من الأدوات الأساسية والفعالة التي يجب توافرها بين المؤسسة التعليمية وبين أولياء أمور الطلاب هي صيغة استدعاء ولي أمر طالب حيث يجب أن تتكاتف الجهود بين الأسرة والمدرسة لبناء شخصية مؤثرة وإيجابية وتحقيق التفوق الأكاديمي للطالب داخل حياته التعليمية، فعند استدعاء ولي أمر الطالب يتم مناقشة جميع المشاكل التي يتعرض لها الطالب والعمل على حلها، أو قد يكون الاستدعاء بهدف تنمية قدرات ومهارات الطالب وجميعها بهدف تحسين الأداء الدراسي للطالب وتوجيهه إلى حياة أفضل، كما أنها من الروابط القوية للتواصل بين أولياء الأمور والمدرسة، فما هي الصيغة المناسبة لخطاب استدعاء ولي الأمر؟ ومتى يجب إرسالها؟ وما هي الإجراءات المتبعة في حال إرسالها من المدرسة لولي الأمر؟ تابع معنا السطور التالية.
الاسباب التي تتطلب صيغة استدعاء ولي أمر طالب
هناك العديد من الأسباب التي تدفع المدرسة لإرسال خطاب استدعاء إلى ولي أمر طالب من أجل بحث ومتابعة وضع الطالب، وأهم هذه الأسباب:
- إذا تراجع مستوى الطالب الدراسي، وحصوله على درجات منخفضة عن الفترة الدراسية السابقة.
- إذا كرر الطالب الغياب أو تأخر بشكل مستمر فيتم استدعاء ولي الأمر للحصول على أسباب مقنعة حول هذا الأمر.
- إذا ظهر على الطالب بعض المشاكل السلوكية مثل عدم احترام معلميه، أو اعتدائه على زملائه أو تورطه في شجار.
- عند عدم التزام الطالب بقوانين المدرسة كأن يخالف الزي المدرسي، أو الحضور إلى المدرسة بمواد غير مسموحة.
- إن رأت المدرسة أن الطالب في حاجة إلى متابعة خاصة من أسرته فيتم استدعاء ولي الأمر لمناقشة هذا الأمر.
- قد يتم استدعاء ولي الأمر من أجل تطوير مهارات الطالب وتنمية مواهبه وتقديم التوصيات الداعمة لذلك.
- عند ملاحظة معاناة الطالب من أي مشاكل صحية قد تؤثر على سلامته أو أدائه داخل المدرسة.
- من الممكن أن يتم استدعاء ولي الأمر لمناقشة أداء الطالب في الأنشطة الفنية أو الرياضية.
-يمكن الاستفادة من خدمات منصة زاجل تك في استدعاء ولي أمر الطالب عبر لوحة التحكم الموجودة على موقع المنصة الخاص.
صيغة استدعاء ولي أمر طالب بطريقة رسمية
هناك خطاب رسمي موجه إلى ولي الأمر من قِبل المؤسسة التعليمية أو الإدارة المدرسية في حالة كان هناك بعض الأمور الخاصة بالطالب داخل المدرسة، وفي الغالب صيغة استدعاء ولي أمر طالب تكون كالتالي:
إدارة مدرسة (كتابة اسم المدرسة).
التاريخ ( تاريخ إصدار الخطاب).
إلى ولي أمر الطالب/ كتابة اسم الطالب، وصفه.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة وبعد:
نود اعلامكم أن إدارة المدرسة قد رأت الحاجة إلى التواصل معكم حول وضع الطالب التعليمي والسلوكي للطالب (وكتابة اسمه)
ثم ذكر أسباب الاستدعاء.
وبناء عليه فنرجو من حضراتكم الحضور إلى المدرسة في الموعد التالي (وتحديد الموعد الزمني) لمناقشة الأمر وإيجاد الحلول الداعمة لمسيرته التعليمية.
اليوم: (كتابة اليوم).
التاريخ: (كتابة التاريخ).
الوقت: اكتب وقت كتابة الخطاب.
قد يهمك ايضا:
أهمية تقرير غياب الطلاب وكيفية إعداده بدقة عالية
خطوات صيغة استدعاء ولي أمر طالب
فيما يخص خطوات إرسال صيغة استدعاء ولي أمر طالب فإن منصة زاجل تك تقدم خدماتها المتميزة في هذا الأمر حيث توفرها المنصة من خلال خطوات بسيطة وسهلة وهي كالتالي:
- إنشاء حساب على منصة زاجل تك.
- سجل دخولك على المنصة من خلال كتابة كلمة المرور والبريد الإلكتروني.
- الدخول على الصفحة الرئيسية للمنصة والضغط على لوحة التحكم.
- توجه إلى إدارة الطالب.
- اختر استدعاء ولي أمر الطالب.
- املأ الاستمارة الخاصة بـ صيغة استدعاء ولي أمر الطالب والتي تشمل بياناته وسبب الاستدعاء ويوم الزيارة، وتاريخه مع كتابة التاريخ بالتقويم الهجري.
- اضغط على حفظ.
تفاصيل نموذج استدعاء ولي الامر
يضم نموذج استدعاء ولي أمر طالب العديد من الأقسام الأساسية يمكن توضيح هذه التفاصيل كالآتي:
- بيانات المدرسة وشعارها.
- بيانات الطالب من حيث اسمه بالكامل، والصف الدراسي الملتحق به وشعبته ورقم الهوية الخاص بالطالب وتاريخ الميلاد.
- البيانات الخاصة بولي الأمر من حيث اسمه بالكامل، ورقم الهاتف وعلاقته بالطالب.
- أسباب استدعاء ولي الأمر بطريقة موجزة وواضحة.
- الموعد المحدد للاجتماع بذكر التاريخ والوقت.
- بعض الإرشادات الإضافية الخاصة بالموضوع مثل أن يُطلب إحضار تقرير طبي مثلًا أو تقرير حول أداء الطالب المدرسي مثلًا.
- المكان المخصص لتوقيع ولي الأمر وهو بمثابة إثبات باستلام الاستدعاء.
- الختم الخاص بالمدرسة وتوقيع المسؤول مثل المرشد الطلابي أو مدير المدرسة.
أهمية استدعاء ولي امر طالب في تحسين الاداء
إن استدعاء ولي أمر الطالب من الأمور المهمة التي قد تلجأ إليها المدرسة للقيام بالعديد من الأمور من أهمها:
- عند استدعاء ولي الأمر ومناقشة الأمور الخاصة بالطالب فيمكن من خلالها الوقوف على أهم الأسباب المؤثرة على الطفل.
- عندما يشعر الطالب بأن هناك اهتمام ومراقبة من خلال استدعاء ولي الأمر فيزيد ذلك من التزامه.
- إرشاد أولياء الأمور حول أفضل الطرق للتعامل مع أبنائهم.
- كذلك من أهمية إرسال صيغة استدعاء ولي أمر طالب هي معالجة أي مشكلة في بدايتها وإشراك ولي الأمر في الأمر للتعامل مع الموضوع سواء كان سلوكي أو أكاديمي في وقت مبكر.
الاجراءات بعد استدعاء ولي امر طالب
بعد كتابة صيغة استدعاء ولي أمر طالب وإرسالها هناك بعض الإجراءات التي يجب اتباعها سواء من المدرسة أو من ولي الأمر نفسه، من بين هذه الإجراءات ما يلي:
- تقوم المدرسة بعقد اجتماع بين ولي الأمر وبين المعلم والمرشد الطلابي وفي بعض الأحيان قد يحضر الطالب وذلك لمناقشة الأمر واستعراض أي ملاحظات من جانب المدرسة وتوضيح المطلوب من الطالب اتباعه.
- وضع خطة عمل يقوم بها الطالب لتحسين بعض السلوكيات أو معالجة الأمور الغير مناسبة.
- الاتفاق على عمل جدول لمتابعة الطالب بشكل دوري بحيث يكون هذا الجدول إما اسبوعي أو شهري ويتم إرسالها إلى ولي الأمر، أو من خلال عمل لقاءات للطرفين.
- توفير الدعم الذي يحتاج إليه الطالب سواء من المدرسة أو من أولياء الأمور لتحسين أدائه وتعزيز سلوكه الإيجابي.
- من ضمن الإجراءات المهمة الواقعة على عاتق ولي الأمر في حال إرسال استدعاء له أن يستجيب لاستدعاء المدرسة بشكل سريع، والحضور في الموعد المحدد.
- التعاون مع المدرسة لإيجاد الحلول المناسبة للمشكلة التي يمر بها ابنه، والبدء في تطبيق الحلول حسب الاتفاق الذي تم في الاجتماع مع المدرسة.
- الاستماع إلى ابنه جيدًا ومعرفة الأمور التي تُسبب مشكلة بالنسبة له وتشجيعه على إيجاد حل لها.
الاسئلة الشائعة
متى يتم استدعاء ولي أمر طالب؟
يتم استدعاء ولي أمر الطالب في حالة انخفاض مستواه الدراسي بشكل ملحوظ، وكذلك عند تأخره عن الحصص أو غيابه وعند ظهور سلوكيات لا تتناسب مع بيئة المدرسة أو عدم الالتزام بزي المدرسة الرسمي أو بقوانين المدرسة.
كيف تكتب صيغة استدعاء ولي أمر طالب؟
عند كتابة الصيغة الخاصة باستدعاء ولي الأمر يجب الحرص على تواجد أهم التفاصيل الخاصة بالخطاب وهي اسم الطالب والأسباب في استدعاء ولي الأمر بصورة تفصيلية، كذلك يجب ذكر موعد الاجتماع بالتاريخ واليوم مع ضرورة التأكيد على الحضور وإظهار التعاون مع المدرسة، مع توجيه الشكر له.
ما معنى ولي أمر الطالب؟
هو الشخص المسؤول عن تقديم الرعاية للطالب والقيام بمتابعته مثل والدي الطالب أو الوصي القانوني عليه، وهو مسؤول عن تلبية أي احتياجات سواء كانت تربوية أو تعليمية مع ضرورة التواصل مع المدرسة للتأكد من تحقيق تقدم الطالب من الناحية السلوكية أو الأكاديمية.