عملية تسجيل غياب الطلاب تساهم في تحسين العملية التعليمية داخل المدارس السعودية، وذلك من خلال تتبع حضور وغياب وتأخر الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور، وبالتعاون مع زاجل تك سوف تتمكن من الاستفادة من نظامها الإلكتروني لتسجيل الغياب والحضور بشكل دقيق وسريع. تابع معنا لتتعرف على أهمية تسجيل الغياب، وتأثيره على أداء الطالب.
برنامج تسجيل غياب الطلاب الكترونيا
تسعى الإدارة المدرسية دائمًا إلى تحسين العملية التعليمية بشكل كبير لتتزامن مع التقدم التكنولوجي الذي تهدف إليه المملكة في رؤيتها المستقبلية، لذلك تم الاعتماد على النظام الخاص بالتحضير الإلكتروني، وفي هذا السياق قامت منصة زاجل تك على توفير أفضل الوسائل التي يمكن من خلالها تسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب بأعلى دقة، ومن أشكال التحضير الإلكتروني للطلاب الذي توفره منصة زاجل تك هي:
نظام التحضير بالبصمة:
حيث يتم تسجيل حضور وغياب الطلاب من خلال أجهزة البصمة المعروفة التي تعتمد عليها منصة زاجل تك وأهمها أجهزة ZKTeco حيث يتم عمل قاعدة بيانات ببصمات الطلاب ويتم حفظها على الجهاز، وفي حال حضور الطلاب إلى المؤسسة التعليمية يتم وضع البصمة الخاصة بالطالب كما هي مسجلة سواء كانت بصمة يد أو بصمة إصبع أو بصمة وجه ومقارنتها بالمحفوظة على الجهاز وفي حال التوافق يكون الطالب حاضر، وإن لم تسجل في يوم معين يُسجل هذا الطالب غائب وفي حال تأخر تسجيل الطالب عن الموعد المحدد والذي تم ضبط الجهاز عليه يكون تأخير.
نظام التحضير بالباركود
وفيها يتم الاستعانة بقارئ الباركود بعد أن يتم تسليم كل طالب لباركود خاص به ويتم وضعه على ملابسه أو على حقيبته أو حتى توضع على صدره ومقارنتها بقارئ الباركود مع وجود جهاز حاسوب شخصي لتسجيل البيانات، وهذا النوع من الأنظمة أقل تكلفة من نظام البصمة.
نظام التحضير بالجوال
حيث يمكنك من خلال الهاتف المحمول استخدام تطبيق زاجل تك الخاص بالتحضير الإلكتروني.
اهمية برنامج الانضباط المدرسي وعدم الغياب
يعتبر برنامج الانضباط المدرسي من الركائز الأساسية في تسجيل غياب الطلاب وسير العملية التعليمية حيث يهدف إلى التزام الطالب بالحضور اليومي في المدرسة والحد من ظاهرة الغياب لذلك تظهر أهميته في الأمور الآتية:
- تحسين المستوى التعليمي حيث يساعد انتظام الطالب في الحضور على تعزيز نسبة استيعابه للدروس وفهمه للمناهج.
- يغرس في الطلاب الشعور بالمسؤولية والالتزام بمواعيد الحضور للمدرسة.
- يعزز من العلاقات بين الأسر والمؤسسة التعليمية كما يشجع على التفاعل بصورة إيجابية.
- يقلل السلوكيات السلبية ويعزز من شعور الطالب بالانتماء للمدرسة.
- يساعد المدارس على تقييم الأداء الطلابي بكل دقة والعمل على تحقيق الأهداف التي تسعى لها وزارة التعليم.
أهمية تسجيل غياب الطلاب
يعتبر تسجيل غياب الطلاب في المدارس السعودية من الإجراءات الأساسية التي تساهم في تحقيق الانضباط، وبالتالي تحسين العملية التعليمية في المدارس، وتتمثل أهمية تسجيل غياب الطلاب في النقاط التالية:
- متابعة ورصد مدى التزام الطلاب، وذلك من خلال عدد مرات الحضور المنتظم، وبالتالي تحسين مستوى الانضباط والالتزام.
- تحديد مستوى الطالب الدراسي؛ حيث إن كثرة الغياب قد تدل على تدني مستوى الطالب الدراسي، أو وجود مشكلة دراسية.
- تحسين وسهولة التواصل مع أولياء الأمور، وإرسال التقارير المفصلة حول غياب أبنائهم، وبالتالي تعزيز التعاون وتحسين العملية التعليمية.
- حماية الطلاب وتعزيز الأمن والأمان داخل المدارس، وذلك من خلال التأكد من وجود جميع الطلاب خلال اليوم الدراسي.
- تحفيز الطلاب على الحضور والانضباط الذاتي، وحثهم على المشاركة في الأنشطة اليومية؛ لتحسين مستواهم الدراسي.
- سهولة إعداد التقارير المفصلة، ومن ثم إرسالها إلى الجهات المعنية، وإمكانية طباعتها، وخاصةً عن تسجيل الغياب إلكترونيًا.
- تسجيل الغياب إلكترونيًا يساهم أيضًا في توفير الوقت والجهد على المرشد الطلابي مقارنةً بطرق التسجيل اليدوية.
كيفية عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني
نظام تسجيل الغياب الإلكتروني هو أداة تتيح للمدارس متابعة حضور وغياب الطلاب بشكل أكثر فعالية وسرعة من خلال الأجهزة، وتكون كيفية عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني كالتالي:
- يتم إنشاء حساب لكل طالب في النظام الإلكتروني، وذلك باستخدام بياناته الشخصية كالاسم ورقم الهوية الوطنية والفصل.
- يقوم الطالب بتسجيل الحضور والغياب في بداية كل يوم دراسي، وذلك باستخدام أجهزة البصمة أو من خلال الباركود.
- بمجرد تسجيل البيانات وإدخال الحضور يتم تحديث النظام على الفور، وبالتالي إتاحة الفرصة للمرشد الطلابي لتتبع الحضور والغياب.
- في حالة غياب أحد الطلاب يتم إشعار ولي أمره، وذلك من خلال رسالة نصية أو عبر الواتساب.
- إعداد تقارير مفصلة حول الحضور والغياب لكل طالب، وإرسال تلك التقارير إلى أولياء الأمور والجهات المعنية.
- يمكن ربط نظام تسجيل غياب الطلاب بمنصات أخرى مثل منصة زاجل تك، والتي تساهم بشكل كبير في رصد الغياب وإعداد التقارير.
بناءً على ذلك طورت منصة زاجل تك نظامها الإلكتروني؛ من أجل مساعدة المدارس السعودية على تسجيل حضور وغياب الطلاب سواء بالبصمة أو الباركود، ولكن كيف يعمل نظام تسجيل غياب الطلاب الإلكتروني؟ هذا ما سوف نتحدث عنه في السطور التالية.
عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني بالبصمة
إن برنامج تسجيل حضور وغياب الطلاب بالبصمة يعتبر من أكثر البرامج المستحدثة في نظام التعليم السعودي، وتقوم أجهزة البصمة بتسجيل الحضور والغياب من خلال التعرف على بصمة الطلاب وتسجيلها في عملية لا تتخطى الثواني المعدودة، وهي كالتالي:
- يسجل الطالب بصمته على الجهاز بواسطة الماسح الضوئي، وهي إما بصمة الوجه، الإصبع، أو العين.
- يتعرف الجهاز على البصمة المسجلة، ومن ثم يقوم بحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز.
- يقوم الجهاز بمطابقة البصمة التي تم تسجيلها بالبصمات الموجودة بالفعل على قاعدة البيانات.
- يتأكد الجهاز من مطابقة البصمة المسجلة للبصمة الموجودة بالفعل، ومن ثم يقوم بحفظها وتسجيلها كحضور.
قد يهمك ايضا التعرف على:
- تعرف على منصة نور التعليمية لتسجيل ورصد الغياب
- تعرف علي سجل الحضور والغياب للطلاب 2024
- تعرف على أحدث لوحة حضور وغياب للمدارس 2024
- أبرز 5 ارشادات عن الغياب المدرسي
عمل نظام تسجيل الغياب الإلكتروني بالباركود
عملت منصة زاجل تك أيضًا على توفير نظام تسجيل الغياب الإلكتروني باستخدام الباركود؛ وذلك حتى يناسب المدارس الحكومية والأهلية التي لا تستطيع تحمل تكلفة جهاز البصمة، وتكون طريقة تسجيل غياب الطلاب الإلكتروني بالباركود كما يلي:
- إنشاء باركود خاص لكل طالب، ويشمل الباركود معلومات الطالب الشخصية وبيانات التسجيل الدراسي الخاصة به.
- تسليم الباركود للطالب فور تسجيله في المدرسة؛ بهدف استخدامه بداية كل يوم دراسي لتسجيل الحضور.
- بواسطة أجهزة الباركود يقوم الطالب بتمرير الباركود الخاص به على الجهاز، ومن ثم يتم تسجيل الحضور مباشرةً.
- بمجرد تسجيل الحضور يمكن تتبع الغياب للطلاب الذين لم يسجلوا حضورهم، ومن ثم إعداد التقارير المفصلة.
- مراسلة أولياء الأمور بشأن غياب الطلاب، وإرسال التقارير الخاصة بمواعيد حضور وتأخر وغياب الطالب.
تأثير الغياب على أداء الطلاب
يؤثر الغياب المتكرر على أداء الطلاب بشكل سلبي، وذلك في حالة إذا تم تسجيل الغياب دون عذر مقبول يقدمه ولي الأمر، ويوجد عواقب وخيمة للغياب تؤثر على أداء الطالب، وهي كالتالي:
- خصم درجة من درجات الطالب مقابل كل مرة غياب دون عذر.
- عدم حصول الطالب المتغيب على الدرجة الكاملة في الأنشطة والمشاركات.
- عدم إمكانية إعادة الاختبارات القصيرة للطالب الذي تغيب دون عذر.
- لن يحصل الطالب المتغيب دون عذر على درجات إضافية أو تعويضية.
- تراجع المستوى الأكاديمي؛ بسبب تراكم الدروس غير المشروحة.
- تأثر العلاقات الاجتماعية للطالب كثير الغياب مع زملائه ومعلميه.
كيف يمكن لأولياء الأمور متابعة غياب أبنائهم؟
يمكن لأولياء الأمور متابعة غياب أبنائهم الطلاب من خلال منصة زاجل تك؛ وذلك لأن منصة زاجل تك قد ساعدت أولياء الأمور على تتبع حضور وغياب الطلاب عبر نظامها الإلكتروني وبالتواصل مع المدرسة.
يتم إرسال رسائل نصية إلى ولي الأمر بخصوص تأخر أو غياب أبنائهم الطلاب، وهذه الرسائل يتم إرسالها تحت إشراف المرشد الطلابي، بالإضافة إلى أن منصة زاجل تك قد أتاحت إمكانية التواصل مع أولياء الأمور عبر الواتساب.
هذا بالإضافة إلى أن زاجل تك قد تعاونت مع حوالي 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل النصية، وبالتالي سهولة إرسال الرسائل لولي الأمر، بالإضافة إلى أنه يمكن اختيار قالب الرسالة والتعديل عليه عبر الحساب الشخصي لمنصة زاجل تك.
طرق فعالة لتسجيل غياب الطلاب
تعتبر أداة الرصد نور من أكثر الطرق الفعالة لتسجيل غياب الطلاب، وهي أداة إلكترونية أطلقتها المملكة العربية السعودية؛ لتسهيل العديد من المهام التعليمية، والتي من بينها تسجيل ورصد غياب الطلاب.
بفضل نظامها المركزي المتميز أصبحت الخيار المثالي للمدارس السعودية لتسجيل الغياب بدلًا من النظام التقليدي؛ حيث يتم رصد الغياب بسرعة فائقة خلال مدة لا تتعدى الـ 10 ثوانٍ.
بجانب ذلك قد وفرت منصة زاجل تك أداة عبر متصفح جوجل كروم؛ بهدف نقل سجلات الغياب مباشرةً من النظام السحابي المسجل على نظام نور المركزي إلى نظام زاجل تك، وذلك بشكل أوتوماتيكي وفي دقيقتين فقط.
تشمل سجلات الغياب المرسلة عبر نظام نور المركزي مواعيد الحضور والغياب والتأخير لكل طالب، ويتم إرسال تلك التقارير تبعًا للإعدادات التي تم ضبطها، ومن خلال تعاون زاجل تك مع 12 مزود خدمة سيتم إرسال تلك التقارير لأولياء الأمور.
أهمية تسجيل الغياب الأسبوعي في المدارس لضمان الانضباط الأكاديمي
تسجيل غياب الطلاب كل أسبوع يقوم بدور مهم في انضباط المدارس على المستوى الأكاديمي وكذلك تحسين الأداء التعليمي؛ ويرجع ذلك للأمور الآتية:
- أنه يساعد في متابعة انتظام الطلاب في الحضور وفي حالة أي نقص في الحضور تتمكن الإدارة من اتخاذ الإجرارات اللازمة لذلك وبشكل سريع.
- يشجع تسجيل غياب الطلاب على التزام الطلاب بالحضور بشكل منتظم.
- تقوم من خلاله الإدارة بتحليل البيانات الخاصة بالغياب وبالتالي معرفة أسباب الغياب وتقديم الدعم اللازم للطلاب المحتاجين لذلك.
- معرفة الطلاب اللذين يعانون من مشاكل في الحضور المبكر أو من يقوم بالغياب المتكرر وبالتالي إيجاد حلول للمشكلات التي تسبب ذلك.
- تعزيز المسؤولية الشخصية للطالب وضرورة التزامه بحضور الحصص وبالتالي تقوية الجانب الإيجابي من سلوك الطالب.
- من خلال برامج تسجيل غياب الطلاب يتم إرسال تقارير أسبوعية إلى أولياء الأمور فيما يخص حضور الأبناء وبالتالي تعزيز متابعة الأسر لأبنائهم ودعمهم في الالتزام بالحضور.
- يضمن تسجيل الغياب الأسبوعي للطلاب حضور الطلاب بانتظام وبالتالي تحقيق الأهداف التعليمية التي تسعى المؤسسة التعليمية إلى تحقيقها.
إجراءات غياب الطالب
تتبع المدارس السعودية بعض الإجراءات الصارمة التي يمكن من خلالها ضبط انتظام الطلاب في المدارس متبعة في ذلك لوائح وزارة التعليم من أجل تعزيز الانضباط المدرسي ورفع التحصيل الأكاديمي للطلاب وذلك من خلال اتباع الإجراءات الآتية:
- في حالات الغياب بعذر: يجب على ولي الأمر تقديم مستند رسمي يوضح فيها سبب الغياب بحيث لا تزيد المدة عن يومين دراسيين.
- حالات الغياب بدون عذر مقبول: حيث يتم تسجيل غياب الطلاب في النظام الخاص بنور ويتم إرسال إشعار لولي الأمر من خلال رسائل نصية أو واتساب، وإن استمر يتم إرسال إنذار رسمي، وفي حال تجاوز الخمس أيام يتم استدعاء ولي الأمر في اجتماع مع الوزارة.
- وربما يتم اتخاذ بعض الإجراءات التصاعدية مثل خصم الدرجات أو الحرمان من بعض الأنشطة المدرسية.
الإجراءات القانونية الواجب اتخاذها في حالة غياب التلاميذ
- بمجرد تسجيل غياب الطلاب وملاحظة تكرار الغياب لفترات طويلة دون تقديم عذر مقبول تقوم المؤسسة التعليمية باتخاذ بعض الإجراءات القانونية يمكن توضيحها كالتالي:
- إن تجاوزت أيام الغياب العشر أيام متفرقة أو ال7 أيام متتالية دون تقديم عذر مقبول تقوم المدرسة برفع تقرير إلى الإدارة التعليمية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- مع تطبيق بعض الإجراءات مثل توجيه إنذار نهائي وفي بعض الأحوال يتم تحويله إلى لجنة سلوكية.
- إن استمر الغياب يمكن أن يتم نقل الطالب إلى مدرسة أخرى.
- وفي حال تجاوز الطالب الـ 25 يوم دون التقدم بأي عذر مقبول من جانب المؤسسة التعليمية سيتم تحويل ولي الأمر للنيابة العامة.
أبرز الإجراءات الجديدة للتصدي عن الغياب
تستطيع المؤسسة التعليمية القيام بالعديد من الإجراءات من أجل التصدي لظاهرة الغياب وعدم تفاقمها الأمر الذي يؤثر بالسلب على جودة التعليم، ومن أهم الإجراءات التي يجب على المؤسسة التعليمية اتباعها:
- القيام ببعض الدراسات والتحليلات التي يمكن من خلالها معرفة أسباب غياب الطلاب الأساسية وهل هي أسباب صحية أم اجتماعية أم نفسية أو تعليمية.
- ضرورة التواصل الفعال مع أولياء الأمور وإعلامهم بمستوى أبنائهم ومدى التزامهم في الحضور وهذا تجده بكل سهولة في نظام منصة زاجل تك الذي تقدم تقارير يومية وأسبوعية بشكل مباشر عن حضور الطلاب وغيابهم وتأخرهم.
- يقوم المرشد الطلابي بأداء مهامه في دعم الطلاب نفسيًا واجتماعيًا والعمل على حل أي مشكلة تُسبب غياب الطالب بشكل متكرر.
- العمل على تحسين البيئة التعليمية للطالب وإضافة شيء من الجاذبية فيها من خلال إقامة النشاطات التعليمية والترفيهية تساعد الطلاب على حب البيئة التعليمية.
- التدخل السريع في حال وجود أي تغيير على نمط حياة الطالب ومعرفة الأسباب المؤدية لذلك والعمل على حلها قبل تفاقم المشكلة.
- مواكبة التقدم التكنولوجي في استخدام الأنظمة الخاصة بالتحضير الإلكتروني وذلك من أجل تسجيل حضور الطلاب بدقة وإرسال التقارير لأولياء الأمور.
الأسئلة الشائعة
من المسؤول عن غياب الطلاب؟
المسؤول عن غياب الطلاب هو المرشد الطلاب، وهو الذي يقوم بتسجيل غياب الطلاب بشكل يومي، وكذلك إعداد التقارير المفصلة، ولكن بالاعتماد على نظام زاجل تك تم توفير الوقت اللازم لتسجيل الغياب يدويًا، وأصبح من السهل متابعة الغياب وإعداد التقارير بشكل إلكتروني وفائق السرعة.
كم غياب مسموح للطالب؟
مسموح للطالب الغياب لمدة لا تزيد عن 10 أيام، ولكن بشرط تقديم عذر مقبول حول أيام الغياب، وإذا زادت أيام الغياب عن العدد المسموح يتم إنذار الطالب إلى أن يتم استدعاء ولي الأمر لأخذ تعهد خطي بعدم الغياب.
كيف تتصرفين مع الطالبة كثيرة الغياب؟
في البداية لا بد من التعرف على أسباب الغياب، وذلك من خلال التواصل مع ولي الأمر وفهم الأمر بعناية، ويتم تقديم الدعم والمساعدة اللازمة للطالبة، ومساعدتها على الحضور وتفادي أضرار الغياب على مستواها الدراسي.
متى يرفع الغياب في المدارس؟
يرفع الغياب في المدارس السعودية بناء على لوائح وزارة التعليم وذلك في نهاية اليوم الدراسي، وفي حالة تقديم عذر رسمي، بعد انتهاء الفصل الدراسي، بعض الظروف الاستثنائية.
كم يوم يحق للطالب الغياب؟
يحق للطالب الغياب لمدة 10 أيام مع تقديم عذر مقبول، ويتم إنذار الطالب بعد 3 و5 أيام غياب، ومن بعد 10 أيام غياب يتم أخذ تعهد خطي على ولي الأمر، وبعد 15 يومًا يتم تحويل ملف الطالب من المدرسة إلى الرعاية الطلابية بإدارة التعليم.
ختامًا نكون قد تعرفنا بالتفصيل على تسجيل غياب الطلاب إلكترونيًا عبر منصة زاجل تك، والتي بدورها تساعد المدارس على تحسين سير العملية التعليمية، وكذلك تحسين أداء الطالب وتشجيعه على الحضور. للاستفادة من خدمات زاجل تك الإلكترونية تواصل معنا عبر الواتساب 0597619070 أو عبر إيميل المبيعات sales@zajel.app.
