ليس فقط من أجل مواكبة التحول الرقمي في المملكة أن تحصل على منصة الغياب المناسبة ﻹدارة الغياب في المدرسة, بل أيضا تماشياً مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وتطبيقاً لتوجيهات وزارة التعليم في المملكة فيما يتعلق برصد الغياب والتأخر بشكل إلكتروني يسمح للمرشد الطلابي بالحصول على تقارير دقيقة للغاية وإرسال فوري ﻷولياء اﻷمور من خلال الرسائل القصيرة او الواتس اب.
[ez-toc]
ما هي منصة الغياب ؟
تعتبر منصة الغياب الإلكتروني للطلاب في المملكة هي من أبرز الخدمات التي تقدمها زاجل تك إذ أنها خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التعليم بهدف تعزيز مستوى المستخدمين في البوابة التعليمية.
حيث تتيح هذه المنصة لولي الأمر والطالب إمكانية طلب تقارير تفصيلية حول حضور وغياب الطالب خلال فترة محددة وفي ثوانٍ معدودة.
وقد حرصت زاجل تك على تمكين المعلم من إدارة وتسجيل الغياب بسهولة، باستخدام تقنيات متطورة مثل أجهزة البصمة، وكذلك الباركود وذلك بهدف تحسين دقة البيانات المسجلة. هذا إلى جانب ما توفره المنصة من إشعارات لنقل جميع المعلومات إلى أولياء الأمور بمصداقية عالية.كما تتميز المنصة بدعمها لتخزين وتصدير التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، مما يسهل عملية متابعة الحضور والغياب بشكل آلي ودون الحاجة لتدخل بشري.
يمكنك قراءة ايضًا:
زاجل تك منصة الغياب اﻹلكتروني في المملكة العربية السعودية
تم تصميم منصة زاجل تك السحابية لتوفر الوقت على المرشد الطلابي وتوفير أيضا الموارد على الوزارة على مستوى المدارس الحكومية وتوفر الموارد على الشركات المالكة للمدارس اﻷهلية, هذا غيض من فيض, حيث أن عملية رصد الغياب بشكل يدوي قد تستغرق ساعات لمجرد الرصد فقط, وسويعات أخرى لصناعة التقارير وطباعتها وإرسالها على نظام نور الالكتروني بالنسبة للمدارس الحكومية, ورفع تقارير الغياب الى المدراء المباشرين للمرشد الطلابي في المدارس اﻷهلية.
كيف تعمل منصة الغياب اﻹلكتروني زاجل تك؟
في منصة زاجل تك يتم ربط النظام السحابي بأجهزة البصمة من نوعية ZKTeco اﻷكثر شهرة وتوفراً واستخداماً في المملكة من خلال فقط رقم اﻷي بي للخوادم السحابية الخاصة بزاجل تك مما يجعل الربط يتم بشكل سريع كما أن البيانات آمنة وغير قابلة للفقد إطلاقاً وهذه إحدى مميزات الخوادم السحابية في العموم.
اذا تم تخزين بصمة الطلاب على جهاز بصمة واحد, وكانت المدرسة تستخدم أكثر من جهاز, على سبيل المثال أربعة أجهزة, فإن البصمة المخزنة على الجهاز اﻷول سيتم إرسالها بشكل تلقائي لباقي اﻷجهزة من خلال المزامنة بواسطة الخوادم السحابية السريعة واﻵمنة جداً.
| هل ترغب في تجربة منصة زاجل تك مجاناً؟ اضغط هنا للحصول على تجربة لمدة 7 أيام |
ما الذي يحدث عند إدخال جهاز بصمة جديد للمنظومة؟
بمجرد ربط جهاز بصمة جديد لمنظومة أجهزتك على منصة الغياب اﻹلكتروني زاجل تك, ستقوم الخوادم السحابية بإرسال اﻷوامر للأجهزة اﻷخرى المرتبطة بنفس الشبكة السحابية الخاصة بحساب مدرستك على زاجل تك بأن ترسل البيانات المخزنة عليها للجهاز الجديد وهذا اﻷمر يجعل المزامنة آلية.
وبفرض أن الخوادم السحابية لم تقم بفعل هذه المزامنة من تلقاء نفسها, فإن منصة زاجل تك مجهزة لمثل هذه الطوارئ من خلال قسم إدارة البيانات, كل ما عليك فعله هو تفعيل أمر المزامنة بضغطة زر, هذه العملية تستغرق من وقتك فقط 5 ثوان أو أقل.
إجراءات غياب الطلاب
قامت وزارة التعليم في المملكة السعودية بتبسيط إجراءات تسجيل حضور وغياب الطلاب عبر نظام نور الإلكتروني، الذي يُستخدم لرصد وتوثيق غياب الطلاب، حيث يمكن تسجيل الغياب في نظام نور من خلال اتباع الخطوات التالية:
- أتيحت أداة جديدة على نظام نور تساعد المرشدين الطلابيين على تسجيل الغياب كل حصة، حيث يستمر النظام في العمل لحين انتهاء المرشد الطلابي من تثبيت الغياب على النظام.
- يتم بعدها إرسال رسالة نصية إلى ولي الأمر تضم جميع التفاصيل الخاصة بالغياب والحضور والتأخير لابنه.
- هناك مهلة خمسة أيام أمام ولي الأمر لتقديم عذر مقبول عن غياب ابنه.
- إن لم يتم تقديم العذر خلال هذه الأيام الخمسة يتم تسجيل الغياب بدون عذر وعليه أخذ الإجراءات المترتبة على ذلك وهي الخصم من درجات الطالب.
- حيث يتم أخذ بعض الإجراءات حيال ذلك وهي عدم حصول الطالب على الدرجة الكاملة في مشاركاته وتفاعلاته، كما يُحرم الطالب من إعادة الاختبارات القصيرة إن لم يقدم عذر عن تغيبه، ولا يمكنه الحصول على أي درجات تعويضية.
فوائد رصد الغياب إلكترونياً على منصة الغياب الإلكتروني
بشكل مثالي تقوم منصة زاجل تك بالنيابة عن المرشد الطلابي في العديد من المهام الروتينية اليومية الشاقة, مما يجعل الفوائد التي تحصل عليها المدرسة كبيرة بشكل غير مسبوق:
- رصد الغياب بشكل آلي بدون تدخل بشري.
- اﻹعتماد على أجهزة البصمة يجعل من اﻷمر أكثر سلاسة.
- القدرة على تخزين وتصدير التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
- القدرة على استخراج تقارير التأخر بالثواني والدقائق والساعات.
- القدرة على رصد التأخر بالثانية والدقيقة.
- إرسال تلقائي فوري لولي اﻷمر برسائل الجوال القصيرة (SMS) أو من خلال تنبيهات واتس اب يجعل للأمر سحراً خاصاً.
- في حالة المدارس الحكومية وفرنا أداة على متصفح كروم لرصد الغياب بسرعة فائقة تصل الى دقيقتين على نظام نور المركزي, هذا اﻷمر في الوضع الطبيعي اليدوي يستغرق قرابة 45 دقيقة في بعض اﻷحيان.
- طباعة التقارير بشكل ملائم ومناسب مع توجيهات وزارة التعليم.
- بيانات الطلاب والبصمات والتقرير جميعها مخزنة على خوادم سحابية.
- الخوادم السحابية جميعها داخل المملكة العربية السعودية وفقاًَ لتعليمات هيئة اﻷمن السيبراني.
- المتابعة اليومية والشهرية والسنوية لعمليات الغياب والتأخر.
- مشاهدة اجهزة البصمة المتصلة وغير المتصلة على المنصة.
- التحكم في أجهزة البصمة عن بعد من خلال لوحة تحكم المدرسة على منصة الغياب اﻹلكتروني زاجل تك.
- أداة رصد الغياب على متصفح قوقل كروم في نظام نور المركزي في أقل من 10 ثوانِ.
رسائل لاولياء الامور عن الغياب
إن نظام نور لإرسال رسائل الغياب عبر منصة زاجل تك يعمل بشكل آلي تمامًا، حيث يمكنك استخدام المنصة إلكترونيًا من مختلف أجهزة تسجيل الغياب مثل جهاز البصمة أو جهاز الباركود، أو من خلال التحضير اليدوي عبر لوحة تحكم المدرسة.
تم تصميم منصة زاجل تك لإرسال رسائل نصية دقيقة وفعّالة تتضمن تفاصيل الغياب والتأخير، وتتم هذه العملية بسرعة كبيرة من خلال ربط اسم المرسل بالمنصة وتعديل قالب الرسالة ليتناسب مع رؤية وتعليمات المدرسة، وذلك عند استخدام خاصية إرسال رسائل نصية قصيرة عبر الهاتف المحمول.
هناك أيضاً خيار آخر لإرسال رسائل الغياب لأولياء الأمور عبر تطبيق الواتساب، حيث يتم ربط رقم هاتفك أو رقم هاتف المدرسة بمنصة زاجل تك، ومن ثم ستقوم المنصة بإتمام باقي إجراءات إرسال الرسائل.
هل الغياب يؤثر على المعدل
يؤدي الغياب لمدة خمسة عشر يوماً منفصلة أو عشرة أيام متصلة إلى خصم نسبة 10% من درجات التقويم المستمر. كما أن الطلاب الذين يتغيبون دون عذر مقبول يواجهون تداعيات سلبية مثل تراجع المستوى الدراسي وصعوبة في متابعة الدروس. تشير الدراسات إلى أن الغياب المتكرر قد يؤثر سلباً على الفرص الوظيفية المستقبلية، حيث أن الطلاب الذين يتعرضون للغياب يسجلون درجات أقل في المواد الأساسية مثل الرياضيات والقراءة. لذا، من المهم تحقيق التوازن بين الالتزام الدراسي وضرورة الراحة لتجنب الغياب غير المبرر.
غياب المعلم عن المنصة
لا شك أن غياب المعلم عن المنصة يؤثر من الناحية التعليمية على أداء الطلاب وذلك من خلال:
- فقدان الطلاب فرصة التفاعل مع معلمٍ يستطع توجيههم في الموضوعات الصعبة.
- نقص المساعدة الفردية إذ يُفتقر إلى الدعم الشخصي الذي يساعد الطلاب على فهم الدروس واستيعاب المعلومات.
- تأثير على الدافعية إذ يشعر بعض الطلاب بالإحباط ويفقدون الحافز بسبب غياب شخص يوجههم ويحفزهم.
وفيما يخص عملية رصد الغياب على منصة زاجل تك فإن الأمر يتم بشكل إلكتروني دون أي تدخل بشري وبالتالي فإن غياب المعلم لن يؤثر على حصر غياب الطلاب.
تقرير عن الغياب المتكرر
يؤثر الغياب المتكرر سلبًا على مستوى الطلاب الدراسي وسلوكهم في المدرسة، ويعتبر الغياب المتكرر مؤشرًا على وجود مشاكل تتعلق بالطالب أو المدرسة، ويسعى هذا التقرير إلى التعرف على أسباب الغياب المتكرر، وتقديم بعض الحلول للحد من هذه الظاهرة.
يتمثل تأثير الغياب المتكرر على الطلاب فيما يلي:
- يتم خصم درجة واحدة من درجات الطالب مقابل كل مرة غياب دون تقديم عذر.
- لا يحصل الطالب المتغيب على درجة كاملة في الأنشطة المدرسية والمشاركات.
- لن يتمكن الطالب المتغيب دون تقديم عذر مقبول من إعادة الاختبارات القصيرة.
- لن يتمكن الطالب المتغيب دون عذر من الحصول على درجات إضافية أو تعويضية.
- يتراجع المستوى الأكاديمي للطالب؛ بسبب تراكم الدروس التعليمية غير المشروحة.
- تتأثر العلاقات الاجتماعية للطالب بشكل سلبي مع زملائه ومعلميه؛ بسبب كثرة الغياب.
خطة علاجية للحد من غياب الطلاب
لكي تتمكن من الحد من غياب الطلاب؛ يمكنك تتبع الإرشادات التالية خلال نظامك التعليمي في المدرسة:
- استخدام أنظمة منصة الغياب؛ لتسجيل حضور الطلاب والغياب بدقة.
- إعداد تقارير دورية حول نسبة الغياب والحضور، وإرسالها للجهات المعنية.
- التعرف على أسباب الغياب المتكرر والأعذار التي تم تقديمها من أولياء الأمور.
- إرسال رسائل لأولياء الأمور عن غياب أبنائهم، وتشجيعهم على متابعة الحضور.
- بدء اجتماعات مع أولياء الأمور؛ للتحدث عن أسباب الغياب والعمل على حلها.
- تقديم جوائز للطلاب المنتظمين في الحضور؛ لتشجيع البقية على الحضور.
- تنظيم جلسات استشارية للطلاب الذين يعانون من مشاكل تؤثر على حضورهم.
- توفير بيئة مدرسية داعمة تضمن شعور الطلاب بالراحة والأمان في المدرسة.
- تحسين وسائل التواصل للطلاب الذين يواجهون صعوبة في الوصول إلى المدرسة.
- التواصل مع الطالب الغائب؛ لمعرفة الأسباب وحل المشكلة في أسرع وقت.
- تقديم دروس تعويضية للطلاب الذين يفوتهم الدروس نتيجة الغياب المقبول.
- مراجعة نسبة الحضور والغياب بانتظام، ومتابعة التقدم في انخفاض الغياب.
منصة غياب الطلبة
تعتبر زاجل تك أفضل منصة غياب الطلبة؛ حيث تساعد في إدارة وتتبع حضور وغياب الطلاب في المدارس، وتهدف منصة الغياب زاجل تك إلى تسهيل عملية تسجيل الحضور والغياب بشكل دقيق، وتسهيل التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور، ومن مميزات منصة غياب الطلبة زاجل تك:
- السماح للطلاب والكادر التعليمي بالكامل بتسجيل الحضور والغياب بسهولة، وذلك باستخدام أجهزة البصمة والباركود.
- إعداد تقارير مفصلة حول نسب الحضور والغياب لكل طالب، مما يساعد المرشد الطلابي في تتبع عملية الحضور بدقة.
- إمكانية إرسال رسائل تلقائية لأولياء الأمور حول غياب الطلاب، مما يعزز التفاعل بين المدرسة وأولياء الأمور حول بيانات الطلاب.
- توفير الوقت اللازم في تسجيل الحضور والغياب بالشكل التقليدي، وبالتالي توفير جهد المرشد الطلابي للقيام بمهام أخرى.
- اتباع معايير الأمن السيبراني؛ للحفاظ على بيانات الطالب، بيانات ولي الأمر، وبيانات المعلمين ضد السرقة أو الاختراق.
- سهولة متابعة أداء الطالب التعليمي ومدى التزامه بمواعيد الحضور، من خلال متابعة نسبة الحضور والغياب.
الأسئلة الشائعة
كيف اطلع الغياب من المنصه؟
يستطيع ولي الأمر الاستعلام عن غياب ابنه من خلال نظام تثبيت الغياب على منصة نور، شريطة أن يكون ولي الأمر يمتلك حساب مفعل بمنصة نور واتباع الإجراءات الآتية:
- تسجيل الدخول للنظام التعليمي نور.
- اضغط على قائمة التحكم التي تخص ولي الأمر.
- انقر على الاستعلام عن الغياب.
- أدخل البيانات المطلوبة والتي تشمل الإدارة التعليمية والمدرسة.
- اكتب اسم الطالب.
- ستفتح لك نافذة تضم نسبة غياب الطالب.
كم يوم مسموح الغياب؟
إن زادت مدة الغياب عن 10 أيام سيتم إخطار ولي الأمر لكتابة تعهد، وإن زادت المدة عن 20 يوم سيتم اتخاذ إجراءات من جانب وحدة حماية الطفل الخاصة.
كم درجة تخصم عند الغياب بدون عذر؟
في حالة الغياب بدون عذر سيخصم عن كل يوم دراسي درجة.
هل الغياب بدون عذر يحسب بيومين؟
لا، ولكن في حال الغياب بدون عذر لمدة ثلاثة أيام متتالية سيتم إنذار الطالب، وإن زادت أيام الغياب لتكون خمسة أيام فيتم إنذاره للمرة الثانية، وإن وصل عدد أيام الغياب لعشرة أيام فيتم إعلام ولي الأمر ليكتب تعهد خطي، وفي حالة زيادة أيام الغياب عن 15 يوم يُحول ملف الطالب للرعاية الطلابية.
هل تريد الحصول على فترة تجريبية على منصة زاجل تك؟
اﻷمر جداً يسير, كل ما عليك هو تعبئة النموذج التالي والضغط على استمرار, ستصلك رسالة على بريدك اﻹلكتروني لتفعيل الحساب, لذلك نوصي بشدة بالتأكد من أن البريد الإلكتروني الذي سوف تستخدمه تعود ملكيته لك ويمكنك تصفحه والتحكم فيه.
اضغط على النص التالي لبدء رحلتك المميزة و الفترة التجريبية على منصة زاجل تك المخصصة لرصد الغياب اﻹلكتروني في المملكة العربية السعودية
