هل تسعى إلى تطوير نظامك التعليمي داخل المدارس السعودية؟ من خلال منصة زاجل تك سوف نوفر لك نظام تتبع حضور وغياب وتأخر الطلاب، ومراسلة أولياء الأمور بشكل إلكتروني، وذلك من خلال إمكانية رصد وإرسال غياب الطلاب إلى نظام نور المركزي عبر متصفح جوجل، ولكن كيف يمكن تثبيت الغياب في نور؟ تابع معنا هذا المقال لتتعرف على كيفية تسجيل الغياب في نور، وأهم مميزات منصة زاجل تك.
طريقة تثبيت الغياب في نور
حرصت وزارة التربية والتعليم في السعودية على تسهيل عملية تسجيل حضور وغياب الطلاب، وذلك عبر إطلاق نظام نور الإلكتروني؛ لرصد وتسجيل غياب الطلاب، ويتم تثبيت الغياب في نور باتباع الخطوات التالية:
- يتم دمج “أيقونة جديدة” في نظام نور؛ لكي تسمح للمرشد الطلابي باحتساب غياب الطلاب.
- سوف يظل نظام نور مفتوحًا حتى ينتهي المرشد الطلابي من تسجيل وحصر الغياب من نظام نور.
- يقوم المرشد الطلاب بإعداد تقارير مفصلة حول غياب الطلاب، وإرسالها في رسالة نصية لأولياء الأمور.
- بعد إرسال رسائل الغياب يتم منح ولي الأمر مهلة 5 أيام؛ لتقديم عذر مقبول للغياب.
- بعد ذلك إذا لم يتم تقديم العذر يتم سجل الغياب دون عذر، ويتم خصم من درجات الطالب.
- بينما في حالة تقديم عذر مقبول؛ فإنه يتم تسجيل الغياب بعذر وقبوله دون معاقبة الطالب.
قد يهمك ايضًا :
كيف يتم إرسال الرسائل من نظام نور؟
بعد إتمام إجراءات تثبيت الغياب في نور يتم إرسال رسالة نصية إلى أولياء الأمور تشمل تفاصيل الغياب، وقد ساعدت منصة زاجل تك على تسهيل عملية إرسال الرسائل النصية إلى ولي الأمر، وذلك من خلال متصفح جوجل.
حيث عمدت منصة زاجل تك إلى نقل سجلات الغياب من منصة زاجل تك السحابية على نظام نور المسجل أوتوماتيكيًا، عبر متصفح جوجل، وذلك في مدة لا تتجاوز الدقيقتين، وأيضًا تشمل الرسائل النصية تفاصيل التأخير وليس فقط الغياب.
يتم ذلك بشكل تلقائي أو من خلال ضبط إعدادات النظام، وقد تعاونت منصة زاجل تك مع حوالي 12 مزود خدمة لإرسال الرسائل النصية، وأيضًا يمكن التواصل مع أولياء الأمور من خلال الواتساب.
ما هي مميزات نظام نور لتسجيل الغياب؟
يتميز نظام نور الإلكتروني بالعديد من المميزات التي جعلت له الأفضلية على النظام التقليدي للتسجيل، ومن أهم مميزاته:
- سرعة تسجيل ورصد الغياب من خلال منصة زاجل تك في وقت أقل من 10 ثواني فقط.
- تسجيل الغياب إلكترونيًا من خلال استقبال السجلات عبر متصفح جوجل كروم من السيرفرات السحابية، وذلك بشكل تلقائي ثم إضافتها إلى نظام نور المركزي.
- توفير وقت وجهد المشرف الطلابي المبذول في تسجيل ورصد الغياب بالنظام التقليدي، وبالتالي السماح له بالقيام بأنشطة أخرى.
- سهولة إرسال الرسائل النصية المشتملة على تفاصيل الغياب والحضور إلى أولياء الأمور، وذلك من خلال زاجل تك.
- تحضير تقارير مفصلة حول غياب وتأخير الطلاب، وذلك يستغرق عدد ساعات أقل من المعتاد لإنهاء الأمر.
عذر غياب طالب
يتم قبول غياب الطلاب في حالة تقديم عذر مقبول إلى إدارة المدرسة، وقد حددت وزارة التربية والتعليم السعودية أسبابًا عديدة لقبول غياب الطلاب، وهي كالتالي:
- الحصول على إجازة مرضية ويتم اعتماد الشهادة المرضية من منصة “صحتي” لإثبات مدة الغياب.
- وفاة أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة لصلة القرابة، ولا بد من إحضار شهادة الوفاة لإثبات الوفاة.
- المراجعة الصحية في المراكز الطبية أو المستشفيات، ولكن يجب إحضار إشعار لإثبات المراجعة.
- المرافقة الصحية للأقارب من الدرجة الأولى، ولكن بشرط موافقة إدارة المدرسة، وإرفاق إثبات المرافقة.
- مراجعة الجهات الرسمية أو الحكومية من قبل الطالب، ولا بد من إحضار إثبات بالمراجعة من الجهة الرسمية.
تثبيت الغياب في نظام نور بعد التحديث
يتم تثبيت الغياب في نظام نور بعد التحديث كالتالي:
- توجه إلى موقع نظام نور.
- قم بتسجيل الدخول عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بإدخال رمز التحقق بشكل صحيح.
- اضغط على أيقونة تسجيل الدخول.
- حدد القائمة الرئيسية.
- اختر المدارس وأدخل الغياب.
- توجه إلى صفحة الغياب.
- قم بتعديل بيانات الغياب الخاصة بالطالب في استمارة التعبئة.
- قم بالنقر على مربع حفظ البيانات.
ادخال الغياب في نور
يعتبر نظم نور واحد من الأنظمة الإلكترونية المتقدمة التي توفرها وزارة التعليم السعودية حيث يتم الاعتماد عليه لإدارة العملية التعليمية حيث يتم الربط بين المدارس وبين المنصة من خلال خدمات منصة زاجل تك والتي تسهل إدارة البيانات بشكل كبير، ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الخاص بنظام نور من هنا.
- اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية الموجودة بالقائمة الرئيسية.
- أدخل الغياب بعد تحديد الفصل الدراسي واسم الطلاب وتاريخ الغياب مع تحديد نوع الغياب سواء هو بعذر أو بدون عذر.
- اضغط على حفظ.
- تأكد من أن جميع البيانات المدخلة صحيحة.
يمكنك الاستعانة بنظام زاجل تك التي توفر واجهة سهلة يمكن استخدامها من جانل الإداريين أو المرشدين الطلابيين والمعلمين وإدخال الغياب بشكل مباشر ثم نقلها إلى نظام نور من خلال الأيكونة الموجودة بمتصفح جوجل كروم.
تواصل مع المنصة من خلال رقم الواتساب:0597619070
أو عبر البريد الإلكتروني: sales@zajel.app
حساب نسبة الحضور والغياب
تم تصميم برنامج لتتبع الحضور والغياب وإدارة عملية الحضور للطلاب بشكل دقيق وفعال، ويتم ذلك من خلال تجميع البيانات الخاصة بالطلاب وإدخال عدد الطلاب الذي تم تقييدهم على نظام الجهاز في وقتٍ سابق، وكذلك حساب عدد الطلاب الغائبين من خلال تثبيت الغياب في نور حيث يقوم الجهاز تلقائيًا بحساب النسبة المئوية الخاصة بالغياب ويتم الأمر كالتالي:
عدد أيام الغياب / (عدد الأيام* عدد الطلاب) *100
مع ملاحظة أنه يتم التقريب لأقرب عشرة لأن النظام لا يتعامل مع الكسور.
ونحرص في منصة زاجل تك على استخدام تقنيات وأدوات تساهم بشكل كبير في توثيق الحضور والغياب والتأخير بطريقة تلقائية ودقيقة وذلك إما من خلال أجهزة الباركود أو أجهزة البصمة.
نظام الغياب الجديد
في ظل الجهود التي تبذلها وزارة التعليم السعودية لتحسين العملية التعليمية وخاصة إدارة الحضور والغياب للطلاب بالمدارس من خلال التوجه إلى التحول الرقمي لرفع كفاءة إدخال البيانات وتسهيل عملية متابعة حضور وغياب الطلاب حيث يتعمد النظام الجديد للغياب على الأمور الآتية:
- نقل البيانات بشكل تلقائي بين مختلف الأنظمة.
- تثبيت الغياب في نور من خلال إدخال الغياب إلكترونيًا عبر المنصات الإلكترونية وأهمها منصة زاجل تك، أو عبر الهواتف الذكية.
- من ضمن سمات النظام الجديد للغياب أنه يتم تصنيف نوع الغياب بين الغياب بعذر وبدون عذر والغياب بسبب ظروف خاصة أو بإجازة رسمية حتى يتم مراعاة أيام الغياب أثناء تحديد العقوبات على الطلاب.
- إرسال الإشعارات لأولياء الأمور فيما يخص متابعة الغياب للطلاب من الأمور الحديثة التي يتبناها النظام الجديد للغياب ويظهر بوضوح في منصة زاجل تك من خلال الإشعارات والتقارير الفورية التي ترسلها لأولياء الأمور.
- توفير تقارير تفصيلية عن الغياب يساعد الإدارة على عمل تحليل للبيانات واتخاذ القرارات المناسبة للوضع.
- تطبيق سياسات واضحة للجميع عند التعامل مع الحالات المتكررة للغياب.
كيف يمكن الاستعلام عن غياب الطالب في نور؟
يمكن لأولياء الأمور الاستعلام عن غياب أبنائهم الطلاب في نظام تثبيت الغياب في نور، وذلك في حالة امتلاك ولي الأمر حساب مفعل على منصة نور، ويتم الاستعلام كما يلي:
- يُسجل ولي الأمر الدخول إلى نظام نور التعليمي.
- يتوجه إلى قائمة التحكم الخاصة بولي الأمر.
- يضغط على “خيارات الاستعلام عن الغياب”.
- يُدخل البيانات المطلوبة مثل المدرسة والإدارة التعليمية.
- يُرفق اسم الطالب.
- ينتقل إلى “معرفة نسبة الغياب الخاصة بالطالب”.
ما هي استخدامات نظام نور الأخرى؟
نظام نور هو نظام وزاري يساعد على تحسين العملية التعليمية بالكامل داخل المدارس السعودية، وذلك حيث بدأ الاعتماد عليه في إدارة اختبارات الثانوية العامة، أي أن الأمر لا يقتصر على تثبيت الغياب في نور بل يمتد ليشمل العديد من المهام الأخرى، والتي من بينها:
- جمع وتحليل ومتابعة بيانات العمليات المدرسية.
- توفير قاعدة بيانات ضخمة مضافة إلى خوادم الوزارة.
- أتمتة جميع عمليات الإدارة التعليمية.
- شمول الإجراءات الإدارية لحوال 21 إدارة تعليمية تابعة للوزارة.
- العمل على 3 مستويات، وهم: الوزارة، الإدارات التعليمية، والمدارس.
دور منصة زاجل تك في تتبع حضور وغياب الطلاب
منصة زاجل تك هي إضافة قوية في نظام التعليم السعودي، حيث تعمل وفقًا لرؤية المملكة العربية السعودية 2030 نحو التطور التكنولوجي الهائل في مجال التعليم، وذلك من خلال توفير نظام إلكتروني شامل يعمل على تتبع ورصد الحضور والغياب والتأخير في المدارس السعودية، وتقوم زاجل تك بالعديد من المهام التي سهلت من هذه العملية، ومن بينها:
- مزامنة البصمات المختلفة على مختلف الأجهزة.
- حفظ التقارير والبيانات الخاصة بغياب وحضور الطلاب على الخوادم السحابية.
- تتبع وإنشاء التقارير الخاصة بالغياب، وإرسالها إلى أولياء الأمور.
- التواصل مع أولياء الأمور لإرسال رسائل نصية تشمل تفاصيل الغياب والتأخير.
- إمكانية التواصل بسهولة مع أولياء الأمور مع الواتساب.
- مراقبة تسجيلات الحضور بانتظام وتحديث السجلات بشكل مستمر.
- تحليل بيانات الغياب والحضور وإعداد تقارير مفصلة.
- إمكانية الوصول إلى المنصة في أي وقت والتحكم في إعداد الحساب.
- رصد وتثبيت الغياب في نور من خلال متصفح جوجل كروم.
- ربط الحسابات بأحد مزودي خدمة إرسال الرسائل الـ 12 المعتمدة.
- توفير طرق مختلفة للتسجيل منها الباركود، البصمة، أو يدويًا.
ما هي مميزات نظام منصة زاجل تك؟
تتميز منصة زاجل تك بالعديد من المزايا المذهلة التي جعلتها الشريك الأمثل في المدارس لتتبع وتسجيل الحضور والغياب، ويتميز نظام زاجل تك لتسجيل الغياب بالتالي:
- التوافق مع معايير الأمن السيبراني؛ لضمان الحفاظ على بيانات الطلاب وأولياء الأمور وحمايتها من الاختراق.
- حفظ التقارير والبيانات على الخوادم السحابية بشكل تلقائي.
- تتبع حركات التسجيل المختلفة والوصول إلى لوحة تحكم المدرسة.
- إصدار وإرسال تنبيه في حالة حدوث حركات غير منطقية حول لوحة التحكم.
- العمل على مختلف أجهزة البصمة بكل أنواعها.
- في حالة تغيير الحساب أو المتصفح يتم التأكد من المعلومات الخاصة.
- الاعتماد الكامل على الإنترنت، وبالتالي ضمان عدم حدوث أي أخطاء.
- التعرف على أنواع البصمات المختلفة، وتسجيلها بحيث يمكن حفظ حوالي 3000 بصمة على الجهاز الواحد.
- تسجيل كافة التوقيتات، والتي تشمل توقيت الحضور وتوقيت الغياب وتوقيت التأخير.
- إرسال وتثبيت الغياب في نور، ومراسلة أولياء الأمور فيما يخص التأخير والغياب.
- تسجيل حضور كلًا من الطلاب، المعلمين، وبقية الكادر التعليمي.
يمكنك الاعتماد على منصة زاجل تك بشكل موثوق حيث لدينا فريق عمل محترف لديه الخبرة الكبيرة في التعامل مع أنظمة تسجيل ورصد الغياب المختلفة، وأيضًا نوفر لك إمكانية تركيب أجهزة البصمة لبدء عملية تسجيل حضور وغياب الطلاب، وتسهيل إجراء تثبيت الغياب في نور عبر جوجل، ومن خلال زاجل تك سوف يتم تطوير النظام التعليمي داخل المدارس السعودية؛ وذلك لمواكبة التقدم التكنولوجي التي تسعى إليه المملكة.
الاسئلة الشائعة:
كيفية تثبيت الغياب في نظام نور
يتم تثبيت الغياب في نظام نور كما يلي:
- تسجيل الدخول إلى موقع منصة نور التعليمية.
- إدخال رمز التحقق الخاص.
- اختيار تصنيف مهارات من القائمة الرئيسية.
- الضغط على اختيار السلوك والمراقبة.
- اختيار تثبيت الحضور والانصراف.
- إدخال التاريخ المحدد لغياب الطالب.
- الضغط على أيقونة بحث.
- اختيار أيام الغياب من القائمة.
- اختيار حفظ.
- سوف يتم تحويل نظام الغياب من غير مثبت إلى مثبت.
لمزيد من التفاصيل حول منصة زاجل تك وأجهزة البصمة المختلفة، وطريقة تثبيت الغياب في نور؛ تواصل معنا من خلال البيانات التالية:
- رقم الجوال/ الواتساب: 0597619070
- ايميل المبيعات: sales@zajel.app
