يشهد هذا العصر تطور كبير في العملية التعليمية من خلال الاستعانة بالتقنيات الحديثة في رصد حضور وغياب وتأخير الطلاب وأهمها تقنية كشوف متابعة الطلاب والتي تساهم بشكل كبير في تتبع الأداء الأكاديمي للطلاب، وكذلك ملاحظة تطور الطالب في سلوكياته، ومهاراته الاجتماعية واحتياجاته الفردية في التعلم، فعندما تعتمد على هذا النظام ستحقق أعلى النتائج فهي ليست أدوات إدارية فقط ولكنها عنصر أساسي لتحسين جودة التعليم، والعمل على رفع المستوى التحصيلي العلمي للطلاب داخل المجتمع، لمزيد من المعلومات حول كشوف متابعة الطلاب تابع معنا السطور التالية.
كشوف متابعة الطلاب
يعتبر كشف متابعة الطالب على مواقع التحضير الإلكتروني هي الأداة الفعّالة التي يتم استخدامها لتوثيق أداء الطالب وتقدمه الأكاديمي داخل الفصول الدراسية. حيث تتيح هذه الكشوف للمعلمين تتبع حضور الطلاب وسلوكهم، كما تمكنهم من تسجيل الدرجات والملاحظات حول الأنشطة التعليمية، مما يعزز من إدارة الصف وتحفيز الطلاب على المشاركة الفعّالة. تعتبر هذه الآلية جزءاً أساسياً من تطوير التعليم ورفع جودة العملية التعليمية إذ توفر معلومات دقيقة وشاملة تساعد في تحسين تجربة التعلم.
فإن كنت مرشد طلابي أو مدير مدرسة وتحتاج إلى متابعة حضور الطلاب يمكنك الاستعانة بمنصة زاجل تك حيث تتميز بتقديم التقارير الدقيقة والمفصلة وملفات تعريف الطلاب، كما يمكنك طباعة وتصدير تقارير الحضور والغياب والتأخر بشكل إلكتروني.
قد يهمك ايضًا:
أهمية كشوف متابعة الطلاب في تحسين أداء الطلاب
لا شك أن متابعة الطلاب أداة أساسية لتتبع ودعم تطور الطلاب والعمل على سير العملية التعليمية بشكل متحضر وتحقيق الأهداف المرجوة، لذلك وفرت منصة زاجل تك لك كمرشد طلابي أو ولي الأمر التقارير الدقيقة والملف الشخصي للطالب والتي تكمن أهميتها في الآتي:
- يعتبر سجلاً شاملاً ومفصلاً للتقدم الأكاديمي للطالب.
- تساعد المعلمين وأولياء الأمور في مراقبة التقدم للطالب وتحديد المجالات التي تتطلب التحسين والعمل على تحسينها.
- حرصت منصة زاجل تك أن تكون هذه التقارير أو الكشوف أداة لتقييم فاعلية أساليب التدريس والمناهج الدراسية وتتبع الأنماط المختلفة في أداء الطلاب.
- تلعب دورًا حاسمًا في ضمان حصول الطلاب على الدعم والتوجيه الذي يحتاجونه لتحقيق النجاح الأكاديمي.
- فهم كيفية أداء الطالب أكاديميًا وسلوكيًا واجتماعيًا من خلال تدوين ملاحظات الطلاب ومراجعتها بانتظام.
- يمكن للمعلمين تحديد أنماط تعلم الطالب وتعديل أساليب التدريس الخاصة بهم وفقًا لذلك، كل ما عليك هو متابعة التقارير والملفات الشخصية التي تصدرها منصة زاجل تك.
- يمكن استخدام هذه المعلومات لدعم وتوجيه الطلاب في تطورهم الأكاديمي والشخصي ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.
لمزيد من المعلومات حول كشوف متابعة الطلاب والتقارير التي تصدرها منصة زاجل تك تواصل على الواتساب رقم 0597619070
أنواع كشوف متابعة الطلاب المستخدمة في المدارس
تعد كشوف متابعة الطلاب أدوات مهمة تتيح للمدرسين متابعة أداء الطلاب بشكل دوري، ونذكر فيما يلي أهم أنواع هذه الكشوف:
كشف الغياب الأسبوعي
يساعد في تتبع غيابات الطلاب بشكل أسبوعي، وهو يمكن المدرسين من التعرف على مدى التزام الطلاب، يمكنك الاستفادة من برنامج التحضير الإلكتروني للطلاب على منصة زاجل تك لمعرفة الغياب والحضور للطلاب.
كشف متابعة الطلاب
سجل يجمع بين الحضور، الدرجات، الواجبات المنزلية، والمشاركة في الفصل، وهو يمكن المدرسين من تقييم شامل لأداء الطلاب، ولذلك نقدم في منصة زاجل تك إمكانية إرسال الشهادات وكذلك نتائج الفترات ومواد الإكمال عبر الرسائل القصيرة ومن خلال مزود الخدمة.
كشف الغياب الشهري
يتم إعداد هذا الكشف شهريًا لمتابعة الغياب على فترة أطول، وهذا النوع من الكشف الطلابي يوفر رؤية شاملة عن أداء الطلاب على مر الزمن.
كشف متابعة فترات
يتناول متابعة أداء الطلاب في فترات زمنية محددة، وبالتالي يمكن فهم تطور مستوى الطلاب خلال فترات معينة، ويستطيع أولياء الأمور الاطلاع على هذه التقارير والكشوفات من خلال الإرسال التلقائي للرسائل القصيرة على الهاتف المحمول والذي تقوم منصة زاجل تك بإرساله لولي الأمر.
أثر كشوف متابعة الطلاب على تحسين التواصل مع أولياء الأمور
تلعب التقارير التي تصدرها منصة زاجل تك لأولياء الأمور والمرشدين الطلابيين دور مهم في تحسين التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور وذلك كالتالي:
- تعزيز الشفافية بين المدرسة والأولياء حيث يتمكن أولياء الأمور من فهم أداء أبنائهم بشكل أفضل.
- شعور أولياء الأمور بالثقة في النظام التعليمي.
- تمكن البيانات الواردة في الكشوف من التعرف على نقاط الضعف لدى الطلاب بسرعة ومعالجتها.
- يسمح ذلك لأولياء الأمور بالتفاعل مع المعلمين لتقديم الدعم اللازم بأسرع وقت ممكن، لذلك توفر لك منصة زاجل تك تجربة مجانية ولمدة 7 أيام للحصول على أعلى استفادة من خدماتها المتميزة.
- تفتح باب النقاش بين المعلمين وأولياء الأمور حول كيفية تحسين أداء الطالب.
- خلق رابط قوي بين المعلمين وأولياء الأمور.
- تحفيز أولياء الأمور للمشاركة الفعالة، حيث يسهل التواصل المنظم مع أولياء الأمور لمشاركة آرائهم حول الأمور الأكاديمية.
- يشجع ذلك على خلق بيئة مشتركة من أجل دعم المسار التعليمي.
- تعزز هذه الكشوف التواصل عبر عدة قنوات مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والتطبيقات الرقمية.
- تعطي الكشوف فرصة لتنظيم اجتماعات مع أولياء الأمور لمناقشة تقدم الطلاب.
- تساعد المرشدين الطلابيين على ملاحظة تطور الطالب ومعرفة أي تأثير يطرأ عليه خلال فترات سواء متقاربة أو متباعدة وبالتالي العمل على حل أي مشكلة قد تكون سبب في تأخره.
- يُعتبر هذا الأسلوب فعالاً لتبادل الآراء والخبرات بين المعلمين وأولياء الأمور.
- تسهم الانطباعات الناتجة عن الكشوف في تحديد الأهداف المشتركة بين أولياء الأمور والمعلمين.
إذا واجهت أي صعوبات يمكنك التواصل مع الدعم الفني الخاص بمنصة زاجل تك من خلال:
رقم الواتس اب: 0597619070
عبر البريد الإلكتروني: sales@zajel.app
وفي الختام فإن كشوف متابعة الطلاب تلعب دورًا حيويًا في تحسين التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور، فهي تساهم في خلق بيئة داعمة تساعد الطلاب في تحقيق نجاحهم الأكاديمي.
الأسئلة الشائعة
على ماذا يحتوي ملف انجاز الطالبه؟
يحتوي ملف إنجاز الطالبة على الخطط الدراسية المقرر تدريسها، والإنجازات التي قام بها الطالب، وكذلك الأنشطة التعليمية إلى جانب السيرة الذاتية للطالب وأوراق العمل وأبرز التطبيقات.
ما هو بيان حالة الطالب؟
هو مستند رسمي يتم إصداره من الإدارة الخاصة بشؤون الطلبة بطلب رسمي من الطالب بعد استيفاء الاعتماد من الإداريين المسؤولين وتوثيقه بالختم الرسمي للجهة التعليمية، وهو يضم بيانات الطالب بداية من تقييده في الجهة التعليمية المعنية.
كيف يتم إعداد كشوف متابعة الطلاب؟
إعداد كشوف متابعة الطلاب على منصة زاجل يعد خطوة أساسية لتعزيز نظام إدارة التعليم، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة زاجل تك، ثم إلى قسم متابعة الطلاب.
- من القائمة الخاصة بلوحة التحكم اضغط على متابعة الطلاب ثم اختر الدور الذي تقوم به سواء كنت معلم أو إداري أو مرشد طلابي.
- حدد النموذج الخاص بالتقرير، واضغط على نماذج ثم اختر سجل النموذج لرصد الدرجات.
- اكتب بيانات الطالب مثل الاسم والصف والدرجات والرقم التعريفي.
- يمكنك الاستعانة بخيار تعديل من أجل التغيير في المعلومات الجديدة، وأخيراً اضغط على حفظ.
يمكنك مع منصة زاجل تك طباعة وإصدار الكشوف، كما يمكنك إرسالها للإدارة أو الاستفادة منها كمرشد طلابي أو ولي أمر.