النظام الأقوى لمساعدة إدارة المدرسة على التحكم في حضور الطلاب والمعلمين... وإرسال الشهادات ومواد الاكمال والتحكم في الأنشطة الطلابية
الخصائص
يتميز في منصة واحدة تمكنك من إدارة الحضور ورسائل الجوال وإرسال الشهادات في مكان واحدة.
التحضير الالكتروني
نوفر التحضير الالكتروني للطلاب والمعلمين بأكثر من طريقة مثل البصمة باستخدام أجهزة البصمة والتحضير من خلال باركود والتحضير الذكي باستخدام تطبيق الجوال.
رصد الغياب في نور
نوفر أداة لمتصفح كروم من أجل رصد الغياب في نور تلقائيا, الأمر لا يستغرق سوى عدة ثوان حتى يكون الغياب قد تم تسجيله في نظام نور المركزي.
الشهادات ومواد الاكمال
نوفر في منصة زاجل تك إمكانية ارسال الشهادات ونتائج الفترات ومواد الاكمال من خلال الرسائل القصيرة بواسطة مزود الخدمة الذي تتعامل معه مسبقا.
+12 مزود خدمة رسائل
اياً كان مزود خدمة رسائل الجوال فسوف يمكنك الربط معه من خلال منصة زاجل تك, حتى وإن لم يكن مدعوماً, فقط أخبرنا وسوف نقوم بالربط.
رسائل الردود والمرفقات
نوفر لك في منصة زاجل إمكانية ارسال رسائل للجوال تتضمن طلب رد على رابط تابع لحسابك, سوف تتلقى الردود داخل حسابك, كما يمكنك ارسال مرفقات أيضا.
التقارير
ما يميز منصة زاجل أيضا, التقارير الدقيقة والمفصلة والملف الشخصي لكل طالب, يمكنك طباعة وتصدير تقارير التحضير الالكتروني والغياب والتأخر.
من نحن
يمكنك نظام زاجل تك من تسجيل لحضور الالكتروني للطلاب والمعلمين وجميع الكادر التعليمي بالمدرسة. حيث تتعد طرق التحضير "الحضور" بمنصة زاجل تك عن طريق أجهزة البصمة سواء بصمة اصبع أو وجه أو كارت ذكي, أو التحضير " الحضور" من خلال الباركود أو الـ QR أو حتى التحضير بشكل يدوي.
حيث يتلخص عمل أداة زاجل تك بمتجر متصفح كروم في نقل الغياب من النظام السحابي والذي تم تسجيله أوتوماتيكا الى نظام نور, هذه العملية قد تستغرق فقط دقيقة الى دقيقتين ويكون كل شئ قد انتهى بالفعل.
كما أن النظام يقوم بإرسال رسائل الغياب والتأخر تلقائيا أو حسب الاعدادات. رصيد الرسائل القصيرة كما هو في بوابتك المفضلة, حيث يربط زاجل نفسه مع أكثر من 12 بوابة لإرسال الرسائل القصيرة.
نظام زاجل تك متوافق بالكامل مع قوانين ومعايير هيئة الأمن السيبراني الوطنية, حيث يقوم النظام تلقائيا بحفظ جميع البيانات والتقارير على سيرفرات كلاود "سحابية".
كما يقوم النظام بتتبع حركات تسجيل الدخول للعملاء, ويقوم بالتنبيهات اللازمة عند الاشتباه في حركات غير منطقية.
كما يعمل النظام على التأكد من صحة معلومات الحساب من خلال الدخول بخطوتين في حالة تغير الجهاز أو المتصفح المستخدم عادة في تسجيل الدخول.
مميزات
النظام يتبع الدليل الإجرائي الخاص بالمدارس لضمان التوافق مع المعايير الحكومية والسياسات المعتمدة.
توفير ملف لكل طالب يحتوي على تقارير الحضور اليومي، حالات التأخير والغياب، مع تخصيص هذه الملفات حسب احتياجات المدرسة.
يدعم عدة تقنيات لتسجيل الحضور والانصراف: بصمة الإصبع، بصمة الوجه، الكروت الذكية، الباركود، التحضير اليدوي.
إشعار فوري عند انقطاع التيار الكهربائي لضمان استمرارية العمل.
سرعة فائقة في التعرف على الهوية وسرعة في تسجيل البصمة.
تكامل مع نظام نور لتوثيق الغياب بشكل مباشر مما يسهل متابعة الحضور.
النظام يدعم إرسال تنبيهات إلى أولياء الأمور عبر رسائل WhatsApp أو SMS.
إمكانية ربط النظام مع مزودي خدمات SMS لإرسال تنبيهات فورية.
تقارير مفصلة حول الحضور، الغياب، والتأخر تكون متاحة على الهاتف المحمول أو الحاسب.
مميزات
إمكانية ضبط فترات الحضور والغياب بناءً على الوقت الذي تحدده المدرسة.
احتساب إحصائيات مفصلة عن إجمالي الحضور والغياب لكل طالب.
إرسال استدعاءات مباشرة مع تحديد موعد الزيارة المناسبة.
إرسال تقارير الحضور، الغياب، وتقارير الأعمال النهائية إلى أولياء الأمور.
إمكانية طباعة تقارير الحضور والانصراف لطلاب محددين أو لجميع الطلاب.
التحكم في إرسال الرسائل عبر WhatsApp أو SMS وتفعيلها يدويًا أو تلقائيًا.
توفر قوالب رسائل جاهزة يمكن تعديلها بما يتناسب مع احتياجات المدرسة.
إمكانية استيراد بيانات الطلاب من ملفات Excel أو إضافة يدوية.
إضافة استئذانات مع أسبابها والمستندات الداعمة.
إمكانية إضافة الأنشطة الطلابية داخل النظام وتخصيصها.
نقل الطلاب إلى مدارس أخرى مع الحفاظ على السجلات.
البصمة
ضبط توقيتات الحضور والغياب لكل فئة من الموظفين (المعلمين، الحراس، الإداريين).
إمكانية استيراد بيانات المعلمين من ملفات Excel أو إدخالها يدويًا.
إرسال رسائل بشكل فردي أو جماعي عبر WhatsApp وSMS.
إمكانية طباعة سجلات الحضور والانصراف لجميع المعلمين مع إرسالها عبر WhatsApp أو SMS.
إرسال إشعارات للمُعلم عند حدوث تأخير مع حساب دقائق التأخير.
شإمكانية تقديم طلب استئذان رسمي مع مستندات الداعمة.
خدماتنا
إرسال التنبيهات والاستقبال التفاعلي
إرسال التنبيهات واستقبال الردود من أولياء الأمور أو المعلمين.
دعم الإرسال الفردي والجماعي
إرسال رسائل فردية أو جماعية بشكل فعال.
إرسال الرسائل الفردية والجماعية
إرسال رسائل بشكل فردي أو جماعي عبر WhatsApp وSMS.
إرسال الملفات والصور مع الرسائل
دعم إرسال الملفات والصور مع الرسائل عبر WhatsApp.
تسجيل الردود تلقائيًا
تسجيل الردود داخل النظام تلقائيًا لتسهيل المتابعة.
دعم فني عالمي المستوى
الاستشارات
نقدم استشارات تقنية لضمان تحسين الكفاءة التشغيلية للمدارس عبر دمج النظام مع أدوات قياس وقيود دقيقة.
نساعد المدارس على التوافق مع نظام نور لضمان متابعة دقيقة لبيانات الحضور والانصراف.
الأسعار
أسعار وخطط تنافسية لمساعدتك في العثور على خطة تناسب احتياجات وميزانية عملك.
يتم الفوترة كل فصل دراسي
يتم الفوترة سنوياً
يتم الفوترة مخصص