلم عن حضور وغياب أحد الطلاب فإن هذا يساعد في زيادة انضباط الطلاب وتحسين مستواهم التعليمي بالإضافة إلى مساعدة أولياء الأمور في متابعة أداء أبنائهم الطلاب بشكل مستمر واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا تكرر الغياب.
كيف تؤثر التكنولوجيا على نظم الاستعلام عن الحضور والغياب؟
عندما تعمل على استخدام التكنولوجيا في الاستعلام عن حضور وغياب طلابك فإنها تساعدك على توفير أنظمة ومنصات دقيقة مثل منصة نور التي تضمن تقليل الأخطاء والغش وتساعدك على إرسال التقارير الدورية لأولياء الأمور.
الخاتمة
في نهاية المطاف نكون قد تحدثنا عن أهمية وطرق الاستعلام عن حضور وغياب الطلاب بالتفصيل، ودور منصة زاجل تك المميز في تتبع عملية تسجيل الحضور والغياب بدقة عالية، مما يساهم في تعزيز الانضباط وتقليل نسبة الغياب دون عذر مقبول، ولهذا إذا أردت تحسين العملية التعليمية في مدرستك فلا تتردد في التواصل مع زاجل تك والاستفادة من خدماتنا المقدمة.
