هل فكرت يومًا كيف يمكن تسهيل التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور؟ من خلال رسائل sms نظام نور يمكن لإدارة المدرسة التواصل مع أولياء الأمور بسهولة، وإرسال العديد من البيانات مثل مواعيد الحضور والغياب ودرجات الطلاب، ولكن كيف يتم ذلك؟ وما هو دور منصة زاجل تك في تتبع الغياب؟ هذا ما سوف نتعرف عليه خلال هذا المقال.
مقدمة عن نظام نور
نظام نور هو نظام إداري يعتبر أحد أنظمة وزارة التربية والتعليم السعودية، وهو يعمل على جمع وتحليل ومتابعة البيانات الخاصة بالعملية التعليمية التي تؤثر على مسيرة الطالب الأكاديمية في كافة المدارس.
أيضًا يوفر نظام نور قاعدة بيانات ضخمة قد تمت إضافتها إلى خوادم الوزارة، كما تتم إدارتها بواسطة فريق موظفي قواعد البيانات في الوزارة، والذي يتبع الإدارة العامة للتحول الرقمي.
هذا بالإضافة إلى أن نظام نور يشمل عملية أتمتة لمختلف عمليات الإدارة التعليمية، كما يضم كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بحوالي 21 إدارة تعليمية في الوزارة، كما يعمل على 3 مستويات الوزارة، الإدارة التعليمية، والمدرسة، وهذا يعمل على تسهيل التحكم في الإجراءات الإدارية.
تتم إدارة نظام نور من خلال العديد من الأنظمة الفرعية، ومنها : الاختبارات، المعدلات، الحضور والغياب، شؤون المعلمين، نظام المقررات، المقصف المدرسي، الإشراف التربوي، الجداول الدراسية، الإرشاد الطلابي، التعليم المستمر، رياض الأطفال، التخطيط المدرسي، الموهوبين، نظام التدريب، مصادر التعلم، النشاط الطلابي، النقل المدرسي، المختبرات، الإيفاد، الصحة المدرسية، الإعلانات السنوية، التراخيص، التربية الخاصة، والأنظمة الداخلية.
أهمية متابعة الغياب في العملية التعليمية
إن متابعة الغياب في العملية التعليمية من أهم العوامل التي تؤثر على جودة التعليم وتحقيق نجاح الطلاب الأكاديمية، وتتمثل أهمية متابعة الغياب فيما يلي ذكره.
تحديد أسباب الغياب
تساعد متابعة الغياب في التعرف على أسباب الغياب المحتملة لكل الطلاب بشكل منتظم سواء كانت أسبابًا نفسية، أسبابًا اجتماعية أو أسبابًا صحية، وهذا يمكن أن يساهم في توفير الدعم اللازم للطلاب الغائبين.
تحديد الأداء الأكاديمي
إن الغياب المتكرر يؤثر بشكل سلبي على مدى تحصيل الطالب الأكاديمي، ولهذا فإن متابعة الغياب تساعد في مراقبة هذا التأثير السلبي بشكل دقيق، وبالتالي اتخاذ الإجراءات الصحيحة للحد من نسبة الغياب.
تحفيز الطلاب للحضور
عندما يشعر الطالب كثير الغياب بأن هناك متابعة دورية مستمرة لحضوره؛ فإنه قد يكون أكثر حرصًا واهتمامًا على التواجد والمشاركة في الحصص والأنشطة المدرسية، مما يعزز من تحفيز الطالب ورغبته في التفوق.
التحليل واتخاذ القرارات
إن متابعة الغياب بشكل مستمر تساعد مختلف الإدارات التعليمية على تحليل الأسباب العامة للغياب، وبالتالي تقديم تقارير دقيقة حول ضرورة تحسين العملية الدراسية، أو إدخال برامج دعم لتقليل نسبة الغياب.
الالتزام بمواعيد المدرسة
تهدف متابعة الغياب إلى تعزيز شعور الطلاب بقيمة وأهمية الالتزام بمواعيد الحضور في المدارس، مما يساعد في تطوير مهارات الانضباط والالتزام لدى الطلاب، وبالتالي الحد من نسبة الغياب إلى حدٍ كبير.
قد يهمك ايضا:
تطبيق تحضير الطلاب إلكترونياً في المدارس السعودية 2024
اهداف رسائل sms في نظام نور
من أهم استخدامات نظام نور الإلكتروني تسجيل ورصد الغياب الخاص بالطلاب من مختلف المدارس السعودية، وبدوره يقوم بإرسال رسائل إلى أولياء الأمور بمساعدة النظام الإلكتروني لمنصة زاجل تك؛ بهدف إخبارهم بتفاصيل غياب الطلاب، وتتمثل اهداف رسائل sms نظام نور في التالي:
- تعزيز الالتزام والانضباط في المدارس من خلال متابعة الطلاب باستمرار.
- تعزيز التواصل بين إدارة المدرسة وأولياء الأمور ومعرفة أسباب الغياب.
- تقديم تقارير مفصلة حول مواعيد التأخير والغياب لكل طالب على حدة.
- توفير الوقت والجهد الذي تبذله المدرسة محاولةً الوصول إلى ولي الأمر.
- تحسين سلوك الطلاب ومعرفة سبب الغياب وإيجاد الحلول اللازمة.
- توعية الأهل حول خطورة الغياب وتأثيره على مستوى الطالب الدراسي.
- تقليل نسبة الغياب من خلال التعرف على أسبابه والعمل على حلها.
- تعزيز وعي الطلاب بقيمة العديد من الأخلاقيات التي تشجعه على الحضور.
- تشجيع الطلاب على الالتزام بالحضور والمشاركة في الأنشطة.
تأثير الرسائل على التواصل بين المدرسة واولياء الامور
رسائل sms نظام نور هي إحدى الطرق الفعالة في التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور، ولها تأثير إيجابي ينعكس على تحسين سير العملية التعليمية، ويظهر ذلك من خلال:
- المساهمة في جعل أولياء الأمور على علم دائم بكل التفاصيل المتعلقة بأداء أبنائهم مثل الدرجات والسلوك الأخلاقي والأنشطة الدراسية.
- المساعدة في بناء علاقة قوية وثقة متبادلة وتعاون مشترك بين المدرسة وأولياء الأمور مما يعزز من دعم الأسرة للعملية التعليمية.
- العمل على تبادل معلومات حضور وغياب الطلاب بشكل فوري وسريع وكذلك إرسال التنبيهات العاجلة أو الملاحظات المهمة.
- التشجيع على المشاركة الفعالة بين أولياء الأمور وأبنائهم الطلاب فيما يتعلق بالحياة الدراسية من خلال تذكيرهم بالمهام المدرسية.
- الحث على الانضباط من خلال تشجيع أولياء الأمور أبنائهم الطلاب على الالتزام بالحضور مما يسهم في تحسين الانضباط المدرسي.
منصة زاجل تك ودورها في رصد الغياب
تتميز منصة زاجل تك بنظامها الإلكتروني المتطور التي يعمل على رصد الغياب من منصة نور بشكل إلكتروني فعال، وذلك من خلال أن قامت منصة زاجل تك بتثبيت أداة على متصفح جوجل كروم تساعد في نقل ورصد الغياب من النظام السحابي المسجل أوتوماتيكيًا على منصة نور إلى نظامها الإلكتروني، وذلك في عملية آلية تستغرق فقط دقيقتين.
لا يتوقف الأمر على رصد الغياب وحسب، ولكن يقوم أيضًا نظام منصة بإرسال رسائل الغياب والتأخر لكل طالب بشكل تلقائي أو حسب الاعدادات، كما أن رصيد الرسائل القصيرة كما هو في بوابتك المفضلة، حيث ترتبط منصة زاجل تك نفسها مع أكثر من 12 بوابة لإرسال الرسائل القصيرة لأولياء الأمور.
تقنيات منصة زاجل تك في المراقبة والتقرير
منصة زاجل تك تتميز بالعديد من التقنيات التي تساهم في مراقبة غياب وحضور الطلاب، وإعداد التقارير المفصلة حولها، وتتمثل تقنيات منصة زاجل تك في المراقبة والتقرير في التالي:
- التحضير الإلكتروني: من خلال توفير إمكانية التحضير الإلكتروني للطلاب والمعلمين بأكثر من طريقة مثل البصمة باستخدام أجهزة البصمة، أو التحضير من خلال الباركود، أو التحضير الذكي باستخدام تطبيق الجوال.
- رصد الغياب: من خلال توفير أداة لمتصفح جوجل كروم تعمل على رصد الغياب من نظام نور تلقائيًا في دقيقتين فقط، مع توفير إمكانية إرسال رسائل sms نظام نور إلى أولياء الأمور أو إرسال الرسائل من خلال واتساب.
- الشهادات ومواد الإكمال: من خلال توفير إمكانية إرسال الشهادات ونتائج الفترات وكذلك مواد الاكمال، وذلك عن طريق إرسال الرسائل القصيرة بواسطة مزود الخدمة الذي تتعامل معه مسبقًا أو عبر تطبيق الواتساب.
- مزود الخدمة: من خلال توفير أكثر من 12 مزود خدمة رسائل فمهما كان مزود خدمة الرسائل؛ يمكن الربط معه من خلال زاجل تك، وذلك حتى وإن لم يكن مدعومًا سوف تقوم منصة زاجل تك بإرسال الرابط الخاص به.
- رسائل الردود والمرفقات: من خلال توفير إمكانية إرسال رسائل لأولياء الأمور عبر الجوال تتضمن طلب رد على رابط تابع للحساب، حيث إنه سيتم تلقي الردود داخل الحساب، كما يمكن إرسال المرفقات أيضًا.
- التقارير المفصلة: من خلال توفير إمكانية إنشاء وإرسال التقارير الدقيقة والمفصلة وكذلك الملف الشخصي لكل طالب، كما يمكن طباعة وتصدير تقارير التحضير الالكتروني والغياب والتأخر الخاصة بكل طالب على حدة.
المزايا التي تقدمها زاجل تك بإرسال رسائل واتس اب بدلا من sms
تقدم منصة زاجل تك لإدارة المدارس وأولياء الأمور العديد من المزايا التي جعلتها الشريك المثالي نحو تحسين العملية التعليمية، ومن أهم تلك المزايا إمكانية إرسال رسائل لأولياء الأمور عن طريق الواتساب بدلًا من رسائل sms نظام نور.
رسائل الواتساب تعتبر البديل الأرخص للرسائل النصية للمدارس السعودية؛ حيث يساهم في التواصل مع أولياء الأمور بشكل أسرع وأسهل دون الحاجة للتعاون مع مزودي خدمة إرسال الرسائل النصية أو رسائل sms نظام نور.
لكي تتمكن إدارة المدرسة من ربط واتساب على منصة زاجل؛ يجب اتباع الخطوات التالية بدقة:
- تسجيل الدخول إلى حساب المدرسة على زاجل تك.
- النقر فوق “واتس اب” من القائمة الموجودة على اليمين.
- الضغط على “ربط أجهزة جوال”.
- سوف تظهر شاشة بها الأجهزة المرتبطة مسبقًا، وإضافة أجهزة جديدة.
- الضغط على زر “اتصال جديد”.
- سوف يقوم النظام بالتحويل إلى شاشة جديد لربط الواتساب من الجوال بالمنصة عن طريق QR Code.
- ثم فتح تطبيق الواتساب على الجوال.
- النقر فوق ربط جهاز جديد Link New Device.
- القيام بعمل سكان (مسح ضوئي) لرمز QR الظاهر في الشاشة.
- في خلال لحظات من المسح ستتمكن منصة زاجل تك من الربط، وتظهر شاشة النجاح.
لكن لجعل الواتساب افتراضيًا في إرسال رسائل الغياب والتأخر للمدرسة، يتم اتباع ما يلي:
- من القائمة على اليمين يتم الضغط على “اﻹعدادات”.
- ثم الضغط على “إعدادات الارسال”.
- اختيار طريقة الارسال الافتراضية لتكون “واتساب”، وذلك عن طريق اختيار رقم الواتساب المتصل حاليًا بالمنصة.
- يمكن أيضًا استبدال واتساب برسالة قصيرة في حالة أن الرقم لا يستخدم واتساب من نفس الإعدادات.
- ثم اختيار “إرسال رسائل الغياب” والضغط على “حفظ”.
فوائد استخدام زاجل في إدارة الغياب
إن استخدام منصة زاجل تك في إدارة الغياب له العديد من الفوائد التي تعود بالنفع على إدارة المدرسة وأولياء الأمور وكذلك الطلاب؛ وذلك للأسباب التالي:
- يتبع نظام منصة زاجل تك الإلكتروني معايير الأمن السيبراني في المملكة، مما يضمن الحفاظ على بيانات أولياء الأمور والطلاب والمعلمين، وبالتالي حمايتها من التعرض للاختراق والهاكرز.
- تعمل منصة نور على حفظ ومتابعة وإعداد تقارير مفصلة حول الحضور والغياب والتأخير الخاصة بكل طالب على حدة، وذلك على الخوادم السحابية الخاصة بالمنصة بشكل تلقائي وآلي.
- كذلك ترصد منصة نور عمليات التسجيل المختلفة، وأيضًا تساعد في الوصول إلى لوحة تحكم المدرسة، وكذلك تصدر تنبيهًا في حالة حدوث أي حركات غريبة حول لوحة التحكم.
- بالإضافة إلى أنه يتوافق نظام منصة زاجل تك الإلكتروني مع مختلف أنواع أجهزة البصمة، كما يمكنه التعرف على أنواع البصمة المختلفة مثل اليد، الإصبع، والوجه، وتسجيلها بسهولة.
- يتأكد نظام منصة زاجل تك من معلومات الحساب في حالة تغيير متصفح الدخول، أو في حالة تغيير جهاز الدخول إلى المنصة، وهذا يضمن لأولياء الأمور والطلاب الأمان التام للبيانات.
- كما يعتمد نظام منصة زاجل تك بشكل رئيسي على الإنترنت للتعامل مع تسجيل الحضور والغياب والتأخير، وكذلك لتحضير التقارير الدقيقة، وبالتالي ضمان عدم حدوث أي أخطاء.
- أيضًا يقوم نظام زاجل تك بمزامنة البصمات على مختلف أنواع الأجهزة في حالة إدخال جهاز جديد، ويتم تسجيل كل البصمات والتعرف عليها بسهولة، ويتم حفظ حوالي 3000 بصمة على الجهاز الواحد.
- بالإضافة إلى أن نظام زاجل تك يقوم بتسجيل حضور الكادر التعليمي بالكامل عبر الباركود أو بالبصمة أو بالطريقة التقليدية، وبالتالي المساعدة في تتبع عمليات تسجيل الحضور والانصراف.
الأسئلة الشائعة حول رسائل sms نظام نور
كيفية اشتراك في الرسائل لنظام نور؟
يمكنك الاشتراك في رسائل نظام نور بمساعدة زاجل تك، وذلك باتباع التالي:
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام نور التابع لوزارة التعليم السعودي عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ثم اضغط على “إعدادات المدرسة” من خلال القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إشعارات الغياب” في الإعدادات الخاصة بالإشعارات.
- اختر “تفعيل الرسائل النصية” بعد اختيار الفصل الدراسي واختيار نوع الرسالة.
- ثم احفظ الإعدادات وتأكد من حفظها جيدًا.
طريقة ارسال رسائل sms من نظام نور؟
من خلال منصة زاجل تك سوف تتمكن من إرسال رسائل sms نظام نور بسهولة إلى أولياء الأمور، وذلك من خلال التعاون مع أكثر من بوابة ارسال محلية في المملكة، ومنها بوابة “دريمز”، بوابة “رسائلنا”، بوابة “ملاذ”، بوابة “جوال بي”، بوابة “هاي اس ام اس”، بوابة “بوابة الرسائل”، بوابة “تقنيات الجوال”، بوابة “فور جوالي”، بوابة “يمامة”، بوابة “مسجات”، وبوابة “يونيفونيك”، كما يمكن للمدرسة حرية الاختيار في البوابة التي تريد الربط معها.
الخاتمة:
إلى هنا نكون قد تعرفنا بالكامل على طريقة إرسال رسائل sms نظام نور بمساعدة منصة زاجل تك، والتي تساعدك على تتبع ورصد عمليات الغياب في المدارس بسهولة ودقة، ولهذا إذا كنت ترغب في الحد من نسبة الغياب في مدرستك وتعزيز مستوى تحصيل الطلاب الأكاديمي؛ تواصل مع زاجل تك من خلال البيانات التالية، وابدأ رحلة تطوير العملية التعليمية:
- رقم الواتساب: 0597619070
- إيميل المبيعات: sales@zajel.app
