إن طريقة حذف الغياب في نظام نور أحد الأدوات المتطورة التي يتم اعتمادها في إدارة سجلات الحضور والغياب للطلاب بدقة وشفافية، حيث يمكن من خلالها تصحيح الأخطاء أو عدم حساب الطالب على بعض الظروف الخارجة عن إرادته والتي قد تكون سبب لتسجيله في سجل الغياب، فما هي طريقة الحذف للغياب التي يقوم بها نظام نور؟ وما هي المبررات التي يتم اعتمادها لحذف هذا الغياب؟ وكيف يؤثر حذف الغياب على درجات الطالب، لمزيد من المعلومات تابع معنا السطور التالية.
اهمية ادارة الغياب في العملية التعليمية
من العناصر المهمة التي تؤثر بشكل كبير على جودة التعليم هي عملية إدارة الغياب والمسؤولة بشكل كبير عن تطبيق طريقة حذف الغياب في نظام نور أو تسجيله لما لها من أهمية كبيرة نذكر من بينها:
- يجعل الطلاب أكثر التزام بالجداول الدراسية وبالتالي حدوث انضباط في البيئة التعليمية بشكل كبير.
- يحسن من مشاركة الطلاب ويزيد من انتباههم كما أنه يضمن للطالب الحصول على مواده الدراسية في الوقت المناسب.
- يعزز من العملية التعليمية من خلال تقوية التفاعل بين الطالب والمعلم.
- يمنع حدوث انتشار لعملية الغياب وبالتالي يقلل من التأثير السلبي للغياب على تحصيل الطالب.
- يخلق بيئة تعليمية مستقرة، كما أنه يعمل على تطوير المناهج التعليمية بطريقة تتناسب مع احتياجات الطلاب.
- يقوي من شعور الطالب بمسؤوليته عن حياته التعليمية.
- يشجع عملية إدارة الوقت.
- يحفز من عملية مراعاة القوانين وجميع التعليمات المدرسية وبالتالي الحفاظ على النظام داخل المؤسسات التعليمية.
ومن هذا الجانب كانت الحاجة الملحة إلى برامج حصر الغياب للطلاب التي تقدم العديد من المزايا في سير العملية التعليمية وتتبع الحضور والغياب والتأخير للطلاب، وهذا ما تقوم به منصة زاجل تك حيث تعتبر من المنصات الرائدة في تحسين أداء الطلاب وتقليل معدلات الغياب بالمملكة عبر ربط النظام السحابي بمختلف التقنيات، ويمكنك التواصل مع منصة زاجل تك عبر واتساب 0597619070.
قد يهمك ايضا:
برنامج متابعة غياب وتأخر المعلمين
تعرف على أفضل منصة حضور وغياب الطلاب
متطلبات طريقة حذف الغياب في نظام نور
عند حذف الغياب في نظام نور لابد من توفر بعض المتطلبات للقيام بذلك للحصول على تحديثات صحيحة وفعالة، ومن أهم هذه المتطلبات:
- أن يكون لديك حساب فعال على نظام نور ويحمل العديد من الصلاحيات مثل أن تكون مرشد طلابي أو مسؤول من أجل إمكانية التعديل.
- أن تملك البيانات الخاصة بالطالب المطلوب حذف غيابه أو إجراء أي تعديلات على اسمه مثل رقم هويته الوطنية وكذلك الصف الذي ينتمي إليه وفصله الدراسي.
- توضيح السبب من الغياب مع إرفاق الوثائق الداعمة لذلك، مثل تقديم مبرر رسمي أو تقرير طبي يوضح أن غيابه قانوني.
- التأكد أن عملية التعديل تتم خلال الفترة الزمنية المسموح بالتعديل فيها؛ لأن هناك بعض أنظمة في نور تمنع أي تعديلات بعد تجاوز فترة محددة.
-في حالة توفر هذه المتطلبات يمكن للمسؤول أوالمرشد الطلابي من خلال منصات الحضور والغياب مثل منصة زاجل تك تطبيق طريقة حذف الغياب في نظام نور بكل سهولة.
اسباب حذف الغياب
طريقة حذف الغياب في نظام نور وخاصة على منصات حساب الحضور والغياب مثل منصة زاجل تك لابد أن يتم وفق ضوابط وقوانين من أهمها تقديم الأسباب والمبررات التي يعتمد عليها حذف الغياب والتي من بينها:
- وجود بعض المشاكل سواء كانت اجتماعية أو مادية لها تأثير على حضور الطالب، وفي هذه الحالة يجب تقديم مستندات رسمية تثبت هذه الحالة.
- الغياب نتيجة أسباب صحية أو نفسية ويجب إرفاق التقارير الطبية التي تثبت حاجة الطالب للرعاية الصحية.
- إن كان الغياب نتيجة مشاركة الطالب في بعض الأحداث الدينية أو الوطنية وفي هذه الحالة يجب إحضار بيان من الجهة المنظمة للمشاركة.
- في حالة تزامن الغياب مع أجازة رسمية مثل أجازة الأعياد أو نهاية الفصل.
- قد يكون الغياب بسبب بعض النشاطات التعليمية ولكن خارج المدرسة مثل المسابقات أو الرحلات وعلى الطالب في هذه الحالة تقديم المستندات التي تثبت أنه شارك في هذه الأنشطة.
طريقة حذف الغياب في نظام نور
يسمح لك نظام نور بالتعديل أو الحذف للغياب إن كان يتوافق مع سياسة المدرسة أو الإرشادات الخاصة بوزارة التعليم، ويتم ذلك وفق الخطوات الآتية:
- التسجيل في نظام نور من خلال كتابة كلمة المرور واسم المستخدم.
- اضغط على قائمة الطلاب، ثم ابحث برقم الهوية أو الاسم عن الطالب المطلوب.
- انقر على الحضور والغياب أو متابعة الطلاب للحصول على سجلات الطالب.
- حدد التاريخ الذي تم اعتبار الطالب فيه غائب من أجل تعديله أو حذفه.
- اضغط على الخيار تعديل أو حذف الموجود بجانب التاريخ.
- اكتب مبررات حذف الغياب في حالة طلب ذلك.
- انقر على حفظ التغييرات.
- للتأكد من أن طريقة حذف الغياب في نظام نور تمت بشكل صحيح ارجع للسجل الخاص بالغياب وتحقق منه.
المبررات المقبولة لحذف الغياب في نظام نور
إن طريقة حذف الغياب في نظام نور محل اهتمام كثير من المسؤولين أو المرشدين الطلابيين القائمين على حصر الغياب وخاصة عبر المنصات الإلكترونية الخاصة بذلك والتي من أبرزها منصة زاجل تك، حيث يتم تسجيل الغياب ولكن إن تم تقديم عذر مقبول خلال 5 أيام من تسجيل الغياب يمكن تعديل الغياب في حالة تقديم بعض المبررات والتي من بينها:
- تقديم أجازة مرضية من مؤسسة معتمدة لوزارة التعليم تتضمن فترة الغياب.
- عند حدوث وفاة لأحد أقارب الطالب وإن كان من الدرجة الرابعة، ولكن يجب إرفاق شهادة الوفاة.
- إن كان الطالب مرافق لأحد أقاربه بحيث يكون من الدرجة الأولى مع إرفاق الإثباتات بذلك.
تأثير حذف الغياب على الدرجات
ربما تكون طريقة حذف الغياب في نظام نور ذات أثر إيجابي كبير على سلوك الطالب وعلى مستواه الدراسي، فهو دلالة على أن الطالب ملتزم بالحضور وبمستقبله العلمي، أضف إلى ذلك العديد من إيجابيات حذف الغياب والتي من بينها ما يلي:
- انتظام الطالب في الحضور يرفع من درجاته وخاصة فيما يتعلق بتقييم السلوك وفي حالة حذف الغياب يحافظ ذلك على التقييم الإيجابي الذي حصل عليه.
- في حالة تسجيل الطالب غياب بالخطأ فهذا يؤثر بالسلب على تقييمه، وعند حذف هذا الغياب نحصل على تقييمه الفعلي.
- زيادة درجات الطالب والحصول على نتائج نهائية عالية.
- رفع معنويات الطلاب وتحسين أدائهم الدراسي في حالة التعرض لأي ظروف خارج عن إرادتهم.
الاسئلة الشائعة
هل هناك مواعيد محددة لحذف الغياب؟
نعم هناك مواعيد محددة يتم فيها حذف الغياب وهذه المواعيد تختلف باختلاف نظام المدرسة أو المؤسسة التعليمية؛ لذلك من المهم التحقق من القوانين الخاصة بالمؤسسة لضمان تقديم العذر أو الحذف خلال المدة المحددة.
هل حذف الغياب يؤثر على الدرجات؟
نعم، إن حذف الغياب له تأثير إيجابي على درجات الطالب، وذلك لأن هناك بعض المدارس تخصم درجة على كل يوم غياب، وفي حالة الالتزام بالحضور اليومي لن يتم خصم أي درجات من الطالب.
هل يمكن للطلاب حذف الغياب بانفسهم؟
لا، لا يستطيع الطالب أن يحذف الغياب الخاص به من النظم التعليمية الرسمية بنفسه مثل نظام نور مثلًا، ولكن الأمر يحتاج إلى صلاحيات معينة يتم منحها للمسؤولين بالمدرسة والمرشدين الطلابيين، ولكن يمكن للطالب التقدم بطلب لحذف الغياب للجهات الرسمية المتخصصة بذلك مع تقديم المبررات اللازمة.
ما هي المبررات المقبولة لحذف الغياب؟
هناك كثير من المبررات المقبولة لحذف الغياب من بينها تقديم تقارير طبية تثبت الحالة الصحية للطالب وأنه غير قادر على الالتزام بالحضور اليومي، وفاة أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة للطالب، مرافقة الطالب لأحد أقاربه من الدرجة الأولى.
-وفي الختام فإن منصة زاجل تك توفر لك إمكانية التعديل على سجل الحضور والغياب عبر تطبيق طريقة حذف الغياب في نظام نور والتي تحتاج إلى تقديم طلب للجهات الرسمية مع إرفاقها بالمبررات التي تساعد على ذلك.