هل تبحث عن كيفية التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية وكيفية تطبيق ذلك في مدرستك؟
هل أنت مرشد طلابي أو مدير أو مديرة مدرسة؟
هل أنت مدير تكنولوجيا المعلومات في شركة تعليمية وتبحث عن تبني تكنولوجيا جديدة في شركتكم؟ أنت في المكان الصحيح.
حيث نقدم في منصة زاجل تك التكنولوجيا المتقدمة اللازمة لحضور الطلاب إلكترونياً من خلال أجهزة البصمة اﻷكثر انتشاراً في المملكة ومن خلال أيضا الباركود, حيث أن الحضور من خلال الباركود لا يقل أهمية عن الحضور باستخدام أجهزة البصة.
في هذه المقالة سوف نتناول أهم الموضوعات المتعلقة بالتحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية والفرق بين استخدام أجهزة البصمة والباركود في الحضور ورصد الغياب للطلاب, سنوضح أيضا الفرق بين الطريقة التقليدية في رصد الغياب وبين استخدام التكنولوجيا, كما سنوضح أيضا الفرق بين استخدام برنامج على الكمبيوتر من أجل مطابقة بصمة الطلاب وبين استخدام نظام سحابي مثل منصة زاجل تك.
ما هو التحضير الذكي ؟
التحضير الذكي للطلاب يعني أن رصد الحضور والغياب والتأخر للطلاب يتم بشكل آلي تماماً بدون تدخل البشر في هذه العملية, يتم ذلك باستخدام تكنولوجيا نستخدمها في زاجل تك معروفة عالمياً تسمى “إنترنت اﻷشياء” أي استخدام الانترنت وربطه بأجهزة تقليدية حقيقية مثل أجهزة البصمة على سبيل المثال.
التحضير الذكي أيضاً يتضمن الحضور بالباركود, حيث تقوم المدرسة بطباعة الباركود للطلاب من لوحة تحكمها الخاصة في منصة الغياب اﻹلكتروني زاجل تك وإعطاء كل طالب الباركود الخاص به لوضعه على حقيبته المدرسية وتعليقه على صدره مثل كروت حضور اﻷحداث على سبيل المثال, حيث يحضر الطالب على المرشد الطلاب وبيد المرشد الطلاب تطبيق جوال مصنوع من زاجل تك مخصوص لهذا الغرض.
التحضير الذكي أيضا باستخدام إنترنت اﻷشياء قد يتم من خلال تقنيات أخرى مثل RFID أو NFC إلا أن هذه التقنيات سهل التحايل عليها, حيث يتم تضمين شريحة RFID أو NFC على سوار “مثلا” مثل الساعة يلبسه الطالب ويمر به من بوابة الكترونية مزودة بقارئ RFID او NFC يعمل بموجات الراديو على ترددات معينة, إلا أن هذه الطريقة سهل التحايل عليها, لاسيما طلاب المدارس المتوسطة والمدارس الثانوية, حيث يمكن للطلاب أن يعطي سواره لطالب آخر ﻹثبات حضوره, وهذه جريمة وحادث قد يكلف المدرسة الكثير إذا اكتشف أولياء اﻷمور مثل هذه الأشياء.
برنامج التحضير الذكي
برنامج التحضير الذكي هو نظام إلكتروني يساعد في إدارة وتسجيل حضور وغياب الطلاب والمعلمين بشكل آلي باستخدام تقنيات حديثة مثل أجهزة البصمة أو الباركود. يهدف إلى تعزيز دقة تسجيل الحضور وتقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث مع الطرق التقليدية.
قد يهمك ايضًا :
- تطبيق تحضير الطلاب إلكترونياً في المدارس السعودية 2024
- منصة الغياب اﻹلكتروني للطلاب في المملكة
- نظام تحضير الطلاب بالبصمة بالتفصيل
- أفضل برنامج تحضير الطلاب بالبصمة للمدارس السعودية
أهمية التحضير الذكي للطلاب
لمواكبة التطور والعمل وفقاً لرؤية المملكة 2030 وتطبيقا لمعايير هيئة اﻷمن السيبراني فإن التحضير الذكي للطلاب ورصد الغياب بشكل إلكتروني بالكامل أصبح ضرورياً جداَ مهما كلف اﻷمر, هذه اﻷهمية لا تقتصر على أعمار طلاب دون غيرهم, فالحضور بنظام البصمة للطلاب مثلا مهم جدا لطلاب المراجل التمهيدية, والابتدائية والمتوسطة والثانوية.
قد يظن البعض أن هذه التكنولوجيا مفيدة مثلاً لطلاب المدارس الثانوية أكثر, نعم هذا صحيح ﻷن طلاب المدارس الثانوية أكثر شغباً ويبحثون دائماً عن طرق لمخالفة الثابت والمعروف, لكن أيضا هذه التكنولوجيا مهمة جداً لطلاب المراحل التمهيدية مثلاً, لماذا؟ ﻷن الطالب الصغير يسبب قلق لوالديه بشكل مستمر حتى تصل لهم الطمأنية من المدرسة, إذا حضر الطالب في موعده مثلا فقد تقرر المدرسة تفعيل إرسال رسائل قصيرة على الجوال ﻷولياء اﻷمور تفيد بحضور الطالب الصغير في موعده, أو مثلا قد تأخر قليلا! في رأيك ما الذي ينعكس في عقول أولياء اﻷمور حال تطبيق هذه التكنولوجيا؟ بالتأكيد الثقة والطمأنينة.
حضور الطلاب في المدارس السعودية
يعد حضور الطلاب في المدارس السعودية أمراً هاماً للغاية، إذ أنه أحد العوامل الأساسية في نجاح الطلاب كما أنه يعكس مدى التزامهم وتفاعلهم مع العملية التعليمية، ومن هذا المنطلق جاءت الفكرة في استخدام حلولاً مبتكرة لتعزيز عملية حضور الطلاب في المدارس باستخدام التكنولوجيا الحديثة، إذ تم التوصل لفكرة التحضير المدرسي الذكي للطلاب في المدارس السعودية 2024 والذي نقدمه من خلال منصة زاجل تك باستخدام أحدث الأساليب مثل استخدام أجهزة البصمة أو الباركود، وتقدم فكرة الحضور الذكي العديد من المزايا والتي من أبرزها:
- توفير الوقت والجهد.
- تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث في الطريقة التقليدية.
- يمكن المدارس من متابعة حضور الطلاب مما يسهم في اتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين أداء العملية التعليمية.
- يعزز التفاعل بين الطلاب والمعلمين.
رؤية المملكة 2030 وعلاقة زاجل تك والتحضير الذكي بها؟
تسعى المملكة الى تحسين جودة التعليم الى أقصى درجة ممكنة طبقا لرؤية المملكة, كما تسعى الى زيادة فرص الحصول على التعليم زيادة الحراك اﻹجتماعي.
تطبيق تكنولوجيا التحضير الذكي من خلال حضور الطلاب بالبصمة يساهم بشكل أساسي وملموس في تفعيل رؤية المملكة فيما يتعلق بزيادة فرص الحصول على تعليم, سيصبح ولي اﻷمر قريباً إذا طبق المدارس هذه التكنولوجيا على علم بحضور أبناءه من عدمه مما يساعد في إنضباط اﻷبناء وبالتالي ينعكس ذلك على التأكد من حصول الجميع على فرص متساوية في التعليم.
تحضير الطلاب بالباركود
من أحدث الأساليب المستخدمة ضمن إطار التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية 2024 هو تحضير الطلاب باستخدام الباركود الذي يعتبر إحدى الابتكارات التكنولوجية التي تعزز من كفاءة عملية تسجيل حضور الطلاب في المدارس السعودية، إذ يتميز هذا النظام بالعديد من المميزات التي من أبرزها أنه لا يحتاج إلى ميزانيات مرتفعة والتي قد لا تستطيع بعض المدارس أن تتحملها لا سيما المدارس الحكومية. وحرصاً منا في منصة زاجل تك على توفير أحدث الأساليب والتقنيات التكنولوجية المبتكرة بهدف تعزيز أداء العملية التعليمية من خلال المنصة، أتاحت المنصة خدمة تحضير الطلاب بالباركود ضمن الطرق المستخدمة في التحضير الذكي للطلاب، وتتمثل آلية عمل تحضير الطلاب بالباركود من خلال الخطوات التالية:
- يتم انشاء باركود لكل طالب يحتوي على معلومات الطالب الأساسية.
- يتم توزيع الباركود الخاص بكل طالب في المدرسة.
- يتم قراءة الباركود في المدرسة من خلال أجهزة قراءة الباركود الموجودة بها عند أماكن دخول وخروج الطلاب.
- عند حضور الطالب يتم تمرير الباركود على الجهاز لتسجيل وقت حضوره.
- يمكن هذا النظام الإدارة من استخراج تقارير دقيقة حول حضور الطلاب.
خدمات تحضير الطلاب
من العناصر الأساسية المساهمة في تحسين العملية التعليمية بالمدارس السعودية هي خدمات التحضير الذكي للطلاب حيث تسعى هذه الخدمات إلى تعزيز العملية التعليمية وتنشيطها، ومن أحدث الابتكارات في هذا المجال هي منصة زاجل تك حيث توفر العديد من الخدمات المميزة التي تسهل من عملية تحضير الطلاب ومن أبرز هذه الخدمات:
- رصد الحضور والغياب بشكل حديث ومبتكر حيث تسهل على المرشدين الطلابيين مراجعة الحضور والغياب بشكل يومي.
- إرسال التقارير المتعلقة بالحضور والغياب والتأخر إلى إدارات المدارس أو إلى أولياء الأمور وبالتالي توفير الكثير من الوقت والجهد.
- إمكانية رصد الحضور والغياب بأحدث التقنيات المستخدمة في هذا المجال مثل الباركود والبصمة.
- نظام التحضير الذكي هو من الأنظمة الشاملة لإدارة الحضور والغياب لكل من الطلاب والمعلمين.
- يمكن من خلال منصة زاجل تك الحصول على الشهادات بشكل سريع وسهل.
- سهولة التسجيل على المنصة.
- توفر المنصة إصدار تجريبي لمدة 7 أيام لمن يهتم بتجربة النظام.
- إمكانية الوصول للمعلومات الخاصة بالطلاب بكل سهولة في حالة كنت مسجل على المنصة.
- هو من الوسائل الفعالة للتواصل بين الإدارة وأولياء الأمور والطلاب.
- سهولة الربط مع نظام نور وبالتالي تعزيز دقة المعلومات والقرارات.
كيف يتم الحضور الإلكتروني باستخدام أجهزة البصمة للطلاب؟
اﻷمر جدا بسيط, في منصة زاجل تك كل ما عليك هو ربط أجهزة البصمة بالمنصة, هذه عملية سهلة للغابة, كما يمكننا في زاجل تك توفير إجتماع أونلاين لربط هذه اﻷجهزة في أقل من 15 دقيقة سيكون كل شئ جاهز.
ندعم في زاجل تك أجهزة البصمة اﻷفضل واﻷكثر شيوعاً في المملكة وهي أجهزة ZKTeco التي يتوفر منها أكثر من موديل مخصصين جميعا ﻷغراض مختلفة, تجد مثلا موديل مثل MB 2000 هو اﻷفضل على الاطلاق في بصمة اﻷصبع بالرغم من أنه يوفر بصمة الوجه أيضا, وعلى الجانب اﻵخر تجد موديل مثل UFace 800 هو من بين اﻷفضل في بصمة الوجه على الرغم من أنه يوفر بصمة اﻷصبع, وهكذا.
عندما يحضر الطالب إلى المدرسة, وتبدأ علمية مطابقة البصمات, تقوم السيرفرات السحابية بشكل آلي بدون أي تدخل بشري بحساب وقت الحضور بالثانية والدقيقة والساعه واليوم, مما ينتج عنه تقارير غاية في الدقة والذكاء, وفي حال تفعيل المدرسة من حسابها في لوحة تحكمها على منصة زاجل تك ﻹرسال الغياب حال التأخر, سيصل لولي اﻷمر مباشر في نفس وقت البصمة تقريباً رسالة تفيد بحضور نجله متأخراً مثلا لدقيقة على سبيل المثال.
يمكن للمرشد الطلابي أو المتحكم في حساب المدرسة على منصة زاجل تك من تعديل قوالب ارسال الرسائل النصية على الجوال من خلال ما يسمى بقوالب اﻹرسال, قد تختلف رؤية مدرسة عن مدرسة أخرى في صياغة رسالة التنبيه عن تأخر أو غياب.
التحضير عن طريق الجوال
يمكنك استخدام الجوال في عملية التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية من خلال تسجيل الباركود على الجوال وتمريره على أجهزة قراءة الباركود وبالتالي تسجيل الحضور أو الغياب، كما وفرت منصة زاجل تك إمكانية نقل سجلات الغياب السابق تسجيلها على المنصة بطريقة آلية ونقلها إلى نظام نور في دقائق وبالتالي متابعة الحضور والغياب إذ يستطيع أولياء الأمور أن يحصلوا على رسائل نصية عبر الجوال بطريقة تلقائية في حالة غياب أبنائهم، أو رسائل عبر الواتساب.
يمكنك خوض تجربة منصة زاجل تك لمدة 7 أيام مجانية لتسهيل كثير من الأمور عليك كولي أمر أو كنت مرشد طلابي، ويمكنك التواصل مع المنصة من خلال هذا الرابط.
الحضور الإلكتروني باستخدام الباركود للطلاب في المدارس السعودية
لماذا في زاجل تك صنعنا طريقة أخرى بجانب أجهزة البصمة للتحضير الذكي للطلاب؟ ﻷن المدارس الحكومية تحديدا قد تختلف طرق الصرف لديها في ميزانيتها المحددة, فقد تستطيع مدرسة شراء أجهزة البصمة وهذا اﻷفضل, ومدرسة أخرى قررت توجيه الصرف بند آخر, وبناءً عليه فإن التحضير الذكي باستخدام الباركود هو الحل اﻷنسب بالنسبة لهم, كلٍ حسب سياساته وتوجهاته.
التحضير بالباركود يستخدم نفس اﻵلية في إثبات الحضور والتأخر والغياب للطلاب وإرسال تنبيهات ﻷولياء اﻷمور بنفس الطريقة ذاتها المستخدمة في أجهزة البصمة, كما أن نفس الذكاء والدقة في صناعة التقارير هي نفسها في الباركود.
الفرق في رصد الغياب بين الطريقة التقليدية وبين زاجل تك
كمرشد طلابي, هل سألت نفسك يوماً ما هو الوقت المستغرق يومياً لرصد الغياب وإثبات حضور الطلاب بالطريقة التقليدية؟! هل سألت نفسك يوماً كيف تستطيع إثبات التأخر للطلاب؟ لا سيما إثبات التأخر بالثانية والدقيقة.
كمرشد طلابي, هل سألت نفسك يوماً كيف يمكن استخراج تقارير المتأخرين بين الساعة السابعة صباحاً وبين الساعة والربع صباحاً على سبيل المثال؟ هل تستطيع ذلك بدون استخدام تكنولوجيا لرصد الحضور والغياب والتأخر.
كمرشد طلابي في مدرسة حكومية أيضاً لدينا في زاجل تك مفاجأة لك! كم الوقت المستغرق في رأيك لرصد الغياب في نظام نور المركزي يومياً؟ لا يقل عن 30 دقيقة في أيسر اﻷحول. هل تعلم أننا وفرنا لك أداة رصد الغياب على متصفح قوقل كروم ﻷخذ الغياب من السيرفرات السحابية تلقائيا ووضعه في نظام نور المركزي؟َ!
كل ما عليك هو فتح نظام نور المركزي والضغط على الزر الذي توفره اﻷداه وسترى بنفسك اﻷداة تتصفح نظام نور بمفردها بدون توجيهات منك وتقوم برصد الغياب بنفسها في أقل من 10 ثوانِ. هذا هو سحر أدة رصد الغياب من التحضير الذكي في منصة زاجل تك.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة
الفرق في استخدام نظام بصمة للطلاب تقليدي وبين النظام السحابي زاجل تك
بشكل مبدأي, استخدام أي نظام غير سحابي في المملكة السعودية العربية هو مخالف وبشكل صريح لمعايير هيئة اﻷمن السيبراني.
الفرق بين اﻷنظمة السحابية والغير سحابية ببساطة هو السرية الشديدة في الحفاظ على البيانات لاسيما بيانات الطلاب وأولياء اﻷمور ومنعها من التسرب لاسيما أرقام الجوال, هذا أيضا يطابق إرشادات هيئة الاتصالات السعودية.
التقارير والبيانات على اﻷنظمة السحابية محفوظ الى أبد اﻵبدين, لا يمكن بشكل من اﻷشكال فقدان هذه البيانات مطلقاً, كما أن استخراج التقارير منها سريع وسهل ودقيق.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم التحضير الذكي إرسال تقارير تلقائية؟
نعم فمن خلال التحضير الذكي على منصة زاجل تك يمكن لأولياء الأمور الحصول على تقارير دورية بشكل تلقائي بناءً على البيانات التي يتم جمعها عن حضور وغياب وتأخر الطالب.
كيف يعزز التحضير الذكي مع زاجل تك من تجربة التعليم و الادارة؟
يتم ذلك من خلال تحسين جودة التعليم بتعزيز التواصل بين أولياء الأمور والإدارة مع توفير بيئة تعليمية مناسبة وحل مشكلات الطلاب الخاصة بالغياب وبالتالي الحد من الغياب والمساهمة في الالتزام بشكل أكبر الأمر؛ الذي يحسن من العملية التعليمية.
هل يتطلب التحضير الذكي تدريبًا خاصا لاستخدامه؟
من المؤكد أن برنامج التحضير الذكي يحتاج تدريب خاص لاستخدام الأجهزة الحديثة والمتطورة التي يتم من خلالها تحضير الطلاب، مثل أجهزة البصمة والباركود، وبالتالي لإمكانية التعامل معها بكل سهولة وإمكانية قراءة التسجيل والحصول على المتابعة الخاصة بكل طالب، ولكن الحصر نفسه يتم بطريقة تلقائية لا تدخل بشري فيها.
هل يدعم التحضير الذكي إدارة الحضور عن بعد؟
نعم، يمكنك التحكم وإدارة الحضور عن بعد في التحضير الذكي من خلال عمل تسجيل دخول الى حسابك على المنصة، والتحكم حتى وأنت في المنزل أو في أي دولة أخرى.
ما الذي تنتظره, هل ترغب في تطبيق التحضير الذكي في مدرستك؟