شهدت المملكة العربية السعودية تطورًا تكنولوجيًا هائلًا في الآونة الأخيرة في مختلف المجالات، وخاصةً في المجال التعليمي على مستوى المدارس والجامعات، وأحد أهم مظاهر التطور التكنولوجي في المدارس هو إدخال نظام البصمة لتسجيل حضور وغياب الطلاب، الأمر الذي ساعد على إحداث تغيير سريع في سير العمل داخل المدارس وزيادة الأمان والثقة، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على نظام تحضير الطلاب بالبصمة وكيفية الاستفادة منه عن طريق منصة زاجل تك المتطورة.
ما هو نظام تحضير الطلاب؟
هو نظام تقني متطور يساعد في تسجيل حضور وتأخر وغياب الطلاب في المدارس السعودية، ويعتمد على تسجيل بصمة الطالب سواء كانت بصمة الوجه أو الإصبع أو راحة اليد.
كما أنه يقدم العديد من الخدمات الأخرى مثل إعداد التقارير وإرسالها وطباعتها، وكذلك سهولة التواصل مع أولياء الأمور، وتوفير الوقت والجهد.
برنامج تحضير الطلاب بالبصمة
تسعى دائماً المملكة السعودية في مواكبة التطورات التكنولوجية وتطبيق أحدث الأساليب في العملية التعليمية، ليأتي نظام تحضير الطلاب بالبصمة كأحد أفضل أنظمة الحضور في المدارس إذ أنه يعتبر أحد الحلول المبتكرة التي تسهم في كفاءة أداء المدارس من خلال إدارة الحضور والانصراف بكل دقة وموثوقية لأنه يعتمد على تقنية البصمة، كما يقدم العديد من الفوائد الأخرى مثل توفير وقت وجهد المرشد الطلابي في تتبع غياب الطلاب وتيسير التواصل مع أولياء أمور الطلاب كما أنه يقنن من حالات التزوير والاحتيال مقارنة بالطريقة اليدوية في تسجيل الحضور والغياب.
حرصت منصة زاجل تك على تقديم نظام تحضير الطلاب بالبصمة من خلال المنصة والذي قد يكون ببصمة اليد أو بصمة الوجه لتسهيل عملية متابعة الحضور والغياب الطلابي، إذ تتمثل آلية عمل نظام الحضور بالبصمة في النقاط التالية:
- في البداية يجب أن يستخدم المعلم أو الطالب بصمة إصبعه لتسجيل حضوره وانصرافه.
- يتم تحديد وقت الحضور والانصراف من المدرسة.
- كما يجب تحديد عدد الدقائق المسموح بها في التأخير.
- أيضاً يجب تحديد وقت التوقف عن تسجيل الحضور والذي يعتبر الطالب غائباً إذا لم يسجل حضوره قبل هذا الوقت.
- من خلال الخطوات السابقة سوف تتمكن من التعرف على وقت حضور وانصراف الطلاب والمعلمين.
- كما يتطلب منك نظام الحضور بالبصمة أيضاً أن تحدد وقت الانصراف إذ لا يمكن مغادرة المدرسة قبل حلول هذا الوقت.
قد يهمك ايضًا:
أهم مميزات نظام البصمة لتحضير الطلاب
أنظمة البصمة لتحضير الطلاب هي من التقنيات التكنولوجية المتطورة التي سهلت العملية التعليمية داخل المدارس، ووفرت العديد من الخطوات اللازمة لإنهاء إجراءات تسجيل حضور وغياب الطلاب، وفي السطور التالية سوف نتعرف على مميزاتها بالتفصيل.
الاعتماد على الذكاء الاصطناعي
يعتمد جهاز البصمة في عمله على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، وذلك في التعرف على البصمة وتسجيلها، وكذلك متابعة التقارير وطباعتها، وأيضًا سهولة التواصل مع أولياء الأمور، مما يضمن عدم حدوث أي أخطاء بشرية أو تزوير.
توفير الموارد المالية
من خلال نظام البصمة سوف تتمكن المؤسسات من توفير الموارد المالية الخاصة بها، وذلك من خلال توفير عدد ساعات العمل التي يتم بذلها في النظام التقليدي وهي بمثابة أموالًا تحسب على الشركات المالكة للمدارس الأهلية وكذلك الوزارة.
سهولة التواصل مع أولياء الأمور
كذلك يساعد نظام تحضير الطلاب على إمكانية التواصل مع أولياء الأمور بسهولة، حيث يتم إرسال رسائل نصية تحت إشراف المرشد الطلابي إلى ولي الأمر بخصوص تأخر أو غياب الطالب، كما يمكن التواصل مع ولي الأمر من خلال الواتساب عن طريق منصة زاجل تك.
إعداد التقارير
يساعد نظام البصمة لتحضير الطلاب على سهولة إعداد التقارير حول بيانات تسجيل حضور وغياب الطلاب، وأيضًا سهولة متابعة التقرير وطباعتها وإرسالها إلى أولياء الأمور، مما يوفر الوقت والجهد المبذول في إعداد التقارير الورقية التقليدية.
التعرف على البصمات المختلفة
أيضًا تدعم أجهزة البصمة لتحضير الطلاب كل أنواع البصمة المختلفة المتمثلة في بصمات الوجه والإصبع وراحة اليد، كما يمكنها الاحتفاظ بحوالي 3000 بصمة على جهاز واحد، ومن خلال منصة زاجل تك سوف تتمكن من مزامنة البصمات على الأجهزة المختلفة.
دعم الإنترنت
من أهم مميزات نظام تحضير الطلاب هو اتصاله وعمله بالإنترنت، حيث يدعم الخادم السحابي Cloud & Ethernet، ويمكن لأجهزة البصمة الاتصال مباشرةً بالإنترنت دون الحاجة إلى حاسوب، ويمكنك الحصول على برنامج البصمة من zk عن طريق زاجل تك.
السرعة في العمل
تتميز أجهزة البصمة في المدارس داخل المملكة بسرعتها في تسجيل البصمات، حيث لا يتطلب الأمر سوى أقل من ثانية للتعرف على البصمة ومن ثم تسجيلها، كما يمكنه الاحتفاظ بالبصمة في حالة انقطاع الإنترنت ومن ثم رفعها على الموقع عند تشغيل الإنترنت.
إدارة التوقيتات
يعمل نظام تحضير الطلاب على إدارة التوقيتات المتعلقة بالطلاب، مثل توقيت الحضور وبداية توقيت التأخير أو الغياب، وذلك من خلال الحساب الخاص على الموقع، ومن ثم إرسال رسائل نصية إلى أولياء الأمور حول مواعيد التأخير أو الغياب.
إرسال الرسائل النصية
تعمل منصة زاجل تك مع حوالي 12 مزود خدمة رسائل، حيث يتم الربط بينهما لإرسال الرسائل النصية إلى أولياء الأمور، كما يمكن اختيار طريقة إرسال الرسائل أما يدويًا أو تلقائيًا، ويمكن أيضًا التحكم في قالب الرسالة والتعديل عليه.
اتباع معايير الأمان
وهنا نأتي لأهم ميزة من مميزات نظام تحضير الطلاب وهي اتباع معايير الأمان، حيث إن نظام منصة زاجل تك يتوافق مع معايير الأمن السيبراني داخل المملكة، مما يضمن الحفاظ على البيانات والمعلومات على الموقع.
تحضير الطلاب إلكترونيًا
لقد أصبحت عملية تحضير الطلاب إلكترونيًا جزء أساسي في العملية التعليمية الحديثة إذ تعتبر هذه الطريقة وسيلة أكثر فعالية في تسجيل الحضور والانصراف في المدارس السعودية، ولقد حرصنا في منصة زاجل تك على تقديم هذا النظام الحديث من خلال المنصة لتيسير العديد من الأمور على المرشد الطلابي أو المدير المدرسي، إذ يقوم هذا النظام برصد حضور وغياب وانصراف الطلاب بطريقة آلية بدون الحاجة إلى تدخل بشري نظراً لأن المنصة تستخدم أحدث التكنولوجيا والمعروفة باسم “انترنت الأشياء”.
يمكنك من خلال منصة زاجل تك تحضير الطلاب إلكترونيًا عن طريق نظام تحضير الطلاب بالبصمة حيث يمكنك ربط أجهزة البصمة بمنصة زاجل تك، وسوف تعمل الخوادم السحابية على رصد أوقات الحضور والانصراف باليوم والساعة والدقيقة والثانية مما يسهم في الحصول على تقارير دقيقة. كما يمكنك تحضير الطلاب إلكترونيًا بالباركود من خلال تطبيق باركود منصة زاجل تك أو استخدام جهاز قارئ باركود، إذ يتم طبع باركود لكل طالب على الحقيبة الخاصة به وعند حضور أو انصراف الطالب يتم تمرير الباركود على الجهاز القارئ للباركود لتسجيل الوقت.
-يمكنك الوصول إلى خدمة تحضير الطلاب إلكترونيًا على منصة زاجل تك والاستفادة من الفترة التجريبية التي تتيحها المنصة من خلال بعض الخطوات البسيطة وهي:
- قم بتعبئة نموذج الاشتراك ثم انقر على استمرار.
- يتم تفعيل الحساب من خلال رسالة إلكترونية ستصلك على بريدك الإلكتروني.
- انقر على النص التالي لبدء الاستفادة من الفترة التجريبية.
متى يمكن إدخال جهاز البصمة إلى المدارس في السعودية؟
يمكنك إدخال وإدراج جهاز البصمة ونظام تحضير الطلاب إلى نظام التعليم داخل المدارس السعودية في أي وقت من العام، ولكن يجب العلم أنه سوف يبدأ الجهاز في العمل مباشرةً بعد التركيب.
ولا تقلق بشأن تركيب جهاز البصمة؛ فقد قدمت منصة زاجل تك خدمة تركيب أجهزة البصمة والتأكد من عملها بأمان في معظم مناطق المملكة العربية السعودية.
دور منصة زاجل تك في الاستفادة من نظام تحضير الطلاب
منصة زاجل تك تعمل جاهدةً على توفير أقصى استفادة من التقدم التكنولوجي داخل المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال توفير برنامج نظام البصمة لتحضير الطلاب داخل المدارس السعودية.
وإذا أردت إدخال نظام البصمة داخل مدرستك؛ فإن زاجل تك سوف تكون الخيار الأمثل لك، حيث تقدم لك العديد من المميزات الرائعة التي سوف تمنحك تجربة موثوقة وكفاءة عالية.
ومن أهم مميزاتها:
- تطابق نظام البصمة في منصة زاجل تك مع معايير الأمن السيبراني داخل المملكة العربية السعودية الوطنية.
- يتم حفظ التقارير والبيانات بشكل تلقائي على الخادم السحابي.
- تتبع حركات التسجيل والوصول إلى لوحة تحكم الجهاز مع صدور تنبيه في حالة حدوث أي حركة غير منطقية.
- في حالة تغيير الحساب أو المتصفح يتم التأكد من صحة المعلومات الخاصة بحسابك.
- أيضًا تعمل زاجل تك على مزامنة البصمات بين الاجهزة المختلفة.
- التواصل مع أولياء الأمور من خلال الواتساب.
- يمكنك ربط حسابك بإحدى بوابات إرسال الرسائل حيث يتوفر أكثر من 12 بوابة مدعمة.
- إرسال الرسائل النصية إلى أولياء الأمور والكادر التعليمي.
- من أهم مميزات زاجل تك هي تصدير الغياب من النظام السحابي إلى نظام نور المركزي بشكل أوتوماتيكي وفي دقيقة أو دقيقتين.
- يمكنك ضبط إعدادات إرسال الرسائل النصية بخصوص الغياب والحضور.
- تسجيل الحضور ليس للطلاب فقط؛ وإنما أيضًا للمعلمين وبقية الكادر التعليمي.
- تعمل منصة زاجل تك مع مختلف أجهزة البصمة سواء بالإصبع أو الوجه أو راحة اليد.
- كما يتوفر نظام الحضور بالباركود أو QR أو الحضور بشكل يدوي.
هل يمكن تجربة منصة زاجل تك بشكل مجاني؟
تساعدك منصة زاجل تك في الحصول على حساب تجريبي يشمل كل الخدمات والمميزات، لتجربة نظام تحضير الطلاب بالبصمة، والقدرة على محاكاة الواقع عن طريق ربط جهاز البصمة، أو تحويل المدارس إلى النظام التقني الحديث، وغيرها من الإجراءات التقنية المتعلقة بنظام البصمة.
فقط تواصل مع منصة زاجل تك من خلال رقم الواتساب 0597619070 واستمتع بخدماتنا المميزة.
ختامًا نكون قد تعرفنا بالتفصيل على نظام تحضير الطلاب وأهم مميزاته، وكيف تساعدك منصة زاجل تك على الاستفادة الكاملة منه، لتحقيق تقدم تكنولوجي ملحوظ في المدارس السعودية.
مواعيد حضور وانصراف الطلاب
تختلف مواعيد حضور وانصراف الطلاب حسب المدرسة والمرحلة الدراسية، ولكنها عادةً تكون كما يلي:
- موعد الحضور: يبدأ حضور الطلاب غالبًا بين الساعة 7:00 و7:30 صباحًا.
- موعد الانصراف: ينتهي اليوم الدراسي عادةً بين الساعة 1:00 و2:00 ظهرًا.
تطبيق تحضير الطلاب
نظرًا لأهمية متابعة مواعيد تحضير الطلاب؛ قامت منصة زاجل تك بإطلاق تطبيق لنظام تحضير الطلاب يعمل من خلال الهواتف المحمولة، ويساعد هذا التطبيق أولياء الأمور والطلاب على الوصول إلى البيانات الخاصة بالحضور والغياب والانصراف بشكل سريع وسهل، وبالتالي يعزز من متابعة الأداء الأكاديمي للطالب.
كشف تحضير الطلاب
كشف تحضير الطلاب هو تقرير يستخدم في تسجيل حضور وغياب الطلاب يوميًا، وهو أداة مهمة لمساعدة المرشد الطلابي في تنظيم وإدارة الحضور في المدارس.
يتكون كشف تحضير الطلاب من البيانات الأساسية مثل اسم المدرسة، الصف، الفصل، وتاريخ اليوم، قائمة تحتوي على أسماء الطلاب مرتبة، بالإضافة إلى خانات لتسجيل الحضور أو الغياب لكل يوم.
يساعد كشف تحضير الطلاب في تتبع انتظام الطلاب، إعداد تقارير الحضور والغياب الدورية، كما يعزز التواصل مع أولياء الأمور عند تكرار الغياب، ويمكنك الحصول على من خلال منصة زاجل تك التي تساعد المرشد الطلابي على إعداد تقارير دقيقة حول تفاصيل حضور وغياب الطلاب، ومن ثم إرسالها إلى الجهات المعنية.
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب
برنامج التحضير الالكتروني للطلاب هو نظام إلكتروني يعمل على تسجيل وإدارة حضور وغياب الطلاب بدقة وسهولة، مما يساهم في أتمتة عملية التسجيل اليدوية.
من أهم مميزاته:
- يتيح نظام تحضير الطلاب تسجيل الحضور إلكترونيًا عبر الأجهزة المختلفة.
- يوفر برنامج التحضير الالكتروني للطلاب تقارير دورية لنسبة الحضور والغياب.
- يساعد في إرسال إشعارات ورسائل إلى أولياء الأمور حول حالة الحضور والغياب.
- يعمل على تقليل الوقت والجهد المستغرق في عملية التسجيل اليدوي للحضور.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم نظام تحضير الطلاب التقارير الشهرية أو السنوية؟
نعم بالتأكيد، حيث أن نظام تحضير الطلاب الالكتروني على منصة زاجل تك يقوم برصد أوقات الحضور والانصراف بشكل دقيق ويسمح بإرسال تقارير دورية لأولياء الأمور سواء كانت تقارير أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
هل نظام تحضير الطلاب متاح كتطبيق للهواتف الذكية؟
نعم لقد قامت منصة زاجل تك بتقديم تطبيق لتحضير الطلاب يعمل على الهواتف الذكية، إذ أن هذا التطبيق يمكن أولياء الأمور والطلاب من الوصول إلى بياناتهم الخاصة بالحضور والغياب والانصراف بسرعة وبكل سهولة مما يعزز من متابعة الأداء الأكاديمي.
ما هي الطرق التي يعتمدها النظام لتحضير الطلاب؟
هناك طريقتين رئيسيتين يمكن أن تستخدم في التحضير الإلكتروني للطلاب حيث يمكنك استخدام نظام البصمة لإثبات حضور وانصراف الطلاب أو غيابهم عن طريق بصمة اليد أو بصمة الوجه، كما يمكنك استخدام نظام الباركود في رصد أوقات الحضور والانصراف.
ما هو التحضير الإلكتروني؟
التحضير الإلكتروني هو أحد الأنظمة التقنية المستخدمة في تسجيل حالات الحضور والغياب والتأخير للطلاب إلكترونيًا بدلاً من الطرق التقليدية، ويتم ذلك من خلال تطبيقات مخصصة تسهل عملية متابعة حضور الطلاب، وتقديم تقارير دقيقة للمرشد الطلابي وأولياء الأمور.
هل تريد تجربة منصة زاجل تك مجاناً لمدة 7 ايام؟ اضغط هنا للتجربة