هل تبحث عن طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور إلى ولي الأمر؟ إن نظام نور أحد مظاهر التطور التكنولوجي التي ظهرت في المدارس السعودية، وهو يعمل على تحليل البيانات الخاصة بالمدرسة والتي من بينها رصد غياب الطلاب، ومن خلال هذا المقال سوف تكتشف طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور بالتفصيل، وما هو دور زاجل تك في التعامل مع نور.
ما هو نظام نور لرصد غياب الطلاب؟
بدأ الاعتماد على نظام نور كنظام مركزي لإدارة اختبارات الثانوية العامة؛ وذلك لرصد ومتابعة وطباعة الشهادات ووضع الصلاحيات للمستخدمين، ثم بعد ذلك تم الاعتماد عليه في وتعميمه في كل المراحل الدراسية.
نظام نور هو نظام وزاري أو هو نظام الإدارة التعليمية، ويشمل جمع وتحليل ومتابعة البيانات الخاصة بعمليات المدرسة، والمؤثرة على مسيرة الطالب التعليمية، بالإضافة إلى أنه يوفر قاعدة بيانات ضخمة تمت إضافتها على خوادم الوزارة، وتتم إدارتها من قبل فريق قواعد البيانات في الوزارة والتابع للإدارة العامة للتحول الرقمي.
أضف إلى ذلك أن نظام نور يشمل أتمتة لجميع عمليات الإدارة التعليمية، ويشمل الإجراءات الإدارية لحوالي 21 إدارة تعليمية في الوزارة، أيضًا فإنه يعمل على 3 مستويات وهم الوزارة والإدارات التعليمية والمدارس؛ وذلك لسهولة التحكم في الإجراءات الإدارية والاعتمادات.
إدارة نظام نور وإجراءات العمليات التعليمية تتم من خلال عدد من أنظمة فرعية ومن أهمها:
- الاختبارات.
- المعادلات.
- الحضور والغياب.
- نظام المقررات.
- شؤون المعلمين.
- المقصف المدرسي.
- الجدول الدراسي.
- الإشراف التربوي.
- الإرشاد الطلابي.
- التعليم المستمر.
- رياض الأطفال.
- التخطيط المدرسي.
- الموهوبين.
- نظام التدريب.
- النشاط الطلابي.
- مصادر التعلم.
- النقل المدرسي.
- المختبرات.
- الصحة المدرسية.
- الإيفاد.
- المختبرات.
- الإعلانات السنوية.
- التراخيص.
- التربية الخاصة.
- الأنظمة الداخلية.
قد يهمك أيضًا:
- التحضير الذكي للطلاب في المدارس السعودية
- 6 أسباب ﻹستخدام نظام الحضور والغياب بالبصمة للطلاب من زاجل تك
- جهاز البصمة للطلاب وكيفية الاستفادة منه
رسائل الغياب للطلاب
رسائل الغياب للطلاب تعد من أهم الوسائل التي تعزز التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور وتحافظ على سير العملية التعليمية بشكل منظم، بعض المدارس في المملكة السعودية لازالت تعتمد على الطريقة اليدوية لتوصيل تلك الرسائل والتي تستهلك الكثير من الوقت والجهد دون تحصيل الدقة المطلوبة في تلك العملية.
وفي ظل الثورة الكبيرة في تكنولوجيا المعلومات ظهرت المنصات الإلكترونية التي سهلت تلك العملية على المدارس بالمملكة فأصبحت لا تستغرق سوى دقائق لإصدار رسائل الغياب للطلاب، فأصبحت تتم آليًا بدايةً من تسجيل غياب الطلاب باستخدام البصمة أو الباركود، وصولًا إلى إعداد تقارير الغياب ورسائل الغياب للطلاب.
وكان لمنصة زاجل تك دورًا كبيرًا في ذلك التطور فقد ساعدت العديد من المدارس على تنظيم تلك العملية وطورت أكثر من أدواتها التقنية حتى تولت مهمة إرسال رسائل الغياب لولي الأمر إما عبر الرسائل النصية بالإشتراك السنوي أو بتوفير خدمة الواتساب المجانية، كما أنها طورت من طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور.
طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور
إذا كنت تتساءل عن طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور فإليك الطريقة؛ قامت منصة زاجل تك على متصفح جوجل كروم بنقل سجلات الغياب من النظام السحابي المسجل أوتوماتيكيًا على نظام نور، وذلك من خلال عملية سريعة جدًا تستغرق فقط حوالي دقيقتين وينتهي النقل بنجاح.
بالإضافة إلى أن طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور تشمل إرسال رسائل الغياب والتأخير بشكل تلقائي أو حسب إعدادات النظام المضبوطة من قبل، ويعتبر رصيد إرسال الرسائل القصيرة كما هو في بوابتك المفضلة، حيث ترتبط منصة زاجل تك مع أكثر من 12 مزود خدمة إرسال الرسائل القصيرة.
يمكنك قراءة ايضًا :
- برنامج حساب نسبة الغياب في المدارس
- اداة الرصد نور لتسجيل ورصد الغياب تلقائيًا 2024
- طريقة تثبيت الغياب في نور بالخطوات
- طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور 2024
خطوات تفعيل خاصية رسائل الغياب في نظام نور
تساعدك منصة زاجل تك على عمل خطوات تفعيل خاصية رسائل الغياب في نظام نور في عملية لا تستغرق سوى بضع ثواني بمساعدة بعض الأدوات الدقيقة، وتشمل تلك الخطوات ما يلي:
- تسجيل الدخول في نظام نور التابع لوزارة التعليم بالمملكة عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- بعد الدخول إلى نظام نور انقر على “إعدادات المدرسة” من خلال القائمة الرئيسية للموقع.
- ابحث عن “إشعارات الغياب” ضمن الإعدادات الخاصة بالإشعارات وقم بالنقر عليها.
- اختر “تفعيل الرسائل النصية” بعد ضبط الفصل الدراسي واختيار نوع الرسالة.
- احفظ الإعدادات وتأكد من أنك قمت بحفظها وبذلك تكون قد فعلت رسائل الغياب في نظام نور.
شروط القيام بإجراءات طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور
- قم بدمج أيقونة جديدة في نظام نور تساعد المرشدين الطلابيين والإداريين على حساب الغياب.
- لا يمكنك غلق نظام نور إلا بعد انتهاء المرشدين الطلابيين والإداريين من تسجيل الغياب.
- ترسل منصة زاجل رسالة نصية بشكل تلقائي إلى ولي الأمر بتفاصيل الغياب أو التأخير.
- يتم منح ولي الأمر مهلة لتقديم أعذار مقبولة للغياب، وذلك لمدة 5 أيام فقط.
- في حالة عدم تقديم عذر مقبول يُسجل الغياب دون عذر، ويتم الخصم من درجات مواظبة الطالب درجة واحدة لكل يوم غياب.
- بناءً على ذلك لا يحصل الطالب على الدرجة الكاملة في المشاركات والتفاعل والأنشطة والتطبيقات الصيفية، إذا غاب دون عذر مقبول.
- في حالة الغياب دون عذر لا تتم إعادة الاختبارات القصيرة.
- أيضًا لا يتم منح درجات تعويض للطالب المتغيب دون عذر في المشاركة والتفاعل.
فوائد استخدام نظام نور لإشعارات الغياب
تعرف معنا عزيزي القارئ على أهم فوائد استخدام نور لإشعارات الغياب والتي توفرها لك منصة زاجل تك بخطوات سهلة وبسيطة تتم آليًا لتحقق العديد من الفوائد مثل:
- تعزيز الانضباط في المدارس عن طريق متابعة الطلاب باستمرار.
- متابعة الطلاب بطريقة دقيقة وتعزيز التواصل بين المنظومة التعليمية وأهل الطالب.
- تقليل هروب الطلاب من المدارس ومن ثَم النهوض بالعملية التعليمية.
- توفير تقرير مفصل بأيام الغياب وسبب الغياب بجانب اسم الطالب.
- توفير الوقت والجهد الذي يُبذل للوصول إلى ولي أمر الطالب.
- تحسين سلوكيات الطلاب ومعرفة سبب الخلل أولًا بأول.
كيف يتم إعلام أولياء الأمور بغياب الطلاب؟
إن طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور عبر منصة زاجل تك تكون آلية تمامًا، وذلك من خلال استخدامك للمنصة بشكل إلكتروني من مختلف أجهزة تسجيل الغياب مثل جهاز البصمة أو جهاز الباركود أو التحضير يدويًا من لوحة تحكم المدرسة.
حيث صُممت منصة زاجل تك لإرسال رسائل نصية بتفاصيل الغياب والتأخير بكل دقة وكفاءة، وتتم تلك العملية بشكل سريع جدًا، وذلك من خلال ربط اسم المرسل بالمنصة وتحرير قالب الرسالة بما يلائم رؤية وتعليمات المدرسة، وذلك في حالة استخدامك خاصية إرسال رسائل نصية قصيرة عبر الجوال.
بينما هناك سبيل آخر حول طريقة إرسال رسائل الغياب لأولياء الأمور وهو الواتساب، حيث يتم ربط رقم هاتفك الجوال أو رقم جوال المدرسة مع منصة زاجل تك، ومن ثم سوف تقوم المنصة بإكمال بقية إجراءات إرسال الرسائل.
ما هو الفرق بين رصد الغياب بواسطة زاجل تك ورصد الغياب بالشكل التقليدي؟
إن تسجيل الغياب بالنظام التقليدي يتطلب وقتًا وجهدًا لمتابعة الطلاب وفرز سجلات الحضور والغياب والتأخير، والتعرف على أسماء الغائبين، ومن ثم تحضير التقارير المفصلة حول الغياب والحضور ومواعيد التأخر، وهذا الأمر يلزم المرشد الطلابي بالعمل لمدة عدد من الساعات اليومية لإنهاء هذا الإجراء فقط.
لكن من خلال الاعتماد على منصة زاجل تك سوف توفر هذا الوقت والجهد المستغرق في الطريقة التقليدية، بالإضافة إلى السماح للمرشد الطلابي القيام بمهام أخرى داخل المدرسة، وذلك من خلال منصة نور لرصد الغياب حيث تستقبل سجلات الغياب عبر جوجل كروم من السيرفرات السحابية بشكل تلقائي ثم وضعها في نظام نور المركزي.
تعتمد طريقة ارسال رسائل الغياب من نظام نور على الدخول إلى المنصة ثم الضغط على الزر المخصص لذلك، وسوف تبدأ الاداة تلقائيًا دون أي توجيهات برصد الغياب، وذلك في أقل من 10 ثواني خلال منصة زاجل تك.
هل تريد تجربة مجانية على زاجل تك؟
يمكنك تجربة منصة زاجل تك لمدة 7 أيام بشكل مجاني، وذلك إما لنظام الباركود أو البصمة، ولا يشترط تقديم بيانات الدفع وليس مطلوب تسديد أي فواتير، ويمكنك الدخول إلى هذا الرابط لبدء التجربة المجانية.
إن منصة زاجل تك هي شريكك الأمثل في تطوير نظام تسجيل الحضور والغياب داخل المدارس السعودية، وذلك لأنها تتعامل مع جميع أنواع الأجهزة المتطورة التي تلائم جميع العملاء.
تواصل معنا من خلال رقم الواتساب: 0597619070
نظام الغياب
نظام الغياب في المدارس هو عملية تسجيل غياب الطلاب، وهو نظام يساهم في تحسين العملية التعليمية في المدارس السعودية، ويتم من خلال تتبع حضور وغياب وتأخر الطلاب، ومن ثم التواصل مع أولياء الأمور؛ لإرسال التقارير المفصلة حول مواعيد تأخر وغياب الطلاب.
بالتعاون مع منصة زاجل تك سوف تتمكن من استلام تقارير مفصلة حول أبنائك الطلاب، وذلك من خلال رسائل الهاتف الجوال عبر مزودي خدمة الرسائل النصية، أو من خلال الواتساب، بالإضافة إلى أن زاجل تك طورت نظامها الإلكتروني؛ ليتوافق مع كافة أنظمة أجهزة تسجيل الغياب سواء كانت البصمة أو الباركود.
رسالة لأولياء الأمور عن الانضباط
في حالة غياب الطلاب المتكرر لا بد من إرسال رسالة لأولياء الأمور عن الانضباط وأهميته لتحسين مستوى أبنائهم الطلاب، بالإضافة إلى أن حضور الطلاب بانتظام والتزامهم بمواعيد الدراسة ينعكس بشكل إيجابي على أدائهم الأكاديمي، ويعزز لديهم الشعور بالمسؤولية والانضباط الشخصي.
ساعدت منصة زاجل تك على إرسال هذه الرسائل إلى أولياء الأمور بواسطة التعاون مع حوالي 12 مزود خدمة، ويتم إرسال الرسائل عبر الواتساب أو عبر رسائل الهاتف النصية، كذلك يمكن إرسال تقارير مفصلة حول غياب الطلاب ومواعيد تأخرهم؛ لمساعدة أولياء الأمور على تتبع سلوك أبنائهم الطلاب.
رسائل لأولياء الأمور عن الغياب
عند تسجيل حالات غياب متكررة للطلاب يقوم نظام زاجل تك الإلكتروني بالتعاون مع نظام إدارة المدرسة بإرسال رسائل حول تفاصيل الغياب إلى أولياء الأمور؛ وذلك لتقديم أعذار مقبولة حول غياب الطلاب، وكذلك متابعة مستوى الطلاب التعليمي والدراسي، والتعرف بشكل مفصل على أسباب الغياب المتكررة، ومحاولة إيجاد حلول فعالة للحد منها.
أيضًا يجب تذكير ولي الأمر بمدى تأثير الغياب على مستوى الطلاب الأكاديمي، والذي يظهر في قلة تفاعل الطالب مع الأنشطة المدرسية، تأخر الطالب عن عدد كبير من الدروس التعليمية، كذلك فقدان القدرة على التواصل بشكل فعال مع زملائه ومعلميه، بالإضافة إلى أن غياب الطلاب المتكرر يسبب خصم من درجات الطالب، وحرمانه من المشاركة في الأنشطة التفاعلية، وعدم تعويض هذه الدرجات، وعدم إعادة الاختبارات مرة أخرى.
لهذا يجب على ولي الأمر تقديم أعذار مقبولة حول غياب الطالب، وتقديم ما يثبت هذا العذر، فمثلًا إذا كان غياب الطالب بسبب حالة مرضية؛ فيجب تقديم شهادة مرضية للغياب تثبت الحالة الصحية للطالب وحاجته إلى الغياب؛ وذلك حتى يتم تسجيل الغياب بعذر، وعدم معاقبة الطالب بسبب تكرار الغياب.
الأسئلة الشائعة
كيف اطلع الغياب من نظام نور؟
قامت منصة زاجل تك بتطوير أدواتها لنقل الغياب من النظام السحابي إلى نظام نور فقامت بالربط بين المنصتين في عملية دقيقة وفعالة تمكنك من الدخول على نظام نور عبر حسابك وطلب معرفة كشف الغياب الخاص بالطالب.
كم عدد الغياب المسموح في المدرسة؟
عدد الغياب المسموح في المدرسة يتم حسابه بالنسبة المئوية فيحب ألا يتعدى 10% من مدة السنة الدراسية، وهناك شروط أساسية لقبول الغياب من أهمها عدم مواصلة الغياب لمدة تزيد عن 15 يومًا دون عذر مقبول.
كم يوم مسموح الغياب بعذر؟
عدد أيام الغياب المسموح بها بعذر لا تتعدى 20 يومًا في الفصل الدراسي الواحد، أما ما يتعلق بطلاب المرحلة الثانوية فقد يزيد عدد الأيام بنسبة قليلة.
كيف نظام الغياب؟
يتم نظام الغياب من خلال تسجيل مواعيد غياب الطلاب على النظام الإلكتروني للمدرسة، ويكون ذلك باتباع الخطوات التالية:
- إنشاء حساب خاص لكل طالب في نظام المدرسة الإلكتروني، وذلك باستخدام بياناته الشخصية مثل الاسم ورقم الهوية والفصل.
- تسجيل الحضور والغياب في بداية اليوم الدراسي باستخدام أجهزة الباركود أو أجهزة البصمة أو الطريقة التقليدية.
- تحديث النظام الإلكتروني بشكل فوري بعد تسجيل بيانات الحضور، ويقوم المرشد الطلابي بتتبع سجلات الحضور والغياب.
- إعداد تقارير مفصلة حول غياب الطلاب، وإرسال هذه التقارير إلى أولياء الأمور والجهات المعنية عبر رسائل الهاتف أو الواتساب.
كيف نحد من غياب الطلاب؟
للحد من غياب الطلاب، يمكن اتباع عدة إرشادات مهمة تعزز حضورهم بانتظام، وتشجعهم على الالتزام، وهي:
- توعية الطلاب وأولياء الأمور بأثر الحضور المنتظم على تحسين الأداء الأكاديمي، وتطوير المهارات الاجتماعية للطلاب.
- خلق بيئة مدرسية جذابة وآمنة تساهم في تحفيز الطلاب على الحضور، وتقديم أنشطة ممتعة وبرامج ترفيهية مع الدراسة.
- إبقاء التواصل مستمرًا مع أولياء الأمور بشأن الحضور، وتوعيتهم بتأثير الغياب المتكرر على أداء أبنائهم الطلاب الأكاديمي.
- استخدام أساليب التحفيز مثل مكافآت للطلاب المنتظمين، وقد كانت تلك المكافآت مادية أو معنوية؛ لإيجاد دافع للحضور.
- تقديم الدعم اللازم للطلاب الذين يعانون من مشكلات تؤدي إلى الغياب سواء كانت دراسية أو اجتماعية، وإيجاد حلول مناسبة.
عدد أيام الغياب المسموح بها للطالب؟
من حق الطالب الغياب لفترة مقدارها 10 أيام فقط، وذلك مع تقديم عذر مقبول للمدرسة، ولكن يجب مراعاة التالي:
- بعد غياب 3 أيام: يتم إنذار الطالب.
- بعد غياب 5 أيام: يتم إنذار الطالب.
- بعد غياب 10 أيام: يتم أخذ تعهد خطي على ولي الأمر بعدم تكرار الغياب.
- بعد غياب 15 يوم: يتم تحويل ملف الطالب إلى الرعاية الطلابية بإدارة التعليم.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة