مع تطور تكنولوجيا التعليم في المملكة العربية السعودية أصبح من الممكن القيام بإجراء استدعاء ولي امر طالب إلكترونيًا، وهو من الإجراءات التربوية الهامة التي تقوم بها المدارس؛ لضمان التواصل مع الأسرة، والتعاون معًا لوضع حلول فعالة للمشكلات التي تواجه الطالب، وقد تعاونت منصة زاجل تك مع المدارس السعودية لتقديم هذه الخدمة إلكترونيًا من خلال موقع المنصة. تابع معنا هذا المقال لتتعرف على المزيد حول استدعاء ولي امر طالب، وكيفية القيام به.
ما هو استدعاء ولي أمر طالب؟
استدعاء ولي امر طالب هو إجراء تتخذه المدرسة، وذلك عند حدوث سلوك غير مقبول أو مشكلة دراسية تستدعي تدخل العائلة.
يهدف استدعاء ولي أمر الطالب إلى مشاركة الأسرة في حل المشكلات التي تواجه الطلاب سواء كانت مشكلات تعليمية أو سلوكية.
لذلك يعتبر التواصل مع ولي الأمر خطوة مهمة؛ وذلك لضمان تحقيق تربية متكاملة ومتوازنة بين المدرسة والعائلة.
قد يهمك ايضًا :
أسباب استدعاء ولي أمر طالب
هناك العديد من الأسباب التي تضطر المدرسة إلى إجراء استدعاء ولي امر طالب، ومن بين تلك الأسباب:
- عندما يتصرف الطالب بشكل غير أخلاقي أو غير مناسب مع زملائه، أو مع معلمي المدرسة، وهنا يكون دور كبير للعائلة.
- إذا كان الطالب يعاني من مشكلات دراسية مثل تدني مستواه التعليمي، أو صعوبة التعلم، ولهذا يجب تدخل الأسرة للتوصل إلى حل.
- تكرار حالات الغياب دون عذر مقبول، وهي من أكثر الحالات التي تتطلب استدعاء ولي امر طالب؛ للتعرف على أسباب الغياب المتكرر.
- في حالة أن الطالب يعاني من مشكلات صحية تؤثر على مستواه الدراسي، وهذا يجعل المدرسة تتعاون من المنزل لتقديم الدعم اللازم.
ولكن هل تعلم كيف يمكن أن تقوم باستدعاء ولي الأمر؟ إن منصة زاجل تك تقدم لك خدمة استدعاء ولي امر طالب بخطوات بسيطة جدًا، وذلك من خلال لوحة التحكم على الموقع الخاص بالمنصة.
دور استدعاء ولي الأمر في تحسين سلوك الطالب
إن استدعاء ولي امر طالب يلعب دورًا مهمًا في تحسين سلوك الطالب، وذلك حيث يكون على اطلاع دائم بسلوكيات الطالب، وكيفية تعامل المدرسة معها، ويمكن أن يُحسن استدعاء ولي الأمر من سلوك الطالب كما يلي:
- زيادة الوعي بالمشكلة التي تواجه الطالب، والتأكيد على أن هناك مشكلة ما تتطلب التدخل فورًا، والتوصل إلى حل مناسب، وبالتالي جعل ولي الأمر أكثر وعيًا بسلوكيات الطالب.
- توفير الدعم اللازم النفسي والمعنوي من الأسرة إلى الطالب، وبالتالي مساعدته على تجاوز العقبات الدراسية، أو المشكلات التي يمر بها في المدرسة، أو مع المعلمين.
- التواصل والتنسيق بين المدرسة والمنزل، وذلك حيث يساعد استدعاء ولي أمر الطالب في التواصل المستمر بين المدرسة والعائلة، وبالتالي التعاون معًا لوضع أساليب أو خطة محكمة لتحسين سلوك الطالب.
- إحساس الطالب بالجدية في التعامل والمسؤولية تجاه المدرسة؛ وذلك لأن استدعاء ولي الأمر يعطي تنبيهًا للطالب بأنه يوجد سلوك غير مقبول يحتاج إلى التقويم، وأن هناك إجراء جدي وصارم سوف يتم اتخاذه.
تساعدك منصة زاجل تك على تحسين سلوك الطالب، وذلك من خلال تقديم خدمة استدعاء ولي امر طالب بالتعاون مع المدارس السعودية، وهذه الخدمة متاحة الآن على الموقع الخاص بالمنصة، وتنفرد به زاجل تك دون غيرها.
كيف يجب أن يتعامل ولي الأمر مع استدعاء المدرسة؟
من المهم جدًا أن يتعامل ولي الأمر مع استدعاء المدرسة بطريقة جدية وسريعة، وألا يتغافل عن الحضور لعدم تفاقم المشكلة مع الطالب، ولهذا يجب أن يكون تعامل ولي الأمر مع استدعاء المدرسة كالتالي:
- الاستجابة السريعة لاستدعاء المدرسة، وأن يكون الرد في أقرب وقت، والحضور في الميعاد المحدد، وبالتالي أن يكون متعاونًا مع المدرسة.
- الاستماع جيدًا إلى المعلمين والمدراء، وذلك عند الحضور في ميعاد الاستدعاء، وكذلك الانتباه جيدًا للملاحظات والمشكلات حول الطالب.
- عدم التسرع في الحكم على الطالب أو المدرسة، وذلك قبل إصدار أي قرارات، والتصرف بهدوء وحكمة بعد معرفة كل الملاحظات.
- التعاون مع المدرسة لإيجاد حل للمشكلة المطروحة، وذلك بما يتناسب مع المشكلة سواء كانت دراسية، أخلاقية أو صحية، والبدء في تطبيق الحل.
- تقديم الدعم للطالب بعد اللقاء مع المسؤولين في المدرسة، ويجب أيضًا الاستماع جيدًا للطالب والتعرف على مشكلاته، وتشجيعه لحلها.
خطاب استدعاء ولي الأمر
خطاب استدعاء ولي امر طالب هو وسيلة رسمية تخاطب بها المدرسة ولي أمر الطالب؛ وذلك لطلب حضوره إلى المدرسة بشأن مشكلة ما تواجه الطالب، وهو يشمل العديد من التفاصيل منها: اسم الطالب، أسباب الاستدعاء بشكل تفصيلي، تحديد موعد الحضور باليوم والتاريخ، التأكيد على ضرورة الحضور والتعاون، وتوجيه الشكر لولي الأمر لحثه على الحضور.
ولكن هل تريد إرسال خطاب استدعاء ولي امر طالب من خلال منصة زاجل تك؟ كما ذكرنا فإن زاجل تك سوف تقدم لك تلك الخدمة في خطوات بسيطة جدًا، ويمكنك القيام بها بسهولة، وتلك الخطوات كالتالي:
- قم بإنشاء حساب على منصة زاجل تك، وذلك باستخدام البيانات التالية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، كلمة المرور.
- ثم باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور يمكنك تسجيل الدخول إلى المنصة في أي وقت.
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية على منصة زاجل تك.
- ومن ثم اذهب إلى زر “لوحة التحكم”.
- ثم اذهب إلى إدارة الطالب.
- ومن ثم توجه إلى استدعاء ولي أمر.
- املأ استمارة الاستدعاء، والتي تشمل البيانات التالية: الطلاب، السبب، يوم الزيارة، تاريخ الزيارة، وتاريخ الزيارة هجري.
- ويمكنك تفعيل زر “أرسل SMS”، ولكنه غير إلزامي.
- ثم اضغط على “حفظ”.
ختامًا لا بد من القول بأنه بالتعاون مع منصة زاجل تك سوف تتمكن المدارس السعودية من إجراء استدعاء ولي امر بخطوات بسيطة وسهلة، وسوف يكون من السهل التواصل مع أولياء الأمور؛ لفهم المشكلات التي تواجه الطالب، ووضع حلول مناسبة لحلها والتغلب عليها.
خطاب استدعاء ولي امر طالب
أهمية خطاب لولي الأمر بمستوى الطالب
يعتبر خطاب استدعاء ولي أمر طالب من الأدوات الأساسية التي تساهم بشكل كبير في تعزيز التواصل بين الأسرة والمؤسسة التعليمية، حيث تسمح لكثير من الجهات التعليمية ويمكن توضيح هذه الأهمية في النقاط التالية:
- التواصل الفعال بين المعلمين وأولياء الأمور مما ينعكس بشكل إيجابي على تقدم الطلاب.
- الاشتراك في وضع الخطط والاستراتيجيات لمواجهة أي مشاكل سواء تعليمية أو سلوكية.
- بناء المصداقية والثقة بين المؤسسة التعليمية وبين الأسر من خلال إطلاع الأهل باستمرار بحالة الأبناء.
- عملية إشراك أولياء الأمور في متابعة أداء الطلاب من خلال استدعاء ولي الأمر يدعم من ثقة الطالب بنفسه، وأن هناك جدية في التعامل مما يرفع من شعوره بالمسؤولية بالنسبة للمدرسة.
وفي هذا الصدد تقدم منصة زاجل تك خدماتها المتميزة والتي من بينها إرسال استدعاءات مباشرة لأولياء الأمور مع تحديد الموعد المناسب للزيارة.
يمكنك استخدام هذه الخدمة المتاحة على موقع المنصة الخاص والذي ننفرد به عن غيرنا.
ما هو نموذج استدعاء ولي الأمر للمدرسة
المقصود بنموذج استدعاء أو خطاب استدعاء ولي امر طالب بأنها الوسيلة الرسمية التي يمكن من خلالها أن تخاطب المؤسسة التعليمية ولي أمر الطالب من أجل طلب حضوره للمدرسة فيما يخص أي مشكلة تتعلق بالطالب.
هذا النموذج يضمن العديد من التفاصيل مثل:
- شعار المدرسة وبياناتها.
- البيانات الخاصة بالطالب من حيث اسمه بالكامل، والصف الدراسي الخاص به وشعبته وكذلك رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- بيانات ولي الأمر وهي تتمثل في الاسم بالكامل ورقم الهاتف ومدى علاقته بالطالب.
- الأسباب المؤدية إلى استدعاء ولي الأمر بشكل مختصر وشامل.
- تحديد موعد الاجتماع بالتاريخ والوقت.
ملاحظات ولي الأمر للمعلم
بعد إرسال خطاب استدعاء ولي امر طالب ويحضر ولي الأمر إلى المدرسة قد يقدم بعض التعليقات أو الملاحظات الخاصة بتقدم مستوى ابنه أو حل للمشكلة التي الموجودة، ومن بين الملاحظات التي يمكن أن يقدمها ولي الأمر للمعلم:
- ملاحظات فيما يخص أداء الطالب من حيث التقدم أو التراجع في بعض المواد أو التساؤل عن تقديم بعض النصائح الخاصة بتحسين مهارات الطالب.
- من الممكن أن تكون الملاحظات حول طريقة تدريس المعلم نفسها سواء بالإيجاب أو بالسلب فيما يظهر في مستوى الطالب.
- تقديم بعض النصائح حول إدخال بعض الأنشطة التفاعلية التي لا تجعل الأبناء يشعرون بالملل.
- الملاحظات حول التواصل المستمر بين المدرسة وبينهم مما يشعر أولياء الأمور بأنهم متابعين لمستوى أبنائهم بشكل دائم.
- قد تكون الملاحظات تساؤلات حول تحسين بيئة المدرسة أو بيئة الصف الخاص بالطالب، والتساؤل أيضًا عن الأنشطة الغير صفية والتي قد تنمي من مهارات الطلاب خارج المنهج الدراسي.
الاسئلة الشائعة
ما هو دور ولي الامر؟
دور ولي الأمر هو تقديم الدعم النفسي والمعنوي اللازم للطالب، وذلك سواء من الناحية السلوكية أو التعليمية، وأيضًا متابعة مستوى الطالب الدراسي والأخلاقي، والتواصل بشكل مستمر مع إدارة المدرسة والمعلمين، كما يجب أن يكون قدوةً حسنةً للطالب، وأن يوفر له بيئة مناسبة للتعلم والنمو.
كيف اكتب موافقة ولي الامر؟
يوجد العديد من نماذج موافقة ولي الأمر ، ولكن بشكل عام يتم كتابة موافقة ولي الأمر بخطوات بسيطة ونموذج سهل يشمل التالي:
- تحية طيبة لمن يخصه الأمر.
- إقرار باسم ولي أمر الطالب.
- ذكر اسم الطالب والصف الدراسي.
- ثم التصريح بالموافقة على الأمر الذي يحتاج إلى الموافقة.
- تقديم الشكر والامتنان مع التوقيع بالاسم والتاريخ.
ماذا اكتب في ملاحظات ولي الامر؟
يتم كتابة ملاحظات ولي الأمر بشكل مرتب ومفصل يبدأ باسم الطالب، ومن ثم المشكلة أو الملاحظة المراد توجيهها، وتفاصيل موضحة عنها، وتوثيق الملاحظات بالتاريخ، ويجب التأكد من المعلومات التي يتم إرسالها لولي الأمر.
كيف اتواصل مع ولي الامر؟
يمكن التواصل مع ولي الأمر من خلال عدة طرق مختلفة وهي:
- الاتصال الهاتفي: وذلك من خلال مكالمة تليفونية، وشرح المشكلة ومناقشتها، أو الاتفاق على موعد للحضور.
- البريد الإلكتروني: وهو من الطرق الرسمية للتواصل، ويتم فيه تقديم الملاحظات وتوثيق التواصل.
- رسائل المدرسة: وهي الخطابات أو المذكرات التي تشمل المشكلة أو الملاحظة حول الطالب.
