تعرف على تسجيل غياب الطلاب خلال زاجل تك

عملية تسجيل غياب الطلاب تساهم في تحسين العملية التعليمية داخل المدارس السعودية، وذلك من خلال تتبع حضور وغياب وتأخر الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور، وبالتعاون مع زاجل تك سوف تتمكن من الاستفادة من نظامها الإلكتروني لتسجيل الغياب والحضور بشكل دقيق وسريع. تابع معنا لتتعرف على أهمية تسجيل الغياب، وتأثيره على أداء الطالب.

أهمية تسجيل غياب الطلاب

يعتبر تسجيل غياب الطلاب في المدارس السعودية من الإجراءات الأساسية التي تساهم في تحقيق الانضباط، وبالتالي تحسين العملية التعليمية في المدارس، وتتمثل أهمية تسجيل غياب الطلاب في النقاط التالية:

متابعة ورصد مدى التزام الطلاب، وذلك من خلال عدد مرات الحضور المنتظم، وبالتالي تحسين مستوى الانضباط والالتزام.
تحديد مستوى الطالب الدراسي؛ حيث إن كثرة الغياب قد تدل على تدني مستوى الطالب الدراسي، أو وجود مشكلة دراسية.
تحسين وسهولة التواصل مع أولياء الأمور، وإرسال التقارير المفصلة حول غياب أبنائهم، وبالتالي تعزيز التعاون وتحسين العملية التعليمية.
حماية الطلاب وتعزيز الأمن والأمان داخل المدارس، وذلك من خلال التأكد من وجود جميع الطلاب خلال اليوم الدراسي.
تحفيز الطلاب على الحضور والانضباط الذاتي، وحثهم على المشاركة في الأنشطة اليومية؛ لتحسين مستواهم الدراسي.
سهولة إعداد التقارير المفصلة، ومن ثم إرسالها إلى الجهات المعنية، وإمكانية طباعتها، وخاصةً عن تسجيل الغياب إلكترونيًا.
تسجيل الغياب إلكترونيًا يساهم أيضًا في توفير الوقت والجهد على المرشد الطلابي مقارنةً بطرق التسجيل اليدوية.

كيفية عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني

نظام تسجيل الغياب الإلكتروني هو أداة تتيح للمدارس متابعة حضور وغياب الطلاب بشكل أكثر فعالية وسرعة من خلال الأجهزة، وتكون كيفية عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني كالتالي:

يتم إنشاء حساب لكل طالب في النظام الإلكتروني، وذلك باستخدام بياناته الشخصية كالاسم ورقم الهوية الوطنية والفصل.
يقوم الطالب بتسجيل الحضور والغياب في بداية كل يوم دراسي، وذلك باستخدام أجهزة البصمة أو من خلال الباركود.
بمجرد تسجيل البيانات وإدخال الحضور يتم تحديث النظام على الفور، وبالتالي إتاحة الفرصة للمرشد الطلابي لتتبع الحضور والغياب.
في حالة غياب أحد الطلاب يتم إشعار ولي أمره، وذلك من خلال رسالة نصية أو عبر الواتساب.
إعداد تقارير مفصلة حول الحضور والغياب لكل طالب، وإرسال تلك التقارير إلى أولياء الأمور والجهات المعنية.
يمكن ربط نظام تسجيل غياب الطلاب بمنصات أخرى مثل منصة زاجل تك، والتي تساهم بشكل كبير في رصد الغياب وإعداد التقارير.

بناءً على ذلك طورت منصة زاجل تك نظامها الإلكتروني؛ من أجل مساعدة المدارس السعودية على تسجيل حضور وغياب الطلاب سواء بالبصمة أو الباركود، ولكن كيف يعمل نظام تسجيل غياب الطلاب الإلكتروني؟ هذا ما سوف نتحدث عنه في السطور التالية.

عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني بالبصمة

إن برنامج تسجيل حضور وغياب الطلاب بالبصمة يعتبر من أكثر البرامج المستحدثة في نظام التعليم السعودي، وتقوم أجهزة البصمة بتسجيل الحضور والغياب من خلال التعرف على بصمة الطلاب وتسجيلها في عملية لا تتخطى الثواني المعدودة، وهي كالتالي:

يسجل الطالب بصمته على الجهاز بواسطة الماسح الضوئي، وهي إما بصمة الوجه، الإصبع، أو العين.
يتعرف الجهاز على البصمة المسجلة، ومن ثم يقوم بحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز.
يقوم الجهاز بمطابقة البصمة التي تم تسجيلها بالبصمات الموجودة بالفعل على قاعدة البيانات.
يتأكد الجهاز من مطابقة البصمة المسجلة للبصمة الموجودة بالفعل، ومن ثم يقوم بحفظها وتسجيلها كحضور.

قد يهمك ايضا التعرف على:

عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني بالباركود

عملت منصة زاجل تك أيضًا على توفير نظام تسجيل الغياب الإلكتروني باستخدام الباركود؛ وذلك حتى يناسب المدارس الحكومية والأهلية التي لا تستطيع تحمل تكلفة جهاز البصمة، وتكون طريقة تسجيل غياب الطلاب الإلكتروني بالباركود كما يلي:

إنشاء باركود خاص لكل طالب، ويشمل الباركود معلومات الطالب الشخصية وبيانات التسجيل الدراسي الخاصة به.
تسليم الباركود للطالب فور تسجيله في المدرسة؛ بهدف استخدامه بداية كل يوم دراسي لتسجيل الحضور.
بواسطة أجهزة الباركود يقوم الطالب بتمرير الباركود الخاص به على الجهاز، ومن ثم يتم تسجيل الحضور مباشرةً.
بمجرد تسجيل الحضور يمكن تتبع الغياب للطلاب الذين لم يسجلوا حضورهم، ومن ثم إعداد التقارير المفصلة.
مراسلة أولياء الأمور بشأن غياب الطلاب، وإرسال التقارير الخاصة بمواعيد حضور وتأخر وغياب الطالب.

تأثير الغياب على أداء الطلاب

يؤثر الغياب المتكرر على أداء الطلاب بشكل سلبي، وذلك في حالة إذا تم تسجيل الغياب دون عذر مقبول يقدمه ولي الأمر، ويوجد عواقب وخيمة للغياب تؤثر على أداء الطالب، وهي كالتالي:

خصم درجة من درجات الطالب مقابل كل مرة غياب دون عذر.
عدم حصول الطالب المتغيب على الدرجة الكاملة في الأنشطة والمشاركات.
عدم إمكانية إعادة الاختبارات القصيرة للطالب الذي تغيب دون عذر.
لن يحصل الطالب المتغيب دون عذر على درجات إضافية أو تعويضية.
تراجع المستوى الأكاديمي؛ بسبب تراكم الدروس غير المشروحة.
تأثر العلاقات الاجتماعية للطالب كثير الغياب مع زملائه ومعلميه.

كيف يمكن لأولياء الأمور متابعة غياب أبنائهم؟

يمكن لأولياء الأمور متابعة غياب أبنائهم الطلاب من خلال منصة زاجل تك؛ وذلك لأن منصة زاجل تك قد ساعدت أولياء الأمور على تتبع حضور وغياب الطلاب عبر نظامها الإلكتروني وبالتواصل مع المدرسة.

يتم إرسال رسائل نصية إلى ولي الأمر بخصوص تأخر أو غياب أبنائهم الطلاب، وهذه الرسائل يتم إرسالها تحت إشراف المرشد الطلابي، بالإضافة إلى أن منصة زاجل تك قد أتاحت إمكانية التواصل مع أولياء الأمور عبر الواتساب.

هذا بالإضافة إلى أن زاجل تك قد تعاونت مع حوالي 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل النصية، وبالتالي سهولة إرسال الرسائل لولي الأمر، بالإضافة إلى أنه يمكن اختيار قالب الرسالة والتعديل عليه عبر الحساب الشخصي لمنصة زاجل تك.

طرق فعالة لتسجيل غياب الطلاب

تعتبر أداة الرصد نور من أكثر الطرق الفعالة لتسجيل غياب الطلاب، وهي أداة إلكترونية أطلقتها المملكة العربية السعودية؛ لتسهيل العديد من المهام التعليمية، والتي من بينها تسجيل ورصد غياب الطلاب.

بفضل نظامها المركزي المتميز أصبحت الخيار المثالي للمدارس السعودية لتسجيل الغياب بدلًا من النظام التقليدي؛ حيث يتم رصد الغياب بسرعة فائقة خلال مدة لا تتعدى الـ 10 ثوانٍ.

بجانب ذلك قد وفرت منصة زاجل تك أداة عبر متصفح جوجل كروم؛ بهدف نقل سجلات الغياب مباشرةً من النظام السحابي المسجل على نظام نور المركزي إلى نظام زاجل تك، وذلك بشكل أوتوماتيكي وفي دقيقتين فقط.

تشمل سجلات الغياب المرسلة عبر نظام نور المركزي مواعيد الحضور والغياب والتأخير لكل طالب، ويتم إرسال تلك التقارير تبعًا للإعدادات التي تم ضبطها، ومن خلال تعاون زاجل تك مع 12 مزود خدمة سيتم إرسال تلك التقارير لأولياء الأمور.

زاجل تك تُجيبك على أهم الأسئلة الشائعة

من المسؤول عن غياب الطلاب؟

المسؤول عن غياب الطلاب هو المرشد الطلاب، وهو الذي يقوم بتسجيل غياب الطلاب بشكل يومي، وكذلك إعداد التقارير المفصلة، ولكن بالاعتماد على نظام زاجل تك تم توفير الوقت اللازم لتسجيل الغياب يدويًا، وأصبح من السهل متابعة الغياب وإعداد التقارير بشكل إلكتروني وفائق السرعة.

كم غياب مسموح للطالب؟

مسموح للطالب الغياب لمدة لا تزيد عن 10 أيام، ولكن بشرط تقديم عذر مقبول حول أيام الغياب، وإذا زادت أيام الغياب عن العدد المسموح يتم إنذار الطالب إلى أن يتم استدعاء ولي الأمر لأخذ تعهد خطي بعدم الغياب.

كيف تتصرفين مع الطالبة كثيرة الغياب؟

في البداية لا بد من التعرف على أسباب الغياب، وذلك من خلال التواصل مع ولي الأمر وفهم الأمر بعناية، ويتم تقديم الدعم والمساعدة اللازمة للطالبة، ومساعدتها على الحضور وتفادي أضرار الغياب على مستواها الدراسي.

كم يوم يحق للطالب الغياب؟

يحق للطالب الغياب لمدة 10 أيام مع تقديم عذر مقبول، ويتم إنذار الطالب بعد 3 و5 أيام غياب، ومن بعد 10 أيام غياب يتم أخذ تعهد خطي على ولي الأمر، وبعد 15 يومًا يتم تحويل ملف الطالب من المدرسة إلى الرعاية الطلابية بإدارة التعليم.

ختامًا نكون قد تعرفنا بالتفصيل على تسجيل غياب الطلاب إلكترونيًا عبر منصة زاجل تك، والتي بدورها تساعد المدارس على تحسين سير العملية التعليمية، وكذلك تحسين أداء الطالب وتشجيعه على الحضور. للاستفادة من خدمات زاجل تك الإلكترونية تواصل معنا عبر الواتساب 0597619070 أو عبر إيميل المبيعات sales@zajel.app.