تسعى المملكة العربية السعودية إلى تطوير نظام التعليم الخاص بها، وذلك من خلال إدخال العديد من التقنيات الحديثة التي تُسهل إجراء الكثير من المهام التعليمية داخل المدارس، ومن أشهر تلك التقنيات هي منصة زاجل تك، والتي تعتبر أفضل منصة حضور وغياب الطلاب داخل المدارس السعودية، وعبر هذا المقال سوف نتعرف على مميزاتها بالتفصيل، وكيف يمكنك الاستفادة من خدماتها. تابع معنا.
ما هي منصة حضور وغياب الطلاب؟
منصة حضور وغياب الطلاب هي منصة إلكترونية يتم من خلالها تسجيل حضور وغياب الطلاب بشكل إلكتروني داخل المدارس السعودية، وهي إحدى التقنيات المتطورة التي تم إدخالها إلى نظام التعليم السعودي؛ للعمل على تسهيل العملية التعليمية، ومواكبة التطور التكنولوجي الذي تسعى إليه المملكة تبعًا لرؤية 2030.
مميزات استخدام منصة حضور وغياب الطلاب
تقدم منصة تسجيل حضور وغياب الطلاب العديد من المميزات والفوائد التي تعود بالنفع على المدرسة، ولي الأمر، وكذلك الطالب نفسه، ويظهر ذلك من خلال تلك المميزات:
- توفير الوقت اللازم في رصد الحضور والغياب بالشكل التقليدي اليدوي، وبالتالي توفير جهد المرشد الطلابي للقيام بمهام أخرى.
- تسهيل عملية التواصل بين أولياء الأمور وإدارة المدرسة، وإرسال التقارير المفصلة حول تأخر وغياب الطلاب.
- إمكانية إعداد التقارير حول الغياب والحضور والتأخير بدقة بالغة دون تدخل بشري، وضمان عدم وجود أي أخطاء بشرية.
- تسجيل الحضور والغياب بمختلف الطرق البصمة، الباركود، والطريقة اليدوية، وذلك بما يناسب مختلف المدارس.
- اتباع معايير الأمن السيبراني في المملكة؛ للحفاظ على بيانات الطالب، ولي الأمر، والمعلمين ضد التسريب أو الاختراق.
- تحفيز الطالب على الحضور، والالتزام بالمواعيد الرسمية، والمشاركة في الأنشطة اليومية.
- إمكانية مزامنة البصمات بين مختلف الأجهزة، وذلك في حالة تغيير الجهاز، أو إدخال جهاز جديد.
- متابعة أداء الطالب ومدى التزامه بالحضور، وذلك من خلال تتبع نسبة الحضور والغياب، وبالتالي تقييم المستوى التعليمي.
- زيادة الأمان داخل المدارس، وذلك من خلال التأكد من حضور كل الطلاب وتواجدهم داخل المدرسة.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بشكل كامل، وبالتالي ضمان عدم وجود أي أخطاء أو تزوير في سجلات الحضور والغياب.
- توفير الموارد المالية المستخدمة في الطرق اليدوية للتسجيل، والتي تعتبر أموالًا يتم حسابها على الوزارة والشركات المالكة للمدارس الأهلية.
قامت منصة زاجل تك بتحديث نظامها الإلكتروني بما يتوافق مع مختلف المدارس؛ وذلك لإتاحة الفرصة للمدارس للاستفادة من نظام زاجل تك الإلكتروني، وذلك من خلال العمل على تسجيل ورصد الغياب، وسهولة التواصل مع أولياء الأمور.
قد يهمك ايضا:
تعرف علي سجل الحضور والغياب للطلاب 2024
أهمية تقرير غياب الطلاب وكيفية إعداده بدقة عالية
تعرف علي تطبيق تحضير الطلاب 2024تعرف علي تطبيق تحضير الطلاب 2024
أفضل منصة حضور وغياب للطلاب
هل تبحث عن منصة حضور وغياب الطلاب موثوقة وذو سمعة طيبة؟ إذا كانت إجابتك نعم؛ فإن منصة زاجل تك تعتبر أفضل منصة حضور وغياب الطلاب في المملكة؛ وذلك بفضل فريق العمل الكفء الذي يمتلك الخبرة الكبيرة في التعامل مع كافة أنواع أجهزة تسجيل الحضور والغياب.
بالإضافة إلى ذلك يتمتع نظام زاجل تك الإلكتروني بالعديد من المميزات، والتي جعلت من المنصة الشريك المثالي للمدارس، ويمكنك التعرف على تلك المميزات من خلال النقاط التالية:
- يتبع نظام زاجل تك الإلكتروني نظام الأمن السيبراني داخل المملكة العربية السعودية، وبالتالي يضمن حماية المعلومات الشخصية للطلاب وأولياء الأمور، وكذلك الكادر التعليمي.
- يوفر نظام زاجل تك إمكانية التعامل مع مختلف أنواع أجهزة تسجيل الحضور والغياب، وهي مثل أجهزة البصمة، الباركود، الأجهزة اليدوية؛ وذلك لكي تناسب المدارس الخاصة والمدارس الأهلية.
- تتعاون منصة زاجل تك مع حوالي 12 مزود خدمة إرسال الرسائل، وبالتالي توفر الفرصة للتواصل مع أولياء الأمور، وإرسال التقارير والتنبيهات المهمة، بالإضافة إلى إمكانية التواصل معهم عبر واتساب.
- يمكن لأولياء الأمور متابعة حضور وغياب أبنائهم الطلاب بسهولة عبر المنصة، وكذلك التعرف على نسب الغياب والحضور، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى المنصة والتحكم في الحساب.
- يتتبع نظام زاجل تك الإلكتروني مختلف حركات التسجيل إلى لوحة تحكم المدرسة، بالإضافة إلى إصدار تنبيهات في حالة حدوث أي حركات غير منطقية، مما يؤدي إلى زيادة الأمان والخصوصية.
- يتم التأكد من صحة المعلومات الخاصة بالحساب الشخصي عند تسجيل الدخول إلى المنصة من خلال متصفح مختلف، أو عند تغيير الجهاز، وذلك يزيد من ثقة أولياء الأمور والطلاب في التعامل مع المنصة.
- يتم حفظ البيانات والتقارير على الخادم السحابي للمنصة، بالإضافة إلى إمكانية إعداد التقارير وطباعتها بسهولة، وكذلك إرسالها إلى أولياء الأمور والمعلمين بسلاسة، كذلك يتم تحديث السجلات بشكل منتظم.
- تتعاون زاجل تك مع منصة نور التعليمية من أجل إرسال تقارير الغياب من نظام نور المركزي إلى نظام زاجل تك، وذلك من خلال أداة إلكترونية عبر متصفح جوجل كروم، وفي عملية أوتوماتيكية لا تستغرق سوى دقيقتين.
- يعتمد نظام زاجل تك على التكنولوجيا الحديثة والإنترنت في تسجيل حضور وغياب الطلاب، وأيضًا في تتبع وإعداد التقارير المفصلة، وبالتالي ضمان عدم وجود أي أخطاء بشرية أو تزوير.
- تعمل منصة زاجل تك أيضًا على إرسال الشهادات ومواد الإكمال، وذلك عبر الرسائل القصيرة، ومن خلال أحد مزودي الخدمة الـ12 الذين تتعامل معهم منصة زاجل تك.
- تُرسل كذلك منصة زاجل تك كل المرفقات والردود عبر الهاتف الجوال، وذلك من خلال الرسائل النصية للجوال، وتشمل تلك المرفقات طلب رد على رابط تابع لحسابك الشخصي، ويكون الرد عبر حسابك.
- توفر زاجل تك خدمة الحصول على أجهزة البصمة المختلفة ZKTeco داخل المدارس، وتضمن لك دعمها للإنترنت، وتقدم لك اجتماعًا للتعريف عن كيفية التعامل معها وتشغيلها، بالإضافة إلى خدمة تركيبها داخل المدارس.
أضف إلى هذه المميزات أن منصة زاجل تك تتيح لك الفرصة لتجربة نظامها الإلكتروني بالكامل بشكل مجاني لمدة 7 أيام، وذلك منع الحرص على عدم تقديم أي بيانات للدفع، ولا يستلزم ذلك تسديد أي فواتير.
كيفية تسجيل الحضور والغياب عبر المنصة
تستخدم منصة زاجل تك أجهزة البصمة المختلفة؛ من أجل تسجيل الحضور والغياب والتأخير، ويمكن لها التعامل مع مختلف أنواع البصمة مثل بصمة الوجه، بصمة الإصبع، بصمة اليد، وتكون آلية عمل نظام منصة تسجيل حضور وغياب الطلاب كالتالي:
- يقوم الطالب في بداية اليوم الدراسي بإدخال البصمة الخاصة به في جهاز البصمة، والتي تكون إحدى البصمات السابقة.
- يقوم الجهاز بالتعرف على البصمة، وذلك من خلال المسح الضوئي لبصمة الطالب عبر الجهاز.
- يتم حفظ بصمة الطالب على الجهاز، وذلك في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز لمطابقتها.
- يعمل جهاز البصمة على التعرف على البصمة التي تم تسجيلها، ومن ثم مطابقتها بالبصمات الموجودة سابقًا.
- يتأكد جهاز البصمة من البصمة المسجلة، وذلك بعد مقارنتها بالبصمات المسجلة بالفعل على قاعدة البيانات.
- يُسجل الجهاز بصمة الطالب بدقة بالغة، وذلك بالوقت والتاريخ المفصل، واسم الطالب.
- في الختام يقوم المرشد الطلابي بتتبع عمليات الحضور وتسجيل حالات الغياب، ومن ثم إعداد التقارير.
إليك أهم الاسئلة الشائعة حول منصة حضور وغياب الطلاب
كيف أعرف عدد غياباتي؟
لكي تعرف عدد مرات غيابك؛ يمكنك الدخول إلى منصة نور، ولكن يتم ذلك يجب عليك استخدام حساب ولي الأمر، وإليك خطوات التعرف على نسبة غياب الطلاب:
- قم بتسجيل دخول ولي الأمر إلى نظام نور التعليمي.
- توجه إلى قائمة التحكم الخاصة بولي الأمر.
- اضغط على خيارات الاستعلام عن الغياب.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة، وهي الإدارة والمدرسة.
- ثم قم بإرفاق اسم الطالب الذي تستعلم عن نسبة غيابه.
- انتقل إلى معرفة نسبة الغياب الخاصة بالطالب.
كيف اطلع الغياب من المنصه؟
يمكنك استخراج تقارير الغياب الخاصة بالطالب عبر منصة حضور وغياب الطلاب زاجل تك، وذلك باتباع الخطوات التالي ذكرها:
1- تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي عبر منصة زاجل تك.
2- التوجه من الصفحة الرئيسية إلى القائمة الجانبية للمنصة.
3- الضغط على تقارير الطلاب.
4- اختيار تقارير الغياب والتأخير من القائمة المنسدلة.
5- ثم تظهر استمارة الغياب الخاصة بالمنصة وتشمل البيانات التالية:
- الوقت والتاريخ.
- رقم الهوية.
- اسم الطالب.
- الحضور باستخدام.
- حالة الإرسال.
- الجهاز.
6- القيام بفلترة سجلات الغياب والتأخير، وتصفية النتائج من خلال العديد من البيانات، وهي:
- التاريخ من / إلى.
- الوقت من / إلى.
- اختيار الفترة الدراسية.
- الحضور باستخدام.
- الحالة.
- رقم الهوية.
- الاسم.
- جوال ولي الأمر.
- الفصل.
- الصف.
كيف اطلع نسبة الغياب للطالبات؟
يمكن استخراج نسبة غياب الطالبات من خلال منصة نور كما يلي:
- تسجيل الدخول لولي الأمر إلى نظام نور التعليمي.
- التوجه إلى قائمة التحكم الخاصة بولي الأمر.
- الضغط على خيارات الاستعلام عن الغياب.
- إدخال البيانات المطلوبة، وهي الإدارة والمدرسة.
- إرفاق اسم الطالبة التي تستعلم عن نسبة غيابها.
- الانتقال إلى معرفة نسبة الغياب الخاصة بالطالبة.
كم غياب مسموح للطالب؟
مسموح للطالب الغياب لمدة 10 أيام فقط بشرط تقديم عذر مقبول للغياب، ولكن في حالة عدم تقديم أي عذر مقبول يتم اتباع التالي:
- بعد 3 أيام غياب يتم إنذار الطالب.
- بعد 5 أيام غياب يتم إنذار الطالب.
- بعد 10 أيام غياب يتم أخذ تعهد خطي على ولي الأمر.
- بعد 15 يوم غياب يتم تحويل ملف الطالب من المدرسة إلى الرعاية الطلابية بإدارة التعليم.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا حول زاجل تك أفضل منصة حضور وغياب الطلاب، والتي يمكن للمدارس السعودية الاستفادة من خبرتها ومميزاتها؛ لتسهيل وتيسير عملية تسجيل وتتبع حضور وغياب وتأخير الطلاب، بالإضافة إلى مساعدة المدارس على الحصول على أجهزة البصمة المختلفة.
زاجل تك هي شريكك المثالي نحو عملية تعليمية أفضل. للتواصل معنا من خلال تلك البيانات:
- رقم الواتساب: 0597619070
- ايميل المبيعات: sales@zajel.app